一、保潔專責(zé)崗位職責(zé)
保潔專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保潔人員的管理和工作安排
等,具體職責(zé)如下:
(一)、熟悉服務(wù)轄區(qū)內(nèi)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)環(huán)境及各類物業(yè)設(shè)施設(shè)備情況。
(二)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作制度。
(三)、負(fù)責(zé)制定保潔工作標(biāo)準(zhǔn)。
(四)、負(fù)責(zé)制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。
(五)、經(jīng)常深入辦公、住宅、生產(chǎn)場所檢查保潔服務(wù)質(zhì)量,有權(quán)下達(dá)整改意見并限期改正。
(六)、負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。
(七)、定期檢查指導(dǎo)分公司對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的消毒、消殺工作。
(八)、負(fù)責(zé)愛國衛(wèi)生考核達(dá)標(biāo)工作。
(九)、完成公司交辦的其他工作。
二、綠化專責(zé)崗位職責(zé)
綠化專責(zé)在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化工作
實施全面管理,為業(yè)主創(chuàng)建并保持治人的生活環(huán)境。主要職責(zé)如下:
(一)、熟悉辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化概況,指導(dǎo)檢查各分公司的綠化、美化、管理維護(hù)工作。
(二)、指導(dǎo)各綠化專責(zé)提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,熟悉花草樹木品種特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機具。
(三)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)制定分公司全年的綠化、美化方案,并征得業(yè)主同意。
(四)、負(fù)責(zé)制定分公司對綠化水泵、電機、噴淋設(shè)備及其他器材、工具的使用管理辦法。
(五)、負(fù)責(zé)定期巡視辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化情況,并提出整改意見,督促實施。
(六)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司物業(yè)小區(qū)綠化達(dá)標(biāo)驗收工作。
(七)、完成公司交辦的其他工作
三、水暖電維修專責(zé)崗位職責(zé)
水暖電維修專責(zé)在物管部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檢查對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的物業(yè)進(jìn)行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運轉(zhuǎn),具體職責(zé)如下:
(一)、熟悉掌握工民建的相關(guān)知識,負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算方案。
(二)、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分公司制訂各類物業(yè)維修及養(yǎng)護(hù)的實施方案。
(三)、負(fù)責(zé)各分公司大、中修項目的計劃審核、報批、管理等工作。
(四)、熟悉辦公區(qū)、住宅區(qū)內(nèi)樓宇房屋的分布情況,結(jié)構(gòu)類型,地上地下管道的走向、分布等。
(五)、定期抽查各分公司對大中修項目計劃的落實及水暖電的養(yǎng)護(hù)維修工作,并提出整改意見,督促落實。
(六)、指導(dǎo)分公司對各類維修人員的培訓(xùn)工作。
(七)、完成公司交辦的其他任務(wù)。
四、
篇2:物業(yè)公司財務(wù)部部門職責(zé)
物業(yè)公司財務(wù)部部門職責(zé)
財務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)收支計劃、會計出納、經(jīng)濟核算,租金、統(tǒng)管費、有償服務(wù)費和其他經(jīng)費的管理,做好公司財務(wù)報表及費用分析報告,接受工商、稅務(wù)部門及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容:
(1)建立和健全各項財務(wù)管理制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律。
(2)組織實施會計核算工作,做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審工作。
(3)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟條款,組織辦理經(jīng)費收支款項的結(jié)算。
(4)組織公司年、季、月財務(wù)收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經(jīng)濟指標(biāo)。
(5)擬訂各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,為公司經(jīng)理提供會計信息。
(6)正確、及時計算應(yīng)繳納的各項稅款。
(7)組織實施公司會計報表、統(tǒng)計報表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報所有費用,并負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。
(9)配合辦公室做好庫存物品、設(shè)備的盤點及登記入賬工作。
篇3:物業(yè)質(zhì)量手冊-部門職責(zé)描述
3.0 部門職責(zé)描述
3.1 總經(jīng)理(管理者)
3.1.1負(fù)責(zé)總體調(diào)控公司資源配置,向上級主管部門提交公司機構(gòu)數(shù)量、人員編制、公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等。
3.1.2負(fù)責(zé)按照GB/T1900-2000 idt ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求制定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。
3.1.3負(fù)責(zé)(或授權(quán))批準(zhǔn)發(fā)布公司質(zhì)量體系文件,并保證其有效運行。
3.1.4負(fù)責(zé)任命管理者代表。
3.1.5負(fù)責(zé)公司經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)濟指標(biāo)的制定。
3.1.6負(fù)責(zé)管理評審。
3.1.7負(fù)責(zé)全面主持公司日常經(jīng)營管理等工作。
3.1.8負(fù)責(zé)組織并主持物業(yè)管理項目合同或標(biāo)書的評審和簽批。
3.1.9負(fù)責(zé)總經(jīng)理的其它職責(zé)。
3.2 管理者代表
3.2.1組織有關(guān)部門按GB/T1900-2000 idt ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立和實施質(zhì)量管理體系。
3.2.2 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的審核。
3.2.3 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審,組織內(nèi)部質(zhì)量審核。
3.2.4 向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況。
3.2.5 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督不合格項目的糾正和預(yù)防措施的實施。
3.2.6 負(fù)責(zé)提出與質(zhì)量管理體系相關(guān)的培訓(xùn)要求。
3.2.7 負(fù)責(zé)就質(zhì)量體系的相關(guān)工作進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò)。
3.3行政人事部
3.3.1 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的統(tǒng)籌管理及匯編工作。
3.3.2 負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)、計劃、報告、文電和公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。
3.3.3 負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、文件質(zhì)量的把關(guān)、檔案管理、印章的管理與使用、信函的收發(fā)及保密工作。
3.3.4 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理會議和每周例會的安排及其會議記錄、紀(jì)要工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公共關(guān)系事務(wù)的處理、企業(yè)經(jīng)營理念的提煉、企業(yè)形象的策劃和對內(nèi)、對外的宣傳工作。
3.3.5 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達(dá)與貫徹,檢查公司有關(guān)指示、決定的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)公司各部門、下屬各單位之間的工作關(guān)系。
3.3.6 協(xié)助經(jīng)營部審核重要經(jīng)濟合同;存檔公司所有經(jīng)濟合同文本。
3.3.7 負(fù)責(zé)公司工商行政管理方面的登記、年審等管理工作。
3.3.8 負(fù)責(zé)擬制公司組織機構(gòu)的設(shè)置和部門工作職責(zé)。
3.3.9 負(fù)責(zé)制訂公司定員定編計劃、人才需求計劃、工資分配計劃和人才培訓(xùn)計劃,并組織實施。
3.3.10負(fù)責(zé)公司員工(主管以上)的內(nèi)部培養(yǎng)選拔、調(diào)動、晉升、輪崗和委任;負(fù)責(zé)公司員工(主管以上)離職手續(xù)的辦理。
3.3.11負(fù)責(zé)公司本部員工的作息時間制定和公司員工考勤管理。
3.3.12負(fù)責(zé)公司薪金制度的貫徹落實和員工工資的發(fā)放;負(fù)責(zé)公司勞動保護(hù)和社會保險等福利待遇工作。
3.3.13負(fù)責(zé)公司勞動合同管理和職稱評聘工作。