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物業(yè)經(jīng)理人

項(xiàng)目銷售大廳保潔作業(yè)指導(dǎo)書

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  物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書

  --項(xiàng)目銷售大廳保潔作業(yè)指導(dǎo)書

  1.目的

  確保銷售大廳干凈衛(wèi)生,為銷售大廳保潔工作提供指導(dǎo)。

  2.適用范圍

  適用于銷售大廳的保潔工作。

  3.方法和過程控制

  3.1銷售人員上班前的保潔工作

  3.1.1辦理交接班手續(xù),檢查物品在位情況,發(fā)現(xiàn)異常或物品短缺應(yīng)及時(shí)記錄并及時(shí)向上級報(bào)告。

  3.1.2按要求打開空調(diào)及燈光,檢查是否有損壞和故障,發(fā)現(xiàn)異常或故障等問題及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理,確保正常使用。

  3.1.3清潔洗手間:先打開排氣扇,用水沖洗便池,用刷子刷干凈后再用水沖洗一遍,最后拖干凈便池周圍的地面,確保無異味。然后依順序擦拭墻面→鏡面→洗手盆→臺面,并備齊紙巾、香皂、洗手液等,最后對地面全面拖掃一遍。

  3.1.4銷售廳的清潔:按要求將桌面的資料等整理放好。然后用半干濕毛巾依順序擦拭空調(diào)→樓盤模型外罩→飲水機(jī)→電腦→電話→復(fù)印機(jī)→銷售桌椅→標(biāo)識牌→綠色植物等大廳內(nèi)物品,最后對地面全面拖掃一遍,有地毯的先用吸塵器吸塵,并更換銷售廳門口地毯,確保干凈。

  3.1.5清潔工作完成后對銷售大廳、洗手間等部位噴灑少許空氣清新劑或香水。

  3.1.6煮咖啡、燒開水,按要求準(zhǔn)備食品(如需要)。下班時(shí)按要求整理并放置在規(guī)定位置。

  3.1.7按規(guī)定接聽來電,作好記錄,并及時(shí)反饋給銷售人員。

  3.1.8每周須噴兩次電話消毒液對電話筒進(jìn)行消毒并清潔干凈。

  3.2銷售人員工作期間的保潔工作

  保潔員根據(jù)參觀的人流量和房內(nèi)的衛(wèi)生狀況及時(shí)對銷售大廳進(jìn)行局部清潔,定期清理垃圾,并按要求及時(shí)補(bǔ)充銷售資料、衛(wèi)生球、殺菌劑等。

  3.3 銷售人員下班后的保潔工作

  3.3.1將廳內(nèi)的衛(wèi)生全面打掃一遍,并清理垃圾,更換垃圾袋。

  3.3.2對洗手間及大廳內(nèi)噴灑適當(dāng)殺蟲水,將大廳、辦公室門口的膠地毯清洗并放規(guī)定地方風(fēng)干。

  3.3.3嚴(yán)格按照交接班制度與接班人交接好工作。

  4.質(zhì)量記錄表格

  **WY7.5.1-H02-08-F1 《樣板房/銷售大廳物資損壞/遺失申報(bào)表》

篇2:某食品銷售公司省級辦事處管理辦法

  食品銷售公司省級辦事處管理辦法

  總則

  辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級辦事處管理,是公司提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑,加強(qiáng)對各省辦事處的規(guī)范管理,對公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。

  選址及變更事項(xiàng)管理

  2.辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則,綜合考慮各因素,經(jīng)過認(rèn)真分析篩選后在確定。

  1)、辦事處的選址設(shè)計(jì)活動地域、社會公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素,需要根據(jù)公司要求對各因素做出評估。

  2)、辦事處基本選定以后,由省級經(jīng)理簽字并上報(bào)公司,經(jīng)過公司統(tǒng)一后方可簽訂租用合同。

  3)、所簽訂的合同必須符合法律文本格式,手續(xù)完成后,辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報(bào)公司備案。

  3.辦事處一旦選定后,如無其他客觀因素,原則上不允許經(jīng)常遷移。

  1)、因主觀因素需要遷移辦公地點(diǎn),該辦事處必須提前三天上報(bào)公司,闡明變動原因。

  2)、在上報(bào)公司變動原因之時(shí),以必須及時(shí)考察選擇新的辦公地點(diǎn),一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn),經(jīng)所比較后在決定。

  3)、新的辦事處地址變換后,各項(xiàng)手續(xù)及要求同第2條。

  人員配置管理

  4.人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn),遵循公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場的具體實(shí)際,做到不缺不濫。

  1)、辦事處的人員配置要遵循公司"因需設(shè)崗"的原則設(shè)置崗位并配備人員。

  2)、辦事處的人員招聘需求必須經(jīng)過省級主管上報(bào)公司同意,由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>

  3)、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人力資源部備案,同時(shí)各辦事處留存一份備檔。

