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物業(yè)經(jīng)理人

客戶服務(wù)中心接待現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理規(guī)范

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  客戶服務(wù)中心接待現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理規(guī)范

  1、目的

  1)規(guī)范小區(qū)客戶服務(wù)中心管理

  2. 適應(yīng)范圍

  1)適用于客戶服務(wù)中心。

  3. 內(nèi)容

  3.1環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍

  3.1.1環(huán)境衛(wèi)生管理包括以下幾個(gè)方面

  n 現(xiàn)場(chǎng)溫度管理

  n 燈光管理

  n 內(nèi)外衛(wèi)生管理

  3.1.2現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)溫度管理

  3.1.3溫度控制標(biāo)準(zhǔn)及要求。

  n 接待現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)具備溫度控制設(shè)備,如:空調(diào)等。

  n 室內(nèi)溫度高于26度,須開啟空調(diào)。

  n 室內(nèi)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通

  3.1.4室內(nèi)溫度控制實(shí)施

  n 需要開啟空調(diào)的季節(jié),接待客服每天檢查2次現(xiàn)場(chǎng)溫度,確定是否需開啟空調(diào)及空調(diào)的控制溫度。

  n 空調(diào)開啟時(shí)間內(nèi),保持大廳玻璃門關(guān)閉。

  n 客戶服務(wù)中心管理員每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)溫度控制設(shè)備進(jìn)行一次檢查,并將檢查結(jié)果記錄在《客戶服務(wù)中心工作日檢表》中。

  n 設(shè)備檢查發(fā)現(xiàn)不合格,可由維修工整改,并做好記錄。

  3.2燈光管理

  3.2.1燈光種類

  ■ 照明燈

  3.2.2室內(nèi)燈光管理:

  1) 每日8:30∽18:00,由接待助理負(fù)責(zé)開啟接待臺(tái)日光燈;

  2) 下班時(shí)關(guān)閉全部照明燈光。

  3) 陰雨天時(shí),接待客服人員應(yīng)根據(jù)可視度狀況開關(guān)燈光。

  4) 管理員每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)燈光進(jìn)行一次檢查,并將檢查現(xiàn)象記錄在《客戶服務(wù)中心工作日檢表》中。

  5) 燈光檢查發(fā)現(xiàn)不合格,可由維修工整改,并做好記錄。

  3.3室內(nèi)衛(wèi)生管理

  3.3.1室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的范圍

  內(nèi)部衛(wèi)生,包括:地面、桌椅、接待臺(tái)、玻璃墻、資料架、公開欄、傘架、卷簾、空調(diào)、植物等。

  3.3.2環(huán)境衛(wèi)生環(huán)境規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)

  1) 地面保持干凈,不得有污跡。

  桌椅、資料架、傘架、垃圾桶按規(guī)定位置擺放,整齊劃一。

  2) 資料架資料陳列整齊、有序,即時(shí)補(bǔ)充資料;

  3) 資料夾擺放整齊劃一,用完后及時(shí)放回原位,不等亂擺放于桌面。

  4) 接待臺(tái)面、桌面保持整潔,無(wú)雜物,用過(guò)的水杯及時(shí)丟入垃圾桶,不得遺留于桌面。

  5) 電話保持清潔衛(wèi)生,擺放整齊、話筒每月更換一次消毒膜。

  6) 禁止吸煙,如發(fā)現(xiàn)客人在現(xiàn)場(chǎng)吸煙,應(yīng)婉言勸阻。

  3.3.3清潔衛(wèi)生檢查

  1) 管理員每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查,并將檢查現(xiàn)象記錄在《客戶服務(wù)中心工作日檢表》中。

  2) 對(duì)清潔檢查發(fā)現(xiàn)的不合格的,可由管理員要求相關(guān)人員整改,并將整改結(jié)果記錄在《客戶服務(wù)中心工作日檢表》中。

  4.質(zhì)量記錄:

