影響物業(yè)管理費(fèi)收繳率的因素和改進(jìn)對策
一、物業(yè)管理費(fèi)收繳現(xiàn)狀
關(guān)于物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率,目前各部門在數(shù)據(jù)上存在些許的差異,包括不同的關(guān)于物業(yè)管理的行業(yè)組織和一些報(bào)道給出的數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù),我們可以從宏觀的角度觀察全國的物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳情況。
序號 物業(yè)類型 收繳率(%)
1 房改房 75.47
2 經(jīng)濟(jì)適用房 76.09
3 商品房 79.48
4 辦公用房 90.71
5 工業(yè)用房 92.85
表1 全國物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率情況表
資料來源:中國物業(yè)管理協(xié)會《物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調(diào)查報(bào)告》20**.5
從以上中國物業(yè)管理協(xié)會數(shù)據(jù)可以看出,從全國的情況來看,居住型物業(yè)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率明顯低于辦公物業(yè)和工業(yè)物業(yè),其中房改房和經(jīng)濟(jì)使用住房的收繳率更低,相信今后這部分物業(yè)管理的物業(yè)費(fèi)收繳問題會更加突出。
而一些有關(guān)報(bào)道給出的數(shù)據(jù)也不甚相同,總體來說我們能夠透過這些數(shù)據(jù)了解到各個城市的物業(yè)管理費(fèi)收繳率的情況,與中國物業(yè)管理協(xié)會的全國平均收繳率大致相符。以下給是一些網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)報(bào)告情況。
以我國的一級城市的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率為例,北京市的物業(yè)收繳率一般僅為50%-60%,最低的只有30%左右,能達(dá)到90%以上的屈指可數(shù);在武漢市300多家物業(yè)管理企業(yè)中,小區(qū)物業(yè)管理運(yùn)行得較好的的收繳率只能達(dá)到80%的,差的甚至只有20%;南京市居住型物業(yè)服務(wù)費(fèi)平均收繳率不足70% ;廣州市約有20% 的業(yè)主拒繳物業(yè)服務(wù)費(fèi);深圳平均收繳率在80%以上。而內(nèi)地三級城市的收繳率最高能達(dá)到40%。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全國大城市的商品房物業(yè)服務(wù)費(fèi)平均收繳率不足70%。從以上數(shù)據(jù)可以分析出目前從總體上講物業(yè)管理收繳率處于一個較低的水平。
當(dāng)物業(yè)收費(fèi)難成為一種普遍現(xiàn)象,業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾越來越大,訴訟官司越來越多,甚至成為一種受到普遍關(guān)注的社會問題的時候,必然有其深刻的社會背景和原因,“物業(yè)經(jīng)理身背催費(fèi)牌辦公”是一種無奈,也是一個悲劇。是與我們構(gòu)建和諧社會的目標(biāo)不相容的。我們必須找出其發(fā)生和存在的深層次的原因。努力從根源上解決,才能徹底消除這種不幸和悲劇。
二、影響物業(yè)管理費(fèi)收繳率低的因素
筆者認(rèn)為物業(yè)收費(fèi)收繳率低主要是由開發(fā)商、物業(yè)管理公司和業(yè)主等多方面的原因?qū)е碌摹?/p>
(一)開發(fā)商的遺留的問題。
1、部分業(yè)主以房屋質(zhì)量問題為由而拒交物業(yè)費(fèi)。
我國的物業(yè)管理有多種形式,但不管是哪一種形式都與開發(fā)商有著千絲萬縷的聯(lián)系。由于少數(shù)開發(fā)商急于趕工期或一些施工單位沒有完全按施工規(guī)范進(jìn)行施工,使得部分房屋的建筑工程質(zhì)量存在一定的問題,業(yè)主入住發(fā)現(xiàn)后意見較大。面對這些建筑工程質(zhì)量方面的問題,有不少業(yè)主,分辨不清所發(fā)生的房產(chǎn)質(zhì)量問題屬于建設(shè)質(zhì)量問題還是管理質(zhì)量問題,不知道應(yīng)該同開發(fā)商、施工單位(在維保期內(nèi))進(jìn)行交涉和維權(quán),導(dǎo)致最終把一切矛盾、意見和問題統(tǒng)統(tǒng)推向物業(yè)管理企業(yè),全部交由物業(yè)管理企業(yè)予以解決,讓物業(yè)管理企業(yè)代為受過。
2、開發(fā)商越權(quán)承諾使物業(yè)管理公司長期受苦。
開發(fā)商為了將房屋盡快售完便采取減免或打折物管費(fèi)等一系列優(yōu)惠政策吸引更多的客戶,實(shí)際上這些承諾已經(jīng)越權(quán)了。業(yè)主入住后發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的承諾無法兌現(xiàn)。由于業(yè)主對物業(yè)管理了解不夠,不知道物業(yè)管理公司和開發(fā)商是“各司其職”,所以把一切怨氣都發(fā)泄在物業(yè)管理公司頭上, 而面對這些問題時,物業(yè)管理企業(yè)缺乏對開發(fā)商的有效制約,不能從根本上去解決業(yè)主面臨的問題,從而引發(fā)業(yè)主以拒交物業(yè)管理費(fèi)的方式來維權(quán)。
