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物業(yè)經(jīng)理人

步行街值班經(jīng)理管理制度

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**實(shí)業(yè)服務(wù)有限公司
步行街值班經(jīng)理管理制度

為了加強(qiáng)物業(yè)公司管理,更好地為現(xiàn)階段租戶(hù)及工程建設(shè)服務(wù)及提高公司各部門(mén)處理突發(fā)事件之效率,現(xiàn)物業(yè)公司特于日常工作時(shí)間外設(shè)立值班經(jīng)理負(fù)責(zé)制度如下:

一.現(xiàn)階段參與輪值經(jīng)理主管如下:物業(yè)副總經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)中心主任、工程部正副經(jīng)理、安防部副經(jīng)理、行政部主任共6人;

二.輪值經(jīng)理職責(zé)為:在物業(yè)公司行政辦公室下班時(shí)間后,負(fù)責(zé)整個(gè)步行街與辦公室事務(wù)之接待、監(jiān)管、巡查、處理特別事件及協(xié)調(diào)部門(mén)配合之工作,具體如下:
1.于辦公室招商中心展廳所有人員(包括加班人員)離開(kāi)后,負(fù)責(zé)檢查上述區(qū)域水、電、門(mén)、窗、電腦等關(guān)閉完好情況;
2.輪值時(shí),至少巡查一次工地及物業(yè)公司在管區(qū)域;
3.檢查各部門(mén)員工當(dāng)值情況,協(xié)調(diào)處理各類(lèi)突發(fā)事件,作為應(yīng)急處理,事后將詳情結(jié)果匯報(bào)副/總經(jīng)理;
4.值班經(jīng)理當(dāng)值期間,要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),不許停關(guān)手機(jī)/對(duì)講機(jī),隨叫隨到,不得擅離職守,每天詳細(xì)填寫(xiě)值班記錄情況;

并附排班值日表一份。
周檢排班表(從3月10日~16日)周開(kāi)始執(zhí)行,延續(xù)到年底。
******************


行政人事部
二〇〇三年三月八日

篇2:物業(yè)值班經(jīng)理管理制度

  物業(yè)值班經(jīng)理管理制度

  1.0 目的

  為確保管理項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,保證提供的各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,更有效地協(xié)調(diào)備部門(mén)之間的工作高效開(kāi)展,特制定本制度。

  2.0 適用范圍

  z城物業(yè)項(xiàng)目各管理服務(wù)崗位的日常服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督及園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對(duì)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé);

  3.2 值班經(jīng)理由項(xiàng)目部門(mén)主管級(jí)以上人員擔(dān)任,擔(dān)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)天工作執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督,對(duì)當(dāng)日物業(yè)管理工作的服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);

  3.3 值班經(jīng)理當(dāng)值期間必須保證工作手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)和通暢,在當(dāng)值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標(biāo)識(shí)牌,及時(shí)接聽(tīng)業(yè)主、員工的來(lái)電咨詢(xún)、求助、投訴和匯報(bào)等電話(huà),并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  3.4 將來(lái)電內(nèi)容及跟進(jìn)處理情況及時(shí)在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;

  3.5 值班經(jīng)理作為受理來(lái)電內(nèi)容的首問(wèn)責(zé)任人,必須對(duì)來(lái)電內(nèi)容的跟進(jìn)處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來(lái)電所提問(wèn)題得到解決;

  3.6 行政部負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時(shí)間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個(gè)輪值周期;

  3.7 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時(shí)掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。

  4.0 操作規(guī)程

  4.1 值班經(jīng)理當(dāng)值時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理當(dāng)天發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。負(fù)責(zé)跟蹤問(wèn)題的妥善處理,維護(hù)公司利益不受損害,積極為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、讓業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意;

  4.2 有較大突發(fā)性事件、重大事件應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請(qǐng)示,匯報(bào),并做好相關(guān)過(guò)程的協(xié)調(diào)處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒(méi)發(fā)現(xiàn)或未報(bào)告的,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰;

