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物業(yè)經(jīng)理人

項目物業(yè)接管驗收交接安排

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  項目物業(yè)接管驗收交接安排

  物業(yè)接管驗收工作是物業(yè)管理的一項重要環(huán)節(jié),為保障**交接的順利進行,便于日后物業(yè)管理工作正常運作,對收尾施工中的物業(yè)狀況有一個全面、系統(tǒng)的掌握和了解,對存在的問題進行一次全面、詳細的檢查、整改。公司對大廈驗收接管驗收工作進行以下安排。

  (一)組織領導及分工:

  總 負 責:**

  具體負責:**

  專業(yè)分組:(各專業(yè)組由總公司經(jīng)營部、工程部、策劃部及物業(yè)管理部下設工程維修部、客戶服務中心等相關人員組成,專業(yè)組分工見表八)

  (二)收接管階段安排:

  20**/6/20--20**/7/15 資料整理和全面、系統(tǒng)檢查、掌握、物業(yè)基本情況登記造冊、存在問題整理統(tǒng)計、落實整改階段。

  20**/7/16--20**/7/30 存在問題整改驗收階段。

  20**/8/01--20**/8/15 分組進行單項工程、設備、設施的初次驗收、調(diào)試與試運行階段。

  20**/8/10--20**/8/20 全面進行大廈內(nèi)部初次綜合驗收。

  20**/8/21-待 定 參加總公司對大廈的綜合驗收。

  入伙前20天左右對大廈進行全面接管驗收。

  (三)接管驗收標準和驗收辦法。

  物業(yè)管理驗收標準:根據(jù)建設部《房屋接管驗收標準》(ZBP30001-90)及所接物業(yè)使用的合理要求。

  1、驗收方法:觀感驗收法、檢測驗收法和使用驗收法。

  2、驗收內(nèi)容:土建工程、供電設備、空調(diào)系統(tǒng)、水、衛(wèi)、消防、治安監(jiān)控系統(tǒng)、附屬工程、室外工程。

  1、驗收檢查記錄:

  設計相關接管理驗收表格,驗收中按規(guī)范要求進行填寫,并及時進行匯總歸檔。

  4、辦理交接手續(xù):

  客戶代表辦理物業(yè)竣工圖、竣工資料的交接手續(xù),并在《房屋及共用設施等竣工和接管驗收交接表》中記錄,各相關單位及部門會簽《房屋及共用設施等竣工和接管驗收表》《物業(yè)整體移交驗收表》。

  5、接管驗收資料有:

  (1)物業(yè)產(chǎn)權資料--項目開發(fā)批準文件、土地使用證、規(guī)劃許可證、用地規(guī)劃圖、建筑許可證、投資許可證;

  (2)綜合竣工驗收資料:

  A、圖紙類:竣工圖、總平面圖、建筑結構圖、給排水圖、暖通圖、電氣圖、設備圖、消防設備圖及資料、電梯圖及資料、附屬工程各專業(yè)竣工圖、地下管線綜合布置竣工圖;

  B、證書類:建設工程竣工驗收合格證、建設消防驗收證書、供水合同、供電協(xié)議書、供氣協(xié)議書、通訊設施合格證、電梯準用證;

  (3)施工設計資料-地質(zhì)報告書、圖紙會審記錄、設計變更通知書、工程預決算書、重要的施工會議紀要、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀測記錄、其他可能會影響將來管理的原始記錄;

  (4)機電設備資料-機電設備出廠合格證、機電設備使用說明書(要求中文)、機電設備安裝調(diào)試報告、電氣原理圖、電氣接線圖、易損件圖和隨機工具及配件清單、設備保修卡及保修協(xié)議、房屋設備及附著物清單(原有物業(yè));

  (5)使用資料:房屋所有權證(原有物業(yè))、房屋使用手冊、房屋分戶使用清冊(原有物業(yè))、房號、區(qū)域號的確認資料、建筑物用電指標批準資料及用電增容費繳納證明、建筑物用水指標批準資料及供水管開通證明資料、建筑物(天然氣)煤氣管道驗收及批準使用資料、建筑物與外界接通的道路使用批準資料、建筑物綠化面積及綠化批準方案資料、建筑物排水及排污環(huán)衛(wèi)設施正常使用資料。

  (四)綜合驗收前局部、區(qū)域接管驗收安排

  針對總公司與百盛《場地使用合同》的約定及施工銷售實施,大廈局部、區(qū)域接管驗收是本項目前期物業(yè)管理工作的一項重點工作,有以下要求:

