投資開發公司文件收發和輪閱管理制度

　　一、編制目的

　　為維護公司文件收發和輪閱的規范性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司文件收發和輪閱的管理。

　　三、相關職責

　　1．公司員工必須嚴格依照本制度規定收發和輪閱文件。

　　2．綜合辦公室負責文件收發和輪閱管理制度的管理。

　　四、文件收發程序

　　1．凡上級和有關部門發、送本公司的文件，均應由綜合辦公室專人負責開拆、登記。

　　2．收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發每天不少于一次，對需送閱的文件應登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等，應立即交總經理閱簽。

　　3．各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦，并提出擬辦意見。

　　4．經總經理批辦的文件，由綜合辦公室專人負責及時轉交有關職能部門辦理。如需復印、打印的文件，則由承辦部門按規定辦理。

　　5．各職能部門需要發文件，先由各職能部門自行擬稿，經部門負責人審稿，交辦公室負責人核稿，再交分管副總經理審核，最后由總經理簽發。

　　6．收到已簽發的文件后，辦公室專門人員應及時編好文號，確定印制份數，并逐項將文件標題、文號、發文日期、印編份數等記入發文登記簿。同時，留二份與底稿一并歸檔。

　　7．文件材料一般由各職能部門裝訂封發，送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發時需注明，由綜合辦公室按有關規定辦理。

　　五、文件輪閱程序

　　1．文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的，應將文件送回，待后補閱。

　　2．輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應經辦公室負責人同意，辦理有關登記手續，借閱時間一般不超過五天，復印件應妥善保管。

　　3．文件輪閱完畢，辦公室專門人員應及時收集、整理，分類存查，并按規定立卷歸檔。

　　六、其他

　　1．本制度自簽發之日起執行。

　　2．本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

篇2：A公司文件收發規定

>　　文件收發規定

　　(一)公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發;黨支部的文件由辦公室負責起草和審核，黨支部書記簽發;公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經理簽發。

　　(二)文件簽發后，送辦公室統一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。

　　(三)文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。

　　(四)屬于秘密的文件，核稿人應該注明"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　(五)文件統一由辦公室負責發送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發人報告報送結果。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。

　　(六)外來的文件由辦公室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

　　(七)傳閱文件由辦公室專人負責收回，對領導指示的文件，辦公室應及時組織傳達和落實。

篇3：礦山工程公司文件收發規定

　　礦山工程有限公司文件收發規定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

　　業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領用規定

　　十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。