大學(xué)信息技術(shù)中心章程

序 言

　　信息技術(shù)中心是學(xué)校教育信息化的主要擔(dān)綱者，是為學(xué)校教學(xué)與科研提供教育技術(shù)服務(wù)的重要單位。信息技術(shù)中心歷史悠久，有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，其前身是1950年成立的北京外國語學(xué)校電教室和北京俄文專修學(xué)校廣播站。1959年北京外國語學(xué)院與北京俄語學(xué)院合并成立北京外國語學(xué)院，兩校的電化教育機(jī)構(gòu)合并成立電化教育研究室。1982年隨著學(xué)校教育改革和教育現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，學(xué)校將電化教育研究室升級為電化教育中心。2002年電化教育中心更名為教育技術(shù)中心，2008年教育技術(shù)中心與學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心合并更名為信息技術(shù)中心。長期以來，中心始終致力于研究信息技術(shù)的發(fā)展與未來，并將研究成果運(yùn)用到外語教育現(xiàn)代化的具體實(shí)踐中。秉承團(tuán)結(jié)、求實(shí)、開拓、創(chuàng)新的精神，為學(xué)校外語教育現(xiàn)代化進(jìn)程和中國外語教育技術(shù)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

　　為了實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)中心的奮斗目標(biāo)，依據(jù)北京外國語大學(xué)章程和各項(xiàng)規(guī)定，在完善信息技術(shù)中心各項(xiàng)制度建設(shè)的基礎(chǔ)上，結(jié)合中心實(shí)際，制定本章程。

　　北京外國語大學(xué)信息技術(shù)中心章程是實(shí)施科學(xué)管理、履行公共職能的準(zhǔn)則，以章程為依據(jù)，制定內(nèi)部管理制度和規(guī)范性文件、實(shí)施教學(xué)科研輔助工作和管理活動、開展校際交流與社會合作。

總 則

　　單位名稱：北京外國語大學(xué)信息技術(shù)中心

　　英文名稱：Beijing Foreign Studies University Information Technology Center，簡稱I.TC

第二條

　　本單位地址：北京市海淀區(qū)西三環(huán)北路2號北京外國語大學(xué)東校區(qū)電教樓

第三條

　　本單位屬性：北京外國語大學(xué)所屬教學(xué)輔助單位(正處級)

第四條

　　北京外國語大學(xué)信息技術(shù)中心徽標(biāo)為信息技術(shù)中心英文縮寫I.TC

第五條

　　北京外國語大學(xué)信息技術(shù)中心訓(xùn)為“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、開拓、創(chuàng)新”

第二章 宗旨和業(yè)務(wù)范圍

第六條

　　信息技術(shù)中心宗旨、職責(zé)與任務(wù)

　　信息技術(shù)中心宗旨：

　　為學(xué)校教學(xué)、科研與管理提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)與技術(shù)支持。

　　信息技術(shù)中心的職責(zé)：

　　信息技術(shù)工作是學(xué)校教育、教學(xué)、科研與管理的有機(jī)組成部分，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，豐富教育資源，擴(kuò)展教育內(nèi)容，優(yōu)化教育過程，推動管理信息化。為培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型、復(fù)語型人才創(chuàng)造良好的教育環(huán)境，推進(jìn)教育現(xiàn)代化。

　　信息技術(shù)中心的任務(wù)：

　　輔助學(xué)校制定教育信息化發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;

　　根據(jù)教學(xué)要求，收集、購置、制作、管理音像類、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)類

　　教材、課件與資料;

　　負(fù)責(zé)學(xué)校各類教學(xué)輔助平臺的管理、維護(hù)和技術(shù)支持;

　　開展教育技術(shù)理論與應(yīng)用技術(shù)研究，推廣普及研究成果，提高師生信

　　息技術(shù)水平;

　　負(fù)責(zé)校內(nèi)電視節(jié)目和多媒體課件的制作、播出，電視網(wǎng)的維護(hù)管理;

　　負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站、數(shù)字化校園的建設(shè)、管理、運(yùn)行和維護(hù);

　　負(fù)責(zé)學(xué)校大型公共場所的管理、維護(hù)和技術(shù)支持;