  4.1《客戶服務(wù)中心工作日檢表》

  4.2 《排班表》

篇2:現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理辦法

  現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理辦法

  第一章 目的

  通過(guò)推行現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理6S活動(dòng),使公司辦公和作業(yè)區(qū)域處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),持續(xù)改進(jìn)工作環(huán)境,以提高員工的工作積極性和工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司管理水平,改善公司現(xiàn)狀,形成自主完善、自我特色的管理機(jī)制。

  第二章. 范圍

  本辦法適用于貴研鉑業(yè)股份有限公司各部門及全體員工。

  第三章6S活動(dòng)的定義和意義(表略)

  名稱 定義 意義 口訣

  第四章 職責(zé)

  第一條 總經(jīng)理

  任命6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),授權(quán)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6S活動(dòng),以及6S活動(dòng)的獎(jiǎng)懲。

  第二條 “6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)

  全面負(fù)責(zé)6S活動(dòng)。

  第三條 6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組

  一、負(fù)責(zé)6S活動(dòng)推進(jìn)方案的擬定;

  二、負(fù)責(zé)6S活動(dòng)管理文件和質(zhì)量記錄的整理、整頓;

  三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門推進(jìn)6S活動(dòng);

  四、負(fù)責(zé)組織6S活動(dòng)的檢查和評(píng)分。

  第四條 黨政辦

  一、負(fù)責(zé)組織各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開展6S活動(dòng);

  二、負(fù)責(zé)在本部門開展6S活動(dòng)。

  第五條 生產(chǎn)質(zhì)量部

  一、負(fù)責(zé)組織各部門開展6S活動(dòng);

  二、負(fù)責(zé)在本部門開展6S活動(dòng)。

  第六條 資產(chǎn)管理部

  一、負(fù)責(zé)對(duì)各部門整理出的廢棄物資進(jìn)行確認(rèn)和處置;

  二、負(fù)責(zé)在本部門開展6S活動(dòng)。

  第七條 人力資源部

  一、負(fù)責(zé)組織6S活動(dòng)的考核;

  二、負(fù)責(zé)在本部門開展6S活動(dòng)。

  第八條 安全委員會(huì)辦公室

  負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門開展安全(4S)活動(dòng)。

  第九條 各部門

  一、負(fù)責(zé)在本部門開展6S活動(dòng);

  二、負(fù)責(zé)參加6S檢查。

  第五章. 組織

  第十條 由總經(jīng)理任命“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng),授權(quán)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6S活動(dòng)。

  第十一條 “6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。

  第十二條 “6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”掛靠生產(chǎn)質(zhì)量部,組長(zhǎng)由生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人及安全委員會(huì)辦公室、生產(chǎn)質(zhì)量部工作人員組成。

  第十三條 “6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”設(shè)秘書一名,由生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理工作的人員擔(dān)任。

  第六章 程序

  推行步驟:整理→整頓→清掃→安全→清潔→素養(yǎng)。

  第十四條 整理

  一、整理總則

  1.、全面檢查工作現(xiàn)場(chǎng),制定出“要”和“不要”的判斷基準(zhǔn)。處理不必要及不再使用的設(shè)備、物料;

  2.根據(jù)設(shè)備、物料的使用度將物品分類放置到指定位置;

  3.每月必須對(duì)設(shè)備、物資進(jìn)行清理,不要的按程序報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/P>

  二、整理的要求及標(biāo)準(zhǔn)

  各部門按《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》區(qū)分物資的處理方法,將使用程度“低”的物資報(bào)交資產(chǎn)管理部,凡經(jīng)資產(chǎn)管理部核實(shí)、確認(rèn)是已經(jīng)廢棄無(wú)用的設(shè)備、物資的,由資產(chǎn)管理部按公司規(guī)定統(tǒng)一處理,不得占據(jù)空間、場(chǎng)地,影響觀瞻。

  必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表(略)

  使用程度 使用頻率 處理方法

  第十五條 整頓

  一、整頓總則

  1.繪制定置圖;

  2.對(duì)工作區(qū)、辦公室、物品放置區(qū)、通道位置進(jìn)行規(guī)劃并明顯標(biāo)識(shí),易于識(shí)別;

  3.物品放置有合理規(guī)劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無(wú)物品占用通道;

