筆者做物業(yè)管理已有15年之久了。和每一個(gè)物業(yè)經(jīng)理人一樣,每月最擔(dān)心的事就是某某地方水費(fèi)又虧損多少。每天吃飯、睡覺(jué)做夢(mèng)都怕發(fā)生的事,就是某某地方的水管爆裂。現(xiàn)就福建龍巖漳平某小區(qū)的二次供水管理中半年虧損近10萬(wàn)元,卻無(wú)人買單的尷尬現(xiàn)狀,與大家共同探究二次供水損失究竟該由誰(shuí)買單。
基本情況
漳平某小區(qū)總管理面積近20萬(wàn)平方米,分四期開(kāi)發(fā)。前三期均為二次供水,第四期為后期開(kāi)發(fā)的,轉(zhuǎn)為自來(lái)水公司(以下簡(jiǎn)稱“水廠”)抄表到戶。也就是說(shuō),一個(gè)項(xiàng)目有兩種管理方法。
每個(gè)月,最怕看到的就是這個(gè)報(bào)表。但還是必須看。這不,從去年四季度到今年一季度的水費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,可以看出以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、半年合計(jì)虧損94,939.2元。20**年10月虧損175.5元;20**年11月虧損1,240.6元;20**年12月虧損2,087.5元;20**年1月虧損2,611.8元;20**年2月虧損5,474.1元;20**年3月虧損83,349.7元。
2、一期1號(hào)樓的水管漏水最嚴(yán)重。該水管因地基沉降而漏水。如果不是20**年3月份發(fā)生1、2期總管爆裂后,可能還不容易發(fā)現(xiàn),漏水最嚴(yán)重的是這條管道。
3、清洗耗水量大。半年清洗一次水池,耗水達(dá)1,536噸。
4、清洗人工成本極高。按計(jì)劃分單元、分時(shí)間進(jìn)行清洗,總花時(shí)間是20天。每天6個(gè)單元,每天需要6個(gè)人。也就是說(shuō),每半年清洗一次水池,該項(xiàng)目需要人工120個(gè)工時(shí)。每個(gè)工時(shí)按100元計(jì)算,總計(jì)人工費(fèi)12,000元。清洗時(shí),包括刷子、拖把等用具成本尚沒(méi)有計(jì)算。
5、清洗檢查費(fèi)用高。清洗后,要水廠出具檢驗(yàn)合格的報(bào)告。每個(gè)水池還要交200元的檢驗(yàn)費(fèi)。共128個(gè)水池,總共要交25,600元。否則,拿不到合格證。
6、日常維修養(yǎng)護(hù)成本高。半年來(lái)總花去的材料費(fèi)是4,329.6元,人工費(fèi)尚未計(jì)算在內(nèi)。
7、清洗消毒購(gòu)硫酸鋁花去1,143元。
8、派送5個(gè)員工去學(xué)習(xí),領(lǐng)到上崗證。每個(gè)證是650元,共計(jì)3,250元,尚不計(jì)誤工和生活費(fèi)。該證有多大的用途也不知道。
綜合上述情況,該小區(qū)半年來(lái)在二次供水上支出的費(fèi)用為142,799.3元。實(shí)際支出應(yīng)在15萬(wàn)元以上。
責(zé)任歸誰(shuí)?各有說(shuō)法
當(dāng)管道爆裂時(shí),第一時(shí)間是由物管公司出面,先墊資并加班加點(diǎn)進(jìn)行搶修,才能保證業(yè)主正常用水。當(dāng)然,物管公司不這樣做,吃虧的反正不是他人。因?yàn)闃I(yè)主就會(huì)以此為借口,來(lái)拒交物管費(fèi)。事后,物管公司找到相關(guān)單位去說(shuō)理,他們卻各執(zhí)一詞。
物管公司找到開(kāi)發(fā)建設(shè)單位,報(bào)告了詳細(xì)情況。當(dāng)時(shí),一期1號(hào)樓的地板下面,全部被漏出來(lái)的水沖出一個(gè)大地窯。這也說(shuō)明了,是由于鋪設(shè)管道時(shí),在回填管道的工序上,沒(méi)有按要求用30公分的沙石進(jìn)行回填,而是用泥土回填造成的地基沉降,使給水管的接頭脫接而漏水。
“全市的工地有哪個(gè)不是這樣的?物管公司不能只收錢(qián),不維修嘛!我們做了,還要你們來(lái)維修嗎?更說(shuō)明你們檢查得不到位。自己去處理吧!”開(kāi)發(fā)商一位負(fù)責(zé)人說(shuō)。
到水廠去找說(shuō)法,水廠的回答是,這個(gè)項(xiàng)目的根本問(wèn)題在于一、二、三期沒(méi)有交付配套費(fèi)。按規(guī)定計(jì)算,應(yīng)該交420萬(wàn)。交了配套費(fèi),我們水廠就可以接收回來(lái)自己管理。如果你們?cè)敢饨?我們還是可以接管的。
