物業(yè)分公司合同管理細(xì)則

　　1總則

　　1.1各物業(yè)分公司應(yīng)嚴(yán)格遵循管理公司《經(jīng)營管理制度》的規(guī)定做好合同管理工作，規(guī)范公司經(jīng)營行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益，建立公司良好的經(jīng)營管理秩序。

　　1.2各物業(yè)分公司必須按管理公司的規(guī)定要求嚴(yán)格控制各類經(jīng)濟(jì)合同的審批和簽訂，所有對外經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)文件必須按規(guī)定進(jìn)行分級審批管理。各級管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開展對外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無效的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　2相關(guān)職責(zé)界定

　　2.1物業(yè)分公司負(fù)責(zé)合同的擬訂、洽談，并按規(guī)定權(quán)限發(fā)行審批手續(xù)，與合作方簽訂正式合同，以及合同簽訂后的實(shí)施工作。

　　2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)審核物業(yè)服務(wù)合同，及物業(yè)分公司2萬元(含)以上的，且屬于《經(jīng)營管理制度》中規(guī)定項(xiàng)目所在公司權(quán)限內(nèi)的合同審批。

　　2.3管理公司物業(yè)管理部在經(jīng)營管理委員會(huì)授權(quán)下審議或批準(zhǔn)各類有關(guān)物業(yè)服務(wù)的合同文本，并負(fù)責(zé)審批物業(yè)服務(wù)委托合同、物業(yè)服務(wù)顧問（咨詢）合同。

　　2.4管理公司成本管理中心負(fù)責(zé)審批《經(jīng)營管理制度》中規(guī)定權(quán)限內(nèi)的合同。

　　3物業(yè)服務(wù)合同的審批

　　3.1各物業(yè)分公司的下列協(xié)議文件均應(yīng)視為與顧客之間簽訂的合同，必須按照規(guī)定程序進(jìn)行評審。

　　a)與項(xiàng)目所在公司或其他開發(fā)商之間簽訂的前期介入階段專項(xiàng)服務(wù)協(xié)議；

　　b)與項(xiàng)目所在公司或其他開發(fā)商簽訂的前期物業(yè)服務(wù)合同；

　　c)協(xié)助項(xiàng)目所在公司或其他開發(fā)商擬訂的業(yè)主臨時(shí)公約；

　　d)與業(yè)主委員會(huì)簽訂及續(xù)簽的物業(yè)服務(wù)合同；

　　e)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)擬訂的業(yè)主公約。

　　3.2物業(yè)分公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)件擬訂上述合同文件草案，物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織評審，各部門負(fù)責(zé)人參加。評審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行，并確保對每一份新的合同

　　文件均進(jìn)行評審。

　　3.3各類物業(yè)服務(wù)合同文件的評審應(yīng)確保滿足以下要求：

　　a)合同內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定；

　　b)合同內(nèi)容完整，充分反映顧客方的需求和期望；

　　c)合同中各項(xiàng)要求明確、陳述清晰，并已與顧客方達(dá)成共識(shí)。任何與原招標(biāo)文件不一致的要求，或雙方存在疑慮的問題均得到澄清；

　　d)本公司有能力提供合同文件約定的物業(yè)服務(wù)要求；

　　e)合同文件能夠充分保障本公司的合法權(quán)益。

　　3.4合同文件評審方式可以是會(huì)議評審或文件遞審，具體由物業(yè)分公司總經(jīng)理決定。采用會(huì)議評審時(shí)，由總經(jīng)理主持評審會(huì)議，品質(zhì)部協(xié)助記錄，評審會(huì)議通過后，按以下順序完成簽署手續(xù)。采用傳審方式評審時(shí)，由品質(zhì)部按以下順序組織各部門完成評審和簽署手續(xù)。

　　a)品質(zhì)部經(jīng)理簽署；

　　b)各部門負(fù)責(zé)人會(huì)署；

　　c)法律顧問審閱、簽署；

　　d)物業(yè)分公司副總經(jīng)理簽署；

　　e)物業(yè)分公司總經(jīng)理簽署。

　　3.5物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的評審和簽署后，在與顧客方正式簽訂合同文件前，必須逐級報(bào)送項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審核、管理公司物業(yè)管理部批準(zhǔn)。