  4.各類物品分種類、型號(hào)、規(guī)格整齊擺放,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)物品要求隨用隨還、取用方便;

  二、定置

  1.定置原則

  (1)定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、調(diào)整,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;

 ?。?)定置要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護(hù)得力、道路暢通、消防方便;

  (3)符合環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

 ?。?)定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;

 ?。?)定置物及場(chǎng)所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的變化而變動(dòng)。

  2.定置范圍

 ?。?)人員定置:規(guī)定每個(gè)操作人員工作位置和活動(dòng)范圍,嚴(yán)禁串崗;

 ?。?)設(shè)備定置:根據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理安排設(shè)備位置;

 ?。?)物料定置:根據(jù)生產(chǎn)流程,確定物料區(qū)域,狀態(tài)標(biāo)識(shí);

  (4)工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內(nèi)各種物品要分類擺放整齊。

  3、定置要求

 ?。?)有物必有位:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品各有其位,分區(qū)存放,位置明確;

 ?。?)有位必分類:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品按照工藝和檢驗(yàn)狀態(tài),逐一分類;

  (3)分類必標(biāo)識(shí):狀態(tài)標(biāo)識(shí)齊全、醒目、美觀、規(guī)范;

 ?。?)按區(qū)域定置:認(rèn)真分析繪制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置區(qū)域,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物品按區(qū)域標(biāo)明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。

  4、辦公室定置

  (1)辦公桌上可定置電話機(jī)、臺(tái)歷、臺(tái)燈、茶杯,文具等;

  (2)資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置、編目 ,并保持清潔、有序、方便查找、取用的狀態(tài);

 ?。?)清潔用具放在隱蔽處,保持整齊和自身干凈;

 ?。?)各部門、各生產(chǎn)線的定置圖張貼在各部門


、各生產(chǎn)線的墻或看板上,個(gè)人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各自責(zé)任人妥善保管,便于檢查。

  5、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域定置

 ?。?)按工藝流程對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的劃分進(jìn)行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);

 ?。?)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、工具、儀器、試劑、儀表等實(shí)行規(guī)范定置;

  (3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品;

 ?。?)工作臺(tái)(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要及時(shí)清理、整頓。

  6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置

 ?。?)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;

 ?。?)工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;

  (3)儀器柜內(nèi)只允許存放儀器(試劑)、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;

 ?。?)試劑柜內(nèi)只允許存放試劑等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;

 ?。?)柜內(nèi)保持清潔、有序、方便查找取用的狀態(tài);

 ?。?)柜頂部不得放置物品,確實(shí)需要放置的應(yīng)保持整齊,標(biāo)識(shí)清楚。

  7.庫(kù)房(包括各生產(chǎn)線工具、材料間)定置

 ?。?)庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的物品,均按物品類別存庫(kù),分區(qū)定置,按物品的品種、規(guī)格、性狀等區(qū)別存放,做到整齊,保證安全,取用方便;

 ?。?)物品存放要按區(qū)域劃分,www.dewk.cn進(jìn)行定置;物品有保質(zhì)要求和方法的,標(biāo)示牌上應(yīng)標(biāo)明,防止變質(zhì);

  (3)庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通,清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的物品。

  8.定置圖的內(nèi)容、格式

 ?。?)辦公區(qū)定置圖,采用A4(210mm×297 mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字,標(biāo)出內(nèi)容、方位、門窗位置,貼在房間內(nèi)醒目位置。

 ?。?) 作業(yè)區(qū)定置圖:

  定置圖的大小可視定置內(nèi)容多少做相應(yīng)調(diào)整,要求醒目、規(guī)范。定置圖采用A3(297mm×420mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字。

  作業(yè)區(qū)定置圖應(yīng)按方位將區(qū)域位置標(biāo)出,包括辦公室、生產(chǎn)線、庫(kù)房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒目位置。

  各生產(chǎn)線、庫(kù)房定置圖的內(nèi)容包括設(shè)備、通道、工具箱、物料區(qū)、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業(yè)區(qū)墻面或看板醒目位置。

