如何做到物業(yè)保潔精細(xì)化管理?大部分物業(yè)公司的保潔服務(wù)都是交由外包保潔公司進行的,而結(jié)算基本上都是按人均費用標(biāo)準(zhǔn),這樣的方式產(chǎn)生的弊端主要有三個: 第一、保潔工作有時候是需要臨時加人完成的,加人的時候物業(yè)公司不給結(jié)算,平時不滿勤,物業(yè)公司又要扣錢,保潔公司就不愿意了,就按編制的人頭數(shù)上工,很多工作質(zhì)量就無法保障;
第二、物業(yè)公司上班點人頭,品質(zhì)監(jiān)管要扣款,保潔公司想上機械代替人,物業(yè)公司依然按人頭費結(jié)算,保潔公司利潤微薄,不得不靠偷人頭生存,甚至出現(xiàn)雇人代打上下班卡的情況;
第三、保潔公司出于各種原因,利用賄賂管理人員降低成本,造成品質(zhì)和廉政的惡性循環(huán)。
保潔公司也同樣需要利用規(guī)模擴張和技術(shù)更新提高效益,但是與甲方物業(yè)公司按人頭結(jié)算的合約模式又嚴(yán)重壓縮了保潔公司的操作空間,保潔公司既無法通過提高人均效能增加效益,也無法通過集約化管理降低成本,加之勞動力緊張,高齡人員的使用就成了不可避免的問題,工效降低了,風(fēng)險提高了。
那么,物業(yè)公司采用彈性人頭制,控質(zhì)不控人的方式操作可行嗎?答案是,在現(xiàn)有的管理模式下是不可行的,因為缺乏精細(xì)化管理做支撐。
要做到精細(xì)化管理,就需要在以下這七個方面進行全面管控,并作為合同附件進行約定。
1.科學(xué)分區(qū),保證工作量飽和高效
小區(qū)的保潔區(qū)域要根據(jù)范圍、人員活動頻次、材質(zhì)、復(fù)雜程度、形象指數(shù)等因素進行科學(xué)劃分,科學(xué)測算工作量。例如樓棟大堂和電梯前室是人員活動的高頻區(qū)域,相應(yīng)的保潔頻次也要增加,每天至少兩次保潔是必要的,消防逃生樓道平時人員很少到達,保潔頻次完全可以降低,2-3天一次甚至一周一次都是可以的;小區(qū)入口和主干道地面屬于形象指數(shù)高的區(qū)域,至少每周高壓水槍清洗或石材深度保潔一次,次干道等區(qū)域形象指數(shù)相對較低,可以兩到三周沖洗一次。
通過保潔區(qū)域的科學(xué)劃分,可以充分提高工作的有效性,達到降低成本的目的。
2.簡單有效的作業(yè)指導(dǎo)書和明確可操作的檢查標(biāo)準(zhǔn)
絕大多數(shù)的保潔人員文化程度不高,繁雜的作業(yè)指導(dǎo)書根本不適用,保潔公司要把作業(yè)指導(dǎo)書編成簡單的口訣和記錄表單,讓保潔人員易懂易會,看起來一目了然。例如不同區(qū)域的保潔用具,以配圖的方式讓員工秒懂,保潔內(nèi)容形成詳細(xì)的表單,讓員工以打勾的方式記錄,使作業(yè)流程簡單明了。
檢查標(biāo)準(zhǔn)也要因地制宜,比如地面白色垃圾不是單以發(fā)現(xiàn)垃圾多長時間打掃為檢查標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)不同檔次的小區(qū)制訂不同的標(biāo)準(zhǔn),樓內(nèi)垃圾尤其是大堂、電梯前室等位置,以垃圾清掃及時率為標(biāo)準(zhǔn)為宜,干道和步道以單位面積垃圾數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)為宜。肢體可觸碰區(qū)域的塵跡可指檢或紙檢,非肢體直接觸碰區(qū)域以目視檢查就可以了。
通過作業(yè)指導(dǎo)書和檢查標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化,讓保潔重點更突出,工作重心更聚焦。
3.科學(xué)分區(qū),保證工作量飽和高效
保潔公司對各保潔區(qū)域要執(zhí)行專崗、專人,提高操作的熟練度,減少操作失誤和不合格率,對于休息時間或臨時請假,要有相對固定的替班人員。
對于保潔操作過程的工作告示牌等要定點,保潔操作要定時,便于提高監(jiān)督的有效性、及時性,減少保潔人員窩工、怠工的現(xiàn)象。
4.制訂合理的保潔周期和有效的保潔計劃
