項目物業接管驗收的準備工作
為了熟悉項目情況,方便管理,物業公司應盡可能提前介入項目(最好從項目的規劃設計開始介入),最遲應在入伙前三個月派駐現場設備管理人員,積極參與設備安裝和調試,發現問題及時提出合理建議。
1、物業公司人員準備
物業公司建立接管驗收領導小組,按業主自用部位和公共部位、設施設備分別組織驗收。對業主自用部位的驗收按項目的規模設置驗收組,每組配備3-4人:驗收土建1人,驗收給排水1人,驗收電氣1人,另外1人負責驗收所有的鑰匙。
注:一般毛坯房每組每天能驗收60套房左右,精裝修房每組每天能驗收40套房左右。
對業主自用部位驗收完后,再組織對公共部位、設施設備的驗收,根據不同的驗收對象,組織公司內相關專家及維修工構成,按系統進行驗收。
2、成立驗收組
驗收組組成建議如下:
組長:物業公司總經理副組長:管理處經理
組員:工程維修部主管、護衛服務部主管、客戶服務主任、物業管理員、水電工
3、學習、培訓
組織驗收組人員進行相關培訓,培訓內容有:
①學習規范、研讀施工圖紙
②對配合驗收的保安進行強化培訓(保安主要配合業主自用部位驗收)
③熟悉工程情況、設備概況
④組織接管驗收演練培訓時間:10課時(不得低于)。
現場實習:待定
4、購置、準備工具
根據項目的規模及驗收時分組情況,準備下列物品及工具,數量自定。
搗棍(小錘)、卷尺、靠尺、電筆、萬用表、絕緣搖表、接地電阻測試儀、紅外測溫儀、電子測漏儀、網絡測試儀,梯子、PVC吹煙管、電吹風、塑料水桶、寫字夾板、塑料扎帶、不干膠貼、簽字筆(圓珠筆)等。
另準備木板若干塊,將房號在木板上標注清楚,并釘上釘子,用于掛放各房間的入戶門鑰匙。
5、準備驗收規范、標準及施工圖
準備《引用法規、標準》中相關的規范、標準。
從開發商借閱相關工程資料,熟悉并了解項目基本情況。
6、準備驗收表格、接管憑證
準備《接管驗收相關記錄》中有關的驗收表格、接管憑證。
7、參與安裝調試
安排設備管理人員、維修工參與設備安裝、調試。熟悉設備性能,掌握工程進度與施工質量,便于今后管理。并可及早發現問題要及時提出合理建議。
對于設計中已有的設備,注意收集資料。大型機電設備(Ⅰ、Ⅱ級設備)建立臺帳,并向開發商、施工單位索取相關資料,如圖紙、產品說明書、設備裝箱清單、設備出廠合格證、調試記錄等。
對于設計中沒有的設施設備,但在物業管理中又必需增設的,可降低管理、運行費用的,應建議開發商增設。
8、參與內部竣工驗收
參與開發商組織的內部驗收,掌握工程質量情況,學習驗收方法及技巧。對于影響物業管理的設計、施工缺陷提出改進建議。
9、參與政府竣工驗收
房屋本體自用部位及設施的驗收
對房屋本體自用部位及設施的驗收主要是驗收小業主(用戶)戶內的土建(含裝修)、電氣、給排水、燃氣、中央空調、入戶鑰匙(含戶內鑰匙)等。
1、土建驗收
驗收標準:建筑安裝工程質量檢驗評定標準
檢驗要點:觀察梁、板、墻體是否有裂縫;抹灰層、地面墊層是否有超標空鼓;門是否開閉自如、鎖、貓眼、拉手等五金是否齊全,鑰匙是否匹配,鑰匙有無缺少;窗、鋁合金推拉門是否開閉自如、五金是否齊全、玻璃是否完好;衛生間防水、坡度是否正常等。
填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》
2、電氣
驗收標準:建筑安裝工程質量檢驗評定標準
檢驗要點:清點電氣裝置是否齊全;檢查開關箱安裝是否規范,有無回路標簽,試驗小斷路器分合及漏電保護器;檢查電能表是否正常;開關電燈;試驗對講圖像、聲音是否清晰;檢查中央空調運行是否正常。
填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》
3、給排水
驗收標準:建筑安裝工程質量檢驗評定標準
檢驗要點:開閉水龍頭檢查給水是否正常,暗埋給水管道是否有滲漏
;用水桶向地漏等排水管道灌水,觀察是否有堵塞現象。填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》
4、燃氣:
驗收標準:建筑安裝工程質量檢驗評定標準
檢驗要點:氣表是否安裝規范;管口是否用堵頭封堵,管有無暗敷設現象。
填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》
5、記錄的填寫及缺陷的整改
以上填寫的記錄均一式三份,分別留存于開發商、施工單位(原物業公司)、物業公司。物業公司將其中的兩聯(開發商聯、施工單位聯)交開發商,由開發商組織人員進行缺陷整改。物業公司對自己留存的一聯進行整理、匯總后,以函的形式將缺陷清單發給開發商,并對缺陷消項情況進行跟蹤。
篇2:關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見(2012年)
關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見
天津市國土資源和房屋管理局文件
津國土房物〔20**〕372號
市國土房管局關于印發天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見的通知
各區、縣房管局,各物業服務企業:
《關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見》(津國土房物〔20**〕102號)已超過法定有效期。經20**年第14次局長辦公研究決定,現將需繼續施行的《關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見》修訂后印發給你們,請遵照執行。
20**年11月5日
關于天津市新建住宅物業管理接管驗收的指導意見
各區縣房地產管理局,各物業服務企業:
為了規范新建住宅物業管理接管驗收活動,明確開發建設單位和物業服務企業對房屋及配套設施設備的開發建設與日常管理服務責任,新建住宅物業竣工后,物業服務企業應當本著“認真負責、嚴格驗收、明確責任、保證安全”的原則與開發建設單位做好接管驗收工作。
一、接管驗收條件
新建住宅物業具備下列條件后,物業服務企業與開發建設單位應當辦理物業管理接管驗收手續。
(一)建設工程全部施工完畢,并竣工驗收合格;
(二)取得《新建住宅商品房準許交付使用證》;
(三)供水、供電、供熱、道路、綠化和衛生等設施設備建設完畢,能夠正常使用;
(四)電梯取得準用證、二次供水和消防設施取得合格證書。
二、接管驗收內容
(一)基礎資料
1.竣工驗收合格報告;
2.小區規劃詳圖、竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備的竣工圖,綠化平面圖、附屬配套設施、地下管網工程竣工圖等資料;
3.物業質量保證文件和使用說明文件文本;
4.供水合同;
5.供電協議書;
6.供氣協議書;
7.供熱協議;
8.消防設施合格證;
9.電梯準用證;
10.機電設備出廠合格證、設備使用說明書、安裝、調試報告和設備保修卡、保修協議;
11.業主購房合同文本;
12.維修資金交納明細;
13.《新建住宅商品房準許交付使用證》;
14.《天津市住宅前期物業服務合同》約定的文件、資料和法律、法規規定的資料。
(二)房屋本體
1.房屋部位:包括屋頂、外墻面、內墻面、地面、樓地面和樓道等。
2.房屋設施設備:包括各種管線、表具、電器設備及有關設施設備。
(三)共用配套設施設備
1.共用配套設施:道路、綠化、雕塑小品、路燈、檢查井、化糞井、機動車停車場、非機動車車棚、信報箱、物業管理用房、會館和消防等設施。
2.共用配套設備:變配電設備、安防監控、樓宇自控、電梯、水箱和水泵等設備。
三、接管驗收程序
(一)書面通知驗收。新建住宅物業具備上述條件后,開發建設單位應當及時以書面形式通知物業服務企業進行物業管理接管驗收工作。其中:分期建設的項目可以根據工程竣工進度情況,分期進行接管驗收。
(二)成立驗收小組。接管驗收前成立由開發建設單位和物業服務企業組成的驗收小組,根據工程竣工和項目的實際情況,做好接管驗收的相關工作。
(三)移交基礎資料。驗收小組應當對基礎資料進行查驗。資料完整齊全的,開發建設單位應當與物業服務企業及時辦理資料交接手續。不齊全的,開發建設單位應當書面說明情況并明確移交的時間和明細,待資料齊全后辦理交接手續。
(四)查驗房屋及設施設備。驗收小組要按照國家和本市建筑工程質量標準和接管驗收標準逐項對驗收內容進行查驗,并作好查驗記錄。對符合接管標準的房屋及設施設備,物業服務企業應當及時接管。
(五)限期組織修復。對查驗中發現的問題,開發建設單位應當書面承諾修復的時間、責任部門和修復達到的標準。其中,對影響房屋和設備使用的問題,開發建設單位應當限期進行修復;對于不影響房屋和設備使用的問題,開發建設單位可行自行修復,也可以委托物業服務企業進行修復,委托修復費用由開發建設單位支付。
(六)簽訂接管驗收文件。驗收小組對驗收內容逐項驗收后,物業服務企業與開發建設單位應當及時簽訂物業管理接管驗收文件。
接管驗收文件應當包括:項目名稱、驗收的內容、房屋和配套設施設備驗收情況及存在問題、修復責任和參加驗收的人員、時間以及其他有關事項的約定并附移交的基礎資料明細。
(七)資料保管。物業服務企業與開發建設單位辦理接管驗收手續后,應當將基礎資料、接管驗收文件由物業服務企業妥善保管。
四、接管后維修責任
新建住宅應當執行建筑工程保修的有關規定,在國家和我市規定的保修期限內,由開發建設單位負責維修。保修期限屆滿后,自用部位、設施、設備,由業主負責
維修、養護;共用部位、設施、設備的日常維修、養護由物業服務企業負責。 五、接管驗收備案
物業服務企業與開發建設單位辦理接管驗收手續后30日內,物業服務企業應當書面告知轄區物業管理行政主管部門,并將接管驗收文件及基礎資料明細復印件送物業管理行政主管部門留存。
物業管理行政主管部門應當將上述留存資料存入項目檔案。
篇3:新建物業接管驗收工作安排
新建物業接管驗收工作安排
(列明相關注意事項,具體計劃可按現場情況來定)
一、確定標準。
二、對參檢人員進行培訓。
三、挑選一個單元作為接管檢查的標準樣板,確定總體質量標準樣板。
四、按接管檢查標準對照標準樣板,對項目每套房間及外墻屋面、室外小品、道路等進行接管檢查,對檢查中達不到標準的,以書面整改單形式交施工單位限期整改.整改后及時復檢,直至完全符合接管檢查標準為止。
五、針對項目特點應注意事項。
六、檢查人員安排:
分組情況,幾個組,每組幾個人,共多少人,誰負責等。
是個人按套操作還以組按項操作。
七、工作量:每組每天各檢查幾套房,幾天完成檢查任務。
八、驗收時間:
初驗: 天, 月 日至 月 日
初驗整改: 天, 月 日至 月 日
終驗: 天, 月 日至 月 日
終驗整改: 天, 月 日至 月 日
終驗整改驗收: 天, 月 日至 月 日