  9、各類物料區(qū)域線劃線規(guī)定

  區(qū)域大小視物料使用情況而定,用區(qū)域線進(jìn)行劃定,區(qū)域線寬50cm~70cm,顏色為黃色。

  三、標(biāo)識(shí)

  1.標(biāo)識(shí)方法

 ?。?)設(shè)備標(biāo)識(shí)

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:名稱、型號(hào)、編號(hào)、責(zé)任人和狀態(tài),以及必要時(shí)的警示標(biāo)識(shí)。

  (2)暫放物標(biāo)識(shí)

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:名稱、型號(hào)、責(zé)任人、狀態(tài)、暫放時(shí)間(開始、結(jié)束)等。

 ?。?)環(huán)境標(biāo)識(shí)

  通道:人行道、消防通道及特別通道等;

  區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、半成品區(qū)、暫放區(qū)、吸煙點(diǎn)等;

  設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等。

 ?。?)物品標(biāo)識(shí)

  物品定置放置,標(biāo)識(shí)清楚,易于識(shí)別。

 ?。?)門牌

  部門、生產(chǎn)線名稱,雙面顯示。

 ?。?)卡座

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:區(qū)域名稱(個(gè)人區(qū)域、物品擺放區(qū)域、公共區(qū)域等)、部門、編號(hào)、責(zé)任人、辦公電話等。

  標(biāo)識(shí)卡大小100mm×150mm,顏色:個(gè)人區(qū)域(淡紅)、物品擺放區(qū)域(淡黃)、公共區(qū)域(淡綠)。

  (7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:名稱、部門、編號(hào)、責(zé)任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。

  2.警示牌

 ?。?)小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸煙等警示牌;

 ?。?)出口、安全出口標(biāo)識(shí)牌;

 ?。?)穿戴勞保用品、防護(hù)用具等標(biāo)志牌。

  四、作業(yè)區(qū)域整頓

  設(shè)備及輔助設(shè)施按定置圖布置,并確定責(zé)任人。

  所有的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內(nèi),分類整理,公用的物品取用時(shí),用完要及時(shí)放回原處。游標(biāo)卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內(nèi)。工具不使用時(shí)不得放置在機(jī)器或產(chǎn)品上。物料按定置圖擺放,標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量。不許在通道上作業(yè),通道上無(wú)工件、車輛、雜物等。

  定置圖以外的物品清理出工作現(xiàn)場(chǎng)。

  五、辦公區(qū)整頓

  實(shí)行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按定置圖進(jìn)行管理。

  1.辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計(jì)算器,盡量集中放在指定文件柜內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置(集束);人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈; 抽屜可放置辦公用品和其他用品;臺(tái)式文件柜放置文件和辦公用品,每層進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

  2.文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書籍要求干凈、整齊,不得零散放置,標(biāo)識(shí)向外,排列整齊。

  3.卡座屏風(fēng):電話一覽表張貼于正對(duì)卡座入口方向的中間,卡座的標(biāo)識(shí)牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張貼;

  4.垃圾簍:每個(gè)卡座、辦公桌允許放置一個(gè)垃圾簍,垃圾不得超過(guò)其總?cè)萘康?/3;

  5.報(bào)刊:上報(bào)架或者指定地點(diǎn)放置,或閱完后歸位。

  第十六條 清掃

  一、清掃總則

  1.劃分清掃責(zé)任區(qū);

  2.地面、門窗打掃干凈,無(wú)灰塵雜亂物,無(wú)死角;

  3.工作臺(tái)面清掃干凈,無(wú)灰塵;

  4.設(shè)備清理干凈,無(wú)滴漏、積塵。

  二、公共區(qū)域(如通道、樓梯)按衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃。

  三、編制部門、生產(chǎn)線《6S區(qū)域清掃責(zé)任表》,并確保如實(shí)填寫。

  四、清掃基準(zhǔn)(表略)

  對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間

  第十七條 安全

  一、安全總則

  1.電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈具等損壞及時(shí)報(bào)修;

  2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況;

  3.特殊工種培訓(xùn)后持證上崗;