  1、局部、區(qū)域接管驗收的工作原則為分層、分區(qū)域進行。即:整層或區(qū)域設施、設備及一次內(nèi)裝完成,經(jīng)施工、安裝、裝修單位自檢或經(jīng)工程部、監(jiān)理公司檢驗初步合格者,物業(yè)公司只提供場地成品保護責任,當使用人參與接管驗收時,物業(yè)公司一并進行接管驗收,設施設備安裝到位,應調(diào)試而未調(diào)試的,物業(yè)公司原則上不提供保護責任。

  2、局部、區(qū)域接管驗收的標準,除執(zhí)行本安排第三項“接管驗收標準和驗收辦法”外,要求所交樓層、區(qū)域及設施、設備的安全防護裝置必須到位,如:樓層防火門、各設備間、配電室(井)門、扶梯的區(qū)域防火卷簾門必須到位,并可以加鎖。

  3、局部區(qū)域接管驗收的程序及表格,執(zhí)行綜合驗收的程序、表格(特別注明接管驗收的形式)。對在初檢、自檢、聯(lián)檢中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細登記外,一定要將整改時間落實在綜合驗收前完成,以保證綜合驗收順利進行。

  (五)注意事項:

  A、專業(yè)組在接管驗收的各個階段,要對所負責的專業(yè)、項目情況進行一次全面的調(diào)查了解,現(xiàn)場檢查,收集各類資料,盡量發(fā)現(xiàn)問題,做好各項記錄,必要時用不干膠、粉筆、墨筆留下現(xiàn)場標記或在資料收集表中記載缺少資料的內(nèi)容。記錄除現(xiàn)場文字及相關記錄外,有必要時,要留取攝像、攝影資料。當場各方簽字確認(此情況為綜合驗收時,總公司工程部、工程維修部、施工單位或供貨、安裝單位)。

  B、工程維修部要在收尾施工計劃中安排設備、單項工程試運行計劃,在要求施工、安裝單位完工自檢的同時,專業(yè)口分管工程師要進行經(jīng)常性的現(xiàn)場檢查監(jiān)督,專業(yè)組在試運行初驗時,要做好試運行記錄,對未試運行的設備也要做好記錄。

  C、資料組應對物業(yè)的資料進行全面收集,特別是隱藏工程、機電設備、設計更改、施工臨變、業(yè)主資料,相關批文等進行收集。

  D、各專業(yè)組在有施工單位、供貨安裝單位陪同檢查時,要對各類設施、設備運行特性、操作規(guī)程、使用說明,同類設備在其它物業(yè)的使用情況向該方了解,特別了解曾經(jīng)或經(jīng)常出現(xiàn)的故障。

  E、在檢查房屋本體、窗、外墻等部位時,應檢查房屋、樓道、仿古挑檐、屋面、地下室、機房、設備房、衛(wèi)生間等有無滲水現(xiàn)象。

  F、各組應對檢查、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題在三天內(nèi)向管理部書面報告、管理部提出整改方案報告,報總公司,由總公司向施工單位落實整改,物業(yè)工程維修部跟蹤。

  G、各專業(yè)組應對相應業(yè)務合同,承包方、生產(chǎn)廠家質(zhì)保期、聯(lián)系方式進行調(diào)查了解(供電、供水、燃氣、電視、電話、寬帶、制冷、供暖、發(fā)電機、消防、治安監(jiān)控等)。建檔造冊。

  H、各專業(yè)工程師應對所分管的公共設施、設備房、井道、防火門、控制操作系統(tǒng)及業(yè)主進戶門等的鑰匙進行收集、分類標識,在入伙的前20天交管理部,并完善鑰匙借用登記制度。

  I、為配合正式的接管驗收,對后聘的管理部相關人員,管理部要進行專項培訓,各專業(yè)工程師在接管中對管理部人員進行培訓,并請專業(yè)進行綜合與專業(yè)培訓,并于培訓前10日將培訓方案送管理部審核。

  J、對未盡詳列的內(nèi)容,請各專業(yè)組在檢查時充分詳細考慮。

  K、各級負責人負責本驗收檢查組人員的工作協(xié)調(diào)與驗收檢查組的工作協(xié)調(diào)。

專業(yè)分工及檢查交接內(nèi)容

專業(yè)分組

參加人員

交接、檢查內(nèi)容

資料組

負責人:

管理部內(nèi)勤

所有大廈工程建筑產(chǎn)權、銷售許可證等資料,大廈建筑的圖紙資料、機電設備圖紙和安裝資料、包括大廈開發(fā)前、建設中(含設計更改、施工臨變)、建設竣工驗收的全套資料,已簽訂購買合同的業(yè)主資料、業(yè)主已裝修的資料等,分承包商合同,物業(yè)公司管理運行資料。

