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物業(yè)經(jīng)理人

年度管理評審會議發(fā)言稿

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篇二:年度管理評審會議發(fā)言稿

  年度管理評審會議發(fā)言稿

  一、質(zhì)量管理評審依據(jù)材料

  1、年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核報告。

  2、用戶申訴和質(zhì)量事故分析結(jié)果。

  3、比對和能力驗證結(jié)果。

  4、內(nèi)部檢測能力抽查結(jié)果。

  5、機構(gòu)、人員、設備、任務的變化情況。

  6、收集的顧客滿意信息情況。

  7、現(xiàn)場服務報告。

  8、質(zhì)量監(jiān)督員日常監(jiān)督報告。

  9、上年度質(zhì)量管理評審意見的跟蹤措施。

  10、各部門對質(zhì)量管理體系改進建議。

  二、本年度內(nèi)部質(zhì)量管理審核情況

  1、本次內(nèi)部質(zhì)量管理審核未發(fā)現(xiàn)嚴重不合格項,發(fā)現(xiàn)的一般不合格項**項,這些不合格項是比較分散的、非系統(tǒng)的,或者是偶然發(fā)生的,對質(zhì)量管理體系過程的有效性不構(gòu)成嚴重的影響,經(jīng)過各部門分析不合格原因,采取糾正和糾正措施并予以實施是可以關(guān)閉的。

  2、我院已建立的計量質(zhì)量管理體系符合《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗機構(gòu)計量認證/審查認可(驗收)評審準則》(等效采用ISO/IEC導則25)標準要求,質(zhì)量管理體系的運行是有效的,其質(zhì)量管理體系的可操作性與我院的實際是適宜的。

  3、對體系要素--記錄,應加強控制管理。

  4、儀器設備要加大控制管理力度。

  具體見年度內(nèi)部審核報告。

  三、用戶申訴和質(zhì)量事故分析情況

  質(zhì)量管理體系運行1年來,未接到1宗用戶的書面投訴,亦未發(fā)生過1宗質(zhì)量事故,客戶對我們的質(zhì)量和服務較滿意。

  未有書面投訴,并不表明客戶對我們工作100%滿意,需要我們各個職能部門通過各個渠道多方面進行收集,以便我們充分了解客戶的需求,改進我院的質(zhì)量管理水平。

  四、比對和能力驗證情況

  本年度未有參加實驗室能力驗證。

  五、內(nèi)部檢測能力抽查情況

  本年度暫未有內(nèi)部檢測能力抽查計劃。

  六、機構(gòu)、人員、設備、任務的變化情況未有變動。

  七、收集的顧客滿意信息情況

  根據(jù)“工程質(zhì)量信息反饋表(E063)”收集回來的各類工程項目信息情況分析,至9月28月,共有巖土工程勘察、樁基檢測94項,經(jīng)統(tǒng)計共有564個小項,其中:很滿意31個、滿意476個、基本滿意57個、不滿意0個。滿意以上占507個,客戶滿意率89.9%;基本滿意以上占564個,客戶基本滿意率100%;未有不滿意情形發(fā)生。

  工程質(zhì)量信息主要體現(xiàn)在:工作進度、現(xiàn)場文明施工、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、質(zhì)量情況、成品的包裝、交付后服務、外包方費用支付情況等七個方面,從統(tǒng)計資料看,客戶基本滿意體現(xiàn)在:現(xiàn)場文明施工(2項)、現(xiàn)場安全生產(chǎn)(8項)、成品的包裝(2項)、交付后服務(44項)、工作進度(1項),說明我們的檢測工作中存在一定程度上的差異,需引起院管理層和各相關(guān)部門負責人的高度重視,并采取相應的預防措施和糾正措施,以利于質(zhì)量的持續(xù)改進。

  另外,到目前為止仍存在部分工程項目未能及時進行質(zhì)量信息收集,希望各部門負責人督促各工程項目負責人及時進行收集,并及時上報行政辦公室,便于辦公室進行匯總統(tǒng)計。

  八、現(xiàn)場服務報告情況

  根據(jù)現(xiàn)場“服務報告表(E 081)”收集的情況匯總分析,1月—10月,共參與9項工程的現(xiàn)場服務,主要體現(xiàn)在軌道交通三號線和六號線兩個大的工程項目上。個別技術(shù)人員參與現(xiàn)場服務,不按要求填寫“服務報告表”。希望各部門負責人督促檢查參與現(xiàn)場服務人員及時填報。

