小區信報收發作業指導書

　　1.0目的

　　規范小區信報收發程序，確保及時、準確地將信報發放至小區業主手中。

　　2.0 范圍

　　適用于**居小區信報收發。

　　3.0 職責

　　3.1管理處主任助理負責對信報收發的監督、管理；

　　3.2門崗隊員負責小區信報的接收、登記；

　　3.3巡邏隊員負責小區信報的核對、分發；

　　4.0內容

　　4.1報刊、雜志的收發。

　　4.1.1門崗隊員收到郵遞員送來的信報后，對信報清點數量，逐一登記。

　　4.1.2確認信報種類、數量登記無誤后，通知巡邏隊員到門崗領取。

　　4.1.3巡邏隊員參照《報刊、雜志發放登記表》的內容將信報分單元放置，確認數量、種類無誤。

　　4.1.4將各單元的信報投放到業主信報箱，對有特殊要求的業主，按其具體要求投放。

　　4.1.5信報投放后，在《報刊、雜志發放登記表》中注明投訴時間、地點，直接交到業主手中的信報要求業主簽收。

　　4.2特種信函的收發。

　　4.2.1如有郵遞員送來業主的特急信件，門崗隊員予以簽收、登記，并通知護管班長，由護管班長指派專人立即送交業主，由業主簽收。

　　4.2.2如接收到掛號信函，由門崗隊員通知巡邏人員，將郵遞員帶到收信業主單元，由收信人簽收。

　　4.3信報遺失處理。

　　4.3.1如發現信報遺失應由領班查明原因，對相關人員進行教育、處罰，并做好值班記錄。

　　4.3.2將情況向主任反映，并向業主做好解釋工作。

　　4.4無人接收或錯投錯遞的處理措施：

　　4.4.1了解信報無人接收的原因，如屬業主外出長期未歸，應在征得業主同意后由管理處妥善為其保管，并在業主回到小區時全部送回業主家中。

　　4.4.2為業主發放信件出現錯投錯遞情況時，應及時向當值領班匯報，并由管理處致電給錯投的業主，解釋清楚后將信件取回，重新投遞。

　　4.4.3如投遞員錯將其他地址的信件送至小區，應在發現后將信件退回投遞員。

　　5.0記錄表格

　　5.1《報刊登記表》

　　5.2《業戶信報發放登記表》

篇2：加強我市住宅樓房和住宅小區信報箱建設管理工作意見

青建房字 〔20**〕9 號

市直各單位，各區 (市) 規劃建設管理部門、各市 (區) 郵政局、中央和省駐青單位、駐青部隊基建管理部門：

近年來,隨著我市經濟發展的突飛猛進和城市建設的快速發展,社會各界對信息傳遞的要求越來越高，群眾用郵需求增長很快。為切實加強和改善住宅樓房、 住宅小區信報箱建設管理工作，保證群眾能迅速、準確、安全、方便地接收郵件、報刊,根據國家、省、市有關法規規定，現就加強我市住宅樓房和住宅小區信報箱建設管理工作，提出如下意見：

一、住宅樓房和住宅小區信報箱是指設置在住宅樓房內和住宅小區區域內供住戶接收郵件的箱體。信報箱作為城市住宅樓房和住宅小區的必備配套設施之一，按照“統一規劃、合理布局、綜合開發、配套建設”的原則，各級規劃、建設、物業管理、郵政等部門要各司其責，共同做好信報箱的規劃、設計、建設和日常維護管理工作。

二、信報箱的規劃設計
新建、改建、擴建的住宅樓房和新建住宅小區要將信報箱納入小區總體規劃和樓房單體設計，與建設項目同時設計、施工、驗收。

1、封閉式住宅小區，應當在小區內出入口處或者在樓房集中處，建設與小區規模相適應的信報箱群(集群式信報箱) ；開放式住宅小區，應當在每一樓房地面層安裝相應的群體式或單元式信報箱。

2、信報箱的布局 、外觀應體現便民、易于管理維護并與樓房、小區規劃設計的總體要求相協調，整齊美觀，樣式可選擇墻體嵌入式、 掛墻式、 落地式前開門、落地式前開總門或后開總門。

