摘要:接管驗(yàn)收是物業(yè)管理企業(yè)為維護(hù)業(yè)主和自身的利益,在正式接管物業(yè)之前代表業(yè)主對(duì)即將交付使用物業(yè)的建造質(zhì)量、管理資料等進(jìn)行的綜合性驗(yàn)收。它先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,是確保物業(yè)的使用質(zhì)量、奠定物業(yè)管理基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理前期工作。物業(yè)接管驗(yàn)收工作是物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)及組成部分,接管驗(yàn)收的質(zhì)量將直接影響今后的項(xiàng)目管理水平。
物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收是依據(jù)我國(guó)有關(guān)工程驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已建成的物業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn),是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、物業(yè)管理企業(yè)接管驗(yàn)收工作的原則
物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收可以保證竣工驗(yàn)收的物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)發(fā)展商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的利益。接管驗(yàn)收是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會(huì)出現(xiàn)一些實(shí)際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗(yàn)收中的問(wèn)題,把握好分寸,在這項(xiàng)工作中要堅(jiān)持三個(gè)重要原則:
1. 實(shí)事求是的原則
所謂實(shí)事求是,即物業(yè)在接管驗(yàn)收時(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是。一方面,在對(duì)物業(yè)項(xiàng)目驗(yàn)收中查出的各種問(wèn)題做好詳細(xì)的記錄,并按實(shí)際情況責(zé)成施工單位返工或賠償,對(duì)返工仍沒(méi)有達(dá)到要求(如衛(wèi)生間和房頂防水)給予維修;另一方面,不能為了得到項(xiàng)目或其他利益而對(duì)物業(yè)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題“視而不見”,一定要實(shí)事求是。
2. 堅(jiān)持立場(chǎng)的原則
從房地產(chǎn)商的角度看,物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收是產(chǎn)品售后服務(wù)的開始
從物業(yè)管理企業(yè)的角度看,物業(yè)接管驗(yàn)收是今后物業(yè)管理的基礎(chǔ)。因而,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,絕不僅僅是形式上的簡(jiǎn)單接管,而是一種責(zé)任的承擔(dān)。
3. 全面細(xì)致的原則
物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收,要充分了解和掌握物業(yè)的土地使用情況、市政公用設(shè)施和公共配套設(shè)施建設(shè)情況、樓宇的建筑結(jié)構(gòu)、變配電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、單體設(shè)備及隱蔽工程施工質(zhì)量情況。物業(yè)工程質(zhì)量對(duì)物業(yè)產(chǎn)生的影響巨大且持久,其質(zhì)量問(wèn)題可能給物業(yè)管理造成巨大的隱患。所以,物業(yè)管理企業(yè)在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)必須細(xì)致入微,任何一點(diǎn)忽視都會(huì)給日后的管理帶來(lái)無(wú)限的困難,也將嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。
二、物業(yè)管理企業(yè)接管驗(yàn)收合作的作用
物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收,是物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收有著重要的作用。
首先,接管驗(yàn)收可以明確交接雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收雙方是兩個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,通過(guò)接管驗(yàn)收,簽署一系列文件與合約,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,從而在法律上對(duì)雙方各自的義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行較為清晰的界定。
其次,確保物業(yè)正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益。通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收,可以進(jìn)一步促進(jìn)開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)在其建設(shè)階段就按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和建設(shè)。接管驗(yàn)收工作既是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投產(chǎn) , 發(fā)揮效益的前提,也是其正常運(yùn)營(yíng)的保證。同時(shí),接管驗(yàn)收實(shí)際上是一項(xiàng)清理