  4.正在維修或修理中設(shè)備貼上標(biāo)識(shí);

  5.危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表嚴(yán)格按照安全要求管理。

  二、其他要求按公司相關(guān)安全管理規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條 清潔

  一、清潔總則

  1.維護(hù)整理、整頓、清掃、安全的工作;

  2.自我檢查、互相檢查,及時(shí)糾正提高。

  二、落實(shí)前面的整理、整頓、清掃、安全工作。

  三、建立自查互查制度,不斷完善提高。

  第十九條 素養(yǎng)

  一、素養(yǎng)總則

  1、工作服整潔得體,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方;

  3、工作精神飽滿;

  4、有團(tuán)隊(duì)精神,互幫互助,積極參加6S活動(dòng);

  5、應(yīng)進(jìn)行自我管理和自我約束,不斷提高自我管理水平的意識(shí)。其中必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,上班時(shí)間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位,嚴(yán)禁在非指定場(chǎng)所抽煙,嚴(yán)禁在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)從事與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng),以及放置與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品。

  二、遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。

  三、遵守其它公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  第七章 考核

  第二十條 檢查標(biāo)準(zhǔn)

  見《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)表》

  第二十一條 檢查評(píng)分

  一、日常巡檢

  1.每周隨機(jī)抽選一個(gè)工作日進(jìn)行日常巡檢;

  2.“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行日常巡檢;

  3.日常巡檢的范圍在一個(gè)月內(nèi)覆蓋公司所有現(xiàn)場(chǎng);

  4.檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為待整改項(xiàng),列入月底“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查,“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查時(shí)仍未整改的,該項(xiàng)累計(jì)扣分;

  5.檢查標(biāo)準(zhǔn)按《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。

  二.“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查

  1.公司每個(gè)月的最后一周的星期二為公司“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”,在整個(gè)公司范圍進(jìn)行檢查。

  2.各職能部門輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”組長(zhǎng)單位,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)各職能部門進(jìn)行“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”成員。

  3.各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查組長(zhǎng)單位,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心進(jìn)行“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”成員。

  4.當(dāng)月6S現(xiàn)場(chǎng)管理日前3個(gè)工作日,“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”將當(dāng)月檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分表及待整改項(xiàng)一起,發(fā)放給各檢查小組組長(zhǎng)。

  5. 檢查小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在檢查前組織小組成員對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),部署檢查日的工作,并于當(dāng)日將評(píng)分結(jié)果報(bào)交“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”秘書。

  6.“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”www.dewk.cn負(fù)責(zé)匯總整理6S活動(dòng)檢查結(jié)果,報(bào)“6S活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)審核后,在公司內(nèi)部公開通告結(jié)果,并將結(jié)果送交人力資源部,并由人力資源部歸檔、備案。

  7.人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果,按月度、年度對(duì)被檢查部門、生產(chǎn)線、研究室進(jìn)行考核分級(jí),提出獎(jiǎng)懲意見,報(bào)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)審核后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  三.考核結(jié)果分級(jí)

  1.職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室分?jǐn)?shù)計(jì)算

  根據(jù)各部門現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境面積、人數(shù)等的不同,通過(guò)加權(quán)系數(shù)方式進(jìn)行合理分配。

  實(shí)得分?jǐn)?shù)=當(dāng)月“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查分?jǐn)?shù)×加權(quán)系數(shù)K,K=1+K1+K2。

  其中:

  K1:人數(shù)系數(shù)

  人數(shù) 10人以下 10至25人 25至50人 50人以上

  K2:面積系數(shù)

  面積(平米)

  200以下 200至500 500至1000 1000以上

  2.事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心分?jǐn)?shù)計(jì)算

  各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心和信息中心當(dāng)月“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”實(shí)得分?jǐn)?shù)=本部門所有參加當(dāng)月 “6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室實(shí)得分?jǐn)?shù)之和÷參加當(dāng)月 “6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室數(shù)。

  3.考核結(jié)果的使用

 ?。?)職能部門以部門為單位,事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心及信息中心以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位,考核分級(jí)。