(二)業(yè)主的觀念以及意識問題。
1、業(yè)主有償付費(fèi)的觀念未形成。
業(yè)主還沒有完全形成享受物業(yè)管理服務(wù)需要付費(fèi)的觀念。由于長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的觀念根深蒂固,隨著住房商品化以及住房制度改革步伐的加快和各地房地產(chǎn)迅猛發(fā)展,人們將逐漸告別原有的住房分配形式,也就意味著必將拋棄陳舊的房管意識,來順應(yīng)和接受新興的物業(yè)管理模式。而目前的狀況正處于兩種意識的交接過渡期,業(yè)主和住戶在心理上還保留著很大一部分舊觀念,把物業(yè)管理當(dāng)作一種服務(wù)性消費(fèi)來支出還有待時日。并且廣大市民的素質(zhì)參差不齊,一部分業(yè)主對新的事物存在一定的抵觸心理。
2、業(yè)主對物業(yè)管理實(shí)際內(nèi)涵的了解程度。
由于部分業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)了解甚少,不能從全局理解物業(yè)管理是有償服務(wù)行為,導(dǎo)致物業(yè)管理費(fèi)用與業(yè)主期望的支付費(fèi)用不成正比。少數(shù)業(yè)主甚至認(rèn)為:物業(yè)管理企業(yè)的工作除了保潔、保安、綠化外,自己的房屋存在的一切問題,包括建筑的質(zhì)量問題,也全部應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé),他們把物業(yè)管理公司的服務(wù)看作是萬能的,以為交了少量的管理費(fèi)就可以包攬一切。所以,一旦房屋出現(xiàn)建筑質(zhì)量問題,就將責(zé)任全部推到物業(yè)管理企業(yè)身上,并以此作為有力的“借口”,進(jìn)而少交、欠交物業(yè)費(fèi)。這樣必然會使物業(yè)管理公司進(jìn)退兩難,不該服務(wù)的項(xiàng)目不得不去做,應(yīng)該服務(wù)的項(xiàng)目也沒有做好,導(dǎo)致整體服務(wù)水準(zhǔn)下降。
(三)物業(yè)管理企業(yè)自身存在的問題。
1、從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識較低。
據(jù)物業(yè)管理從業(yè)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,80%的物業(yè)管理從業(yè)人員是半路出家,自身的服務(wù)意識和觀念滯后,不能夠及時地為業(yè)主解決問題,只管理不服務(wù),對業(yè)主要求的多,而自己卻做得少。另外從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)素質(zhì)不高,在服務(wù)過程中不能很好操作。再次,從業(yè)人員的方法不得當(dāng),加深了管理工作的服務(wù)難度,致使業(yè)主體會不到物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、服務(wù)項(xiàng)目的明晰程度。
提交物業(yè)收費(fèi)的預(yù)算、決算等財(cái)務(wù)報(bào)告,無法讓業(yè)主了解他們所交納的物業(yè)費(fèi)究竟是如何構(gòu)成和分配使用的。進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)主自身理解的偏差和接受服務(wù)的偏好不同,加之確實(shí)有一些物業(yè)管理企業(yè)為了一己之利巧立名目進(jìn)行亂收費(fèi)的現(xiàn)象,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目和收費(fèi)方式不滿,以及對于共用設(shè)施設(shè)備、場地維護(hù)費(fèi)用的分?jǐn)偛粷M等。
3、多樣化服務(wù)的發(fā)展水平。
一份調(diào)查顯示。有58.1%的居民表示需要特約服務(wù),其中較集中的是各種代繳費(fèi)用,如代繳手機(jī),電話費(fèi),占30.8%;其次是送報(bào),送奶等各種專送占29.5%;管道疏通服務(wù)需要占26.6%,此外還有照顧老人或病人,接送小孩,提供家庭衛(wèi)生清潔,室內(nèi)裝修等也都有一定的需求,這也就意味著社區(qū)服務(wù)行業(yè)有著廣泛的發(fā)展前景。物業(yè)管理不是為一家服務(wù)的,“眾口難調(diào)”,表面上看似容易的事,在實(shí)施中卻不那么容易。需要物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主提供多樣并創(chuàng)新的服務(wù),以使業(yè)主的滿意度達(dá)到最大化,進(jìn)而達(dá)到物業(yè)管理費(fèi)用收繳率的提高。
4、物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主溝通是否有效。
