物業(yè)設(shè)備基礎(chǔ)資料的管理

　　注：主要包括設(shè)備原始檔案、設(shè)備技術(shù)資料以及政府職能部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)、條例、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等強(qiáng)制性文件。

　　(1)設(shè)備原始檔案

　　設(shè)備原始檔案包括：

　　a)設(shè)備清單或裝箱單

　　i.設(shè)備發(fā)票

　　ii.產(chǎn)品質(zhì)量合格證明書

　　iii.開箱驗(yàn)收報(bào)告

　　iv.產(chǎn)品技術(shù)資料

　　v.安裝施工、水壓試驗(yàn)、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告

　　b)設(shè)備技術(shù)資料

　　設(shè)備技術(shù)資料包括：

　　i.設(shè)備卡片

　　ii.設(shè)備臺(tái)帳

　　iii.設(shè)備技術(shù)登錄薄

　　iv.竣工圖

　　v.系統(tǒng)資料

　　c)政府職能部門頒發(fā)的有關(guān)政策、法規(guī)、條例、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等強(qiáng)制性文件

　　2、物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理

　　**物業(yè)設(shè)備的運(yùn)行管理實(shí)際上包括了物業(yè)設(shè)備技術(shù)運(yùn)行管理和物業(yè)設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理兩部分。

　　一是：設(shè)備的運(yùn)行在技術(shù)性能上始終處于最佳狀態(tài)

　　(1)針對設(shè)備的特點(diǎn)，制定科學(xué)、嚴(yán)密切實(shí)可行的操作規(guī)程。

　　(2)對操作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育。對政府規(guī)定的某些需持證上崗的工種，

　　必須嚴(yán)格要求持證上崗。

　　(3)加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　(4)設(shè)備中的儀表、(如壓力表、安全閥等)、安全附件必須定期校驗(yàn)，確保靈

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　　(5)對運(yùn)行中的設(shè)備不能單憑經(jīng)驗(yàn)用直觀的方法來管理，而應(yīng)在運(yùn)行狀態(tài)下的監(jiān)測和對故障進(jìn)行技術(shù)診斷的基礎(chǔ)上，做深入、透徹、準(zhǔn)確的分析。

　　(6)對事故的處理要嚴(yán)格執(zhí)行“三不放過”原則。即事故原因未查清不放過、對事故責(zé)任者未處理不放過、事故后沒有采取改善措施不放過。

　　二是：從設(shè)備的購置到運(yùn)行、維修與更新改造中，尋求以最少的投入得到最大的經(jīng)濟(jì)效益，即設(shè)備的全過程管理的各項(xiàng)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。

　　設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理，可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　(1)初期投資費(fèi)用管理

　　在購置設(shè)備時(shí)，應(yīng)綜合考慮一下因素：

　　A、設(shè)備的技術(shù)性能參數(shù)必須滿足使用要求，并注意考慮到發(fā)展的需要。

　　B、設(shè)備的安全可靠程度、操作難易程度及對工作環(huán)境的要求。

　　C、設(shè)備價(jià)格及運(yùn)行時(shí)能源的耗用情況。

　　D、設(shè)備壽命。

　　E、設(shè)備的外形尺寸、重量、連接和安裝方式、噪聲和振動(dòng)。

　　F、注意采用新技術(shù)、新工藝、新材料及新型設(shè)備。

　　(2)運(yùn)行成本管理

　　A、能源消耗的經(jīng)濟(jì)核算。

　　B、操作人員的配備。

　　C、維修費(fèi)用的管理。

　　3、 物業(yè)設(shè)備維修管理

　　設(shè)備在使用過程中會(huì)發(fā)生污染、松動(dòng)、泄漏、堵塞、磨損、振動(dòng)、發(fā)熱、壓力異常等各種故障，影響設(shè)備正常使用，嚴(yán)重時(shí)會(huì)釀成設(shè)備事故。

　　(1)維護(hù)保養(yǎng)方式：主要是“清潔、緊固、潤滑、調(diào)整、防腐、防凍及外觀表面檢查”。對長時(shí)間運(yùn)行的設(shè)備要巡視檢查，定期切換，輪流使用，進(jìn)行強(qiáng)制保養(yǎng)。

　　(2)維護(hù)保養(yǎng)工作的實(shí)施

　　維護(hù)保養(yǎng)工作主要分日常保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)兩種。

　　A、日常維護(hù)保養(yǎng)工作要求設(shè)備操作人員在班前對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，在班中按操作規(guī)程操作設(shè)備，定時(shí)巡視記錄各運(yùn)行參數(shù)，隨時(shí)注意運(yùn)行中有無異聲、振動(dòng)、異味、超載等現(xiàn)象，在班后對設(shè)備做好清潔工作。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信

　　B、定期維護(hù)保養(yǎng)工作是以操作人員為主、檢修人員協(xié)助進(jìn)行的。它是有計(jì)劃地將設(shè)備停止運(yùn)行，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。應(yīng)做好以下工作：

　　*徹底內(nèi)外清掃、擦洗、疏通;

　　*檢查運(yùn)動(dòng)部件運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活及其磨損情況，調(diào)整配合間隙;

　　*檢查安全裝置

　　*檢查潤滑系統(tǒng)油路和油過濾器有無堵塞;