　　負(fù)責(zé)學(xué)校各類型實(shí)驗(yàn)室的管理、維護(hù)與技術(shù)支持;

　　負(fù)責(zé)學(xué)校校園一卡通的管理、維護(hù)與技術(shù)支持。

第三章 組織機(jī)構(gòu)

第七條

　　本單位負(fù)責(zé)人的職數(shù)與產(chǎn)生方式

　　本單位設(shè)主任一名，副主任若干名，黨政主要負(fù)責(zé)人由學(xué)校任命。

第八條

　　科室負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生方式

　　科級干部的產(chǎn)生采取個(gè)人應(yīng)聘、民主推選、中心考察的方式，由中心行政辦公會研究后上報(bào)學(xué)校批復(fù)。

第九條

　　信息技術(shù)中心的機(jī)構(gòu)構(gòu)成

　　根據(jù)信息技術(shù)中心的行政與業(yè)務(wù)門類和實(shí)際工作需要，信息技術(shù)中心設(shè)置如下組織機(jī)構(gòu)(科室級)：

　　(一) 設(shè)置行政管理工作機(jī)構(gòu);

　　(二) 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營及數(shù)據(jù)管理工作機(jī)構(gòu);

　　(三) 設(shè)置音視頻制作及資源管理工作機(jī)構(gòu);

　　(四) 設(shè)置實(shí)驗(yàn)室服務(wù)與管理工作機(jī)構(gòu);

　　(五) 設(shè)置信息化理論與實(shí)踐研究及對外交流工作機(jī)構(gòu)。

第十條

　　信息技術(shù)中心黨務(wù)工作

　　根據(jù)信息技術(shù)中心黨務(wù)工作的需要，設(shè)置書記一名，委員若干名，書記與委員由黨員大會選舉產(chǎn)生。黨務(wù)工作職權(quán)和職責(zé)是：

　　(一) 宣傳和執(zhí)行黨的路線方針政策，宣傳執(zhí)行黨中央、學(xué)校黨組織和中心黨組織的決議，堅(jiān)持正確的政治方向，推進(jìn)中心各項(xiàng)工作的科學(xué)發(fā)展;

　　(二) 按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)中心干部的選拔、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督。

　　(三) 按照章程要求，加強(qiáng)黨組織的思想建設(shè)，組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，檢查落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè);

　　(四) 負(fù)責(zé)中心的政治思想工作、德育工作和和諧中心工作;

　　(五) 領(lǐng)導(dǎo)部門工會和二級教職工代表大會工作;

　　(六) 對行政工作給予監(jiān)督和保障。

第十一條

　　信息技術(shù)中心部門工會和二級教代會

　　根據(jù)教育法、教師法、工會法等法律規(guī)定，信息技術(shù)中心實(shí)行以員工為主體的信息技術(shù)中心部門工會及二級教代會的民主管理與監(jiān)督機(jī)制。部門工會與二級教代會為同一辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)主席一名，委員若干名。其職責(zé)是：

　　(一) 聽取中心章程草案的制定和修訂情況報(bào)告，提出修改意見和建議;

　　(二) 聽取中心發(fā)展規(guī)劃、改革方案和重大問題的情況報(bào)告，提出意見和建議;

　　(三) 聽取中心年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告和工會工作報(bào)告，提出意見和建議;

　　(四) 討論通過中心提出的職工福利、獎金、津貼以及聘任、考核和獎懲辦法;

　　(五) 負(fù)責(zé)職工代表大會提案的匯總提交及辦理情況的報(bào)告。

第十二條

　　信息技術(shù)中心共青團(tuán)組織，在上級團(tuán)組織和部門黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下按照共青團(tuán)章程開展工作。

第四章 會 議

第十三條

　　本單位的決策機(jī)構(gòu)是行政辦公會，行政辦公會由主任、 副主任、主任助理、辦公室主任組成。行政辦公會每周召開一次，由主任主持會議，會議內(nèi)容包括：

　　制定、修改章程;

　　制定年度工作計(jì)劃;

　　制定內(nèi)部管理制度;

　　審定年度預(yù)算;

　　決定人才引進(jìn)和人事安排;