有人把物業(yè)管理公司與業(yè)主間的關(guān)系形象地比喻為“相愛容易相處太難”。改善與業(yè)主的關(guān)系,增強(qiáng)與業(yè)主間的溝通,樹立人性化管理、親情化服務(wù)的理念,妥善解決業(yè)主提出的實(shí)際問題,是提高物業(yè)費(fèi)收繳率的先決條件。而有些物業(yè)公司缺乏與業(yè)主間的溝通交流,引起業(yè)主對物業(yè)公司在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量等方面存在質(zhì)疑,卻無法對物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行及時地咨詢來消除疑慮,最終導(dǎo)致對物業(yè)管理費(fèi)收繳的抵觸情緒。物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主之間是否通過良好的溝通從而很好地建立起一種平等的“伙伴型”關(guān)系,物業(yè)管理企業(yè)是否用心與業(yè)主進(jìn)行交流交流、仔細(xì)傾聽業(yè)主的訴求,用每一個物業(yè)人自己的精神面貌和人性化的服務(wù),去打動業(yè)主。溝通將是影響整個物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳率的關(guān)鍵所在,并且也是所有物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主矛盾解決的關(guān)鍵點(diǎn)所在。
(四) 法律規(guī)范不完善。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》于20**年9月1日實(shí)施后,從根本上改變了物業(yè)管理行業(yè)無法可依的局面,但是配套的法律規(guī)范還不健全和完善,在貫徹執(zhí)行中缺乏監(jiān)管力度。物業(yè)管理是一個涉及到社會各個方面的服務(wù)性行業(yè),它的綜合性決定了在其運(yùn)作的過程中會出現(xiàn)各式各樣的問題,而且大都很復(fù)雜。在業(yè)主和物業(yè)管理公司發(fā)生的爭議中,大多數(shù)都是因?yàn)闆]有明確的法律、法規(guī)對物業(yè)管理公司和業(yè)主雙方面進(jìn)行有效地約束,無法明確雙方在法律上的權(quán)利和義務(wù)。所以一旦發(fā)生爭議,業(yè)主便以拒交物業(yè)管理費(fèi)的方式發(fā)泄出來。再加上政府宏觀調(diào)控不夠,導(dǎo)致新舊體制形成對立,對物業(yè)管理收費(fèi)問題產(chǎn)生了影響。
(五) 物業(yè)服務(wù)費(fèi)本身所具有的特性。
物業(yè)服務(wù)費(fèi)的無形性使得業(yè)主所享受的服務(wù)質(zhì)量與業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)之間的性價(jià)比評估較為困難;物業(yè)服務(wù)費(fèi)的綜合性、公共性使得單個業(yè)主不能對物業(yè)服務(wù)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做出選擇(尤其在前期),而物業(yè)管理企業(yè)也不能因個別業(yè)主欠費(fèi)、違規(guī)而有針對性地終止服務(wù),所以雙方都很難以對服務(wù)進(jìn)程進(jìn)行控制。除此之外,物業(yè)服務(wù)合同期較長,容易使物業(yè)服務(wù)費(fèi)這三大特征表現(xiàn)得更加明顯。使得業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)雙方容易產(chǎn)生、擴(kuò)散、積累矛盾,從而從長遠(yuǎn)來說影響物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳率。
三、物業(yè)管理收費(fèi)難的解決方法
解決“收費(fèi)難”的所有問題將會牽涉到相關(guān)政策法規(guī)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)乃至整個社會,所以解決“收費(fèi)難”是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
(一)公開服務(wù)項(xiàng)目,增強(qiáng)信息透明度。
物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)是直接關(guān)系到業(yè)主,使用人和物業(yè)公司利益的敏感問題。物業(yè)管理企業(yè)要強(qiáng)化管理,建立規(guī)范自身行為的約束機(jī)制,使收費(fèi)與提供的服務(wù)相符合。要加強(qiáng)收費(fèi)的內(nèi)外監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和成本核算,規(guī)范收費(fèi)行為。公開服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),定期公布收支情況,接受業(yè)主和業(yè)主委員會的質(zhì)詢和監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)物業(yè)管理有關(guān)政策知識的宣傳。
為使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)建立良好的、相互依存的和諧關(guān)系,從根本上解決物業(yè)管理收費(fèi)難的問題,應(yīng)對業(yè)主加強(qiáng)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和物業(yè)管理有關(guān)收費(fèi)政策知識的宣傳。物業(yè)費(fèi)收取的標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會、物業(yè)管理企業(yè)、上級主管部門共同研究,并公布于眾。同時,媒體也要從企業(yè)和業(yè)主的不同角度,全面正確地進(jìn)行輿論引導(dǎo),提高廣大業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作的認(rèn)知度,讓業(yè)主在享受物業(yè)管理服務(wù)成果的同時,明確樹立依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同交納物業(yè)管理費(fèi)是全體業(yè)主的法定義務(wù)的意識。
