郵件、報刊、雜志分發(fā)規(guī)定（安管）

　　本著“業(yè)戶至上、服務第一”的宗旨，方便業(yè)戶生活，根據本小區(qū)情況，制定大堂接待員義務為業(yè)戶分發(fā)郵件、報刊（雜志）分發(fā)的規(guī)定如下：

　　1.0大堂值班員應堅守崗位，嚴格值勤，在完成值班任務的同時，義務為業(yè)戶分發(fā)各種郵件、報刊（雜志）。

　　2.0建立主要郵件收發(fā)登記制度，對登記表中的“收件人住址、收件人姓名、郵件種類、收件時間、代收人姓名”由安管員填寫的項目必須填準、填齊，領件人領件時應該簽名并注明簽收時間（明確月、日、時）；平信及普通的收費通知單可直接投到信箱，報、雜志由顧客來大堂領取。

　　3.0接待員在接收登記好重要郵件后，應實時通知顧客前來領取，特快專遞須在二小時內送達收件人，因故無法送達的，應由值班人員通知管理處及時通知收件人。

　　4.0因故無法送達（姓名、地址不詳或收件人長期未來領?。┑闹匾]件，在退回時，應在備注欄注明通知不到業(yè)主的原因，退回時需讓郵遞員簽名、登記日期。

　　5.0對無法投送的報刊（雜志），應當集中保管好，存放在大堂值班室，不得出借、轉送丟棄或擅自處理，否則將追究有關人員的責任，必要時，由管理處統(tǒng)一進行處理。

篇2：地產公司圖書報刊雜志管理規(guī)定

　　地產公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

　　根據工作需要和有利于員工發(fā)展的原則，公司出資為部門和個人購進圖書和雜志，為方便大家互相借閱和學習，制定規(guī)定如下：

　　第一條 圖書和報刊雜志的采購

　　1.圖書的購買：根據需求，個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》，向上級報批需購買圖書的名稱和價格，逐級審批，經總經理同意后由總經理辦公室統(tǒng)一購買。

　　2.報刊雜志的訂閱：各部門可根據工作和業(yè)務需要，在每年年底（11月—12月）申請訂閱相關報刊，申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后，統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

　　3.每年中，如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊，由部門填寫辦公用品及設備申購單，向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格，逐級審批，經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后，需通知總經理辦公室安排前臺發(fā)放，若需要投遞到售樓處等外派現場，須報備總經理辦公室。

　　第二條 圖書的管理

　　1.經公司同意購進的圖書，須經總經理辦公室登記、蓋章，由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后，總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管（資料員）。

　　2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄，在辦公系統(tǒng)上進行公布，以便供大家共享、互相借閱?？偨浝磙k公室負責錄入新買的圖書，將網上的圖書目錄及時更新。

　　3.公共類的用書由總經理辦公室保存，各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續(xù)并按時歸還。

　　4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存，如有本部門的人員或其他部門的人員借閱，也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還；專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存，須存部門以上的資料庫（專業(yè)所必須的工具書除外）。

　　第三條 報刊雜志的管理

　　1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊，由總經理辦公室與各部門經理確認后，再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細，由總臺進行發(fā)放。

　　2.各部門自定的相關專業(yè)報刊須交總經理辦公室，納入公司報刊總分發(fā)明細表。

　　3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄，公布到公司內部網上，以便大家共享和互相借閱，臨時需要閱讀本部門沒www.dewk.cn有的報刊，可到相關部門借閱，并辦理借閱手續(xù)。

　　4.每年年底，總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次，對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值，須到年底統(tǒng)一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

　　5.各部門負責保管報刊的員工，要做好報刊的保管及定期整理工作，注意留存相關信息或有意義報導，提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

　　6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

　　第四條 本規(guī)定由總經理辦公室監(jiān)督管理。

篇3：雜志約稿函模版

　　雜志約稿函模版

　　尊敬的作者朋友：

　　您好！

　　《城市開發(fā)（開發(fā)版）》雜志20**年第2期約稿函撰寫完畢，即日起對外發(fā)送（見附件），真誠邀請您在百忙之中賜稿！

　　您撰寫稿件：截稿日期2月8日，原創(chuàng)首發(fā)，一稿一發(fā)，稿件2000-2500字為宜，附作者照片、簡介、聯(lián)系方式；另外，請您盡量配備與文章內容相匹配的圖片。自投稿之日起一個月之內未收到答復，可以另投他刊。

　　您領取稿費：首次投稿作者請?zhí)峁┍救松矸葑C正反面影印件；本人銀行卡賬號（注明××銀行××省××市××銀行 開戶人姓名××），本人手機（稿費寄出通知收款）。

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　　《城市開發(fā)》雜志社

　　20**年1月21日