質量記錄的設計應與編制程序文件同步進行,以使質量記錄與程序文件協調一致,接口清楚。

(一)編制過程

　　1.編制關于質量記錄的總體要求的文件。

　　根據質量::手冊和程序文件以及質量可追溯性要求,應對質量體系中所需要的質量記錄進行規劃,同時對表卡的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及質量記錄要求作出統一規定。

　　2.表卡設計。

　　在編制程序文件的同時,分別制定與各程序相適應的記錄表卡。必要時可將表卡附在程序文件后面。

　　3.校審和批準。

　　匯總所有記錄表式,組織有關部門進行校審。校審的重點,應從質量體系的整體性出發,在各表卡間的內在聯系和協調性、表式的統一性和內容的完整性方面進行校審并作相應修改后,報主管領導批準。

　　4.匯編成冊。

　　將所有表式統一編號,匯編成冊發布執行,必要時,對某些較復雜的記錄表式要規定填寫說明。

(二)編制要求

　　1.應建立并保持有關質量記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

　　2.質量記錄應在適宜的環境中貯存,以防止損壞或丟失。保管方式應便于查詢,應制定顧客的分承包方查閱和索取所需記錄的有關規定;

　　3.應明確質量記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁帶、磁盤或其他媒介);

　　4.按規定表式填寫或輸入質量記錄,做到記錄內容準確,填寫(輸入)及時,字跡清楚整齊;

　　5.應根據需要規定質量記錄的保存期限。質量記錄保存期限一般應遵循的原則是:

　　a)有永久保存價值的記錄,應整理成檔案,長期保管;

　　b)合同要求時,記錄的保存期應征得顧客的同意或由顧客確定;

　　c)無合同要求時,產品記錄的保存期一般不低于產品的壽命期或責任期。

　　此外,還應規定對過期或作廢記錄的處理方法。

篇2：職業安全健康管理體系記錄編制內容

　　職業安全健康管理體系記錄編制內容

　　1)記錄名稱：簡短反映記錄對象;

　　2)記錄編碼：編碼是每種記錄的識別標記，每種記錄只有一個編碼;

　　3)記錄順序號：順序號是某種記錄中每張記錄的識別標記，若記錄為成冊票據，印有流水序號，可視為記錄順序號;

　　4)記錄內容：按記錄對象要求，確定編寫內容;

　　5)記錄人員：記錄填寫人、會簽人、審批人等;

　　6)記錄時間：按活動時間填寫，一般應寫清年、月、日;

　　7)記錄單位名稱;

　　8)保存期限和保存部門。

　　通常，組織需要有如下的職業安全健康記錄(示例)：

　　1)設計評審、鑒定和驗證記錄

　　2)設備工裝鑒定周期記錄

　　3)特殊工序人員和操作監督記錄

　　4)檢驗和試驗記錄(含測試報告)

　　5)計量器具校準記錄

　　6)糾正措施驗證報告

　　7)產品質量報告

　　8)用戶申訴處理記錄和情況報告

　　9)事故報告表

　　10)文件更改記錄

　　11)人員培訓記錄

　　12)人員資格認可記錄

　　13)體系審核記錄和審核報告

　　14)體系的復審記錄和復審報告

　　15)檢驗證書

　　除此之外，還應根據不同的生產安全活動，增添相應的職業安全健康記錄。

篇3：職業安全健康管理體系記錄的編制與要求

　　職業安全健康管理體系記錄的編制與要求

　　OSHMS記錄的設計應與編制程序文件和作業文件同步進行，以使OHSMS記錄與程序文件和管理作業文件協調一致、接口清楚。

　　1.編制記錄總體要求的文件

　　根據標準、手冊和程序文件的要求，應對體系中所需記錄進行統一規劃，同時對表格的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及記錄要求作出統一的規定。

　　2.表格設計

　　在編制程序文件與作業文件的同時，分別制訂與各程序相適應的記錄表格。必要時可附在程序文件和作業文件的后面。

　　3.校審和批準

　　匯總所有記錄表格，組織有關部門進行校審。校審的重點，應從體系的整體性出發，重點是各表格間的內在聯系和協調性、表格的統一性和內容的完整性。校審并作相應修改后報主管領導批準。

　　4.匯編成冊

　　將所有表式統一編號，匯編成冊發布執行，必要時，對某些較復雜的記錄表式要規定填寫說明。

　　5.要求

　　應建立并保持有關OHSMS記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序;

　　記錄應在適宜的環境中貯存，以減少編制或損壞并防止丟失，保管方式應便于查詢，應制訂相關方查閱和索取所需記錄的有關規定;

　　應明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤、或其它媒介);

　　按規定表式填寫或輸入記錄，做到記錄內容準確，填寫(輸入及時，字跡清楚整齊);

　　應根據需要規定記錄的保存期限，一般應遵循的原則是：有永久保存價值的記錄應整理成檔案，長期保管;合同要求時，應征得相關方的同意或由相關方確定;

　　應規定對過期或作廢記錄的處理方法。