(三)加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)自身建設(shè)。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
物業(yè)管理行業(yè)不同于其它行業(yè),有時它對員工的個人素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì),要不斷對員工進(jìn)行“職工道德、禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力,注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,切實(shí)維護(hù)業(yè)主的利益,使業(yè)主真正體會到物業(yè)管理公司“業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨,日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主解決困難的問題,點(diǎn)點(diǎn)滴滴見真情,把各項(xiàng)服務(wù)都做到讓業(yè)主滿足。
2、開展創(chuàng)新的多樣化服務(wù)。
目前多數(shù)物業(yè)管理提供的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)較少,并且業(yè)主消費(fèi)得也不多。而使獨(dú)具特色的增值服務(wù)成為物業(yè)管理服務(wù)的亮點(diǎn),將對提高物業(yè)費(fèi)收繳率起到積極作用。因此物業(yè)管理公司要進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,積極開發(fā)延伸性和差異化服務(wù),在樹立良好的品牌服務(wù)的同時,分析業(yè)主需求,開發(fā)適合該物業(yè)范圍內(nèi)適宜的服務(wù)產(chǎn)品。并且采取有效的營銷策略,以滿足業(yè)主不斷增長的需求,進(jìn)而提高業(yè)主對物業(yè)管理公司的滿意度,改善物業(yè)管理現(xiàn)狀,增加物業(yè)管理的盈利,促進(jìn)物業(yè)管理公司發(fā)展以及物業(yè)管理行業(yè)健康成長。
(四)同開發(fā)單位一起做好房屋驗(yàn)收、交接工作。
為防止業(yè)主入住后房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題,在與開發(fā)商辦理房屋交接驗(yàn)收的過程中,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,認(rèn)真細(xì)致不漏項(xiàng),對有問題的房屋,要在開發(fā)商處理完畢后再接管。業(yè)主也應(yīng)增強(qiáng)相應(yīng)的維權(quán)意識,認(rèn)真參與房屋驗(yàn)收工作,把問題盡可能在入住之前解決。
(五)實(shí)施人性化服務(wù),加強(qiáng)溝通交流。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對小區(qū)業(yè)主的基本信息做深入了解,在制定前期物業(yè)管理方案的時候,更多地從即將入住的業(yè)主利益出發(fā),充分考慮這些群體的交費(fèi)意愿和承受能力,確定一個能讓大多數(shù)業(yè)主較為愉快的接受方案,才能為入住后的管理打下良好的基礎(chǔ)。業(yè)主入住后,加強(qiáng)溝通與交流,建立良好的溝通平臺,了解業(yè)主所需所想,更好的為業(yè)主服務(wù)。
(六)加強(qiáng)和完善物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。
政府部門應(yīng)盡快細(xì)化有關(guān)政策,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的收費(fèi)行為,加強(qiáng)市場的宏觀調(diào)控,制定符合物業(yè)管理公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使收費(fèi)透明化,合理化,遵循事物發(fā)展規(guī)律和原則,改變思路,充分發(fā)揮行政功能,使物業(yè)管理企業(yè)可根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律規(guī)定,對個別業(yè)主少交、欠交物業(yè)管理費(fèi)的行為尋求法律的途徑,以通過法律手段來保護(hù)自身的合法權(quán)益,解決好物業(yè)管理收費(fèi)難的問題。
篇2:物管案例:房子沒住,交不交管理費(fèi)
物管案例:房子沒住,交不交管理費(fèi)
某女士購買了一套期房,在辦理入住手續(xù)時,對房屋內(nèi)部提出了不少細(xì)部質(zhì)量問題,認(rèn)出為該房沒有達(dá)到入住條件,但因要舉家出國,就在入住交接單上提出了自己的意見,并收了房門鑰匙。半年后,該女士回國發(fā)現(xiàn),有關(guān)的細(xì)部質(zhì)量問題仍未解決,而物業(yè)管理公司卻發(fā)出了多份催交物業(yè)費(fèi)的通知。該女士覺得很冤,當(dāng)初收房時就對房子不滿意,這半年自己也沒住,怎么還要繳納這么多物業(yè)管理費(fèi)?