供電設備組

強電組

負責人:

管理部維修工

總公司工程師

供配電系統(tǒng)設備(高低壓設備)、機電控制設備、自動化系統(tǒng)、電機拖動系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、計量系統(tǒng)、發(fā)電機組、強電井,包括各機電設備的操作規(guī)程、使用說明、備件清單)

弱電組

負責人:

管理部維修工

總公司工程師

消防煙感系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、消防電話系統(tǒng)、消防中心操作控制系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)、電視系統(tǒng)、弱電井,(含各系統(tǒng)的操作規(guī)程、使用說明)

給排水

負責人:

管理部維修工

總公司工程師

泵機(生活泵、消防泵、噴淋泵、潛水泵、高低壓水箱池、其它水泵)、加壓給水管系統(tǒng)、消防管系統(tǒng)、排水管系統(tǒng)、計量系統(tǒng)、排污管系統(tǒng)、化糞池、閥門井、管道井系統(tǒng)、市政表井、各類閥門操作系統(tǒng)。(各系統(tǒng)的操作規(guī)程、使用說明、功能)

空調(diào)、供暖、排風

負責人:

管理部維修工

總公司工程師

空調(diào)主機(機組)、冷卻塔、鍋爐、監(jiān)控儀表、膨脹水箱、軟水器、回水泵及冷、熱源的輸送管網(wǎng)、管架,通風機(組)、排氣管(口)及凈化除塵裝備等。

消防設施

停車場

負責人:

客服專員

管理部維修工

總公司工程師

地下室消防系統(tǒng)、、消防栓系統(tǒng)(含地面消防栓、接合器)防火門、、防雷系統(tǒng)、疏散指示燈系統(tǒng)、地下防火卷簾門、停車場設備、附屬設施、車輛指揮、停放的標志、標識。

房屋本體

公共設施

負責人:張雙喜

客服專員

管理部維修工

總公司工程師

樓宇本體(內(nèi)、外墻、梁、板、柱、門、玻璃幕墻)、衛(wèi)生間、樓道、天面、地下室、機房、設備房、道路、采光天棚、廣場工程。

電梯

負責人:

管理部維修工

總公司工程師

控制柜、曳引機、井道、底坑、鋼絲繩、電梯轎箱相關裝置、電梯廳相關裝置(以電梯安裝、安檢規(guī)程進行)

篇2:新建物業(yè)接管驗收工作安排

  新建物業(yè)接管驗收工作安排

  (列明相關注意事項,具體計劃可按現(xiàn)場情況來定)

  一、確定標準。

  二、對參檢人員進行培訓。

  三、挑選一個單元作為接管檢查的標準樣板,確定總體質(zhì)量標準樣板。

  四、按接管檢查標準對照標準樣板,對項目每套房間及外墻屋面、室外小品、道路等進行接管檢查,對檢查中達不到標準的,以書面整改單形式交施工單位限期整改.整改后及時復檢,直至完全符合接管檢查標準為止。

  五、針對項目特點應注意事項。

  六、檢查人員安排:

  分組情況,幾個組,每組幾個人,共多少人,誰負責等。

  是個人按套操作還以組按項操作。

  七、工作量:每組每天各檢查幾套房,幾天完成檢查任務。

  八、驗收時間:

  初驗: 天, 月 日至 月 日

  初驗整改: 天, 月 日至 月 日

  終驗: 天, 月 日至 月 日

  終驗整改: 天, 月 日至 月 日

  終驗整改驗收: 天, 月 日至 月 日

篇3:花園工程培訓之接管驗收安排及程序概說

  花園工程培訓課程1--接管驗收安排及程序概說

  物業(yè)前期工作概述

  內(nèi)容略述

  接管驗收安排與程序概說

  1.1物業(yè)工程接管驗收流程圖

  a 物業(yè)驗收移交程序

  b 竣工資料遞交要求

  C一般維護保養(yǎng)手冊遞交要求

  1.2zz花園接管驗收程序

  驗收重點表格

  2.1 電器工程安裝隱蔽工程驗收單;

  2.2 照明工程驗收單;

  2.3 配電柜(盤)及動力柜工程驗收單;

  2.4 分體式空調(diào)機驗收項目記錄單;

  2.5 供暖、排、送風工程驗收單;

  2.6 單元功能區(qū)塊工程驗收單;

  2.7 功能區(qū)塊消防設施驗收單;

  2.8 單元驗收樓交接書(收樓表格);