3、住宅樓房和住宅小區信報箱必須選用經省郵政行業管理部門批準，并取得生產監制證書的企業生產的產品，任何單位不得安裝使用未經監制的信報箱。

4、住宅樓房和住宅小區信報箱生產行業標準由郵政部門負責提供。

三、信報箱的建設
信報箱由開發建設單位負責按審批規劃和設計圖紙要求進行建設和安裝，相關費用列入開發建設成本造價。信報箱的竣工驗收要納入工程驗收和小區、樓房綜合驗收中。郵政部門負責參與并監督信報箱的驗收和移交管理。

四、信報箱的管理與維護及郵件投遞
1、住宅樓房、小區的開發建設單位設置的信報箱 ，產權歸房屋產權人所有。信報箱產權人可委托住宅樓房、小區的物業管理單位負責管理、

篇3：小區信報箱合同

　　小區信報箱合同

　　甲方（全稱）z市z投資有限公司

　　乙方（全稱）z市z信報箱有限公司

　　一、 依照《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，甲乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，簽訂本合同，以資信守。本合同共2份，每份2頁。

　　項目名稱: z市z廣場

　　項目地址：z市z大道z號

　　二、產品、名稱、數量、單價、金額：

　　商品名稱規格型號生產廠家計量單位數量單價（元）總金額（元）

　　前投前取開口式信報箱240*100*325z戶252￥80.0020**0￥

　　合計人民幣貳萬零壹佰陸拾元整（不含稅）￥20**0

　　三、承包方式

　　承包方式：采用綜合全包方式、包進度、包施工安全和意外保險、包配合、包驗收合格。

　　四、開工日期：__20**_年__7_月__15 _日

　　竣工日期: __20**_年__7_月__30__日

　　合同工期總歷天數___15___天

　　1、因不可抗力所造成的工期延誤、工期順延。

　　2、因乙方原因造成工期延誤，由乙方承擔相應責任。

　　五、工程用料及驗收標準

　　信報箱采用不銹鋼材料。外框采用0.9mm磨沙鋼板折制而成，門板采用0.9mm不銹鋼鏡光板蝕刻沖壓而成（按確認圖紙為準），內料采用0.6mm2B板，鎖頭采用專用信箱鎖。

　　六、結算及付款方式：

　　1、本合同不設預付款。

　　2、貨到現場、安裝完畢后，經甲方驗收合格，甲方應在五個工作日內辦理結算，甲方一次性向乙方支付合同總金額即￥：20**0 元整；同時乙方向甲方移交全部信箱鑰匙。

　　3、甲方必須把全部的貨款付至與本合同相符的公司名稱及銀行帳號或現金支付。

　　七、甲方的權利和義務

　　權利：1、有權要求乙方按規定向保險公司購買工程施工人員意外傷害保險。

　　2、有權要求乙方，組織工人搶趕工期。

　　3、有權直接向乙方發出指令，并督促其按指令執行。

　　4、有權對該工程和各道工序施工質量進行抽驗。

　　義務：

　　1、具備施工條件的施工現場地。

　　2、按合同規定準時支付工程款。

　　八、乙方的權利和義務

　　權利：1、有權要求甲方提供施工條件的現場。

　　2、有權要求甲方協www.dewk.cn調處理承包人與其它施工單位之間的矛盾。

　　3、有權要求甲方按合同規定支付工程款。

　　義務： 1、接受甲方的監理指令。

　　2、接受甲方對工程各道工序施工質量的抽檢。

　　3、執行甲方發出的各種指令并書面反饋執行的請況。

　　4、配合甲方的要求進行竣工驗收。

　　九、質量保證

　　質量保證：質量保修期約定一年，從竣工驗收合格交付使用之日起，乙方必須按法律、行政法規或國家關于工程質量保修規定。

　　十、違約、索賠和爭議

　　雙方在履行合同過程中發生違約，索賠和爭議時，可以和解或者要求有關部門調解。雙方不愿意和解、調解或者和解、調解不成的，可以向約定的仲裁委員會申請仲裁。

　　十一、合同生效、失效及其它

　　本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。至保修期后失效，本合同一式兩份，甲方一份，乙方一份。

　　十三、未盡事宜雙方協商一致后簽定補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。

　　甲方：z市z投資有限公司　　　　　　　　乙方:z市z信報箱有限公司

　　法人（或委托人）法人(或委托人)

　　日期：_____年____月____日日期：_____年____月____日

　　聯系電話：z

　　安裝及售后服務：z

　　全稱：z市z裝飾材料有限公司

　　帳號：z

　　開戶行：z市農村信用合作聯社z分社