[案例分析]
認(rèn)為房屋細(xì)部有問題,并提出了自己的意見,但卻收取了房屋鑰匙,該女士的這種做法意味著她已經(jīng)認(rèn)可房屋的交付使用了。
物業(yè)管理費(fèi)實(shí)質(zhì)上是向產(chǎn)權(quán)人、使用人收取公共區(qū)域管理服務(wù)費(fèi),主要包括公共衛(wèi)生清潔、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)及保安、消防、綠化等費(fèi)用。此費(fèi)用一般按物業(yè)100%入住率測算分?jǐn)偟矫科椒矫住R蚬芾碣M(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是“以支定收”的,若有一戶業(yè)主因房屋未住不交管理費(fèi),物業(yè)管理管理公司收取的費(fèi)用就減少了一份。要保證正常工作,只能挪用其他費(fèi)用,侵占其他業(yè)主的權(quán)益。另外,從物業(yè)管理的運(yùn)作過程看,物業(yè)管理工作一旦啟動,物業(yè)內(nèi)的所有公共設(shè)備和配套設(shè)施都要運(yùn)作,管理人員要到位,服務(wù)工作要開展,各項(xiàng)管理費(fèi)用支出要發(fā)生。不可能因個別物業(yè)的空置,使物業(yè)整體的管理如治安、消防、保潔、電梯、公共照明及管理維護(hù)人員間斷或減少。
因此,該女士所購買的房屋,雖然未住過,但因管理公司的綜合服務(wù)并未因此而減少,故仍應(yīng)繳納管理費(fèi)。
[解決方法]
物業(yè)管理公司接到該女士的投訴后,首先向她解釋了《物業(yè)管理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定,說明只有開發(fā)商未賣出的房屋才可以減免部分管理費(fèi),而她的房屋不屬免收之列,不但應(yīng)足額補(bǔ)齊管理費(fèi),還需繳納滯納金。物業(yè)管理公司還把政府有關(guān)規(guī)定復(fù)印交給該女士,該女士最后繳納了管理費(fèi)。考慮到該女士的特殊情況,經(jīng)請示業(yè)主委員會同意,管理公司減免了該女士的管理費(fèi)滯納金。
[相關(guān)法規(guī)制度]
1.《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》(節(jié)選)
一、目的
規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時、安全的收回各項(xiàng)費(fèi)用。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部管理服務(wù)費(fèi)及其他各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
三、職責(zé)
1.出納員或收費(fèi)員負(fù)責(zé)按本程序辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
2.各部門主管負(fù)責(zé)對本部門相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)與審核。
3.財(cái)務(wù)部會計(jì)負(fù)責(zé)對各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及填制收費(fèi)通知單。
4.服務(wù)處管理員負(fù)責(zé)通知單的派發(fā)及催繳工作。
5.財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)費(fèi)用收繳工作的監(jiān)督。
四、程序要點(diǎn)
1.費(fèi)用收取的范圍
(1)管理服務(wù)費(fèi)。
(2)機(jī)電維修、清潔、綠化等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi)。
(3)代收代繳的水、電、煤氣、電話等費(fèi)用。
(4)兼營的餐飲、娛樂等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)。
(5)其他各項(xiàng)多種經(jīng)營服務(wù)費(fèi)用。
2.滯納金的計(jì)算方法
(1)對每月銀行的第二次托收未果,也未到物業(yè)部用現(xiàn)金交納管理服務(wù)費(fèi)的住戶,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)自每月一日起按1‰計(jì)收期滯納金。
(2)滯納金的計(jì)算公式:本金×(1+1‰)n(n為滯納天數(shù))。
3.管理費(fèi)的收繳
(1)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn):(僅供參考)
A.多層帶電梯:1.20元/月·平方米;
B.多層不帶電梯:1.00元/月·平方米;
C.別墅:3.00元/月·平方米;
D.商鋪:3.00元/月·平方米~15.00元/月·平方米;
E.寫字樓:3.00元/月·平方米;
F.公寓:1.20元/月·平方米。
(2)管理費(fèi)的收繳程序:
A.公司財(cái)務(wù)部從業(yè)主入伙之日起計(jì)收管理費(fèi)。業(yè)主收到入伙通知后一個月內(nèi)未來辦理入伙手續(xù)的應(yīng)視入伙,開始計(jì)收管理費(fèi);
B.財(cái)務(wù)部會計(jì)每月20日前應(yīng)根據(jù)業(yè)主資料編制下月《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號、房號、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上月欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等;
C.財(cái)務(wù)部會計(jì)將《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》于每月20日報(bào)財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核如有差錯,應(yīng)及時更正;如無疑問,財(cái)務(wù)部主管在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)答署姓名、日期;
D.財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在22日前將審核無誤的《應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部會計(jì)填寫《收費(fèi)通知單》;