　　決策大額資金的使用;

　　決策重大項(xiàng)目的安排;

　　研究部署專項(xiàng)和臨時(shí)性工作安排;

　　決定其他重大事項(xiàng)。

第十四條

　　黨、政、工聯(lián)席會議

　　信息技術(shù)中心黨、政、工聯(lián)席會議是中心的議事機(jī)構(gòu)，由直屬黨支部書記、中心主任及副主任、工會主席組成。必要時(shí)可擴(kuò)大至支部委員、工會委員和各科室主任。黨、政、工聯(lián)席會議由直屬支部書記或中心主任主持，視工作需要不定期召開。會議內(nèi)容包括：

　　(一) 傳達(dá)學(xué)校會議精神、學(xué)校工作計(jì)劃和通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng);

　　(二) 部署中心學(xué)年工作計(jì)劃;

　　(三) 傳達(dá)中心行政辦公會決策事項(xiàng);

　　(四) 討論研究中心重要事項(xiàng);

　　(五) 聽取各科室工作情況匯報(bào)。

第十五條

　　教職工代表大會

　　信息技術(shù)中心教職工代表大會是中心民主決策機(jī)構(gòu)，由中心事業(yè)編制和非事業(yè)編制職工組成。會議一般一學(xué)期召開一次，遇特殊情況可以臨時(shí)召開。行使下列職權(quán)：

　　(一) 討論并通過中心年度工作報(bào)告和學(xué)年工作計(jì)劃;

　　(二) 討論并通過中心中長期發(fā)展規(guī)劃及改革方案;

　　(三) 聽取中心財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào);

　　(四) 討論并通過中心職工活動計(jì)劃及福利待遇等事項(xiàng)。

第五章 經(jīng)費(fèi)使用與管理

第十六條

　　經(jīng)費(fèi)來源

　　信息技術(shù)中心經(jīng)費(fèi)來源包括學(xué)校事業(yè)撥款和國家專項(xiàng)撥款。經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目包括：

　　(一) 日常辦公費(fèi);

　　(二) 維修費(fèi);

　　(三) 小型設(shè)備費(fèi);

　　(四) 設(shè)備購置費(fèi);

　　(五) 國家撥款專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

第十七條

　　經(jīng)費(fèi)的管理

　　學(xué)校事業(yè)撥款和國家專項(xiàng)撥款由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。

第十八條

　　經(jīng)費(fèi)的支出

　　(一) 經(jīng)費(fèi)的支出嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;

　　(二) 經(jīng)費(fèi)的支出嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定;

　　(三) 經(jīng)費(fèi)的支出由各科室主任審核并報(bào)中心主任批準(zhǔn);

　　(四) 預(yù)算外經(jīng)費(fèi)支出由行政辦公會研究后執(zhí)行;

　　(五) 大額資金使用經(jīng)中心行政辦公會討論后執(zhí)行。

第六章 資產(chǎn)管理

第十九條

　　中心資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由中心主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成。

第二十條

　　資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定設(shè)備規(guī)劃、預(yù)算編制、設(shè)備采購、設(shè)備驗(yàn)收和設(shè)備報(bào)廢的工作。

第二十一條

　　預(yù)算制度

　　根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需求和未來技術(shù)發(fā)展的趨勢，進(jìn)行技術(shù)設(shè)施的

　　規(guī)劃和年度預(yù)算的編制工作;

　　制定預(yù)算的基本原則：進(jìn)行充分的市場調(diào)研和論證工作，做到配套

　　齊全、數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格清楚、預(yù)算完整;

　　各科室預(yù)算方案報(bào)中心行政辦公會審批后上報(bào)學(xué)校。

第二十二條

　　采購制度

　　采用集體調(diào)研、論證和決策的方式，制定設(shè)備采購的技術(shù)參數(shù)，并

　　采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行設(shè)備采購;

　　根據(jù)預(yù)算方案和招標(biāo)的技術(shù)參數(shù)對采購設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收;

　　對采購的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)登記、入賬、編目和入庫。

第二十三條

　　設(shè)備的使用與維護(hù)

　　設(shè)備使用科室填寫領(lǐng)用出庫單和固定資產(chǎn)卡片，由中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽

　　字后領(lǐng)取使用;

　　由專人負(fù)責(zé)使用管理和維護(hù)，不得私自出租(借);

　　定期進(jìn)行設(shè)備檢修維護(hù)，保障設(shè)備正常運(yùn)行。

第二十四條

　　資產(chǎn)的報(bào)廢

　　正常使用情況下達(dá)到使用年限或因故損壞的機(jī)器設(shè)備，經(jīng)使用人員

　　和技術(shù)人員確認(rèn)無法修復(fù)使用或失去使用價(jià)值的，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審查后，報(bào)請學(xué)校批準(zhǔn)后方可列為報(bào)廢設(shè)備。

　　對報(bào)廢的設(shè)備要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù);

　　利用已報(bào)廢設(shè)備的零部件時(shí)，需先經(jīng)批準(zhǔn)，做到廢物不廢，用途正

　　當(dāng)，去向清楚。未經(jīng)正式鑒定和批準(zhǔn)的報(bào)廢設(shè)備，均需完整保存，不得自行拆卸和處理。

第七章 科研與成果獎勵

第二十五條

　　加強(qiáng)信息技術(shù)理論研究，積極申報(bào)各級各類課題研究項(xiàng)目，開展科學(xué)研究活動，并將研究成果應(yīng)用于教學(xué)科研工作中去，為學(xué)校的特色教育提供信息化服務(wù)。

第二十六條

　　開展廣泛的交流與合作，積極參加教育技術(shù)協(xié)會和技術(shù)交流活動，掌握教育信息化發(fā)展動態(tài)，汲取兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)學(xué)校教育信息化事業(yè)發(fā)展。

第二十七條

　　科研成果的獎勵辦法

　　獲得國家級、省部級科研立項(xiàng)并順利結(jié)項(xiàng)，參照學(xué)校獎勵辦法執(zhí)行;

　　獲得學(xué)校科研立項(xiàng)并順利結(jié)項(xiàng)，參照學(xué)校獎勵辦法執(zhí)行;

　　在核心論文期刊發(fā)表與本專業(yè)相關(guān)的論文，在學(xué)校獎勵的基礎(chǔ)上中

　　心給予一定的物質(zhì)獎勵;

　　出版與本專業(yè)相關(guān)的專著，在學(xué)校獎勵的基礎(chǔ)上，中心給予一定的

　　物質(zhì)獎勵。

第八章 考 核

第二十八條

　　每學(xué)年中心進(jìn)行一次職工考核。

第二十九條

　　考核內(nèi)容

　　思想品德與執(zhí)行國家、學(xué)校法律、法規(guī)和規(guī)章制度的情況;

　　工作量的完成情況;

　　業(yè)務(wù)能力與實(shí)際技能情況;

　　勞動紀(jì)律與考勤情況;

　　科研成果完成情況。

第三十條

　　考核辦法

　　本人根據(jù)學(xué)年的工作情況撰寫個(gè)人鑒定;

　　科室根據(jù)本人年度完成工作的情況，在民主評議后給予鑒定;

　　中心考核小組根據(jù)個(gè)人鑒定和科室意見進(jìn)行綜合評定。

第三十一條

　　考核等級

　　優(yōu)秀、合格、不合格，考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。

第九章 人事管理

第三十二條

　　中心員工分為事業(yè)編制和非事業(yè)編制，設(shè)有管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位。

第三十三條

　　人才引進(jìn)

　　中心各崗位人員引進(jìn)執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定，中心組成人才引進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人事處下達(dá)指標(biāo)，通過考核和投票決定候選人，報(bào)學(xué)校審批。

　　(一)事業(yè)編制人才引進(jìn)：碩士以上學(xué)歷的高校應(yīng)屆畢業(yè)生和本科以上學(xué)歷、具有一定業(yè)務(wù)能力的企事業(yè)高級專業(yè)人員;

　　(二)非事業(yè)編制人員引進(jìn)：具有大專以上學(xué)歷的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。

第三十四條

　　職稱與晉級

　　中心在編職工都具有評聘專業(yè)技術(shù)崗位職稱職級的資格、職員職級和技工職別職級的資格。

第三十五條

　　人才培養(yǎng)