該小區(qū)現(xiàn)在的開(kāi)發(fā)商是第二任。之前的開(kāi)發(fā)商,在業(yè)主交房時(shí)收到了這筆錢(qián),每套房收費(fèi)是3,500元。可在轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目時(shí),沒(méi)有提出來(lái),而帶走了全部資金。要現(xiàn)在的開(kāi)發(fā)商出這400多萬(wàn)元,開(kāi)發(fā)商是肯定不愿意出的。
找到建設(shè)局,得到的回復(fù)是,二次供水這筆錢(qián)不是專項(xiàng)維修資金的項(xiàng)目,也就不是我們管理的范圍。至于開(kāi)發(fā)商的轉(zhuǎn)讓程序,不是我局管理的責(zé)任,所以我們不能協(xié)助處理。
凡是物管公司,都經(jīng)歷過(guò)類似問(wèn)題。也造成了物管行業(yè)中,出現(xiàn)許多二次供水的矛盾問(wèn)題,并引起社會(huì)強(qiáng)烈反響。很多二次供水小區(qū),總表和分表存在差額。隨著時(shí)間推移,差額越來(lái)越大。巨額水損長(zhǎng)期擱置,水廠還有高額的滯納金給物管公司。日積月累,嚴(yán)重造成許多小型物管公司無(wú)法買單。接著,就使老百姓屢屢面臨停水威脅。這樣惡性循環(huán)之后,物管公司只好退出管理項(xiàng)目。那么二次供水巨額水損維修保養(yǎng)的費(fèi)用,到底應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?都沒(méi)有一個(gè)合理的說(shuō)法。
找不到說(shuō)法后,物管公司組織了一次協(xié)商會(huì)議。參加人員有水廠、開(kāi)發(fā)商和建設(shè)局的負(fù)責(zé)人,還有每單元的業(yè)主代表。他們的說(shuō)法更是各不相同。
多數(shù)人認(rèn)為,應(yīng)由物管公司和開(kāi)發(fā)商共同承擔(dān)。物管公司和開(kāi)發(fā)商對(duì)小區(qū)供水設(shè)施有維護(hù)的責(zé)任。由于水管滲漏而造成的水損,應(yīng)該由他們來(lái)承擔(dān)。也有的說(shuō),按誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,應(yīng)該由業(yè)主承擔(dān)。小區(qū)的用水既然要加壓,就存在一個(gè)成本問(wèn)題。既然屬于二次供水小區(qū)的用戶選擇了高層或地勢(shì)高的小區(qū),那么就理應(yīng)承擔(dān)這種成本。有個(gè)老師說(shuō),水是自動(dòng)加壓,老百姓一次付費(fèi)。按《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定:配套設(shè)施設(shè)備由水廠管理、政府監(jiān)管、物管公司協(xié)助管理。
有位律師說(shuō),《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十五條規(guī)定:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用。此外,第五十二條規(guī)定,供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。這足以說(shuō)明是由水廠收費(fèi)到最終端用戶,并對(duì)小區(qū)管線負(fù)有維修養(yǎng)護(hù)的責(zé)任。
最后,這位律師提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
1、規(guī)劃建房時(shí),應(yīng)有出臺(tái)電網(wǎng)、水網(wǎng)建設(shè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。盡快建立全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并健全監(jiān)管與懲罰機(jī)制。
2、監(jiān)督驗(yàn)收時(shí),政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)。不合格的,不準(zhǔn)予以驗(yàn)收。
3、政府驗(yàn)收以后,應(yīng)交給有關(guān)水、電公司。不要等問(wèn)題出來(lái),再來(lái)難為居民。
4、水、電公司是特殊“公司”,居民沒(méi)法選擇,就像道路建設(shè)一樣,只有政府能管。
5、水、電公司不是批發(fā)單位,更不是水霸、電霸。遇到這樣的事情,應(yīng)該主動(dòng)出來(lái)為企業(yè)、為百姓排憂解難。只有他們才有政府發(fā)的許可證和資質(zhì)證,責(zé)任不在物管公司。