E.財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在每月25日前將填寫完整的《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核有誤的,應(yīng)及時查明予以更正;經(jīng)審核無誤的,財(cái)務(wù)部主管在《收費(fèi)通知單》上加蓋財(cái)務(wù)專用章;
F.財(cái)務(wù)部主管在每月28日前將有效的《收費(fèi)通知單》交公共事務(wù)部管理員派發(fā);
G.公共事務(wù)部的管理員根據(jù)住戶資料填寫信封,裝入《收費(fèi)通知單》,視住戶不同情況采取不同的派發(fā)方式:
--需要直接送達(dá)的,管理員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)送交住戶家中,并請住戶簽收;
--如住戶家中無人接收的,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)送進(jìn)住戶信箱;
--需要郵寄的,管理員應(yīng)貼足郵資,并在兩個工作日內(nèi)到郵局發(fā)送。
H.公共事務(wù)管理員應(yīng)詳細(xì)的記錄《收費(fèi)通知單》的派發(fā)情況;
Y.出納員根據(jù)《應(yīng)收管理費(fèi)收繳明細(xì)表》填制委托收款憑證及相關(guān)資料,在銀行規(guī)定的托收日期前一日送交開戶行;
J.出納員在銀行每次托收后的兩日內(nèi)到銀行讀取已托收數(shù)據(jù),并根據(jù)托收情況向已全額托收的業(yè)主出具加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”章的有效收款收據(jù);
K.未辦理銀行托收的業(yè)主管理費(fèi),由業(yè)主到公司財(cái)務(wù)部用現(xiàn)金支付。出納員在收取業(yè)主用現(xiàn)金交納的管理費(fèi)時應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定收取;
L.出納員應(yīng)于規(guī)定收費(fèi)日后的五日內(nèi)編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核存有疑問的,應(yīng)及時查明,予以更正;經(jīng)審核無誤后的應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后交財(cái)務(wù)部會計(jì);
M.財(cái)務(wù)部會計(jì)將已全額收回的管理費(fèi)用按《會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》進(jìn)行賬務(wù)處理;對未能收取的費(fèi)用,應(yīng)在銀行第一次托收后的3日內(nèi)根據(jù)欠費(fèi)資料填寫《管理費(fèi)用催繳通知單》;
N.《管理費(fèi)用催繳通知單》經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核無誤后,加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,交公共事務(wù)部在3日內(nèi)派發(fā);
O.公共事務(wù)部原則上應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),將催繳通知單送交住戶或其家人的手中,并讓接收人在回執(zhí)上簽收;特殊情況無法找到住戶及其家人的,應(yīng)將催繳通知單用郵寄的方法寄交住戶;
P.公共事務(wù)部應(yīng)做好送達(dá)、郵寄的派發(fā)記錄,保管好住戶簽收的回執(zhí),并將派發(fā)情況向部門主管匯報(bào)。
......
篇3:物管案例:租戶欠繳物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)管理公司能否向業(yè)主催繳
物管案例:租戶欠繳物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)管理公司能否向業(yè)主催繳
去年8月,某業(yè)主與王小姐簽訂了一份房屋租賃合同,把自己的一套房子出租給她居住,租期為兩年。合同除了對租金及支付期限作了約定外,還約定物業(yè)管理費(fèi)由王小姐承擔(dān)。前幾天,該業(yè)主收到物業(yè)公司的催款函,說已欠付近一年的物業(yè)管理費(fèi)。為此業(yè)主投訴,稱租賃合同中已約定由房客交付物業(yè)費(fèi),物業(yè)公司不應(yīng)再向業(yè)主催繳物業(yè)管理費(fèi)?
[案例分析]
根據(jù)規(guī)定,物業(yè)管理公司按照其與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同提供物業(yè)管理服務(wù)后,有權(quán)按照合同向業(yè)主收取約定的物業(yè)費(fèi)。對業(yè)主來說,在接受了物業(yè)管理公司提供的物業(yè)管理服務(wù)后,有義務(wù)按約定支付相應(yīng)的物業(yè)費(fèi)。
在房屋出租期間,房東應(yīng)將出租情況及時書面告知物業(yè)公司。物業(yè)管理公司可根據(jù)房東和房客對物業(yè)費(fèi)繳付的具體約定向有關(guān)義務(wù)人收取物業(yè)費(fèi)。也就是說,若租賃合同約定由房客支付物業(yè)費(fèi),物業(yè)管理公司可直接向房客收取,但業(yè)主要承擔(dān)連帶責(zé)任。若租賃合同對物業(yè)費(fèi)由誰支付沒有約定或者約定由房東承擔(dān)的,物業(yè)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由房東承擔(dān)。
根據(jù)以上分析,若王小姐不按約定繳物業(yè)費(fèi),物業(yè)規(guī)律公司向業(yè)主收取物業(yè)費(fèi)是有法律依據(jù)的,因?yàn)槟阋袚?dān)連帶責(zé)任。當(dāng)然,在繳完欠付的物業(yè)費(fèi)后,業(yè)主可向王小姐追償,并可追究她相應(yīng)的違約責(zé)任。
[解決方法]
物業(yè)管理公司接到業(yè)主投訴后,應(yīng)與業(yè)主溝通,說明上述觀點(diǎn),以求得業(yè)主的理解。同時,還應(yīng)提請業(yè)主了解在房屋對外租賃時,應(yīng)到物業(yè)管理告訴履行必要的手續(xù),以便物業(yè)管理公司了解掌握業(yè)主租賃情況,配合業(yè)主做好租賃管理工作,還可避免問題的出現(xiàn)。