總結(jié)的過(guò)程,既能發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題,有利于及時(shí)糾正,也會(huì)獲得一些好的經(jīng)驗(yàn),為以后的建設(shè)提供借鑒的同時(shí)能夠彌補(bǔ)業(yè)主專業(yè)知識(shí)的不足,從總體上把握整個(gè)物業(yè)的質(zhì)量,充分維護(hù)業(yè)主的利益。第三,為物業(yè)管理企業(yè)日后的物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)造條件。物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的接管驗(yàn)收,一方面促使物業(yè)工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少了管理過(guò)程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量 ; 另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以初步摸清項(xiàng)目物業(yè)的性能和特點(diǎn)、預(yù)期管理中可能遇到的問(wèn)題,計(jì)劃安排好各項(xiàng)管理事項(xiàng),發(fā)揮專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。
三、物業(yè)管理企業(yè)接管驗(yàn)收工作的主要內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)接管驗(yàn)收工作的主要內(nèi)容包括很多方面,但主要包括三個(gè)方面:
1. 前期準(zhǔn)備工作
主要包括編寫接管驗(yàn)收計(jì)劃、人力資源的準(zhǔn)備、物資的準(zhǔn)備、標(biāo)準(zhǔn)及資料、各部門編寫的接管驗(yàn)收方案、圖紙及資料清單、繪制接管驗(yàn)收表格、工作程序等。如:接管驗(yàn)收計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)了解管理服務(wù)合同內(nèi)容和范圍,特別是設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀,根據(jù)甲方(委托方)的入住時(shí)間及管理服務(wù)合同中關(guān)于管理范圍及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織專業(yè)人員編制接管驗(yàn)收工作計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)明確工作內(nèi)容、職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間,繪制接管驗(yàn)收統(tǒng)籌圖,使接管驗(yàn)收工作有條不紊地進(jìn)行。
2. 物業(yè)接管驗(yàn)收工作的程序
① 建設(shè)單位書面提請(qǐng)物業(yè)管理企業(yè)驗(yàn)收;
② 物業(yè)管理企業(yè)配合質(zhì)檢部門按接管驗(yàn)收條件和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)提交的資料逐項(xiàng)進(jìn)行審核,對(duì)具備條件的,在 15 日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知 , 并約定驗(yàn)收時(shí)間;
③ 物業(yè)管理企業(yè)會(huì)同建設(shè)單位等有關(guān)部門對(duì)物業(yè)的質(zhì)量和使用功能進(jìn)行檢驗(yàn); <
④ 對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題處理辦法處理;
⑤ 經(jīng)檢驗(yàn)符合要求,物業(yè)管理企業(yè)簽署驗(yàn)收合格證,簽發(fā)接管有關(guān)文件;
⑥ 在保修期間內(nèi),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題 , 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極給予保修。
3. 接管驗(yàn)收工作中須提交的重要資料
① 產(chǎn)權(quán)資料:項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、拆遷安置資料、用地批準(zhǔn)文件。
② 技術(shù)資料:竣工圖紙,包括剖面圖、總平面圖、建筑結(jié)構(gòu)設(shè)備附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;地質(zhì)勘查報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收簽證;工程合同及開竣工報(bào)告;鋼材水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;新材料構(gòu)配件的鑒定合格證書;
水、電、采暖、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書;供水、供暖的試壓報(bào)告;砂、漿、混凝土試壓報(bào)告。
4. 物業(yè)接管驗(yàn)收工作的方式
① 分期驗(yàn)收:分期驗(yàn)收是指分期進(jìn)行的工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收并達(dá)到使用條件,且需要提前使用時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)收。例如住宅區(qū),當(dāng)一批房屋建成并經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收后,即可提前進(jìn)行接管驗(yàn)收,以使完成的建筑產(chǎn)品及時(shí)投入使用。