　　支持和鼓勵員工在職深造，讀取與本專業(yè)相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位、證書，采取技術(shù)培訓(xùn)、交流、調(diào)研、考察等方式提高職工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

第三十六條

　　員工待遇

　　分為工資、獎金、績效工資、崗位津貼等，具體方案執(zhí)行學(xué)校崗位職級的相關(guān)規(guī)定。

第三十七條

　　員工權(quán)益與義務(wù)

　　(一) 執(zhí)行國家法律、法規(guī)和單位的規(guī)章制度，履行崗位職責(zé);

　　(二) 職工依法享有社會、教育、文化、生活和民主政治權(quán)利;

　　(三) 知悉單位改革、建設(shè)和發(fā)展及關(guān)涉切身利益的重大事項(xiàng)，參與民主管理，對單位工作提出意見和建議;

　　(四) 發(fā)揚(yáng)主人翁精神，自覺維護(hù)學(xué)校和中心的權(quán)益，樹立良好個(gè)人形象;

　　(五) 積極學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平。

第三十八條

　　員工福利和節(jié)假日

　　(一) 職工依法享有國家和單位的各項(xiàng)福利;

　　(二) 職工依法享有國家法定的節(jié)假日、寒暑假、婚假、產(chǎn)假、喪假。

第十章 附 則

第三十九條

　　本章程經(jīng)信息技術(shù)中心教職工代表大會討論、中心黨政工聯(lián)席會議審定后簽發(fā)，報(bào)學(xué)校核準(zhǔn)。

第四十條

　　學(xué)校核準(zhǔn)的文本為正式文本。

第四十一條

　　具有下列情形之一時(shí)，信息技術(shù)中心依據(jù)章程規(guī)定的程序進(jìn)行修訂：

　　(一) 章程所依據(jù)的學(xué)校章程、規(guī)定發(fā)生變化;

　　(二) 信息技術(shù)中心發(fā)生分立、合并、終止等情況;

　　(三) 信息技術(shù)中心名稱、發(fā)展目標(biāo)、管理體制發(fā)生變化。

第四十二條

　　本章程規(guī)定中與學(xué)校章程和學(xué)校有關(guān)規(guī)定相沖突的，以學(xué)校有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

第四十三條

　　信息技術(shù)中心根據(jù)本章程制定內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。

第四十四條

　　本章程由信息技術(shù)中心行政辦公會負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條

　　本章程自學(xué)校核準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。

篇2：工程信息管理施工技術(shù)檔案管理

　　工程信息管理與施工技術(shù)檔案管理

　　1 互信息管理

　　項(xiàng)目設(shè)專人負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞工作，由技術(shù)室內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)，根據(jù)工程實(shí)際及業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的要求，按時(shí)編制和上報(bào)。

　　成立專門的信息反饋組織，該小組承擔(dān)本工程的測量任務(wù)信息傳遞工作，及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)提供施工進(jìn)度報(bào)表、施工情況結(jié)果，使業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計(jì)能準(zhǔn)確、及時(shí)地了解施工情況，及時(shí)協(xié)助施工單位解決施工中出現(xiàn)的問題，確保工程安全、快速、優(yōu)質(zhì)地完成。

　　2 施工技術(shù)檔案管理

　　2．1技術(shù)檔案管理目標(biāo)

　　（l）認(rèn)真做好本工程施工的技術(shù)檔案工作，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌。

　?。?）在工程施工階段，認(rèn)真搞好竣工資料積累工作和檔案資料管理工作，以達(dá)到資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

　　2．2技術(shù)檔案管理要求

　　（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實(shí)施法》，做好技術(shù)檔案管理工作。

　　（2）建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一貢任人、項(xiàng)目總工程師為負(fù)責(zé)人的技術(shù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選調(diào)具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的、經(jīng)過專門培訓(xùn)I的人員，進(jìn)行技術(shù)檔案管理工作。