　　3.6物業(yè)分公司在與顧客方簽訂上述合同文件時(shí)，均必須由總經(jīng)理作為公司代表簽訂合同。

　　4其它經(jīng)濟(jì)合同的審批(采購類合同評審)

　　4.1除上述合同文件外的其它經(jīng)濟(jì)合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)擬訂合同草案，并按下述規(guī)定順序組織合同文件的審查、簽署。

　　a)經(jīng)辦人簽字；

　　b)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字；

　　c)法律顧問審閱；

　　d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核；

　　e)物業(yè)分公司副總經(jīng)理審核；

　　f)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核(審批)。

　　4.2其它經(jīng)濟(jì)合同文件的審查(評審)內(nèi)容包括(不限于)：

　　a)合同標(biāo)的內(nèi)容是否完整，嚴(yán)禁拆分合同；

　　b)對方單位（法人）的資格是否真實(shí)、合法，合同項(xiàng)目是否在其營業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)，當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準(zhǔn)確；

　　c)經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確；

　　d)經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求；e)經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者報(bào)酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確；f)經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定；

　　g)經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確；

　　h)經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法；

　　i)必要時(shí)，是否明確保修條款；

　　j)結(jié)算和付款條件是否有利；

　　k)計(jì)價(jià)依據(jù)是否完備等。

　　4.3物業(yè)分公司在完成上述規(guī)定的審查和簽署后，在與合作方正式簽訂合同文件時(shí)必須根據(jù)合同標(biāo)的額的大小履行以下報(bào)批手續(xù)：

　　a)管理公司審批權(quán)限范圍內(nèi)的合同，按照管理公司《經(jīng)營管理制度

》中ECG004

　　《合同審批程序與權(quán)限規(guī)定》的規(guī)定，逐級報(bào)項(xiàng)目所在公司、管理公司審批；

　　b)管理公司審批權(quán)限以下且標(biāo)的額在2萬元(含)以上的物業(yè)管理其它經(jīng)濟(jì)合同，報(bào)項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理審批；

　　c)標(biāo)的額在2萬元以下的其它經(jīng)濟(jì)合同，物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

　　4.4經(jīng)審批后的其它經(jīng)濟(jì)合同由項(xiàng)目所在公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與合作方簽訂合同。

　　5合同執(zhí)行及變更

　　5.1各物業(yè)分公司行政人事部負(fù)責(zé)合同檔案的保管，完整的合同檔案應(yīng)至少包括合同正本(一份)、合同審批表、本公司法人授權(quán)委托證明書復(fù)印件、對方單位的企業(yè)

　　法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人證明書、法人授權(quán)委托證明書等。

　　5.2合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人是合同履行的主要責(zé)任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商處理，必要時(shí)應(yīng)邀請法律顧問參與，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需要變更或解除合同時(shí)必須采用書面形式，并進(jìn)行重新評審，具體按前述內(nèi)容執(zhí)行。合同變更或解除后經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)傳達(dá)到受更改影響的部門，以便及時(shí)調(diào)整工作。

　　5.3物業(yè)分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理和及時(shí)提交合同執(zhí)行的相關(guān)資料。

　　6相關(guān)文件與記錄

　　6.1WDWY-FR-MM6301(前期)物業(yè)服務(wù)合同審批表

　　6.2WDWY-FR-MM6302物業(yè)分公司經(jīng)濟(jì)合同審批表

　　6.3WDWY-FR-MM6303物業(yè)分公司合同臺(tái)帳

篇2：某公司合同管理辦法

　　公司合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為保護(hù)貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)合法利益，建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，預(yù)防合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中對外簽訂的所有合同。

　　第三條 本辦法下列用語的含義：

　　(一)主管領(lǐng)導(dǎo)，是指具備相應(yīng)職權(quán)并可在合同上簽字的公司董事長、總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理等高級管理人員和各合同承辦部門的主要負(fù)責(zé)人。

　　(二) 本辦法所稱的“以上”不含本數(shù)，“以下”含本數(shù);合同金額以人民幣為計(jì)量單位。

　　第四條 簽訂合同，必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，遵守公司的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“慎重簽約、公開透明、權(quán)利與義務(wù)并重”的原則。

