成品庫倉管員崗位說明書范例
一、基本信息任職者簽名所屬部門財(cái)務(wù)中心職位編號直屬上級倉庫主管直管人數(shù)晉升方向倉庫主管、會計(jì)助理
二、崗位概述做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)帳,為財(cái)務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報(bào)表
三、工作關(guān)系聯(lián)系對象聯(lián)系主要內(nèi)容生產(chǎn)中心、采購部與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實(shí)物一致。財(cái)務(wù)中心、銷售部接受相關(guān)門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報(bào)表與實(shí)物一致成品庫人員開據(jù)銷售發(fā)貨單按排備貨,并對有關(guān)單據(jù)回收、保管與實(shí)物驗(yàn)證。
四、崗位職責(zé)工作內(nèi)容
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報(bào)表。
2、根據(jù)銷售訂單開據(jù)發(fā)貨單安排備貨。
3、與上級領(lǐng)導(dǎo)一道負(fù)責(zé)成品的按時盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)表提交財(cái)務(wù)中心。
4、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。
5、負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關(guān)。
6、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。
7、本著“區(qū)、位“的原則按排成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記物料卡和貨位標(biāo)識。
8、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)整、控制庫存量,及時配貨的建議。
9、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時,及時與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時可以越級報(bào)告。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
11、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及公司要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫人員的工作任務(wù)。
權(quán)力
1、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫。
2、有權(quán)拒絕公司以外或沒有正當(dāng)理由的人員打開庫房門。
3、有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動庫存產(chǎn)品。
4、根據(jù)庫存狀況有權(quán)建議上級部門調(diào)整庫存量。
5、對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實(shí)物不相符的情況人員,有權(quán)越級報(bào)告。
責(zé)任
1、對成品出入庫報(bào)表上交的及時性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對開據(jù)銷售發(fā)貨單的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、對每月盤點(diǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和對異常情況的合理分析負(fù)責(zé)。
4、對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
5、對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
6、對成品的定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負(fù)責(zé)。
7、對未執(zhí)行成品先進(jìn)先出的原則給公司造成不必要的損失負(fù)責(zé)。
篇2:物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉管員崗位工作說明書
物業(yè)公司財(cái)務(wù)倉管員崗位工作說明書
工作職責(zé):1、在會計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉庫管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)倉庫的管理工作,做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放,標(biāo)識明確,取用方便,安全可靠,維修保養(yǎng),防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級和報(bào)廢。
2、嚴(yán)格把好入庫關(guān),對采購物品全部驗(yàn)收合格后,并對照《請購單》、票據(jù)所列物品檢查無誤后,方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用,杜絕買而不入,并對所入次品負(fù)責(zé)。
3、建立庫賬、明細(xì)賬,并清晰明了,每月一報(bào)表,每月一盤庫,盤庫應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫存(當(dāng)月庫存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫量-當(dāng)月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結(jié),必須準(zhǔn)確、及時反映上級及有關(guān)部門庫存的物品數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作,依照“先進(jìn)先出”原則,按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放(緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)),并保存《領(lǐng)料單》,每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)《入庫月報(bào)表》、《出庫月報(bào)表》、《庫存月報(bào)表》,以便與采購的月報(bào)表核對。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫存情況,根據(jù)使用頻率、數(shù)量,填寫《請購單》,并按部門分類以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門,以保持正常的庫存量及供應(yīng)及時性。
7、對庫存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù),做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù),誰損壞誰負(fù)責(zé),不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應(yīng)驗(yàn)收后再入倉。對需要以舊換新的,應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新,對領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪,核實(shí)使用情況,對虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的,必須向財(cái)務(wù)部會計(jì)匯報(bào)。
10、物品報(bào)廢的按《報(bào)廢規(guī)定》處理。
10.1、每年協(xié)助會計(jì)、行政部對物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。
10.2、在工休前,應(yīng)交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
權(quán)限:
1、對入庫物品票據(jù)所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉。
2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的,可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領(lǐng)用物品,有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明,并注明購物的價(jià)格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權(quán)予以勸離。
工作關(guān)系部門:
內(nèi)部:
1、向財(cái)務(wù)部會計(jì)負(fù)責(zé),有事及時反映。
2、協(xié)助各部門做好物品的及時供應(yīng)(及時將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門)。
3、檢查各部門領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門:
外部1、對業(yè)主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續(xù)不齊全;
4、未按工作進(jìn)度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報(bào)表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準(zhǔn)時上下班,不脫崗、串崗,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
9、儀容儀表;
10、未按規(guī)定著裝;
11、對業(yè)戶未用專業(yè)禮貌服務(wù)用語被業(yè)戶投訴
12、對業(yè)戶提出的問題不認(rèn)真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結(jié)果未有書面記錄;
篇3:物業(yè)公司倉管員職務(wù)說明書
物業(yè)公司倉管員職務(wù)說明書
1保證庫存物品的數(shù)量和質(zhì)量完好無損,如發(fā)現(xiàn)庫內(nèi)物品有損壞變質(zhì)或失效,應(yīng)及時向行政主管匯報(bào)并采取預(yù)防措施。
2負(fù)責(zé)填寫《材料報(bào)廢申請單》向行政主管匯報(bào)交經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后將報(bào)廢材料銷毀或作其它處理,并對不合格產(chǎn)品做好記錄。
3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。
4庫內(nèi)物品分類存放,保持衛(wèi)生整潔,便于收發(fā)檢驗(yàn)和盤點(diǎn)。
5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。
6每季度對庫存內(nèi)物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),并做好記錄和盤點(diǎn)清單。
7物品入庫前,根據(jù)《材料采購控制程序》對采購物品進(jìn)行驗(yàn)證。
8做好對庫內(nèi)每種物品加以標(biāo)識。
9領(lǐng)用物料應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料。
10批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,緊急情況下可先進(jìn)行發(fā)放,但事后要補(bǔ)辦出庫手續(xù)。
11工作時間,不準(zhǔn)無故擅自離崗,對物品發(fā)放提供保障。