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物業經理人

公司工具管理規定(2)

5079

  公司工具管理規定

  1目的:加強公司工具管理,保證工具得到正確使用、維護及保養,杜絕工具的人為損壞和流失,提倡自制專用工具和先進工具的使用,最終達到提高工作質量和工作效率的目的。

  2適用范圍:公司工具管理

  4職責

  4.1各單位負責本單位的工具的管理工作,指定專人管理本單位工具帳、卡及具體工具管理工作。

  4.2公司設備動力處負責審批上報工具的領用和換新工作及檢查考核各單位對工具的使用、保養和管理情況。

  5工具的分類

  5.1個人工具由個人管理和使用的工具。

  5.2公用工具由集體保管和使用的工具。

  5.3自制專用工具是特用于某種或某類工作的工具。

  6工具的管理

  6.1所有工具必須建帳。

  6.1.1設備動力處應建立“公司工具匯總臺帳”,各單位建立“單位工具匯總臺帳”、“公用工具登記臺帳”、“個人工具登記臺帳”及“自制專用工具登記臺帳”。

  6.1.2各單位對使用的工具建立“公用工具領用記錄”并派專人對工具進行管理,保證帳物相符。

  6.2工具的保養與維修

  6.2.1個人工具由使用人員負責進行保管、保養,公用工具由所屬班組或單位進行保養,禁止違反操作規程使用工具而造成工具損壞,做好工具的潤滑、防腐、衛生及電氣部分的維護,始終保持工具良好狀態。

  6.2.2工具損壞應及時進行修理,保持工具的完好,在本單位無力修理的工具由設備動力處負責上報審批進行外委修理。

  6.3工具的申報、換新和領用

  6.3.1因增加定員需領新工具時,領用工具單位應到人事處辦理證明,按“個人工具配備標準”上報申請和工具計劃經設備動力處審批后,報公司分管領導批準后執行。

  6.3.2因工作實際需要領用新工具時,領用工具單位應根據實際情況上報申請和工具計劃,經設備動力處審核、公司分管領導批準后執行。

  6.3.3每季度第三個月1日前,各單位根據本單位工具情況,對達到使用年限的報廢工具報出以舊換新工具計劃,并附中國范例帶報廢證明,報廢的工具入倉儲處廢品庫統一處置,設備動力處將按照工具使用年限要求對計劃進行審核,后經公司分管領導批準后執行,對未達到使用年限報廢工具,公司原則上不予購買,如單位確實急需的,可由設備動力處核實情況后報公司分管領導批準后購買,工具使用單位必須承擔一定的購買費用。

  6.3.4各單位領工具時,須持領料單到設備動力處審核確認,后經分管公司領導批準后發放,對以舊換新工具領用單位應持倉儲處報廢工具入庫單領用。對領用工具發現存在質量問題的,應及時反饋到設備動力處。

  6.3.5工具隨崗不隨人,人員調動時,將本人工具或本單位公用工具向原單位進行轉交后,方可辦理調動手續,否則因人員調動引起的工具丟失,由原單位承擔損失。

篇2:學生宿舍衛生工具配備規定

  大學學生宿舍衛生工具配備規定

  為了加強學生宿舍衛生工具的管理,減少人為丟失、損壞,特制定本辦法:

  (一)配備標準

  每間學生宿舍配備笤帚1把/學期;拖把1把/學年;鐵簸箕1只/4年;紙簍2只/4年。

  (二)領取辦法

  每學期或每學年初,各院(部)團總支出具證明(注明申請數量及宿舍號碼,加蓋公章),以宿舍為單位由舍長(持學生證)到本公寓樓長辦公室領取。

  (三)住宿學生應保管和愛惜使用衛生工具。未達規定使用期限而屬自然損壞且要求更換者,須以舊換新。

  (四)注意事項

  各宿舍學生在寒、暑假離校時須將衛生工具妥善保存。遇學生宿舍調整時,應同時將原宿舍衛生工具帶至新宿舍,丟失自負。

  各院應加強對學生的教育、指導,幫助學生養成愛護公物的良好習慣。

篇3:某后勤集團通訊工具使用與管理規定

  后勤集團通訊工具使用與管理規定

  為加強對集團通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節約成本,保證集團工作的正常運行,特制訂本管理規定。