　　第五條 簽訂和履行合同，必須嚴(yán)格按照本辦法及公司確定的原則、程序及權(quán)限進(jìn)行。

　　第六條 公司對外簽訂的合同，必須以公司名義對外簽訂和履行，公司任何部門和個(gè)人不得以部門或個(gè)人的名義對外簽訂公司合同。

　　第二章 合同管理人員及職責(zé)

　　第一節(jié) 合同管理部門

　　合同管理部門為投資發(fā)展部，公司總經(jīng)理可根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整合同管理部門和職責(zé)。

　　第七條 投資發(fā)展部職責(zé)如下：

　　(1)擬訂、修改合同管理辦法和相關(guān)的合同管理規(guī)定;

　　(2)負(fù)責(zé)辦理公司合同管理的日常事務(wù);

　　(3)審查送審合同文本及相關(guān)法律文書;

　　(4)參與公司進(jìn)行合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng);

　　(5)依照公司相關(guān)規(guī)定辦理公司法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人證明書;

　　(6)參與公司重大合同的談判及其文本的起草;

　　(7)對需要公證的合同或需保全的證據(jù)，負(fù)責(zé)辦理公證事宜;

　　(8)對公司合同業(yè)務(wù)提供相應(yīng)的法律支持;

　　(9)公司賦予的其它職責(zé)。

　　第二節(jié) 合同業(yè)務(wù)承辦部門

　　第八條 合同業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同簽訂并管理本部門承辦的合同。

　　(1)投資發(fā)展部承辦對外投資、證券事務(wù)、重大融資(不含銀行借款)、法律服務(wù)等合同。

　　(2)市場營銷部承辦對外銷售類合同。

　　(3)人力資源部承辦勞動(dòng)、社會(huì)保障類合同業(yè)務(wù)。

　　(4)財(cái)務(wù)部承辦銀行借款、審計(jì)評估、資金委托管理、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同業(yè)務(wù)。

　　(5)采供部承辦設(shè)備、生產(chǎn)資料、辦公用品采購合同業(yè)務(wù)。

　　(6)貴金屬商務(wù)部承辦貴金屬購銷合同、與貴金屬貿(mào)易相關(guān)的合作合同、進(jìn)出口合同。

　　(7)科技部辦理科研合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)合作合同、科研項(xiàng)目合同。

　　(8)其他合同業(yè)務(wù)由相關(guān)部門按照部門職責(zé)承辦。

　　(9)公司董事長或總經(jīng)理指定的合同事務(wù)由某一職能部門辦理時(shí)，由被指定的職能部門承辦該特定的合同事務(wù)。

　　經(jīng)公司決策程序調(diào)整各部門職責(zé)的，按調(diào)整后的部門職責(zé)承辦。

　　第九條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同收付條款的訂立和執(zhí)行，控制資金的使用，減少或避免資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　第三節(jié) 合同管理員

　　第十條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本部門情況配備兼職或?qū)Ｂ毜暮贤芾韱T，合同管理員應(yīng)當(dāng)具有從事合同管理所需的法律專業(yè)知識(shí)，熟悉本部門相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)。

　　第十一條 合同管理員向本部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，履行相應(yīng)職責(zé)，合同業(yè)務(wù)上接受投資發(fā)展部指導(dǎo)。其職責(zé)如下：

　　(1)參與合同起草、談判，審查本部門承辦的合同，對合同內(nèi)容的合法性、完整性和有利性提出意見。

　　(2)指導(dǎo)合同承辦人按投資發(fā)展部提出的審查意見完善合同條款。

　　(3)督促合同承辦人員履行合同。

　　(4)對合同訂立、履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)或公司投資發(fā)展部匯報(bào)，并提出處理建議。

　　(5)對發(fā)生的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部及與合同糾紛相關(guān)的部門。

　　(6)對本部門承辦管理的合同進(jìn)行編號、登記、保存，建立健全本部門合同臺(tái)帳，向投資發(fā)展部報(bào)送合同簽訂報(bào)表和合同履行情況表，接受投資發(fā)展部的檢查。

　　第四節(jié) 合同承辦人

　　第十二條 合同承辦人是公司法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)指定的辦理具體合同事務(wù)的人員，合同承辦人對主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。其職責(zé)如下：

　　(1)負(fù)責(zé)對指定業(yè)務(wù)進(jìn)行前期調(diào)研、市場詢價(jià)、對方資信調(diào)查和制作相關(guān)文件。

　　(2)負(fù)責(zé)召集、聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員進(jìn)行合同談判并制作書面記錄。

