物業(yè)工程部

　　 材料管理制度

　　1、維修班下個月的材料計劃，應(yīng)在本月25日前報分公司采購主管，由采購主管送交分公司經(jīng)理審批，確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。

　　2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購，報銷時附采購計劃或報告書。

　　3、采購材料要貨比三家，認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量，相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價進(jìn)行采購，供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。

　　4、材料購回后應(yīng)由維修班長進(jìn)行驗證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同，物品及數(shù)量應(yīng)與《采購記錄表》上所述相同。

　　5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗收，庫管員開入庫單，并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。

　　6、應(yīng)急材料可以先口頭報告同意購買，再補(bǔ)填《采購計劃審批表》或補(bǔ)寫正式報告。

　　7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途，領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。

　　8、維修人員可以根據(jù)日常實(shí)際情況一次性領(lǐng)用若干材料，領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時，需拿廢舊零部件換取。

　　9、維修人員在完成維修任務(wù)后，所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。

　　10、禁止維修人員利用工作之便，多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。

　　11、庫房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。

　　13、材料出庫須遵循先進(jìn)先出的原則，對入庫的材料要作好日期標(biāo)識，以便于發(fā)放管理。

　　14、材料庫房每月要進(jìn)行一次庫房盤存，每季度要對維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)，造福業(yè)主。

　　15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識：合格;不合格、危險品，以及材料種類。

　　16、倉庫管理

　　貯存：

　　a) 易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放，密封存貯，并做好標(biāo)識，要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng)，防火措施嚴(yán)密。

　　b) 有防潮要求的物品，如水泥、焊條等，要求存貯場地通風(fēng)干燥，防潮、防雨淋。

　　c) 有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置，防止雨淋。

　　d) 不同種類的物品須分開堆放，對容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識。

　　e)同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放，倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。

　　保管：

　　a) 物品入庫，倉管員按《物品采購控制程序》對材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識、驗證。

　　b) 管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進(jìn)行檢查，并填寫《倉庫月檢記錄》。

　　出庫：

　　a ) 材料出庫前，由倉管員認(rèn)真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、 數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字，倉管員還需填寫《材料帳》。

　　b ) 倉管員根據(jù)進(jìn)庫日期安排或監(jiān)督用料順序，做到“先進(jìn)先出”，并保證材料貯存時間不超過有效期。

　　材料搬運(yùn)、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。

篇2：房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

　　房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備采購管理制度

　　為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度：

　　一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

　　三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

　　四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

　　七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

篇3：置業(yè)集團(tuán)裝飾材料采購管理制度

　　置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

　　第二章物資請購流程

　　第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目，包括：部分燈具、家具等。

　　(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃，并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核，如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計劃人、項目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

　　(二)對于有圖片、樣品的材料，計劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。

　　(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。

　　(四)對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如：中央空調(diào)等)，若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等，則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負(fù)責(zé)人對接，由裝飾項目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù)，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。

　　第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定

　　(一)在整個項目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

　　計劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時，還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。

　　(二)在一般的情況下，相關(guān)裝飾材料的采購周期為：

　　1、木材類、飾面板、木地板類：可現(xiàn)貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

　　2、木線條：定制周期視復(fù)雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。

　　3、油漆材料：現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。

　　4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。

　　5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。

　　6、瓷磚類：可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日，非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。

　　7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行;

　　8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。

　　9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。

　　10、成品潔具、五金類：常規(guī)型號，現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。

　　11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日，進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。

　　(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求：

　　1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見，經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。

　　2、確認(rèn)需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調(diào)查市場，并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。

　　3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。

　　第五條采購材料的檢驗流程

　　(一)材料驗收

　　1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

　　2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。

　　3、驗收合格的材料，要及時繳庫。

　　4、對所有檢驗不合格的材料，采購人員要及時退貨。

　　5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé)，質(zhì)量由項目部材料驗收人員負(fù)責(zé)，如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　(二)材料復(fù)檢

　　1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料，合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢，并共同送法定檢測單位復(fù)檢，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。

　　2、復(fù)檢合格的材料，可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料，拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。

　　第六條發(fā)票批報流程

　　(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報銷，并隨發(fā)票提供如下材料：

　　1、繳庫單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字，最后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

　　2、發(fā)票：必須有采購材料的清單，金額要和實(shí)際到位的材料相符。

　　3、評審蓋章的有效合同;

　　(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負(fù)責(zé)人簽字審核，之后再交到裝飾公司

　　財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后，若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務(wù)借款，若是供應(yīng)商墊付資金則自動進(jìn)入賬期，期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格，退回采購員重新處理。

　　(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題，則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。

　　第三章附則

　　第七條本制度實(shí)施后，前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

　　第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。

　　采購管理中心

　　頒發(fā)日期：二零零七年一月八日