② 單項(xiàng)工程驗(yàn)收: 工程項(xiàng)目的某個(gè)單項(xiàng)工程已按設(shè)計(jì)要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產(chǎn)要求,經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收,開發(fā)商可向業(yè)主發(fā)出交房通知。這種接管驗(yàn)收工作中,開發(fā)商應(yīng)先自行檢查工程質(zhì)量,然后會(huì)同物業(yè)管理企業(yè)組織驗(yàn)收小組共同進(jìn)行接管驗(yàn)收。
③ 全部工程驗(yàn)收: 全部工程驗(yàn)收是指物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及有關(guān)部門批準(zhǔn)的規(guī)劃,設(shè)計(jì)和建設(shè)方案,對(duì)居住小區(qū)的各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的整體驗(yàn)收。
四、接管驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)處理好幾個(gè)問(wèn)題
物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收工作中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。
>1. 物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收工作中應(yīng)注意處理好如下幾個(gè)關(guān)
系:物業(yè)管理企業(yè)與項(xiàng)目開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)與監(jiān)理公司、物業(yè)管理企業(yè)與項(xiàng)目總承包商、物業(yè)管理企業(yè)與項(xiàng)目工程分包方的關(guān)系等。物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收階段難免會(huì)與他們發(fā)生矛盾,如何妥善解決是工作中的難點(diǎn)。
2. 物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收工作中還要從物業(yè)的使用及維護(hù)角度進(jìn)行驗(yàn)收,看其是否能夠滿足業(yè)主的需求,存在的設(shè)計(jì)缺陷如何整改?物業(yè)管理企業(yè)不能光提問(wèn)題,還要拿出讓發(fā)展商接受的方案,為今后減少業(yè)主在使用中的糾紛打下基礎(chǔ)。
3. 物業(yè)管理企業(yè)的接管驗(yàn)收工作是在工程竣工驗(yàn)收以后進(jìn)行的,通過(guò)政府主管部門驗(yàn)收后,工程已經(jīng)由總承包商移交給項(xiàng)目的發(fā)展商了。因此物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收工作中提出的問(wèn)題如何讓發(fā)展商接受,如何整改并加以解決,都會(huì)直接影響今后物業(yè)的運(yùn)行。
4. 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該高度重視文件資料的接管工作,為今后的工作做好準(zhǔn)備,并爭(zhēng)取得到發(fā)展商的支持,明確物業(yè)今后的評(píng)優(yōu)是發(fā)展商品牌的延續(xù),將為發(fā)展商今后的銷售起到積極的促進(jìn)作用。
5. 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該高度重視設(shè)備設(shè)施的保修合同,建立產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、施工單位的臺(tái)帳,它將直接影響到物業(yè)管理企業(yè)的管理水平及運(yùn)行成本。
6. 依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十八、第二十九條規(guī)定 , 物業(yè)管理企業(yè)對(duì)項(xiàng)目承接驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)。因而,業(yè)主自己家里的質(zhì)量應(yīng)主要由業(yè)主自己驗(yàn)收,物業(yè)管理企業(yè)不涉及為好。
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篇2:項(xiàng)目物業(yè)接管驗(yàn)收條件
項(xiàng)目物業(yè)接管驗(yàn)收條件
物業(yè)接管驗(yàn)收是在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收全部合格的基礎(chǔ)上,物業(yè)公司代表全體業(yè)主以滿足安全及使用功能正常為主要內(nèi)容的再次檢驗(yàn)。應(yīng)滿足的條件為:
一、一般條件
1、土建、設(shè)備、智能化及園林綠化各分部、分項(xiàng)工程全部施工完畢,并通過(guò)政府專業(yè)驗(yàn)收,通過(guò)綜合驗(yàn)收。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)取得以下證書:
①工程竣工核驗(yàn)證書
②規(guī)劃驗(yàn)收證書
③消防驗(yàn)收意見書
④電梯驗(yàn)收結(jié)果通知書
⑤燃?xì)夤艿拦こ舔?yàn)收證書
⑥城建檔案驗(yàn)收證書
⑦人防工程驗(yàn)收證書
⑧已簽訂《工程保修書》
并有憑以上證書換領(lǐng)的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》。
2、供電、給排水、環(huán)境、道路、電話、有線電視、燃?xì)狻⑾馈⒅悄芑⒅醒肟照{(diào)、主題公園等設(shè)備和設(shè)施能正常使用。
二、最低要求
在項(xiàng)目所確定的入伙日期前一周必須達(dá)到以下要求:
1、室內(nèi)外照明、給排水、道路、門禁對(duì)講、電梯、室內(nèi)消火栓、地下車庫(kù)施工完畢,可正常使用。
2、向物業(yè)公司提供設(shè)備運(yùn)行所必須的圖紙及設(shè)備說(shuō)明書。如強(qiáng)弱電系統(tǒng)圖、給排水系統(tǒng)圖、燃?xì)庀到y(tǒng)圖、中央空調(diào)系統(tǒng)圖、室外管網(wǎng)圖及設(shè)備說(shuō)明書等。