　　(3)依法草擬合同文本，辦理合同簽訂手續(xù)，依法辦理履行合同的事宜，及時(shí)掌握合同履行情況。

　　(4)依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理合同變更、解除、終止和轉(zhuǎn)讓具體事宜。

　　(5)及時(shí)向本部門的合同管理員或投資發(fā)展部通報(bào)在履行中的問題，提出處理建議或采取相應(yīng)措施。

　　(6)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料報(bào)合

　　同管理員存檔。

　　(7)參加承辦合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　第三章 合同管理權(quán)限及程序

　　第一節(jié) 簽訂合同的職權(quán)和授權(quán)

　　第十三條 公司董事長為法定代表人，可代表公司簽訂所有合同。須經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議通過方可簽訂的合同，只能由董事長或董事長授權(quán)特定人員簽訂，如公司股東大會(huì)或董事會(huì)決議授權(quán)特定人員辦理的，由該特定人員辦理相關(guān)事項(xiàng)并簽訂合同。

　　第十四條 公司總經(jīng)理可簽訂董事會(huì)授權(quán)、公司章程及相關(guān)制度賦予給總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi)的所有合同。

　　第十五條 公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級管理人員可在分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)簽訂相關(guān)合同，其權(quán)限由公司總經(jīng)理確定，但不得超越董事會(huì)、公司章程及相關(guān)制度賦予給總經(jīng)理的權(quán)限。

　　第十六條 公司各部門負(fù)責(zé)人可以簽訂其業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)合同，但不得超出授權(quán)范圍，具體的授權(quán)權(quán)限和范圍等事宜由公司授權(quán)管理的相關(guān)制度確定。

　　第十七條 經(jīng)公司董事長書面授權(quán)或依據(jù)公司相關(guān)制度授權(quán)，公司相關(guān)人員可在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂相關(guān)合同，公司實(shí)行“誰簽約、www.dewk.cn誰負(fù)責(zé)”的原則，簽訂合同的人員，應(yīng)勤勉盡職地代表公司對該合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。

　　第十八條 經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)審議決定或特別授權(quán)的事項(xiàng)，按董事會(huì)授權(quán)規(guī)定辦理。

　　第十九條 授權(quán)范圍內(nèi)的合同事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)公司內(nèi)部決策程序決策的，應(yīng)事先按程序匯報(bào)和決策，承辦部門和承辦人員應(yīng)按決策的結(jié)果辦理相關(guān)合同事項(xiàng)。

　　第二節(jié) 合同簽訂程序

　　第二十條 如有合同業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，合同承辦部門應(yīng)指定合同承辦人員，起草合同或初審對方提供的合同，并與對方協(xié)商相關(guān)合同條款，形成合同草稿，重大合同條款應(yīng)事先得到有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)同意方可確定，需會(huì)審的合同應(yīng)按程序進(jìn)行會(huì)審。

　　第二十一條 承辦人員將起草或初審后的合同草稿提交有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審閱，有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出審閱意見。

　　第二十二條 合同草稿形成后，按公司內(nèi)部決策程序進(jìn)行相應(yīng)決策后方可簽訂。

　　第二十三條 以下合同為公司重大合同，合同承辦部門應(yīng)先報(bào)送至公司有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)、投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部門及其它相關(guān)部門進(jìn)行合同會(huì)審或會(huì)簽，形成會(huì)審意見。合同承辦部門原則上必須采納會(huì)審意見，但如果客觀情況發(fā)生變化，有職權(quán)的公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可修改會(huì)審意見或重新進(jìn)行會(huì)審：

　　(1)涉及對外長期投資的股權(quán)投資合同(不含短期證券投資);

　　(2)總金額100萬元以上的對外合作合同;

　　(3)對外擔(dān)保合同;

　　(4)與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算);

　　(5)與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的300萬元以上的關(guān)聯(lián)交易合同(連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算);

　　(6)與日常經(jīng)營相關(guān)的合同，如采購、銷售合同、科研合同，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可控與否，由主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)確定是否提交會(huì)審;

　　(7)雖達(dá)不到上述會(huì)審標(biāo)準(zhǔn)，但合同承辦部門認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大，可以提交進(jìn)行會(huì)審。