  一、辦公電話管理

  1.各單位設置的辦公電話原則上應安裝校內辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業務時,由單位主管領導確定,在使用上應嚴格控制。

  2.各單位辦公場所安裝電話應遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請增加電話時,應經本單位主管領導批準。

  3.各單位辦公電話應安裝普通電話機,需配置傳真機的,應經本單位主管領導批準。

  4.禁止因私使用長途業務,因特殊情況使用時須經單位主管領導批準。未經批準使用長途業務的,其費用由使用人負擔。

  5.嚴禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經查實后,其當月話費全部由撥打人負擔。如無法查實的由電話使用單位承擔。

  6.各單位辦公室負責本單位辦公電話使用情況的監督檢查工作,對違反本規定的使用人員,應按照本規定中相關條款處理。

  二、移動電話管理

  1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規定頒布前經批準配備的移動電話,按照集團固定資產管理有關規定進行管理。

  2.列入集團固定資產或單位建立設備賬的移動電話,使用人調離本崗位時,應將配備的移動電話交還原單位。

  3.配備的移動電話由于使用人使用不當,造成損壞或丟失時,其修理費用和賠償金由使用人承擔。

  4.凡由集團或各單位負擔移動電話通訊費的使用人員,必須保持24小時開機。因不開機給工作造成損失或影響的給予批評教育;情節嚴重、造成的損失或影響較大的除按照集團有關規定進行處理外,并取消享受通訊費的資格。

  三、無線對講機管理

  1.單位因工作需要配備無線對講機的,應列入年度設備購置申報計劃,經集團辦公會批復后方可購置。因特殊情況需臨時購置的,必須經集團主管設備的副總經理批準。

  2.購置單位要按照集團固定資產管理有關規定辦理固定資產手續。

  3.使用單位應加強對無線對講機的日常使用維護和管理,指定專人負責保管。

  4.建立領用手續,防止丟失損壞。

  四、通訊費的支付

  1.各單位使用的辦公電話的費用由使用單位負擔。

  2.集團領導、集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等管理干部的移動電話www.dewk.cn費用由集團統一支付,費用納入使用人所在單位經費支出。

  移動電話通訊費標準為:集團領導每月400元;集團總經理助理、各公司總經理、幼兒園園長、集團黨政辦公室主任、副主任及集團各職能部門主任等每月300元。

  3.各公司副總經理、幼兒園副園長、黨支部書記每月移動電話通訊費標準,由各公司、幼兒園參照上述標準自定。

  4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費標準,由各單位根據本單位工作職能、運行特點、經費預算、崗位工作性質等自行確定,費用應低于副總經理級標準。

  由單位支付移動電話通訊費的人員名單及標準應在集團財務部備案。

  5.公司副總經理級管理干部和其他人員移動電話通訊費的支付方式由各單位自行確定。

  6.集團財務部應對每年度移動電話通訊費的使用情況進行統計,凡超過本人年度移動電話通訊費標準總額的,超出部分的費用由本人負擔。

  由集團財務部負責通知移動電話使用人上繳超額費用。

  五、本規定自頒布之日起,集團財務部按照本規定中通訊費支付的規定辦理移動電話費用報銷手續。特殊情況必須經集團總經理批準。

  六、本規定自頒布之日起實行。集團辦字〔20**〕 1號《后勤集團通訊工具使用管理暫行規定》和集團辦字〔20**〕21號《關于下發z后勤集團通訊工具管理規定的通知》及附件《z后勤集團通訊工具管理規定》同時廢止。

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