[相關(guān)法規(guī)制度]
1.城市房屋租賃管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)城市房屋租賃管理,維護(hù)房地產(chǎn)市場秩序,保障房屋租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于直轄市、市、建制鎮(zhèn)的房屋租賃。
第三條 房屋所有權(quán)人將房屋出租給承租人居住或提供給他人從事經(jīng)營活動及以合作方式與他人從事經(jīng)營活動的,均應(yīng)遵守本辦法。
承租人經(jīng)出租人同意,可以依照本辦法將承租房屋轉(zhuǎn)租。
第四條 公民、法人或其他組織對享有所有權(quán)的房屋和國家授權(quán)管理和經(jīng)營的房屋可以依法出租。
第五條 房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、互利的原則。
第六條 有下列情形之一的房屋不得出租:
(一)未依法取得房屋所有權(quán)證的;
(二)司法機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地權(quán)利的;
(三)共有房屋未取得共有人同意的;
(四)權(quán)屬有爭議的;
(五)屬于違法建筑的;
(六)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的;
(七)已抵押,未經(jīng)抵押權(quán)人同意的;
(八)不符合公安、環(huán)保、衛(wèi)生等主管部門有關(guān)規(guī)定的;
(九)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定禁止出租的其他情形。
第七條 住宅用房的租賃,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家的房屋所在地城市人民政府規(guī)定的租賃政策。
租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,由租賃雙方協(xié)商議定租金和其他租賃條款。
第八條 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門主管全國城市房屋租賃管理工作。
省、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城市房屋租賃管理工作。
市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(以下簡稱房地產(chǎn)管理部門)主管本行政區(qū)域內(nèi)的城市房屋租賃管理工作。
第二章 租賃合同
第九條 房屋租賃,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂書面租賃合同,租賃合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款;
(一)當(dāng)事人姓名或者名稱及住所;
(二)房屋的坐落、面積、裝修及設(shè)施狀況;
(三)租賃用途;
(四)租賃期限;
(五)租金及交付方式;
(六)房屋修繕責(zé)任;
(七)轉(zhuǎn)租的約定;
(八)變更和解除合同的條件;
(九)違約責(zé)任;
(十)當(dāng)事人約定的其他條款。
第十條 房屋租賃期限屆滿,租賃合同約止。承租人需要繼續(xù)租用的,應(yīng)當(dāng)在租賃期限屆滿前3個月提出,并經(jīng)出租人同意,重新答訂租賃合同。
第十一條 租賃期限內(nèi),房屋出租人轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)的,房屋受讓人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原租賃合同的規(guī)定。
出租人在租賃期限內(nèi)死亡的,其繼承人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行原租賃合同
住宅用房承租人在租賃期限內(nèi)死亡的,其共同居住兩年以上的家庭成員可以繼續(xù)承租。
第十二條 有下列情形之一的,房屋租賃當(dāng)事人可以變更或者解除租賃合同;
(一)符合法律規(guī)定或者合同約定可以變更或解除合同條款的;
(二)因不可抗力致使租賃合同不能繼續(xù)履行的;
(三)當(dāng)事人協(xié)商一致的。
因變更或者解除租賃合同使一方當(dāng)事人遭受損失的,除依法可以免除責(zé)任的以外,應(yīng)當(dāng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償。
第三章 租賃登記
第十三條 房屋租賃實(shí)行登記備案制度。
答訂、變更、終止租賃合同的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向房屋所在地市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門登記備案。
第十四條 房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同答訂后30日內(nèi),持本辦法第十五條規(guī)定的文件到市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。
第十五條 申請房屋租賃登記備案應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)書面租賃合同;
(二)房屋所有權(quán)證書;
(三)當(dāng)事人的合法證件;
(四)城市人民政府規(guī)定的其他文件。
出租共有房屋,還須提交其他共有人同意出租的證明。
出租委托代管房屋,還須提交委托代管人授權(quán)出租的證明。
第十六條 房屋租賃申請經(jīng)市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門審查合格后,頒發(fā)《房屋租賃證》。
縣人民政府所在地以外的建制鎮(zhèn)的房屋租賃申請,可由市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門委托的機(jī)構(gòu)審查,并頒發(fā)《房屋租賃證》。
第十七條 《房屋租賃證》由租賃行為合法有效的憑證。租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,房屋租賃證作為經(jīng)營場所合法的憑證。租用房屋用于于居住的,房屋租賃憑證可作為公安部門辦理戶口登記的憑證之一。