  4.3 當(dāng)值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時(shí)間不少于4小時(shí),對(duì)前臺(tái)、監(jiān)控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)解決并做好值班工作記錄,同時(shí)須在巡檢過(guò)的崗位的值班記錄表上簽字確認(rèn);(標(biāo)注:已查和時(shí)間) ;

  4.4 如值班經(jīng)理當(dāng)值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調(diào)整互換值班,但必須事先通報(bào)行政部,未經(jīng)通報(bào)使值班缺勤的一次罰100元;

  4.5 監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場(chǎng)的能源使用、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,對(duì)崗位服務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理,如對(duì)員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進(jìn)行管理和教育。

  4.6 值班經(jīng)理對(duì)工作檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)按公司制度予以處罰,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向有關(guān)部門(mén)建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì);

  4.7 值班經(jīng)理在值班過(guò)程中接到業(yè)主投訴的,及時(shí)記錄及填寫(xiě)《投訴處理表》并跟進(jìn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理、回訪(fǎng)業(yè)主等全過(guò)程;在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須及時(shí)以《工作任務(wù)單》的方式向相關(guān)部門(mén)發(fā)饋,以便于問(wèn)題的及時(shí)跟蹤整改;

  4.8 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項(xiàng),如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯(cuò)誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4.9 未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負(fù)責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。

  4.10 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)查上一天整改工作項(xiàng)目的落實(shí)情況,跟蹤各項(xiàng)服務(wù)及投訴問(wèn)題的妥善處理;以推進(jìn)巡視工作有序開(kāi)展;

  5.0 相關(guān)支持文件

  5.1 《首問(wèn)責(zé)任制》

  5.2 《員工禮儀禮節(jié)服務(wù)規(guī)范

  5.3 《業(yè)戶(hù)投訴處理工作規(guī)程》

  6.0 相關(guān)記錄表格

  6.1 值班經(jīng)理輪值表

  6.2 值班經(jīng)理工作日志

  6.3 工作任務(wù)單ZJWY/KF/BG-024

  6.4 客戶(hù)投訴/建議/意見(jiàn)處理表ZJWY/KF/BG-026

  6.5 事件報(bào)告表ZJWY/KF/BG-027

篇3:酒店總值班經(jīng)理值班制度(3)

  酒店總值班經(jīng)理值班制度(三)

  1、總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)總值當(dāng)日的檢查督導(dǎo)工作;

  2、總值班由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排,值班者為主管以上的管理人員;

  3、值班時(shí)間為24小時(shí)制(上午8時(shí)至次日上午8時(shí));12小時(shí)制(上午8時(shí)至晚20:00;晚20:00至次日上午8:00止);

  4、工作內(nèi)容:

  一檢查各部門(mén)員工的到崗情況及在崗情況。

  二對(duì)各部門(mén)的服務(wù)及質(zhì)量進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及需改進(jìn)的地方,有無(wú)客人投訴,好人好事及典型案例,其他意見(jiàn)和建議等要認(rèn)真填寫(xiě)在總值班記錄本上。

  三檢查各公共場(chǎng)所防火、防盜設(shè)施、設(shè)備是否完好,有無(wú)事故隱患。

  四認(rèn)真記錄客人的投訴及處理意見(jiàn)。

  5、總值班經(jīng)理要認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)守崗位,當(dāng)值時(shí)間不允許離開(kāi)酒店;晚上19:00-22:00在大堂副理處值班;

  6、代表總經(jīng)理處理解決當(dāng)天發(fā)生的事情,接受客人的投訴,遇到重大或突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;

  7、認(rèn)真做好值班記錄,并及時(shí)將值班記錄本交下一班總值班經(jīng)理;

  8、總值班經(jīng)理的工作情況列入部門(mén)經(jīng)理年終業(yè)績(jī)考核評(píng)估,并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。

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