3、業(yè)主(用戶)室內(nèi)可進(jìn)行精裝修,可向物業(yè)公司移交鎖匙。
接管驗(yàn)收流程
簽署物業(yè)管理委托合同
選定主要管理人員
收樓三個(gè)月前
進(jìn)場(chǎng)掌握情況
印制驗(yàn)收表格
確定驗(yàn)收日期
大業(yè)主(開發(fā)商)或施工單位和物業(yè)公司組成聯(lián)合驗(yàn)收小組
自用部位的驗(yàn)收
每項(xiàng)、每間、每個(gè)查驗(yàn)
缺陷登記
移交鑰匙
缺陷登記匯總交開發(fā)商,由開發(fā)商交施工隊(duì)
缺陷返修
施工單位、管理處按單查驗(yàn)
資料移交
產(chǎn)權(quán)資料
技術(shù)資料
水電供應(yīng)合同
物業(yè)管理公司正式進(jìn)行物業(yè)管理
政府驗(yàn)收合格證
共有部分驗(yàn)收
復(fù)驗(yàn)合格
缺陷登記
按系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)收
缺陷返修
移交鑰匙
辦理移交憑證
小業(yè)主(用戶)驗(yàn)樓收摟
注:對(duì)于技術(shù)資料的移交,最遲應(yīng)在開發(fā)商將樓宇資料報(bào)交市建筑檔案館的同時(shí),移交一份給物業(yè)管理公司存檔。
篇3:X項(xiàng)目前期介入服務(wù)接管驗(yàn)收入住管理方案
某項(xiàng)目前期介入服務(wù)與接管驗(yàn)收及入住管理方案
一、 前期介入服務(wù)
將根據(jù)委托方物業(yè)施工進(jìn)度的實(shí)際情況,對(duì)"××項(xiàng)目(---)"制訂科學(xué)、成熟、相應(yīng)的物業(yè)管理前期介入工作計(jì)劃,并按計(jì)劃和階段開展各項(xiàng)工作,為將來(lái)的物業(yè)管理工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
對(duì)于規(guī)劃設(shè)計(jì),物業(yè)管理前期顧問(wèn)人員需要參與小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的討論,從管理的角度審視規(guī)劃設(shè)計(jì)方案是否合理,力求使小區(qū)的設(shè)計(jì)方便日后的物業(yè)管理工作。
*監(jiān)控和消控中心的設(shè)置;
*小區(qū)人車分流的設(shè)計(jì);
*公共照明開關(guān)設(shè)置位置;
*公共照明開關(guān)開閉形式;
*物業(yè)管理用房的位置設(shè)計(jì);
*小區(qū)垃圾房的設(shè)置;
*公共洗手間的設(shè)置;
*信報(bào)箱的設(shè)立;
*公共告示欄的配置;
*家用空調(diào)穿墻孔和室外機(jī)座位置的預(yù)留;
2、建設(shè)施工階段
*提出設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)方面的改善意見及設(shè)計(jì)遺漏工程項(xiàng)目的建議;
*分析物業(yè)建造選料及安裝,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理的壓力;
*審查有關(guān)工程(包括綠化工程)的優(yōu)劣,提供改善意見;
*提供機(jī)電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
*提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)技術(shù)管理意見;
*幫助施工人員做好對(duì)房屋材質(zhì)方面的保護(hù),以避免施工對(duì)材質(zhì)造成損傷;
*提前熟悉房屋中的各種設(shè)備和線路,包括房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管線布置及所用建材的性能;
*檢查工程施工進(jìn)度(根據(jù)需要參與建造期有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議和建筑師定期碰面會(huì)等);
*檢查前期工程的施工質(zhì)量,并就原設(shè)計(jì)中不合理但又可以更改的部分提出建議;
*配合設(shè)備安裝、管線布置,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量;
*提出遺漏工程項(xiàng)目的建議;
*對(duì)小區(qū)公建配套設(shè)施設(shè)備的進(jìn)行探討,能夠使公建配套設(shè)施設(shè)備滿足今后客戶的發(fā)展需要和貫標(biāo)(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,減少投入成本和今后的物業(yè)管理成本。
3、竣工驗(yàn)收階段
參與委托方的房屋、設(shè)備、設(shè)施的竣工驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收檔案;
*發(fā)現(xiàn)可能存在的施工隱患,并列出遺漏工程;
*參與重大設(shè)備的調(diào)試和驗(yàn)收;
*制訂物業(yè)驗(yàn)收流程;
*指出工程缺陷,就改良方案的可能性及費(fèi)用提出建議。
4、物業(yè)銷售階段
制定合理的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)銷售作好準(zhǔn)備;
*售樓處及樣板房的保安、保潔指導(dǎo),規(guī)范服務(wù),建立良好的物業(yè)形象;
*委派物業(yè)專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)解答客戶對(duì)小區(qū)物業(yè)管理方面的疑問(wèn);
*對(duì)物業(yè)人員和銷售人員進(jìn)行物業(yè)管理基礎(chǔ)培訓(xùn)工作;
*提供有關(guān)售樓宣傳所需要的物業(yè)管理資料。
二、 項(xiàng)目的接管驗(yàn)收
1)物業(yè)的接管驗(yàn)收是對(duì)新建物業(yè)竣工驗(yàn)收的再驗(yàn)收。
