花園機電設備資料、檔案管理規定

　　1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整，為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于**花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管，需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱，并及時返還。

　　3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續，并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好，干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次，發現問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。　　5.附件　　無。

篇2：師院檔案資料人員職責

　　檔案資料人員崗位職責

　　一.根據外語學院英語專業課程設置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設置的需要，結合較少的經費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。

　　二.就現有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現行初高中教材及教參。

　　三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務。

　　四.搞好專業課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學，做好磁帶復制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務。

　　八.注意搞好本室的財產安全、消防、衛生等工作。

　　九.認真完成院領導交給的其它臨時性任務。

　　ZZ師范學院外語學院

篇3：家長學校檔案資料管理制度

　　中學家長學校檔案資料管理制度

　　1、學校成立專門的檔案資料室，專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊，交送資料統一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。