6、物管公司實(shí)質(zhì)上只是一個(gè)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的單位。可在實(shí)際操作時(shí),他們擔(dān)當(dāng)起了主要責(zé)任人。可這種責(zé)任到頭來(lái),還是累死不討好。大家都對(duì)物管公司懷著恨意。最后,是虧了錢(qián),累死了人,還找來(lái)罵名,真是有些冤枉。居民選擇物管公司比較難,也沒(méi)精力。可所有單位和業(yè)主要理解、配合他們的工作。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有物管公司,責(zé)任是誰(shuí)來(lái)負(fù)呢?
7、供水公司不擁有二次供水設(shè)施的產(chǎn)權(quán),不對(duì)二次供水的水質(zhì)負(fù)責(zé)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),真正擁有二次供水設(shè)施產(chǎn)權(quán)的是業(yè)主。但用戶由于組織、技術(shù)等方面的原因,顯然無(wú)法維護(hù)水質(zhì)。這樣管理、清洗任務(wù)就落到了物管公司身上。但物管公司也大吐苦水,他們并無(wú)清洗資質(zhì)。有的因?yàn)閻盒匝h(huán),導(dǎo)致物管公司的物管費(fèi)都收不上來(lái),無(wú)錢(qián)清洗。
8、衛(wèi)生局負(fù)責(zé)二次供水的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。然而,對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行水池清洗的供水單位,卻并未設(shè)置相應(yīng)的行政處罰。衛(wèi)生部門(mén)只能責(zé)令其立即整改。
9、水、電是老百姓的大事,特別是二次供水,還帶有安全責(zé)任。物管公司沒(méi)有管理資質(zhì),政府也不會(huì)給他們發(fā)放這種資質(zhì)證書(shū),政府應(yīng)有相應(yīng)專業(yè)部門(mén)管理。
10、這次的責(zé)任,應(yīng)該是由于開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題和沒(méi)有與水廠協(xié)調(diào)好水表出戶兩大問(wèn)題而引起。很明顯大額水損費(fèi)用應(yīng)該是由誰(shuí)來(lái)買單。當(dāng)然我不能決定。
篇2:供水公司目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法
供水公司目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法
1、目的
為進(jìn)一步深化企業(yè)績(jī)效考核制度改革,全面調(diào)動(dòng)各級(jí)干部職工的積極性和創(chuàng)造性,有效提高職工工作業(yè)績(jī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。
2、范圍
本辦法規(guī)定了公司機(jī)關(guān)各部室及生產(chǎn)部門(mén)、收費(fèi)部門(mén)、維修服務(wù)部門(mén)、稽查、安全保衛(wèi)、安裝公司、水表檢測(cè)等基層單位目標(biāo)管理績(jī)效考核的內(nèi)容及要求。
3、職責(zé)
企管部是目標(biāo)管理績(jī)效考核的主管部門(mén),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、匯總,各專業(yè)部室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)專業(yè)技術(shù)指標(biāo)的考核。
4、考核原則
以事實(shí)為依據(jù)、注重實(shí)效,程序簡(jiǎn)捷、結(jié)果客觀公正。
5、考核依據(jù)
5.1對(duì)機(jī)關(guān)部室的考核:以《機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)》《公司值班管理制度》、《公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《公司病事假管理制度》等相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù)。
5.2對(duì)營(yíng)銷單位的考核以《市自來(lái)水公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》、《市自來(lái)水公司目標(biāo)責(zé)任狀》及相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù)。