第十八條 嚴(yán)禁偽造、涂改、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓房屋租賃證。遺失房屋租賃證應(yīng)當(dāng)向原發(fā)證機(jī)關(guān)申請補(bǔ)發(fā)。
第四章 當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)
第十九條 房屋租賃當(dāng)事人按照租賃合同的約定,享有權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。
出租人在租賃期限內(nèi),確需提前收回房屋時,應(yīng)當(dāng)事先商得承租人同意,給承租人造成損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償。
第二十條 出租人應(yīng)當(dāng)依照租賃合同約定的期限將房屋交付承租人,不能按期交付的,應(yīng)當(dāng)支付違約金,給承租人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條 出租住宅用房的自然損壞或合同約定由出租人修繕的,由出租人負(fù)責(zé)修復(fù)。不及時修復(fù),致使房屋發(fā)生破壞性事故,造成承租人財(cái)產(chǎn)損失或者人身傷害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
租用房屋從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的,修繕責(zé)任由雙方當(dāng)事人在租賃合同中約定。
第二十二條 承租人必須按期繳納租金,違約的,應(yīng)當(dāng)支付違約金。
第二十三條 承租人應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并合理便用所承租的房屋及附屬設(shè)施,不得擅自拆改。護(hù)建或增添。確需變動的,必須征得出租人的同意,并答訂書面合同。
因承租人過錯造成房屋損壞的,由承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或者賠償。
第二十四條 承租人有下列行為之一的,出租人有權(quán)終止合同,收回房屋,因此而造成損失的,由承租人賠償;
(一)將承租的房屋擅自轉(zhuǎn)租的;
(二)將承租的房屋擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人或擅自調(diào)換使用的;
(三)將承租的房屋擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途的;
(四)拖欠租金累計(jì)六個月以上的;
(五)公用住宅用房無正當(dāng)理由閑置六個月以上的;
(六)租用承租房屋進(jìn)行違法活動的;
(七)故意損壞承租房屋的;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定其他可以收回的。
第二十五條 以營利為目的,房屋所有權(quán)人將以劃撥方式取得使用權(quán)的國有士地上建成的房屋出租的,應(yīng)當(dāng)將租金中所含土地收益上繳國家。土地收益的上繳辦法,應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部《關(guān)于國有土地使用權(quán)有償使用收入征收管理的暫行辦法》和《關(guān)于國有土地使用權(quán)有償使用收入若干財(cái)政問題的暫行規(guī)定》的規(guī)定,由市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門代收代繳。國務(wù)院頒布有新的規(guī)定時,從其規(guī)定。
第五章 轉(zhuǎn)租
第二十六條 房屋轉(zhuǎn)租,是指房屋承租人將承租的房屋再出租的行為。
第二十七條 承租人在租賃期限內(nèi),征得出租人同意,可以將承租房屋的部分或全部轉(zhuǎn)租給他人。
出租人可以從轉(zhuǎn)租中獲得收益。
第二十八條 房屋轉(zhuǎn)租,應(yīng)當(dāng)訂立轉(zhuǎn)租合同。轉(zhuǎn)租合同必須經(jīng)原出租人書面同意,并按照本辦法的規(guī)定辦理登記備案手續(xù)。
第二十九條 轉(zhuǎn)租合同的終止日期不得超過原租賃合同規(guī)定的終止日期,但出租人與轉(zhuǎn)租雙方協(xié)商約定的除外。
第三十條 轉(zhuǎn)租合同生效后,轉(zhuǎn)租人享有并承擔(dān)轉(zhuǎn)租合同規(guī)定的出租人的權(quán)利和義務(wù),并且應(yīng)當(dāng)履行原租賃合同規(guī)定的承租人的義務(wù),但出租人與轉(zhuǎn)租雙方另有約定的除外。
第三十一條 轉(zhuǎn)租期間,原租賃合同變更、解除或者終止,轉(zhuǎn)租合同也隨之相應(yīng)的變更、解除或者終止。
第六章 法律責(zé)任
第三十二條 違反本辦法有下列行為之一的,由人民政府房地產(chǎn)管理部門對責(zé)任者給予行政處罰;
(一)偽造、涂改《房屋租賃證》的,注銷其證書,并可處以罰款;
(二)不按期申報(bào)、領(lǐng)取《房屋租賃證》的,責(zé)令限期補(bǔ)辦手續(xù),并可處以罰款;
(三)未征得出租人同意和未辦理登記備案,擅自轉(zhuǎn)租房屋的,其租賃行為無效,沒收其非法所得,并可處以罰款。
第三十三條 違反本辦法,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條 房屋租賃管理工作人員徇私舞弊、貪污受賄的,由所在機(jī)關(guān)給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,由司機(jī)機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第三十五條 未設(shè)鎮(zhèn)建制的工礦區(qū)、國有農(nóng)場。林場等房屋租賃,參照本辦法執(zhí)行。
第三十六條 省、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門,直轄市人民政府房地產(chǎn)管理部門可以根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第三十七條 本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本辦法自1995年6月1日起施行。