2)依據(jù)國(guó)家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)已物業(yè)進(jìn)行以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn),它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的一個(gè)重要步驟。
3)物業(yè)的接管驗(yàn)收不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。
a.公司選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的工程技術(shù)人員參加驗(yàn)收工作;
b.既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)戶的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)戶的合法權(quán)益;
c.接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)主體對(duì)存在的問(wèn)題加以解決,直到完全合格;
d.落實(shí)物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開發(fā)主體負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理公司交付保修保證金,或由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)保修,開發(fā)主體一次性撥付保修
費(fèi)用;6)接管驗(yàn)收的作用
a.明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系
b.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)戶的利益
c.為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造條件:通過(guò)物業(yè)的接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過(guò)程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。另一方面根據(jù)接管有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,有利于計(jì)劃安排好各項(xiàng)管理,為以后的物業(yè)管理創(chuàng)造了條件。
三、入住管理方案
*提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作
*為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。
*即時(shí)完成入伙注記。
*受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。
1、業(yè)主入伙流程
1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。
7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。
2、租賃住戶入住流程
1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問(wèn)題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。
4)整改后或驗(yàn)收房屋沒(méi)問(wèn)題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
3、 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
*入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問(wèn)不厭。
*入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。
*入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。
*特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
*內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
*入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
4、入伙作業(yè)規(guī)程
*由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。
*業(yè)戶攜帶購(gòu)房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
*業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
*由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
*業(yè)戶驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問(wèn)題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作。
*如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問(wèn)題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。
*業(yè)戶驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
5、入伙作業(yè)檢查規(guī)范
為了保證××項(xiàng)目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。
1)集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對(duì)確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實(shí)完善。
2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書面通知并整改。