5.3對(duì)生產(chǎn)、維修、水質(zhì)監(jiān)測(cè)、稽查、安全保衛(wèi)、安裝公司、水表檢測(cè)等單位的考核以《市自來(lái)水公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃》及相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù);
6、考核程序
6.1對(duì)機(jī)關(guān)各部室的考評(píng)程序:工作質(zhì)量、工作效率及工作態(tài)度由主管副總進(jìn)行客觀評(píng)價(jià);每月25日由辦公室對(duì)各部室的出勤、環(huán)境衛(wèi)生、值班值宿綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià);企管部匯總上報(bào)。
6.2對(duì)生產(chǎn)、營(yíng)銷、維修等基層單位的考核程序:由企管部組織各專業(yè)部室對(duì)各類報(bào)表、計(jì)算機(jī)記錄及對(duì)各基層單位當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,并深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考核(或擇機(jī)抽查),再由企管部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整理、匯總,報(bào)主管副總審核、總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,最后由企管部對(duì)考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改措施及意見(jiàn)。
6.3對(duì)特殊情況的考核程序:當(dāng)有嚴(yán)重影響到被考核者達(dá)成定量考核指標(biāo)的單位或個(gè)人時(shí),被考核者須及時(shí)主動(dòng)以書(shū)面形式將問(wèn)題及受影響程度闡述清楚,并由主管領(lǐng)導(dǎo)與影響考核指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的單位或個(gè)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成的由總經(jīng)理判定www.dewk.cn結(jié)果并確認(rèn)。否則,視為被考核者之責(zé)任。
6.3.1生產(chǎn)、維修部門(mén)在汛期和桃花水及緊急事故處理、節(jié)假日期間對(duì)出廠水質(zhì)、電耗、費(fèi)用等考核指標(biāo)有特殊要求的,可根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究后確定。
6.3.2如遇計(jì)劃調(diào)整時(shí),以調(diào)整后的計(jì)劃為準(zhǔn)。
7、考核方式
7.1分為月度考核、季度考核、年中考核、年終考核等四種考核方式。
7.1.1月度考核時(shí)以各類報(bào)表、計(jì)算機(jī)提供的數(shù)據(jù)為重點(diǎn),采取擇機(jī)抽查的方式進(jìn)行考核;
7.1.2季度、年中、年終的考核將組織相關(guān)部門(mén)和人員深入到各基層單位進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查。
8、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)
8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
8.1.1各單位(部室)能夠按計(jì)劃完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及各項(xiàng)重點(diǎn)工作,且沒(méi)有違規(guī)違章現(xiàn)象的,全額發(fā)放績(jī)效工資。
8.1.2在義務(wù)勞動(dòng)中表現(xiàn)突出的,可根據(jù)其具體表現(xiàn)給予個(gè)人50.00元-100.00元的獎(jiǎng)勵(lì)。
8.1.3生產(chǎn)、維修單位在一年的工作中,沒(méi)有發(fā)生安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)等責(zé)任事故,給予單位500.00元-1000.00元的獎(jiǎng)勵(lì)。
8.1.4對(duì)節(jié)能降耗、小改小革及合理化建議等工作的獎(jiǎng)勵(lì),由總工辦組織評(píng)定,視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
