辦公樓工程項目信息管理

　　1、信息是規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策的依據(jù)，在整個項目建設(shè)過程中扮演著非常重要的角色，必須進行良好的信息管理。

　　2、信息管理的基本原則是通過對信息進行合理的分類及編碼，制定信息管理制度，一邊迅速準(zhǔn)確的傳遞信息、全面有效的管理信息。在此基礎(chǔ)上建立完整的穩(wěn)當(dāng)系統(tǒng)，客觀的記錄并反映項目建設(shè)的整個過程。

　　3、主要任務(wù)是：

　　3．1建立施工階段工程信息的編碼體系；

　　3．2建立施工階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行；

　　3．3進行施工階段各類工程信息的收集、分類、整理和存檔；

　　3．4運用計算機進行本項目的信息管理，隨時想業(yè)主提供有關(guān)項目管理的各類信息，并提供各種報表和報告；

　　3．5協(xié)助業(yè)主建立有關(guān)會議制度，整理各類會議記要；

　　3．6將所有設(shè)計、施工文檔（包括圖紙、說明文件、來往函件、會議紀(jì)要、技術(shù)資料等）裝訂成冊，在項目結(jié)束后遞交業(yè)主。

　　4、信息管理工作流程

　　項目施工階段的信息管理是指對施工活動需要的，或產(chǎn)生的，或流出的，各類信息的運動（傳遞、儲存）和利用（分析、加工）等進行的組織管理工作，一起使項目管理工作高效有序的進行。

篇2：建設(shè)集團企業(yè)項目信息登記管理制度

　　建設(shè)集團公司項目信息登記管理制度

　　浙中建[20**]第7號文

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為了規(guī)范公司項目招投標(biāo)管理，經(jīng)公司會議研究決定，所有項目實行報備制度，由總裁辦公室統(tǒng)一管理，并規(guī)范如下：

　　一、項目登記流程：

　　1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記，所有項目信息登記后才為有效信息。由經(jīng)營部總經(jīng)理**進行登記。**總經(jīng)理電話**2，手機：**6，郵箱：***m。

　　2、進行項目信息登記時，首先到**總經(jīng)理處查詢項目狀態(tài)，在經(jīng)查詢無人登記之后，將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中，并給登記人員相關(guān)回執(zhí)。

　　3、項目信息登記必須詳細，見附件《項目登記表》要求。

　　4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議，以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。

　　5、對于集團性質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴，任何業(yè)務(wù)人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目，否則為無效登記。

　　二、項目數(shù)量管理要求：

　　1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

　　2、每名總經(jīng)理名下最多可登記30個項目信息。

　　3、每名高級經(jīng)理名下最多可登記20個項目信息。

　　4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

　　三、項目登記制度為排他性制度，公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權(quán)，后登記人員想?yún)⑴c已登記人員的項目，須按如下方法處理：

　　1、新登記人員應(yīng)主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致，則把該項目的登記人員改為合作登記。

　　2、如協(xié)商無法達成合作意向，則由副總裁或總經(jīng)理進行協(xié)商。

　　3、如若副總裁或總經(jīng)理協(xié)商不成功，則以誰先獲取標(biāo)書作為由誰跟進此項目的標(biāo)準(zhǔn)，另一方自動退出。

　　四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減，項目刪減前將通知登記人員和其主管領(lǐng)導(dǎo)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　五、項目信息庫清查調(diào)整按以下規(guī)定執(zhí)行。

　　1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量，業(yè)務(wù)人員自行調(diào)整更換，調(diào)整出來的信息，進入公司的公共項目信息庫。

　　2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量，總裁辦通知其本人進行項目登記的調(diào)整，如果十個工作日內(nèi)未按總裁辦要求進行調(diào)整，總裁辦有權(quán)自行對其所登記的項目進行調(diào)整。

　　3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標(biāo)者，從中標(biāo)人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

　　六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。

　　**建設(shè)集團有限公司

　　二零一四年一月八日

篇3：物業(yè)顧問項目信息管理緒言

　　物業(yè)顧問項目信息管理緒言

　　信息管理是企業(yè)管理中的一項重要職能，它能使企業(yè)更清晰地辨明目標(biāo)，幫助企業(yè)更好地完成實現(xiàn)目標(biāo)過程中的每項活動。管理好信息能使企業(yè)"做正確的事"，同時"把正確的事做好"。

　　近十多年來，計算機、通訊技術(shù)飛速發(fā)展，不僅加快了社會和經(jīng)濟發(fā)展的速度，也增強了外部環(huán)境對企業(yè)的影響，使企業(yè)必須及時地了解社會經(jīng)濟信息，使自身經(jīng)營活動迅速適應(yīng)環(huán)境的變化，及時對信息進行分析處理，準(zhǔn)確作出科學(xué)的決策，提高信息管理利用水平，達到最優(yōu)經(jīng)營管理效果。

　　現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟循環(huán)和持續(xù)發(fā)展從一定意義上說是企業(yè)對人、財、物、技術(shù)及信息資源的開發(fā)和利用，企業(yè)經(jīng)營管理者們應(yīng)深刻認識到信息對企業(yè)生存與發(fā)展的重要作用，信息成為企業(yè)的第五大重要資源，信息管理成為企業(yè)經(jīng)營管理工作的非常重要組成部分。

　　本冊《信息管理冊》顧問書主要是針對物業(yè)管理的行業(yè)特點，對物業(yè)管理企業(yè)在信息資源管理工作中的基本知識及操作方法介紹。

　　針對行業(yè)特性，熟練掌握物管企業(yè)信息管理在信息搜集、傳遞和文檔管理等工作上的基本流程和操作，是物業(yè)管理處進行信息管理起步工作的入手點；

　　現(xiàn)代物管企業(yè)廣泛應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在物業(yè)管理處計算機、網(wǎng)絡(luò)等硬件配置條件成熟的情況下，利用網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)和資源逐步搭建物業(yè)管理處信息平臺（網(wǎng)站），同時根據(jù)管理處自身條件，自行開發(fā)或購買成熟的物業(yè)管理信息軟件，提高信息管理和應(yīng)用水平；

　　信息管理是一項系統(tǒng)工作，內(nèi)容涉及管理處經(jīng)營管理的多個方面，在其他冊顧問書已作說明介紹的如文件管理等個別內(nèi)容，為便于對信息管理工作內(nèi)容的綜合了解，本冊僅作目錄，具體內(nèi)容可參見其他冊顧問書相關(guān)章節(jié)；

　　本冊顧問書根據(jù)管理處具體情況，編制了相關(guān)工作的制度流程及記錄表格可供在實際工作中參考使用。