  2.9 分項工程驗收報告。

  前期工作重點

  3.1編訂工程設備一覽表

  內(nèi)容包括:序號、設備名稱、品牌、產(chǎn)地、規(guī)格參數(shù)、型號、數(shù)量,用

  途、供應商名稱及聯(lián)絡傳真或電話。

  3.2各專業(yè)系統(tǒng)設備預防性維修保養(yǎng)計劃表

  明細列出各設備在每個月特定周期維修計劃。

  3.3預防性維修保養(yǎng)所需工具及設備零配部件一覽表

  列出各專業(yè)各件要求名稱及數(shù)量、如可能,對不同專業(yè)的共同配件、工具、共存共用、再減少存放空間及積壓資金。

  zz花園接管驗收程序

  1.0原則

  1.1基本上按照國家建設部"1991年 2月4日《房屋接管驗收標準》執(zhí)行,但考慮到實際情況,因客觀因素未達到接管驗收標準,可先實行"代管",只負責成品保護和日常清潔。

  1.2在接管驗收過程中,除目測外觀外,還做以下運行/使用測試:

  1.2.1給排水──開停水泵、開閉閥門、開關水龍頭、排水試驗等等。

  1.2.2強電───電氣開關、照明、電源插座等。

  1.2.3弱電───電話、電視、閉路電視等。

  1.2.4消防───煙感、溫感、報警、廣播、防火閘、消防水、噴淋、防火閥等。

  1.2.5土建裝修──開閉門窗、門鎖等。

  1.3在接管驗收設備機房時,要做單機運行測試和系統(tǒng)聯(lián)動測試。

  1.4接管驗收前,施工單位應完成自檢,對所有設備、設施、系統(tǒng)做100%運行測試和聯(lián)動測試。

  1.5接管驗收前,外墻要清洗;外墻、玻璃外窗應完成滲水試驗。

  1.6接管驗收前,所有垃圾應清理完畢(包括吊頂內(nèi)、風管內(nèi)、排水管內(nèi)等隱蔽地方),所有污染應清理完畢(如水泥、油漆等),接管后,管理公司只負責表面清潔。

  1.7接管驗收前,應向管理公司工程部提供有關部分的設備和系統(tǒng)運行培訓。

  1.8接管驗收前,應向管理公司工程部提供有關部分的設備資料和保修資料。

  2.0責任劃分

  2.1由于管理公司沒有承建合同,設施圖紙不全,沒有設計變更單、沒有見證隱蔽工程、沒有參與設備系統(tǒng)調(diào)試或者其他測試,管理公司只對外觀和簡單的設備運行測試結果決定接管與否。接管驗收時,管理公司亦會綜合先前所發(fā)現(xiàn)的問題(物業(yè)工程報告)和不符合使用要求和不符合規(guī)范等問題匯報發(fā)展商統(tǒng)一考慮。

  2.2接管后,管理公司負責成品保護、設備運行、日常清潔和維修保養(yǎng)。

  2.3代管后,管理公司只負責成品保護和日常清潔。

  2.4保修期內(nèi),非人為破壞和誤操作的設備設施問題,由保修單位負責(開會進一步討論,若保修單位在限定時間內(nèi)不能修復,將如何處理?)

  3.0zz別墅劃分

  為了分部接管zz別墅基本上劃分為2大部分:

  3.1公建區(qū)

  鍋爐房、污水處理站、水泵房、燃氣站、辦公區(qū)

  3.2別墅區(qū)

  別墅單元、外圍工程(綠化、道路、室外停車)、公共設施(兒童娛樂器材等)

  4.0接管驗收檢查順序

  4.1單元

  Ⅰ廚房:門 門鎖 天花 可燃氣體探測器 地面 墻面洗滌盆 灶

  臺 暖器 窗.柜 燈具 開關 電源插座 排油煙風口 給水管 地漏 燃氣管   Ⅱ衛(wèi)生間:土建裝飾門 窗 天花 墻面 地面防水 座便器 洗手盆 電器(照明燈具、電源插座、開關) 暖通(供水管、暖器、檢修閥門、地漏)

  Ⅲ居室/廳:墻面(空調(diào)預留孔) 弱電端口(報警、電話、電視) 地面 天花 燈口 煙感 窗(空調(diào)室外機位置) 門(門鎖) 配電箱

  Ⅳ屋頂/平臺

  地板平臺 防水層 雨水斗 女兒墻 防護檔 防雷帶 屋檐

  Ⅴ走廊/步行梯

  地面 墻面 天花 照明 通道門 消防栓

  Ⅵ車庫

  地面 地漏 墻面 柱 門/門框 門鎖 天花 排水管 燈具 配電箱 照明開關 電源插座 車庫自動門

  4.2設備/機房

  按設備安裝使用說明書核對(如:車庫門)