8.1.5對(duì)在完成臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)中表現(xiàn)突出的單位或個(gè)人,視情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2處罰標(biāo)準(zhǔn)
8.2.1機(jī)關(guān)員工有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,一次扣罰績(jī)效工資50.00元-100.00元,累計(jì)三次以上扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效工資。
8.2.2對(duì)各基層單位的考核,采取百分制。經(jīng)考核,達(dá)到95(含本數(shù))分的,全額發(fā)放績(jī)效工資;低于95分的,每降低1個(gè)百分點(diǎn),扣罰單位200.00元績(jī)效工資。
8.2.3水廠以《市自來(lái)水公司年度生產(chǎn)部門(mén)績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》為依據(jù)。
8.2.4維修公司以《市自來(lái)水公司年度維修公司績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》為依據(jù)。
8.2.5水質(zhì)監(jiān)測(cè)中心以《市自來(lái)水公司年度水質(zhì)監(jiān)測(cè)中心績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則》為依據(jù)。
8.2.6水表檢測(cè)中心以《二〇一五年度目標(biāo)責(zé)任狀》為依據(jù)。
8.2.7供水安裝公司以《二〇一五年度目標(biāo)責(zé)任狀》為依據(jù)
篇3:供水公司維修部管理制度
供水公司維修部管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供水維修服務(wù)過(guò)程的有效管理,全面完成公司下達(dá)的工作任務(wù),進(jìn)一步完善維修服務(wù)部門(mén)的績(jī)效管理機(jī)制,規(guī)范服務(wù)人員的服務(wù)行為,盡心盡力為用戶服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。
一、對(duì)供水設(shè)施維修的管理及要求
蓄水池周圍 10m以內(nèi)不得有滲水坑和堆放的垃圾等污染源,水箱周圍2m內(nèi)不應(yīng)有污水管線及污染物。
對(duì)供水設(shè)備維護(hù)采取定期巡回檢查,維修人員一般兩個(gè)月對(duì)每個(gè)泵站供水設(shè)備巡查一次,對(duì)循查期間發(fā)現(xiàn)隱患,要及時(shí)自理解決,對(duì)各泵站水池,每年進(jìn)行一次全面清洗、消毒,并對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除污染隱患,保證居民飲用水的衛(wèi)生安全。
二、對(duì)異常情況的處理及要求
a)運(yùn)轉(zhuǎn)工在工作期間,要嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,首先進(jìn)行臨時(shí)處理,如不能正常工作,立刻通知維修公司(24小時(shí)值班)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。維修供水應(yīng)設(shè)置維修人員聯(lián)系網(wǎng),隨叫隨到,確保正常供水;
b)在供水期間,用戶出現(xiàn)跑水情況電話通知維修公司,管道工(24小時(shí)值班)保證在最短時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉供水范圍最小閥門(mén),盡最大量減少用戶損失。
三、對(duì)設(shè)備運(yùn)行記錄的管理及要求
運(yùn)轉(zhuǎn)工在交接班或上崗前要提前十分鐘到達(dá),要對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡視,確保設(shè)備沒(méi)有異常情況,才能啟動(dòng)設(shè)備,填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄時(shí),認(rèn)真填寫(xiě)水泵開(kāi)機(jī)、停機(jī)時(shí)間,要分階段填寫(xiě)好水泵運(yùn)行時(shí)間,壓力MPa、電流A、電壓V等儀表指示,記好每班供水水量,如有其他情況填寫(xiě)備注一欄。
