1、密切配合管理處經(jīng)理開展工作,根據(jù)各種責(zé)任目標,分擔(dān)經(jīng)理工作壓力。
2、配合上司貫徹實施各項規(guī)章制度,并配合監(jiān)督管理處各崗位工作執(zhí)行情況。
3、參與物業(yè)驗收、接管及移交工作,配合做好各種設(shè)備改良改造,配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃、房屋代租等手續(xù)。
4、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),妥善解決各種工程遺留問題。
5、每天負責(zé)對相關(guān)物業(yè)區(qū)域進行抽查巡查,配合上司督導(dǎo)做好小區(qū)清潔、綠化及設(shè)備設(shè)施維護等工作。
6、按各種工作量化標準要求,指導(dǎo)員工規(guī)范作業(yè),確保服務(wù)質(zhì)量達標與穩(wěn)定。
7、與安全服務(wù)部密切溝通協(xié)調(diào),抓好小區(qū)車輛停放收費與管理,妥善處理好業(yè)主各種投訴,配合經(jīng)理處理好各種突發(fā)事件。
8、跟進每月物業(yè)綜合大檢查的工作整改,妥善處理各種存在問題。
9、協(xié)調(diào)做好各種日常維修及有償服務(wù)的調(diào)度工作,跟進回訪相關(guān)業(yè)主,掌握各種工作動態(tài),時刻給上司提供準確可靠信息。
10、帶領(lǐng)各物業(yè)助理及相關(guān)工作人員,每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。
11、在小區(qū)管轄范圍內(nèi),制止各種亂搭建、亂張貼、亂停放等違規(guī)現(xiàn)象,確保小區(qū)管理秩序正常。
12、監(jiān)督小區(qū)智能系統(tǒng)及其他相關(guān)設(shè)施的正常使用與維護,與相關(guān)供應(yīng)商密切溝通,及時排除各種運行故障。
13、管理處經(jīng)理不在崗位時,全權(quán)代理主持管理處的日常工作,確保工作正常。
14、密切配合公司的企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作,完成上級下達工作任務(wù)。
---完---
編 制:審批:
維 護:生效日期:
抄 報:董事辦、總經(jīng)辦、行政人事部各1份
下 發(fā):各物業(yè)管理處各1份
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責(zé)本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。