　　*清洗油箱，檢查油位指示器，換油;

　　*檢查電氣線路和自動(dòng)控制的元器件的動(dòng)作是否正常。

　　(3)設(shè)備的點(diǎn)檢

　　*設(shè)備的點(diǎn)檢就是對設(shè)備有針對性的檢查。設(shè)備點(diǎn)檢時(shí)可以停機(jī)檢查，也可以隨機(jī)檢查。

　　*設(shè)備的點(diǎn)檢包括日常點(diǎn)檢及計(jì)劃檢查。

　　*設(shè)備的日常點(diǎn)檢由操作人員隨機(jī)檢查。

　　日常點(diǎn)檢內(nèi)容主要包括：

　　(1)運(yùn)行狀況及參數(shù);

　　(2)安全保護(hù)裝置;

　　(3)易磨損的零部件;

　　(4)易污染堵塞、需經(jīng)常清洗更換的部件;

　　(5)在運(yùn)行中經(jīng)常要求調(diào)整的部位;

　　(6)在運(yùn)行中經(jīng)常出現(xiàn)不正常現(xiàn)象的部位。

　　**設(shè)備的計(jì)劃點(diǎn)檢一般以專業(yè)維修人員為主，操作人員協(xié)助進(jìn)行，計(jì)劃點(diǎn)檢內(nèi)容主要有：

　　(1)記錄設(shè)備的磨損情況，發(fā)現(xiàn)其他異常情況;

　　(2)更換零部件;

　　(3)確定修理的部位、部件及修理時(shí)間;

　　(4)安排檢修計(jì)劃。

　　(4)物業(yè)設(shè)備的計(jì)劃檢修

　　*對在用設(shè)備，根據(jù)運(yùn)行規(guī)律及計(jì)劃點(diǎn)檢的結(jié)果可以確定其檢修間隔期。以檢修間隔期為基礎(chǔ)，編制檢修計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性修理，這就是計(jì)劃檢修

　　*實(shí)行計(jì)劃檢修，可以在設(shè)備發(fā)生故障之前就對它進(jìn)行修理，使設(shè)備一直處于完好能用狀態(tài)。計(jì)劃檢修工作一般分為小修、中修、大修和系統(tǒng)大修4種。

　　(5)計(jì)劃檢修和維護(hù)保養(yǎng)的關(guān)系

　　*設(shè)備管理應(yīng)建立“維護(hù)保養(yǎng)為主，計(jì)劃檢修為輔”的原則。

　　4、物業(yè)設(shè)備更新改造管理

　　在使用設(shè)備時(shí)特別要注意的是，只要通過技術(shù)改造能達(dá)到同樣的目的的，一般就不采用設(shè)備更新方式。

　　備品配件的管理

　　*運(yùn)轉(zhuǎn)類的零部件將要磨損、老化，從而降低了設(shè)備的技術(shù)性能。

　　*需用新的零部件更換已磨損老化的零部件，在檢修之前就把新的零部件準(zhǔn)備好，這就是備品配件管理的基本原則。

　　*備品配件管理工作的目的是，既要科學(xué)地組織備件儲(chǔ)備，及時(shí)滿足設(shè)備維修的需要，又要將儲(chǔ)備的數(shù)量壓縮到最低的限度，降低備件的儲(chǔ)備費(fèi)用，加快資金周轉(zhuǎn)。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信

　　5、固定資產(chǎn)(設(shè)備)管理

　　*固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具等。

　　*不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單價(jià)值在2000以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)管理。

　　固定資產(chǎn)管理應(yīng)考慮的幾個(gè)問題：

　　*固定資產(chǎn)(設(shè)備)的利用程度：利用率和生產(chǎn)率兩個(gè)指標(biāo)。

　　*設(shè)備折舊：參考同類，根據(jù)設(shè)備情況以及技術(shù)進(jìn)步程度。

　　*設(shè)備的報(bào)廢

　　*固定資產(chǎn)的管理要求：

　　A、保證其完整無缺。

　　B、提高其完程度和利用效果。

　　C、正確核定其需用量。

　　D、正確計(jì)算其折舊額，計(jì)劃性地計(jì)提折舊。

　　F、進(jìn)行其投資預(yù)測。

　　6、工程資料的管理

　　1) 資料管理的目的和意義

　　2) 物業(yè)工程資料的分類目錄

　　A、竣工驗(yàn)收資料

　　B、設(shè)備管理資料

　　C、二次裝修設(shè)備改造變更資料

　　3)工程資料管理的方法:文件檔案管理和電腦管理兩大類。

　　4)工程資料管理的要求：

　　A、歸檔：要求和時(shí)間

　　B、保管：嚴(yán)格做到“七防”(防火、盜、高溫、潮、蟲，塵及有害氣體);每年年底一次特別清理。

篇2：房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　2、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　4、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　5、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

　　6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　9、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇3：辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

　　公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理，本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。

　　一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作，各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請示，獲得批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購置，專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置，交公司辦公室管理。

　　二、辦公設(shè)備管理范圍：計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

　　三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。

　　四、公司圖書、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

　　五、日常辦公用品的購置由辦公室按計(jì)劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，提出擬辦意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后方可購置。

　　六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。

　　七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管，各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

　　八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。

　　九、凡員工調(diào)出或離開公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書機(jī)、U盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

　　十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。