不同的保潔區(qū)域有不同的保潔要求,短周期的保潔針對的是人員高頻觸達的區(qū)域,對于很多區(qū)域而言,更多的是中長周期或應(yīng)急情況的保潔。例如景觀水池的清洗、不上人屋頂?shù)谋崱⑼鈮γ媲逑础⑹酿B(yǎng)護等,這些區(qū)域保潔周期要根據(jù)實際情況制訂,頻次太高浪費人力物力,頻次太低影響品質(zhì)效果,保潔周期的制訂是考驗一家保潔公司專業(yè)能力的重要指標(biāo)。
保潔計劃則是考驗保潔公司調(diào)度能力的重要指標(biāo),非上班時間的保潔應(yīng)激反應(yīng)速度、計劃安排的嚴(yán)謹(jǐn)周密、人員調(diào)配的及時有效是保潔計劃的核心組成。保潔計劃應(yīng)以年、季、月、日為周期逐級分解,以保潔范圍、保潔要求、保潔人員為內(nèi)容逐項落實。
5.適配的保潔工具和藥劑
不同材質(zhì)的保潔,有相應(yīng)的工具和藥劑配置,使用得當(dāng)可以起到事半功倍的效果。
保潔工具的配置一方面要考慮工效的問題,另一方面也要考慮形象的問題。不同區(qū)域的保潔人員要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)配置,這些標(biāo)準(zhǔn)配置要有相應(yīng)的工具包或者工具車承載。例如很多小區(qū)為保潔配置了拖把池,這是一種謬誤,既影響了小區(qū)美觀又降低工作效率,保潔員每次到拖把池清洗拖把,其花在路途上的無用功也極大的降低了勞動效率。正確的方式應(yīng)該是配置保潔車,放置水桶,適當(dāng)設(shè)置取水點方便保潔人員取水倒水,不但提高了效率,也改善了環(huán)境形象。
清潔劑、不銹鋼清洗液、塵推油等專用藥劑對于增強保潔效果、防止損傷有非常重要的作用,保潔人員使用鋼絲球清除電梯轎廂不銹鋼墻面污漬、用草酸清洗大理石材等都是典型的保潔事故,保潔公司應(yīng)充分了解保潔區(qū)域內(nèi)的材質(zhì)及其保養(yǎng)工作,做好工具和藥劑的配置,并對保潔人員進行全面的培訓(xùn)。
6.健全的檢查監(jiān)督及考核體系
保潔公司要建立自身的巡檢機制,低頻保潔不代表低頻巡檢,相反的,巡檢的全覆蓋高頻次是保潔效果的主要保證,只有通過全覆蓋高頻次的巡檢,才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
對于保潔區(qū)域的作業(yè),要在相應(yīng)區(qū)域進行公示,保潔時間、責(zé)任人、舉報電話等都要接受業(yè)主的全員監(jiān)督,保潔好壞直接牽涉業(yè)主的利益,讓業(yè)主充分參與監(jiān)督,是提高保潔監(jiān)管效果的有效手段之一。
物業(yè)公司定期不定期的抽檢是確保保潔質(zhì)量的又一手段,是對保潔公司考核的主要依據(jù)。
建立保潔公司、物業(yè)公司、業(yè)主三線檢查監(jiān)督和考核機制,實現(xiàn)全員齊抓共管,保潔管理必將取得實效。
7.防范用工與勞動安全
保潔公司因為用工難等原因,經(jīng)常雇傭一些高齡的員工,因此而產(chǎn)生的傷亡事件時有發(fā)生,給物業(yè)公司和保潔公司都帶來很大的風(fēng)險。物業(yè)公司可以通過同工不同價的方式控制老齡用工的比例。比如對保潔公司高齡員工進行崗位限制,某些崗位不得使用高齡員工,對高齡員工占比進行控制、降低高齡員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)等,促進保潔公司規(guī)范用工、合理用工。
物業(yè)公司通過對上述七個方面的精細(xì)化管理,就可以摒棄人頭費的簽約模式,通過鼓勵在保證質(zhì)量的前提下提高飽和工作量,促進保潔公司以較高薪酬吸引較年輕的人員從業(yè),達到成本和形象的雙改善;通過鼓勵保潔公司合理配置監(jiān)管人員和周期保潔人員,促進保潔公司集約化經(jīng)營,達到物業(yè)公司與保潔公司共同節(jié)約成本的雙贏;通過鼓勵保潔公司機器代替人,促進保潔公司機械化投入,以達到工作質(zhì)量和服務(wù)形象雙提升。
把保潔公司當(dāng)作物業(yè)公司的伙伴和兄弟,站在對方的角度思考和解決問題,就一定能形成合力,既讓對方獲利,又讓自己降低成本,提升服務(wù)形象,可謂一石三鳥,何樂而不為呢?