  九、質(zhì)量監(jiān)督員日常監(jiān)督的報告

  根據(jù)巖土工程勘察、試驗檢測、工程測量三位質(zhì)量監(jiān)督員的工作記錄,共對52份工程項目進行了質(zhì)量監(jiān)督,其中巖土工程勘察有25份,試驗檢測26份,工程測量1份。現(xiàn)場監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的個別不合格項,質(zhì)量監(jiān)督員已責令相關(guān)人員立即進行整改,并處理完成該項任務,反映出各個檢測專業(yè)的質(zhì)量工作良好。同時也提醒注意,個別質(zhì)量監(jiān)督員的工作記錄表(E043)未能及時歸檔。

  十、上年度質(zhì)量管理評審意見的跟蹤情況

  上年度質(zhì)量管理評審后,需改進、糾正和預防措施及跟蹤情況具體如下:

  (1)員工對質(zhì)量管理體系文件學習不夠,造成實際作業(yè)時出現(xiàn)偏離質(zhì)量管理體系文件要求的現(xiàn)象,各相關(guān)部門應不定期開展各項學習活動

  (2)對潛在的不合格項采取一些預防措施。每個工程項目負責人為相關(guān)人員提供了必要的作業(yè)提綱,幫助各級人員預防可能出現(xiàn)的問題和糾錯,提高了工作效率。

  (3)鼓勵各類人員參加各類學習班和專題學習,以提高技能。1月至8月,共有四批36人參加培訓班,其中有6人參加計量認證內(nèi)審員轉(zhuǎn)版培訓班、30人參加基坑、邊坡工程變形監(jiān)測技術(shù)人員專場培訓班。

  (4)行政辦公室的檔案管理人員,對未能提交齊備的相關(guān)記錄,給予退檔處理,整理完畢后才給予歸檔。

  (5)我院的電腦已逐步完善,充分利用網(wǎng)絡資源,質(zhì)量體系文件上網(wǎng)發(fā)布,各檢測人員下載打印相應的質(zhì)量文件。

  以上5個問題通過質(zhì)量監(jiān)督員的日常監(jiān)督、今年的內(nèi)部審核,基本未再次發(fā)生上述情況,但仍然存在個別類似問題的發(fā)生,證明我院的質(zhì)量管理體系運行較良好,管理措施較得力,往后工作主要應重點控制體系要素--記錄。

  十一、各部門對質(zhì)量管理體系改進的建議

  由于目前各部門生產(chǎn)任務繁重,未能按時提交對質(zhì)量管理體系改進的相關(guān)意見,現(xiàn)要求各部門于12月20日前提交質(zhì)量管理體系改進的相關(guān)意見,以

  便質(zhì)量管理體系文件改版工作的順利完成。

  十二、質(zhì)量目標實現(xiàn)情況

  我院的質(zhì)量目標已實現(xiàn),質(zhì)量管理體系運行一年以來,持證上崗率100%,樣品接收與保管安全可靠率100%,檢測設備完好率和計量檢定合格率100%,客戶滿意率100%,未發(fā)生顧客的投訴,檢測報告未有結(jié)論性的差錯,確保檢測工作的數(shù)據(jù)準確可靠。

  十三、需采取糾正和預防措施

  1、全員參與的意識不夠。

  質(zhì)量管理體系運行四年以來,仍有少數(shù)員工對相關(guān)標準、質(zhì)量管理體系文件學習不夠投入,缺乏主動性,實際作業(yè)時仍會出現(xiàn)偏離質(zhì)量體系文件要求的現(xiàn)象。建議各相關(guān)部門組織員工進行不定期的學習,加強質(zhì)量管理體系標準和文件學習,特別是—--“記錄”的學習。

  2、鼓勵各類人員參加各類學習班和專題學習,以提高各項技能。

  3、由于部分部門人員崗位變動較大,人員工作交接不太完善,以至部分崗位人員職責不明確,影響工作順利進行。建議分部門召開會議,明確各崗位各人員職責,對于新進人員應做好上崗培訓工作.

  4、今年各部門工作任務加重,出現(xiàn)人手不足現(xiàn)象,建議增加人員,以便工作的順利進行。

  5、根據(jù)省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公告要求,《檢測和校準實驗室能力的通用要求》(ISO/IEC17025:20**)定于20**年1月1日開始實施,所有計量認證單位必須在20**年12月31日完成轉(zhuǎn)版工作。

篇2:房地產(chǎn)集團公司評審會議管理制度

  房地產(chǎn)集團有限公司評審會議管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為提高* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。

  第二條 本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關(guān)人員、專家進行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。