  4.3外圍/外墻

  外墻 墻面 踏步梯 花園草皮(包括預埋噴水設備)

  4.4公用動力系統(tǒng)

  檢查表格只包含中心機房和末端設備/用點,兩者之間的管線/電纜和閥門大部分已隱閉,全面檢查系統(tǒng)要花大量時間,所以由施工方提交隱蔽工程驗收記錄,另逐一再對系統(tǒng)進行仔細檢查,包括閥門位置、閥門開閉、管道保溫、色標等項目。

  5.0接管驗收人員安排

  物業(yè)公司內(nèi)部委任接管驗收總負責人,全力配合發(fā)展商,協(xié)調(diào)驗收事宜,物業(yè)工程部組織若干驗收小組,進行驗收工作。

  5.1設備/機房(公建區(qū))

  管理公司會針對不同設備/機房安排不同專業(yè)主管帶領技工,進行檢查和測試。除有關消防部分有保安部配合參與外,主要由工程部進行。

  5.2其他部分

  每組驗收小組由1名專業(yè)主管負責帶頭,帶領若干名技工,分區(qū)進行檢查。

  6.0接管驗收程序

  移交單位確定已符合接管驗收條件后,填寫交接申請表。管理公司工程部會預備好檢查表、測試工具和儀表(除隨機的專用工具和儀表外)、照相機等進行檢查,把所有問題記錄在檢查表內(nèi)和有需要時拍照存底,得到了三方(建設單位、施工單位、管理公司)簽字認可,看問題的多少和嚴重性,經(jīng)開會討論后,才決定全部或局部接管或代管,及落實完成整改日期。一旦決定接管或代管,馬上開始鑰匙移交,由保安部保管鑰匙(或做適當調(diào)整),負起成品保護責任。

  7.0接管驗收時間表

  由發(fā)展商制定接管驗收計劃時間表,定期檢討驗收進度,但管理公司有以下要求:

  7.1驗收檢查時,水、電、燃氣都要通,所有設備設施都可投入運行/使用(除因季節(jié)性外),任何簡單測試都可以做。

  7.2施工單位已完成100%自檢。

  7.3明白到每個工程交接時肯定會有整改清單,但管理公司要求交接時,需整改的項目減至最少,減少日后施工單位返修的干擾。

  8.0配合/協(xié)助

  發(fā)展商除提供一般交接時的配合外,管理公司還需要以下的配合/協(xié)助:

  8.1安排施工單位/設備廠家培訓。

  8.2保修期談判。

  8.3保修期后的設備維護保養(yǎng)合同的商務談判。

  8.4對口政府部門負責人(負責本項目)的介紹(供電、熱力公司、環(huán)保、消防、自來水公司、煤氣公司等)

  8.5能源收費標準的談判

  9.0代管或接管后管理

  鑰匙移交后,由管理公司按有關規(guī)定統(tǒng)一管理,包括人員出入管理、施工管理、二次裝修管理、用水、電、燃氣管理等等。

  符合交用條件驗收資料明細及需要政府部門檢驗的項目表

  序號證件名稱出證單位取證情況取證日期驗收周期備注

  1工程質(zhì)量竣工核驗證書北京市建設工程質(zhì)量監(jiān)督總站

  2衛(wèi)生許可證(供水)區(qū)防疫站1次/年

  3供用電協(xié)議書北京市供電局依協(xié)議年限

  4消防驗收備忘錄北京市消防局長期

  5物業(yè)管理維修公約北京市房管局小區(qū)管理辦公室

  6停車經(jīng)營許可證

  7衛(wèi)星電視經(jīng)營許可證國家安全局/廣電局2年以"三局"通知為準

  8市政排污證北京市自來水公司

  9消防系統(tǒng)噴淋/消火栓主泵北京市消防局一次終身

  10配電室(變壓器絕緣)區(qū)供電局依絕緣用具種類,按供電局要求送檢1次/2年

  符合交用條件驗收資料明細及需要政府部門檢驗的項目表

  序號證件名稱出證單位取證情況取證日期驗收周期備注

  11各專業(yè)技術崗位操作證、上崗證依有關部門的管理規(guī)定,各工種不同,電工每2年復審

  12生活水箱及生活水區(qū)防疫站每年一次

  13紫外線消毒市防疫站一次終身

  14環(huán)境噪音區(qū)環(huán)保局每年一次

  15防雷接地檢測氣象局、避雷檢測中心1次/年

  16用水指標市節(jié)水辦核定/年

  17北京市消防局消防驗收意見書一次終身

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