篇2:建筑工地浴室保潔管理制度
建筑工地浴室保潔管理制度
為了加強對浴室工作的管理,更好地為廣大員工服務(wù),現(xiàn)將在工地浴室保潔管理作如下規(guī)定:
1、項目要在現(xiàn)場分開設(shè)立男女浴室,要根據(jù)季節(jié)變化設(shè)置太陽能和取暖設(shè)施,健全衛(wèi)生管理制度,設(shè)有衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。
2、搞好浴室內(nèi)外衛(wèi)生工作,室內(nèi)每天沖洗,做到地面清潔,無雜物,柜、凳放置整齊,室外必須經(jīng)常打掃,及時清理下水道。3
3、加強責(zé)任感,經(jīng)常檢查設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時修理,確保洗浴人員的安全。
4、進入浴室不得打罵,斗毆;不得損壞公物,如有發(fā)現(xiàn),追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
5、提倡文明就浴。不在浴室亂丟瓜果皮殼等雜物,不得在浴室內(nèi)隨地大小便。
6、每個職工都有使用和保潔的義務(wù),要節(jié)約用水。
7、洗浴人員必須存好自己衣物財物,出浴前必須檢查自己所帶物件,不得隨便亂拿他人財物(丟失東西概不負(fù)責(zé))
8、浴室消毒規(guī)定:
8.1浴室每周消毒一次,用消毒液進行常規(guī)消毒;
8.2消毒人員一定注意不要把藥水和身體接觸以免造成傷害;
8.3用噴霧和抹擦的方式,對地面增面和柜子進行消毒;
8.4藥噴灑10分鐘后用清水沖洗干凈;
8.5消毒人員工作時必須帶口罩、帶膠手套、穿膠靴。
篇3:建筑工地廁所保潔管理制度
建筑工地廁所保潔管理制度
為了提高工地文明程度,科學(xué)規(guī)范使用管理好廁所,切實使其保持潔凈衛(wèi)生,凈化環(huán)境,現(xiàn)將在工地廁所保潔管理作如下規(guī)定:
1.廁所搭建必須遠離食堂不小于30m,男女廁所要有明顯標(biāo)志。
2、廁所搭建要有符合規(guī)定的化糞池,嚴(yán)禁糞便直接排入河道或下水道。
3、廁所大便槽小便池必須用白瓷磚鋪貼,保持瓷磚潔白,無黃斑、尿跡,無臭味。
4、廁所管理有專人負(fù)責(zé),并進行定期檢查和消毒。廁所衛(wèi)生值日清掃員要早、中、晚每天三次沖洗清掃,經(jīng)常保持公共廁所清潔衛(wèi)生。
5、廁所保潔,人人有責(zé),應(yīng)自覺做好用廁衛(wèi)生,大小便必須入廁坑,并及時沖洗。
6、廁所內(nèi)不準(zhǔn)亂仍煙蒂,亂仍紙屑,隨地吐痰。
7、要節(jié)約用水。水籠頭的使用,要隨用隨開,用完及時關(guān)閉,不要放任自流,也不要頻繁開關(guān)水籠頭,避免早損。
8、廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛(wèi)生。
9、高層建筑三層以上,每隔一層設(shè)簡易廁所,要有圍護及標(biāo)志,有專人打掃。