　　（3）歸檔的文件、材料要求字跡清楚，圖面整潔，不得使用褪色的書定材料書寫、繪制。

　　（4）按照國家檔案局有關(guān)規(guī)定做好資料的整理、裝訂等工作。

　　（5）確保工程施工中文件資料準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)做好竣工圖。凡歸檔的材料，都應(yīng)做到完整準(zhǔn)確、組眷合理、整潔美觀，有利于長期保存。

　　2．3技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容

　?。╨）業(yè)主及監(jiān)理工程師提供的有關(guān)工程圖紙、設(shè)計(jì)通知、會議紀(jì)要、技術(shù)聯(lián)系單及有關(guān)文件等一切有關(guān)材料。

　?。?）施工單位的施工組織措施、施工技術(shù)設(shè)計(jì)、技術(shù)聯(lián)系單、合同文本及各種有關(guān)的報(bào)表等。

　?。?）施工材料的質(zhì)保書、工程驗(yàn)收單、測量定位記錄等資料。

　?。?）工程竣工資料所需的竣工圖紙及工程概況、施工記錄、檢測記錄、驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、重要文件、工程照片、錄像等資料。

　　2．4技術(shù)檔案管理人員的主要職責(zé)

　　（l）認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定和保密制度，確保檔案資料的開全，并努力使之清晰、整齊、清楚、不受污染。

　?。?）負(fù)責(zé)現(xiàn)有關(guān)技術(shù)檔案的接收、登記整理、匯編、歸檔等日常工作，科學(xué)地管理檔案。

　　（3）負(fù)責(zé)檔案材料的分發(fā)、借閱、催還、整理、統(tǒng)計(jì)等日常工作。

　?。?）努力學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策，提高自己的思想覺悟，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

篇3：水電站工程施工信息化管理

　　水電站工程施工信息化管理

　　1 施工信息化管理的目標(biāo)

　　按業(yè)主的工程信息管理系統(tǒng)要求，項(xiàng)目部建立“施工信息管理系統(tǒng)”，通過信息管理，實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等要素的最優(yōu)控制和合理決策，妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系。

　　2 施工信息化管理的基本內(nèi)容

　　按合同相關(guān)條款要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供由“施工信息管理系統(tǒng)”統(tǒng)一管理的相應(yīng)電子文件信息，文本文件擬采用Word2000，圖形文件擬采用AutoCAD2000，報(bào)表及圖表擬采用E*cel2000，施工進(jìn)度計(jì)劃擬應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理軟件，或采用業(yè)主規(guī)定的格式。

　　信息內(nèi)容包括：

　?。?）施工進(jìn)度計(jì)劃

　　在工程承包合同中附上通過P3編制的（概要）施工總進(jìn)度計(jì)劃，在施工期間，按監(jiān)理人指示使用P3工程計(jì)劃進(jìn)度管理軟件提供年度、季度、月進(jìn)度計(jì)劃，對工程項(xiàng)目施工的計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控管理。

　?。?）實(shí)施進(jìn)度報(bào)告

　　按監(jiān)理人指示提供月、周進(jìn)度報(bào)告，在每個(gè)月底以前按已批準(zhǔn)的格式填報(bào)周、月進(jìn)度報(bào)告，并將相應(yīng)資料及時(shí)錄入到“施工信息管理系統(tǒng)”，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　?。?）施工質(zhì)量報(bào)告

　　充分認(rèn)識到質(zhì)量是工程的生命線，及時(shí)迅速報(bào)告合同項(xiàng)目各施工單元的施工質(zhì)量情況，將施工質(zhì)量信息輸入“施工信息管理系統(tǒng)”，利用質(zhì)量管理工具進(jìn)行分析、歸納、整理，按監(jiān)理人指示填報(bào)質(zhì)量報(bào)表，并將匯總整理的信息反饋到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，指導(dǎo)施工質(zhì)量的不斷改進(jìn)和提高。

　?。?）職業(yè)健康安全信息

　　按監(jiān)理人的要求和發(fā)包人制訂的安全管理辦法規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)準(zhǔn)確將我方制訂和實(shí)施的安全培訓(xùn)、安全檢查、安全預(yù)案、安全會議及安全事故方面的信息匯總上報(bào)監(jiān)理人和發(fā)包人審核，經(jīng)批準(zhǔn)后錄入“施工信息管理系統(tǒng)”。

