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物業經理人

案場資料檔案管理辦法

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  案場資料檔案管理辦法

  1.案場資料按其保密性分為三個類別:

  A類為內部機密資料:包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為案場經理,銷售主管;

  B類為內部資料:可閱范圍為案場內工作人員。

  C類為一般性資料。

  2.未經允許,案場人員不得翻閱公司內部資料(包括公司書籍、培訓資料)或復印、外泄內部資料。

  3.個人銷售夾需隨身攜帶,外出時應把銷售夾收好,不得出現銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

  4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。

  5.銷售夾內的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機會。

篇2:鎮中心幼兒園資料檔案管理制度

  鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度

  1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

  2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

  3、負責做好各類資料的借閱管理。

  4、做好各類資料的保管工作,做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

  5、對來文和本園文書資料進行綜合分類,以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

  6、文件及時辦理,需轉送有關部門,人員辦理,做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

  7、對轉送辦的文件要跟蹤督促,及時催辦,已辦的文件及時回收。

  8、做好四個平時,平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

  9、年終將全部文件清理歸檔,對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

篇3:案場資料檔案管理辦法

  案場資料檔案管理辦法

  1.案場資料按其保密性分為三個類別:

  A類為內部機密資料:包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為案場經理,銷售主管;

  B類為內部資料:可閱范圍為案場內工作人員。

  C類為一般性資料。

  2.未經允許,案場人員不得翻閱公司內部資料(包括公司書籍、培訓資料)或復印、外泄內部資料。

  3.個人銷售夾需隨身攜帶,外出時應把銷售夾收好,不得出現銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

  4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。

  5.銷售夾內的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機會。

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