  (2)當(dāng)月“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”實(shí)得分?jǐn)?shù),職能部門之間以部門為單位進(jìn)行評(píng)分排名,各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心及信息中心分別以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位進(jìn)行評(píng)分排名。

 ?。?)月度考核結(jié)果分為優(yōu)秀(占參加評(píng)比總數(shù)的10%)、良好(占參加評(píng)比總數(shù)的30%)、合格和不合格(當(dāng)月考評(píng)分?jǐn)?shù)低于80分的,評(píng)定為不合格)四檔。

 ?。?)年終將根據(jù)全年平均分排名,考核結(jié)果分為一級(jí)(占參加評(píng)比總數(shù)的10%)、二級(jí)(占參加評(píng)比總數(shù)的30%)、三級(jí)(占參加評(píng)比總數(shù)的60%)三個(gè)等級(jí)。

  四、獎(jiǎng)懲

  1.獎(jiǎng)勵(lì)

 ?。?)月度考核連續(xù)三次為優(yōu)秀的職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室頒發(fā)6S流動(dòng)優(yōu)秀錦旗,并在公司范圍內(nèi)通告表彰。

 ?。?)年終考核為一級(jí)的職能部門獎(jiǎng)勵(lì)500元、班組(研究室)獎(jiǎng)勵(lì)500元,年度平均分第一名的事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心或信息中心獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

  (3)年終考核為一級(jí)的部門、班組、研究室,及相掛鉤的黨支部,作為年底公司先進(jìn)集體、先進(jìn)黨支部的重要評(píng)比依據(jù)。相關(guān)的人員優(yōu)先作為公司年底優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員評(píng)比的


人選。該部門質(zhì)量員年底考核加2分。

  2.懲罰

  (1)月度考核連續(xù)兩次為不合格者,職能部門負(fù)責(zé)人罰款100元;班組、生產(chǎn)線及研究室負(fù)責(zé)人罰款50元,班組、生產(chǎn)線及研究室所屬部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元(同部門多班組累計(jì)計(jì)算)。

 ?。?)職能部門年終考核平均分末尾一名,部門負(fù)責(zé)人罰款200元;年終考核平均分班組(研究室)末尾三名,班組(生產(chǎn)線、研究室)負(fù)責(zé)人罰款100元,部門負(fù)責(zé)人罰款200元(同部門多班組累計(jì)計(jì)算)。

  (3)職能部門年終考核平均分末尾一名,事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心及信息中心年終考核平均分末尾一名及所掛鉤黨支部,不得參與公司先進(jìn)集體、先進(jìn)黨支部的評(píng)比。職能部門年終考核平均分末尾一名、班組(生產(chǎn)線、研究室)末尾三名的所有人員及該部門質(zhì)量員,不得參與公司先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)共產(chǎn)黨員的評(píng)比。

 ?。?)檢查中對(duì)“關(guān)鍵事項(xiàng)”的處罰

  無(wú)理由不能按期完成6S整改項(xiàng)目,或根本未進(jìn)行整改的,責(zé)任人罰款50元,班組長(zhǎng)、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、研究室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人各罰款100元。

  擅自串崗、離崗或做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),責(zé)任人罰款50元,班組長(zhǎng)、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、研究室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

  現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)操作,責(zé)任人罰款50元,班組長(zhǎng)、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、研究室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

  “6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”負(fù)責(zé)將檢查出的“關(guān)鍵事項(xiàng)”內(nèi)容及時(shí)送交人力資源部備案,由人力資源部對(duì)被檢查部門提出懲罰意見,報(bào)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)審核后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一扣罰。

  第八章 相關(guān)文件

  《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)表》

篇3:施工現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制工作程序

  建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

  程序文件名稱:施工現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序

  1.目的

  使施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)得以量化,并制定有效的環(huán)境管理方案,確保環(huán)境方針的實(shí)現(xiàn)和環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)。

  2.適用范圍

  適用于施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的控制。

  3.職責(zé)

  3.1最高管理者負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集團(tuán)公司施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。

