管理處是公司的派出機構,根據物業管理委托合同約定的內容,負責管轄區域內物業管理服務工作。管理處經理接受公司的委托,代表公司全面負責本管理區域的日常運作,其工作職責:
1、執行總經理室下達的經營管理指標,在公司職能部門的指導下,制定管理處各項工作計劃,并組織各部門(組)準確實施,完成公司下達的責任目標。
2、認真貫徹關于物業管理的各項政策法規,根據實際狀況,提出修訂、補充管理處規章制度和操作規程的意見。
3、負責ISO9001質量體系在本管理處物業管理服務工作中具體貫徹實施。做好日常監督檢查工作,對不合格服務項目隨時進行糾正和整改,并在服務過程和整改過程做好詳細記錄和跟蹤驗證。
4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓工作。
5、負責建立對外公共關系,與所在地政府職能部門、物業管理主管部門、業委會及業戶保持溝通和聯系。
6、在公司職能部門指導下,負責落實管理處局部區域的更新改造,負責物料使用和經費開支的審核,控制管理成本。
7、負責管理處的精神文明建設,關心員工生活,做好政治思想工作,增強管理處的凝聚力。
第二節細化標準
1、應在上任一個月內掌握《物業管理委托服務合同》、《管理處經理操作手冊》、《目標責任書》、本管理處的各類收費標準、年度財務測算、各崗位設置與要求等基本內容,根據上述內容制定工作計劃,并負責有效組織實施。
2、應在上任一個月內熟悉管理區域內的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數、棟數、主要設備設施、建設改造等基本情況;了解公司的ISO質量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責、公司目前管理的項目等內容。
3、每周組織召開一次管理處工作例會,聽取工作匯報,解決實際問題,傳達公司精神,布置工作任務,做好會議記錄。
4、每周對管理區域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監控室、機動車庫等主要設施設備巡檢一次,做好現場點檢和工作檢查記錄。
5、每周至少對各部門(班組)實施一次常規工作檢查。檢查在崗員工的崗位規范及各項記錄情況;督促管理人員的日常工作;檢查各項工作的落實情況,及時發現并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。
6、制定管理處月度工作計劃,每月準時出席公司辦公會議。
7、每月至少參加一次管理處各部門(班組)會議。
8、實施一次月度夜查,了解員工在無主要管理人員時的工作狀況,做好檢查記錄。
9、每月一次對領班以上管理人員進行績效考評工作,做好考評記錄。
10、每月應與內部員工進行溝通,了解員工對管理處工作的建議。
11、審核管理處當月費用收支及下月物資申購情況,對管理費、能源費等費用出現收支異常,應召集相關人員進行分析,并采取改進措施。
12、每月至少組織一次員工主題培訓,主講人應有書面講稿。
13、每季組織管理人員對區域內主要管理環節進行一次檢查,與合作供方進行一次溝通。節前(勞動節、國慶節、春節等)組織一次安全檢查;落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。
14、每季對目標責任制中的各項要求逐一核對自檢,每年年終對目標責任制完成情況進行總結,適時調整下階段工作重點,并落實具體改進措施。
15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結,按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。
16、每年年底做好領班以上員工的年終考核工作,并提出是否續聘的書面意見。
篇2:安管部經理工作職責
安管部經理工作職責
1.負責擬定物業公司治安、消防季度、年度工作計劃。
2.負責維護物業公司內部秩序,預防治安事件發生;協助、配合公安部門有關治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負責編寫安管部月、季、年度工作計劃及年度工作總結報告。
4.妥善處理業主有關安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環境,讓客戶具有安全感。
5.落實 “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害)工作,定期檢查“五防”設施,增強小區安全措施的監管。
6.負責制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區夜間安全工作進行不定期抽查。
7.適時完善小區的安全應急措施,并負責督促各部門員工嚴格執行和落實。
8.定期檢查消防設備設施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。
9.負責對本部門員工的培訓、考核、評估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。
11.完成上級交辦的其他任務。
安管部經理工作細則(量化):
1.每天至少1次對各崗位/簽到點進行巡查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少1次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,并做好相關記錄。
4.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會,總結及布置工作。
6.指導/督導/輔導部門主管、領班執行、落實工作任務的進度及力度。
篇3:物管中心總經理/經理/主任崗位職責
物管中心總經理/經理/主任崗位職責
a)領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標,保證管理體系的有效運行,對管理和服務的質量負責。
b)組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。
c)結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議。
d)接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。
e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。
f)對在管物業的服務工作進行抽查。
g)負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故,并組織實施糾正、預防和改進活動。