物業(yè)經(jīng)理職責(zé)
上司:總經(jīng)理
下屬:物業(yè)部各處主管
職責(zé)范圍:
1、環(huán)境管理2、機電管理3、安全管理4、運營管理
權(quán)限:
1、公司章程、各項工作流程擬定與修改的合理化建議、申請。
2、日、周、月、季、年度工作計劃及部門內(nèi)考核標準的擬定上報。
3、部門人員定崗定編計劃提報。
4、部門經(jīng)營與發(fā)展戰(zhàn)略決策提報。
5、突發(fā)事件、危機事件及重大事故的處理意見與結(jié)果提報。
6、部門員工的升遷調(diào)動建議。
7、部門內(nèi)應(yīng)聘人員的復(fù)試意見提報。
審核權(quán):
1、部門上報建議、申請等,需總經(jīng)室簽批文件的審核。
2、部門內(nèi)5000元以上物資的請領(lǐng)、請購審核。
核定權(quán):
1、公司(部門)與物業(yè)部,及物業(yè)部內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)函件的簽收發(fā)處理權(quán)。
2、公共事務(wù)處理權(quán)。
3、2000元以內(nèi)的本部已批采購物資請領(lǐng)。
4、職責(zé)范圍內(nèi)異常事故及重大事故的的處理。
5、公司外因公事務(wù)消費200元直接消費權(quán):200元以上提前1日申請?zhí)釄罂偨?jīng)理批準。
6、授權(quán)范圍內(nèi)的臨機處理權(quán)力。
7、部門員工3天以內(nèi)的事假批準權(quán)。
承擔(dān)責(zé)任:
1、對違規(guī)行為未履行職責(zé)進行處罰或提報,對部門內(nèi)提報事件隱瞞不報,承擔(dān)管理責(zé)任處以“書面警告”至“大過”之間的處罰, 如屢次違反者(3次以上),給予降級處理;并根 據(jù)其造成的經(jīng)濟損失的嚴重性,承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
2、對突發(fā)事件處理不當(dāng),造成一定不良后果的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予“書面警告”至“降級”之間的處罰;并根據(jù)其造成經(jīng)濟損失的嚴重性,承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
3、違規(guī)或越級操作,根據(jù)情節(jié)輕重給予“警告-大過”處分,如給公司、各部門造成嚴重后果及不良影響者,給予“除名”并公布。
篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。
3.8負責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責(zé)任心:對待工作高度認真負責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復(fù)印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責(zé)人審核。
2.本標準由總部品質(zhì)管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4.本標準由總部品質(zhì)管理部門負責(zé)解釋、修訂。
篇3:物業(yè)值班經(jīng)理管理制度
1.0 目的
為確保管理項目各項工作的順利開展,保證提供的各項物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標準,加強物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,更有效地協(xié)調(diào)備部門之間的工作高效開展,特制定本制度。
2.0 適用范圍
z城物業(yè)項目各管理服務(wù)崗位的日常服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督及園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。
3.0 工作職責(zé)
3.1 項目物業(yè)負責(zé)人負責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負責(zé);
3.2 值班經(jīng)理由項目部門主管級以上人員擔(dān)任,擔(dān)任期間嚴格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé),負責(zé)對當(dāng)天工作執(zhí)行過程監(jiān)督,對當(dāng)日物業(yè)管理工作的服務(wù)品質(zhì)負責(zé);
3.3 值班經(jīng)理當(dāng)值期間必須保證工作手機24小時開機和通暢,在當(dāng)值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標識牌,及時接聽業(yè)主、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報等電話,并負責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
3.4 將來電內(nèi)容及跟進處理情況及時在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;
3.5 值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責(zé)任人,必須對來電內(nèi)容的跟進處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負責(zé),直至來電所提問題得到解決;
3.6 行政部負責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個輪值周期;
3.7 項目物業(yè)負責(zé)人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。
4.0 操作規(guī)程
4.1 值班經(jīng)理當(dāng)值時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)處理當(dāng)天發(fā)生的各類問題。負責(zé)跟蹤問題的妥善處理,維護公司利益不受損害,積極為業(yè)戶創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、讓業(yè)戶滿意;
4.2 有較大突發(fā)性事件、重大事件應(yīng)在第一時間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請示,匯報,并做好相關(guān)過程的協(xié)調(diào)處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒發(fā)現(xiàn)或未報告的,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟處罰;
4.3 當(dāng)值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時間不少于4小時,對前臺、監(jiān)控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問題的及時解決并做好值班工作記錄,同時須在巡檢過的崗位的值班記錄表上簽字確認;(標注:已查和時間) ;
4.4 如值班經(jīng)理當(dāng)值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調(diào)整互換值班,但必須事先通報行政部,未經(jīng)通報使值班缺勤的一次罰100元;
4.5 監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場的能源使用、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,對崗位服務(wù)動態(tài)進行管理,如對員工遵守勞動紀律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進行管理和教育。
4.6 值班經(jīng)理對工作檢查發(fā)現(xiàn)的問題有權(quán)按公司制度予以處罰,對工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向有關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎勵;
4.7 值班經(jīng)理在值班過程中接到業(yè)主投訴的,及時記錄及填寫《投訴處理表》并跟進協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理、回訪業(yè)主等全過程;在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時以《工作任務(wù)單》的方式向相關(guān)部門發(fā)饋,以便于問題的及時跟蹤整改;
4.8 值班經(jīng)理負責(zé)對當(dāng)日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項,如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.9 未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。
4.10 值班經(jīng)理負責(zé)復(fù)查上一天整改工作項目的落實情況,跟蹤各項服務(wù)及投訴問題的妥善處理;以推進巡視工作有序開展;
5.0 相關(guān)支持文件
5.1 《首問責(zé)任制》
5.2 《員工禮儀禮節(jié)服務(wù)規(guī)范》
5.3 《業(yè)戶投訴處理工作規(guī)程》
6.0 相關(guān)記錄表格
6.1 值班經(jīng)理輪值表
6.2 值班經(jīng)理工作日志
6.3 工作任務(wù)單ZJWY/KF/BG-024
6.4 客戶投訴/建議/意見處理表ZJWY/KF/BG-026
6.5 事件報告表ZJWY/KF/BG-027