文員崗位職責

　　1.根據主任的要求，協助起草公司業務報告、計劃、總結、決議及公文函件。

　　2.匯總各類報表，做好公司大事記和外事活動日志。

　　3.協助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

　　4.做好保密工作，所保管的各種文件、資料，不得遺失，不得外漏，定期清理各種文件、資料。

　　5.在日常工作中注意收集和積累各種資料，指導各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將各項目檔案材料整理立卷歸檔。

　　6.嚴格借檔手續，做好檔案、文件、資料的借閱，并做好登記工作。

　　7.做好檔案的安全防腐防霉工作。

　　8.負責各種公文的打印、復印，接聽電話、收發傳真、接待來訪人員。

　　9.負責公司報刊、信函的收發傳遞。

　　10.公司微信公眾平臺、網站更新、維護工作。

　　11.發現網站上對公司有不良影響的批評，及時上報辦公室主任。

　　12.公司人員招聘的跟進以及面試安排。

　　13.辦公設備的使用和基本維護。

　　14.辦公用品的采購、庫存、領用管理。

　　15.辦理公司員工的入職、離職、升職、調職等行政手續。

　　16.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

篇2：物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　物管中心客戶服務部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責接聽電話，及時做好電話記錄及解釋工作，并準確無誤的將電話內容傳達給相關人員。

　　c)將業戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議，及時匯報給部門經理，并做好詳細記錄。

　　d)熟悉在管物業項目所有的服務設施及服務項目，建筑物內布局及周邊環境。

　　e)負責車庫“通行卡”及停車場車證的辦理及統計工作，形成報表，按時上報安全管理部；對出現的臨時增加、變動情況，及時以報表形式，報部門經理、安全管理部。

　　f)負責統計《維修通知單》的完成情況，形成報表，按時上報部門經理。

　　g)負責電話費的統計工作，形成報表，按時上報部門經理、行政人事部、財務部。

　　h)負責本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作，定期整理、及時更新、封存。

　　i)負責部門辦公用品的申報、管理、發放工作。

　　j)負責部門日、周、月、年度工作計劃及總結的匯總工作。

　　k)嚴格執行保密制度。

　　l)認真完成上級交辦的其他工作。

篇3：物管中心安全管理部文員崗位職責

　　物管中心安全管理部文員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責本部門文件資料檔案管理及本部門各類統計報表的編制匯總工作。

　　c)負責對各部門上繳的失物進行登記，發放。

　　d)負責接待領取失物的人員，在確認身份及所失物品后，及時辦理退還手續并登記備案。

　　e)負責施工人員出入證的制作、發放、收回及銷毀的工作。

　　f)負責本部門文件的傳遞。

　　g)負責本部門辦公用品的領用工作。

　　h)負責公安、消防、國家安全等政府職能部門下發法規文件的收發登記保管。

　　i)負責安全管理部人員考勤、休假等人事通知材料的填寫工作。

　　j)嚴格做好保密工作，嚴禁將部門文件或案件調查情況，以及會議內容、保密文件內容向無關人員透露。

　　k)完成領導交辦的其他工作。