四、維修工作程序及規(guī)范
1、首先,維修公司設(shè)置“三來(lái)”接待員,負(fù)責(zé)接待顧客的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪工作,并且在“三來(lái)”接待記錄上詳細(xì)清淅記錄用戶住址、來(lái)電(訪、信)時(shí)間、姓名、反映問(wèn)題的內(nèi)容,并熱情向用戶解釋、說(shuō)明情況以及具體的維修時(shí)間。然后向維修公司主管經(jīng)理匯報(bào),由主管經(jīng)理下達(dá)任務(wù)單并在工作單上詳細(xì)記錄情況(包括姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、下達(dá)任務(wù)時(shí)間),由維修隊(duì)長(zhǎng)安排具體維修人員,按地址至用戶進(jìn)行維修;
2、在維修過(guò)程中,要求維修人員必須保證維修質(zhì)量,同時(shí)要熱情為顧客服務(wù),對(duì)顧客提出的超值服務(wù)在能力范圍內(nèi),盡可能為顧客提供。維修任務(wù)完成時(shí),必須要做到:“工完料凈場(chǎng)地清”并進(jìn)行通水試驗(yàn),證明維修無(wú)誤后,請(qǐng)顧客填寫(xiě)完成任務(wù)時(shí)間以及顧客對(duì)維修服務(wù)的意見(jiàn),將維修任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng)簽字后再由維修處長(zhǎng)簽字,然后反饋給三來(lái)接待員存檔;
3、規(guī)范:
(1)維修完工時(shí)要求“工完料凈場(chǎng)地清潔”;
(2)維修時(shí)限,從服務(wù)處到顧客時(shí)間10分鐘/公里。
五、對(duì)維修質(zhì)量的管理及要求
1、管道安裝應(yīng)結(jié)合具體條件、合理排序。一般先地下,后地上;先大管后小管;先主管,后支管;
2、管道采用螺紋連接時(shí),在管子的外螺紋與管件的內(nèi)螺紋之間加適當(dāng)填料,填料采用油麻絲或白厚漆、用于擰上管件,再用管鉗子收緊,按旋緊方向一次裝好,不得倒回。填料適當(dāng),以免漏水或填塞管路,并清除外露填料;
3、管道安裝完畢后,進(jìn)行通水試驗(yàn),查看有無(wú)滲漏;
4、安裝完成后,管道要整潔。打掃好工作場(chǎng)地,達(dá)到顧客滿意。
六、對(duì)維修記錄的管理及要求
首先,由“三來(lái)”接待員詳細(xì)了解記錄顧客維修任務(wù)(三來(lái)處理單),然后再填寫(xiě)維修任務(wù)單,維修任務(wù)單要填清顧客姓名、住址、聯(lián)系電話、維修任務(wù)、來(lái)電時(shí)間。在下達(dá)給維修隊(duì)長(zhǎng)由維修隊(duì)長(zhǎng)指派具體維修人員維修。維修過(guò)程要填寫(xiě)維修任務(wù)、維修時(shí)材料消耗量,完成工作時(shí),請(qǐng)顧客填寫(xiě)維修時(shí)間和顧客對(duì)維修工作意見(jiàn),回到服務(wù)處將工作任務(wù)單交給維修隊(duì)長(zhǎng),維修隊(duì)長(zhǎng)簽屬意見(jiàn),在將任務(wù)單交給維修處長(zhǎng)簽字,反饋給三來(lái)接待員存檔。
七、對(duì)維修材料的管理及要求
維修人員領(lǐng)取任務(wù)單到達(dá)用戶后,給用戶看《室內(nèi)供水設(shè)備維修服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》細(xì)則,給用戶詳細(xì)解答,如用戶同意維修,維修人員在維修完以后,要請(qǐng)用戶填寫(xiě)任務(wù)單欄里用戶意見(jiàn),并且寫(xiě)明維修費(fèi)用;
維修人員在維修供水設(shè)備及用戶維修所需材料,要詳細(xì)填寫(xiě)材料單,經(jīng)理簽字后,由材料員報(bào)給公司主管經(jīng)理,經(jīng)理審批、簽字后,轉(zhuǎn)呈給物資管理部,領(lǐng)取材料維修后,所剩余材料,由材料員認(rèn)真點(diǎn)清,填寫(xiě)退料單,把材料返還公司材料庫(kù)。
八、供水和維修服務(wù)承諾
1、三來(lái)處理
a)“三來(lái)”就是客戶來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電話;