  第三條 評審會議承辦部門負責會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。

  第四條 綜合管理部負責會議通知和資料的發(fā)放,會議紀要的核稿、發(fā)放和歸檔。

  第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章 會議類別與范圍

  第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。

  第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設計任務書、初步設計方案、建筑設計方案、環(huán)境設計方案、綜合管線(道路)設計方案、智能化設計方案等。

  第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應用及推廣方案等。

  第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。

  第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。

  第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。

  第三章 會議準備與召開

  第十二條 召開評審會議前,應由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:

  (一)會議時間和地點;

  (二)會議主持人;

  (三)會議評審內(nèi)容及議程;

  (四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;

  (五)評審資料目錄;

  (六)會務安排。

  第十三條 承辦部門應將會議方案報分管領(lǐng)導審批后,原則上應于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。

  第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準備好演示板、書寫筆、投影設備、簽到冊等相關(guān)會議用品。

  第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應指定人員負責會議記錄。

  第十六條 會議發(fā)言和評審程序應按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應包括以下內(nèi)容:

  (一)主持人明確會議要求和目的;

  (二)承辦部門負責人詳細匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中  心議題等;

  (三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;

  (四)承辦部門應詳細解答與會人員提出的問題;

  (五)主持人應對將要形成會議紀要的內(nèi)容進行復述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié),并形成決議。

  第十七條 會議對評審材料應充分討論,力求取得一致,當有較大

  意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。

  第十八條 凡是需要保密的評審資料,會議結(jié)束后由承辦部門負責收回。

  第四章 會議紀要及實施

  第十九條 承辦部門負責安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀要。會議紀要力求全面、客觀、準確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領(lǐng)導審定和簽發(fā)。

  第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。

  第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應根據(jù)會議紀要要求,切實做好各項落實工作。

  第二十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫h主持人及評審人員應承擔相應的責任。

  第二十三條 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。

  第五章 附 則

  第二十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

  第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。

篇3:質(zhì)量管理評審會議紀要

  質(zhì)量管理評審會議紀要

  時 間:20**年9月17日9:00-11:30

  地 點:**物業(yè)管理會議室

  主 持 人:總經(jīng)理助理***

  參加人員:***

  ***

  會議評審材料:

  1.質(zhì)量體系第一次內(nèi)審情況;

  2.質(zhì)量大檢查報告;

  3.糾正和預防措施的有效性意見;

  4.客戶投訴及反饋信息;

  5.質(zhì)量目標指標參數(shù)統(tǒng)計結(jié)果;

  6.外部環(huán)境的變化情況。

  會議內(nèi)容:

  1.大家首先就公司目前的組織機構(gòu)、人員和資源配置是否合適進行了評審,一致認為公司的組織機構(gòu)適應現(xiàn)階段物業(yè)管理狀況,現(xiàn)有人員可滿足工作需要。

  2.管理者代表介紹公司質(zhì)量目標指標參數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。

  A.半年設備(設施)完好率為99.7%;

  B.消防器材完好率為99.9%;

  C.房屋(建筑面積)完好率為100%;

  D.維修及時率為98.3%,維修合格率100%;

  E.客戶對管理滿意率95%。

  結(jié)論:質(zhì)量方針反映了**物業(yè)對質(zhì)量、質(zhì)量管理的態(tài)度,對質(zhì)量的承諾以及實現(xiàn)質(zhì)量的手段。質(zhì)量目標切合實際。

  3.質(zhì)量大檢查報告評審:

  根據(jù)深圳市物業(yè)管理考核標準對公司物業(yè)管理進行考核,不合格10項共扣6.2分(詳見質(zhì)量大檢查報告)。

  結(jié)論公司運作滿足深圳市物業(yè)管理考核三級標準要求。

  4.客戶反饋信息的評審:

  發(fā)出客戶意見調(diào)查表460份,收回368份,回收率80%,及時將調(diào)查結(jié)果反饋客戶,對意見大的客戶上門回訪。

  結(jié)論:重視客戶反饋信息,并能及時改進。

  5.內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果評審:

  內(nèi)部質(zhì)量審核由有資格的審核員擔任,查出13項不合格,已基本糾正。

  結(jié)論:內(nèi)部審核客觀、公正,基本上反映了質(zhì)量體系存在的問題。

  6.糾正和預防措施評審:

  試運行以來共發(fā)糾正和預防措施9份,糾正并證實有效。

  結(jié)論:重視糾正和預防措施,有效性較好,應加強記錄。

  7.外部環(huán)境變化的評審:

  對深圳政府98年8月17日頒布的《深圳經(jīng)濟特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法》進行評議。

  結(jié)論:公司機構(gòu)能滿足規(guī)定。

  記錄:

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