  3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。

  3.3工程部負(fù)責(zé)針對(duì)集團(tuán)公司環(huán)境方針及工程項(xiàng)目中確定的重要環(huán)境因素,提出施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案的總要求,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3.4分公司安全科根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案的總要求,編制本單位的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案。

  3.5分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本公司施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)及環(huán)境管理方案。

  3.6分公司貫標(biāo)負(fù)責(zé)人審核本公司施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案。

  3.7項(xiàng)目部負(fù)責(zé)落實(shí)本單位的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案。

  4.控制程序

  4.1目標(biāo)指標(biāo)的制定

  4.1.1工程部每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評(píng)價(jià)結(jié)果及其他外界因素的變更,制定新的目標(biāo)指標(biāo),填寫《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》(EMS/04-1),由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效并下達(dá)到分公司。

  4.1.2分公司依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo),結(jié)合本單位實(shí)際,編制環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案,填寫《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案》(EMS/04-1),并經(jīng)貫標(biāo)負(fù)責(zé)人審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)工程部備案。

  4.1.3目標(biāo)指標(biāo)的編制依據(jù)和要求

  a.環(huán)境方針;

  b.有關(guān)環(huán)境法律法規(guī)及其他要求;

  c.來(lái)自相關(guān)方的信息與要求;

  d.集團(tuán)公司的重要環(huán)境因素;

  e.財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,環(huán)境技術(shù)的可行性及經(jīng)營(yíng)的要求;

  f.環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn)以及污染預(yù)防的承諾;

  g.實(shí)施的進(jìn)度及可調(diào)整性的要求;

  h.目標(biāo)明確,指標(biāo)具體可測(cè)量。

  4.1.4目標(biāo)指標(biāo)的宣貫

  a.通過(guò)發(fā)文、內(nèi)部會(huì)議等方式對(duì)集團(tuán)公司各級(jí)管理者、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的宣貫。

  b.由各單位對(duì)所屬人員進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的培訓(xùn),確保全體職工清楚本單位的目標(biāo)指標(biāo),并付諸實(shí)施。

  4.1.5環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的檢查與修訂

  a.工程部根據(jù)分公司上報(bào)的目標(biāo)指標(biāo)時(shí)間表進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄。

  b.分公司每月對(duì)項(xiàng)目部環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查,并做好記錄。

  c.若4.1.3條款內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),工程部應(yīng)及時(shí)更新、調(diào)整環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),并提交管理評(píng)審。

  4.2環(huán)境管理方案的編制

  4.2.1分公司于每年初依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo),結(jié)合實(shí)際編制本單位的環(huán)境管理方案,填寫《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》(EMS/04-1),并報(bào)工程部備案。

  4.2.2工程部對(duì)分公司上報(bào)的環(huán)境管理方案進(jìn)行核實(shí)并匯總,作為檢查落實(shí)目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的依據(jù)。

  4.2.3環(huán)境管理方案的編制依據(jù)

  a.環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo);

  b.方法措施、技術(shù)手段;

  c.規(guī)定每一有關(guān)職能層次實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的職責(zé)、執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;

  d.預(yù)算經(jīng)費(fèi);

  e.啟動(dòng)日期與完成日期等;

  4.2.4環(huán)境管理方案的檢查與修訂

  a.工程部根據(jù)分公司上報(bào)的環(huán)境管理方案時(shí)間表進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄。

  b.分公司環(huán)保員每月對(duì)項(xiàng)目部環(huán)境管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并做好記錄。

  c.若4.2.3條款發(fā)生變化時(shí)或某一項(xiàng)目涉及新的開發(fā)或修改的活動(dòng)、施工過(guò)程及服務(wù)情況時(shí),工程部組織有關(guān)單位對(duì)環(huán)境管理方案進(jìn)行修訂或補(bǔ)充,填寫《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》(EMS/04-2)。

  5.相關(guān)文件

  W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊(cè)》

  W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》

  W*/EMS/C*/A/14-20**《管理評(píng)審控制程序》

  6.標(biāo)準(zhǔn)表格

  EMS/04-1《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》

  EMS/04-2《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》

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