　?。?）商務(wù)合同

　　“施工信息管理系統(tǒng)”建立后，立即將合同價(jià)格，包括工程量清單、單價(jià)分析表和其它輔助資料（包括變更的單價(jià)分析資料）等錄入該系統(tǒng)。

　　工程實(shí)施過程中將合同變更、補(bǔ)償、獎勵和價(jià)差等信息實(shí)時(shí)錄入施工信息管理系統(tǒng)，將合同期中當(dāng)前變更、補(bǔ)償項(xiàng)目的情況，包括原因、范圍、內(nèi)容、實(shí)物量、價(jià)格計(jì)算分析、措施等及時(shí)錄入系統(tǒng)，并報(bào)告匯總分析。

　　將結(jié)算報(bào)表、進(jìn)度支付的信息及時(shí)錄入施工信息管理。

　?。?）文檔管理

　　工程實(shí)施中及時(shí)向信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)（圖紙、表格）數(shù)據(jù)。并按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定做好文檔的整編與歸檔。

　?。?）其它信息

　　包括統(tǒng)供材料計(jì)劃報(bào)表等監(jiān)理人和業(yè)主要求提供的其它信息。

　　3 施工信息管理系統(tǒng)形成

　?。?）按施工組織設(shè)計(jì)中的組織機(jī)構(gòu)形成相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)與業(yè)主工程信息管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)的硬件配備、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與布線由專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員指導(dǎo)完成，并注意工作站節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)平衡，實(shí)行最優(yōu)化配置。

　　配置相應(yīng)軟件并建立形成“施工信息管理系統(tǒng)”。信息管理程序見圖19-1。

　　（2）信息管理措施

　　作為項(xiàng)目控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng)、明確信息流程、制定信息采集制度、利用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作得以實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目擬采取的措施如下：

　?、?按項(xiàng)目的控制目標(biāo)，將信息劃分為：投資控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進(jìn)度控制信息和合同管理信息等四大類，并按招標(biāo)文件單元工程劃分及編號原則進(jìn)行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。

　?、?項(xiàng)目組織內(nèi)部，通過崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等工作程序的建立，實(shí)現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起作業(yè)層→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)。信息反饋系統(tǒng)見圖19-2。

　　（3）設(shè)置局域網(wǎng)實(shí)行內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并加強(qiáng)公司總部、施工局對項(xiàng)目部的施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度的控制管理及施工技術(shù)、資源的支持。以月進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)會、成本分析會、質(zhì)量安全會三個(gè)會議，定期對項(xiàng)目的資金、勞動力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要素的動態(tài)管理，確保決策的及時(shí)性和科學(xué)性。

　　4 施工信息管理系統(tǒng)維護(hù)及安全運(yùn)行措施

　　及時(shí)準(zhǔn)確地按工程施工進(jìn)度的要求將相關(guān)工程管理信息錄入到“施工信息管理系統(tǒng)”。并采取如下措施保證系統(tǒng)信息安全：

　?。?）嚴(yán)格“施工信息管理系統(tǒng)”的用戶授權(quán)與密碼發(fā)放機(jī)制，用戶授權(quán)須經(jīng)質(zhì)量、安全副經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔。在服務(wù)器端保留用戶2個(gè)月時(shí)間的使用日志文件。

　?。?）“施工信息管理系統(tǒng)”的運(yùn)行維護(hù)由專門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。

　　（3）錄入資料簽字批準(zhǔn)制度。相關(guān)信息資料錄入前須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

　　（4）文字資料存檔制度。所有相關(guān)的信息資料及領(lǐng)導(dǎo)意見等文字資料歸類存檔備查。

　?。?）不定期開展信息安全教育活動，提高信息安全意識。

　　（6）系統(tǒng)運(yùn)行故障專人處理，禁止非專業(yè)人員的非正常使用及非正規(guī)維修行為。

　　（7）建立故障責(zé)任追究制度，嚴(yán)格管理，保障系統(tǒng)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　5 計(jì)算機(jī)硬件和軟件

　　按照網(wǎng)絡(luò)要求布置計(jì)算機(jī)硬件和軟件，見表19-1。