b)“三來(lái)”接待員接到客戶來(lái)的電話(來(lái)訪、來(lái)信)時(shí),要做到文明禮貌用語(yǔ),熱情周到服務(wù),耐心解答客戶的疑難問(wèn)題,對(duì)有的客www.dewk.cn戶需要服務(wù)時(shí),要詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話以及所需服務(wù)的內(nèi)容,填好任務(wù)單,交給維修主管經(jīng)理,由維修主管經(jīng)理指派維修人員,到客戶家進(jìn)行服務(wù)。
2、服務(wù)承諾
a)“服務(wù)承諾”是我公司1996年7月16日,率先在全省同行業(yè)中首家提出的供水“服務(wù)承諾”制度。服務(wù)承諾:是指承擔(dān)社會(huì)服務(wù)職能的組織和個(gè)人,按照自身行業(yè)特點(diǎn)和要求,把服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)程序,服務(wù)時(shí)限,服務(wù)責(zé)任等公開(kāi)向社會(huì),向服務(wù)對(duì)象作出階段性或長(zhǎng)期性的承諾;
b)在接到客戶服務(wù)時(shí),市內(nèi)每公里不超過(guò)10分鐘,郊區(qū)每公里不超過(guò)5分鐘。
3、客戶滿意調(diào)查
供水維修服務(wù)辦公室人員及10名職工代表,定期對(duì)各居民區(qū)居民進(jìn)行調(diào)查,對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)工優(yōu)質(zhì)服務(wù)、對(duì)維修人員優(yōu)質(zhì)服務(wù)是否滿意以及對(duì)供水的水質(zhì)、水壓、時(shí)間有什么要求,調(diào)查完以后,統(tǒng)計(jì)居民對(duì)供水服務(wù)的一些焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性解決,以便更好地對(duì)客戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、維修服務(wù)過(guò)程的檢查,按《維修公司職工獎(jiǎng)懲辦法》規(guī)定執(zhí)行。
九、泵站運(yùn)轉(zhuǎn)工崗位管理要求
1、泵房運(yùn)轉(zhuǎn)工必須認(rèn)真執(zhí)行公司和維修公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、泵房運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班和開(kāi)泵。如有指令變更,必須在運(yùn)轉(zhuǎn)記錄中記清指令的下達(dá)人、下達(dá)時(shí)間、指令內(nèi)容和指令時(shí)限。在泵房上班時(shí)間內(nèi),接到停水通知不供水時(shí),運(yùn)轉(zhuǎn)工也應(yīng)在崗,并對(duì)用戶做好解釋工作。
3、泵站操作間和水池內(nèi),嚴(yán)禁非指定人員進(jìn)入,如有需要必須進(jìn)入,應(yīng)有維修公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、泵站內(nèi)各種設(shè)施,如果沒(méi)有維修公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不可以改變用途或挪作他用。
5、運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)時(shí)刻保持泵站清潔。
6、運(yùn)轉(zhuǎn)工嚴(yán)禁酒后上崗。
7、運(yùn)轉(zhuǎn)工有事應(yīng)按規(guī)定程序請(qǐng)假,不允許他人私自替班替崗。
8、運(yùn)轉(zhuǎn)工在接待用戶時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹、舉止文明,對(duì)用戶的咨詢和要求必須耐心解釋、積極協(xié)調(diào)處理。嚴(yán)禁態(tài)度生硬,更不允許
與用戶爭(zhēng)吵。9、運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)保證聯(lián)系電話的暢通,以便隨時(shí)接受各種調(diào)度指令和通知
10、運(yùn)轉(zhuǎn)工應(yīng)積極參加公司和維修公司的各種會(huì)議和活動(dòng)
11、運(yùn)轉(zhuǎn)工對(duì)自己的所轄供水區(qū)域應(yīng)了解、定期將供水變化上報(bào)維修公司
12、運(yùn)轉(zhuǎn)工在平時(shí)出行及時(shí)上下班途中應(yīng)觀察自來(lái)水供水范圍內(nèi)的管道與檢查井,有義務(wù)將發(fā)現(xiàn)的漏水等問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修公司。