  4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé),或由公司委托各辦事處完成,經(jīng)考核合格,即可正式錄用。

  辦公消耗品管理

  5.省級辦事處的辦公消耗品的訂購、采購、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  1)、一般情況下,一季度采購消耗品一次,若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級經(jīng)理簽字同意主可提前采購。

  2)、訂購物品送到后,負(fù)責(zé)人要核對、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確保沒有存在問題后,簽字驗(yàn)收。

  6、消耗品的使用要盡可能節(jié)儉,同時(shí)要加以妥善保管。

  1)、所以購入的用品,都必須一一填寫清單。

  2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫存情況,經(jīng)常整理,必要時(shí)實(shí)行防蟲防潮等措施。

  3)、每年6月和12月要對各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì),若存在問題應(yīng)該及時(shí)指出并相應(yīng)地整改。

  文書管理

  7.各省辦事處需要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書,加強(qiáng)保密制度的規(guī)范實(shí)施。

  1)、所有文書包括經(jīng)銷商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書或公文。

  2)、全部文書歸公司所有并收藏,任何個(gè)人不得私自占有,任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

  3)、文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。

  4)、文書負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對其按照密級分類,并按照保密制度處理。

  5)、文書按照內(nèi)容進(jìn)行整理后,按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進(jìn)行管理,全部完結(jié)的文書,分別按照所屬部門、機(jī)密程度、整理編號保存年限進(jìn)行整理與編輯,做好登記并且歸檔保存。

  會議管理制度

  8.辦事處的會議包括例會以及因特殊情況需要臨時(shí)召開的會議。

  1)、省級主管將會議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后,內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時(shí)組織會議地點(diǎn),材料等,并及時(shí)準(zhǔn)備通知每一位出席人員。

  2)、每一次會議,內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會議記錄。會議記錄要盡可能詳盡,能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況。

  3)、對于因故缺席人員,內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因,做好記錄,按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰,對于無故缺席者,要及時(shí)向省級主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。

  4)、會議要求講究效率,杜絕"文山會海"現(xiàn)象。

  出差考勤管理

  9、省級辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理,對業(yè)務(wù)員的考勤要不時(shí)抽查,做好出差費(fèi)用報(bào)銷工作。

  1)、省級辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開會的文件后,應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。

  2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù),包括從總部出差歸來后的報(bào)銷手續(xù)等等。

  3)、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員,辦事處要做好記錄,了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。

  4)|出差費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格遵守《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》。

  10、由于銷售工作的特殊性,各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次,客戶經(jīng)理一月四次,銷售代表及及跑單員一月至少一次,同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對銷售代表以及跑單員的抽查。

  安全、衛(wèi)生制度

  11、集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。

  1)、由于各辦事處未配備門衛(wèi)保安人員,故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作,每天下班時(shí)都要鎖好門窗。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。

  2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦事處,若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說明并做好登記。

  3)、由于各辦事處所在地域氣候以及周圍環(huán)境的特殊性,因此必須謹(jǐn)防火災(zāi)等情況發(fā)生。

  12、各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生,維護(hù)員工健康以及工作場所環(huán)境衛(wèi)生。

  1)、辦事處的工作場所,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。

  2)、工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。

  3)、飲水機(jī)必須保持清潔。

  4)、各辦事處應(yīng)定期對公共場所進(jìn)行大掃除,確保光線明亮、空氣流通,保證工作人員的健康。

篇3:學(xué)校膳食中心食品加工、銷售、飲食衛(wèi)生制度

>  學(xué)校膳食中心食品加工、銷售、飲食衛(wèi)生五四制

  1、膳食工作人員必須堅(jiān)持從原料到成品實(shí)行“四不制度”。

  (1)采購員不買腐爛變質(zhì)的原料。

  (2)保管驗(yàn)收員不收腐爛變質(zhì)的原料。

  (3)加工人員(廚師)不用腐爛變質(zhì)的原料。

  (4)營業(yè)員(服務(wù)員)不賣腐爛變質(zhì)的食品;(零售單位不收進(jìn)腐爛變質(zhì)的食品;不出售腐爛變質(zhì)的食品;不用手拿食品;不用廢紙,污物包裝食品)。

  2、成品(食物)存放實(shí)行“四隔離”。

  (1)生與熟隔離。

  (2)成品與半成品隔離。

  (3)食品與雜物、藥物隔離。

  (4)食品與天然冰隔離。

  3、用(食)具實(shí)行“四過關(guān)”。一洗,二刷,三沖,四消毒(蒸氣或開 水)。

  4、環(huán)境衛(wèi)生采取“四定"辦法。定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量。并實(shí)行劃片分工,包干負(fù)責(zé)。

  5、個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”。勤洗手剪指甲;勤洗澡理發(fā);勤洗衣服被褥;勤換工作服。

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