　　(8)公司董事長、總經(jīng)理及分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)審的合同。

　　第二十四條 須會(huì)審的合同如因時(shí)間緊迫且風(fēng)險(xiǎn)可控，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理書面同意，可豁免合同會(huì)審程序。

　　第四章 合同簽訂的相關(guān)規(guī)定

　　第二十五條 國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)的，必須以招投標(biāo)方式訂立合同。分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行招投標(biāo)的，可以采取招投標(biāo)方式訂立合同。

　　第二十六條 簽訂合同的雙方必須有合法的主體資格，在合同上簽字的雙方人員必須有職權(quán)或授權(quán)。

　　第二十七條 合同承辦人在簽訂合同之前應(yīng)驗(yàn)證對方當(dāng)事人的主體資格，確保對方當(dāng)事人簽訂的合同合法有效。

　　第二十八條 合同書或協(xié)議書須主要條款完備、內(nèi)容合法、意思表示清楚，且不得有損公司合法利益。

　　國家法律法規(guī)規(guī)定需使用格式合同的，應(yīng)從其規(guī)定。

　　承辦合同業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)盡可能地由我方起草合同草稿。對于銷售和采購類合同，合同承辦部門應(yīng)擬訂格式合同，并盡可能使用我方的格式合同。

　　第二十九條 有預(yù)付款的合同應(yīng)查明對方資信情況和履約能力，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)可要求對方提供擔(dān)保;首次支付預(yù)付款不得超過該合同總金額的20%(如有特殊情況，須主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意)，定金不得超過該合同總金額的20%。質(zhì)保金的比例最低不得低于合同總金額的5%。

　　第三十條 合同價(jià)款或酬金的確定應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和程序，由合同承辦部門按市場原則進(jìn)行詢價(jià)，并提出建議，經(jīng)相應(yīng)決策程序后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

　　第三十一條 合同約定的質(zhì)量條款，對于有特殊質(zhì)量要求的，須經(jīng)公司相關(guān)職能、技術(shù)部門審定;憑樣品買賣的，應(yīng)將樣品封存，并對樣品質(zhì)量予以說明，交付物應(yīng)與樣品及其說明質(zhì)量相同。

　　第三十二條 合同文本簽字之前，具主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)其授權(quán)簽約的人員，應(yīng)仔細(xì)查閱審查意見，審閱合同內(nèi)容。

　　第三十三條 主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的人應(yīng)對合同進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)對公司明顯不利的問題，或合同的簽訂程序、內(nèi)容有嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定，應(yīng)不予簽字。

　　第三十四條 合同簽字人應(yīng)代表公司對所簽訂的合同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)，如因合同簽字人的過錯(cuò)導(dǎo)致公司利益受到損失，公司可追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　第三十五條 因特殊情況未按本辦法的規(guī)定簽訂的合同，須事先經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面同意。

　　除董事長或總經(jīng)理書面同意外，各承辦部門不得先付款，后補(bǔ)簽合同。

　　第三十六條 合同應(yīng)以書面方式訂立，但若存在以下情況時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可不訂立書面合同：

　　(1)當(dāng)場錢貨兩清且不存在風(fēng)險(xiǎn)的交易行為;

　　(2)預(yù)收全部貨款且不存在重大風(fēng)險(xiǎn)的銷售合同;

　　(3)先收貨后付款且不存重大風(fēng)險(xiǎn)的采購合同;

　　(4)合同金額小于5萬元且主管領(lǐng)導(dǎo)確保無風(fēng)險(xiǎn)的合同。

　　第三十七條 在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，可用傳真、電子郵件等方式訂立合同，但應(yīng)保留傳真文件等資料，并在一個(gè)月內(nèi)交換回合同原件。

　　第三十八條 合同應(yīng)經(jīng)有職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員簽字并加蓋公司公章或合同專用章，加蓋公司印章時(shí)印章保管人應(yīng)審核簽字人具備相應(yīng)職權(quán)或獲得相應(yīng)書

　　面授權(quán)，并同時(shí)對合同加蓋騎縫章。

　　未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理書面同意，不得在空白合同上蓋章。

　　印章保管人應(yīng)建立臺(tái)賬如實(shí)記錄合同加蓋印章情況，印章保管人違反本規(guī)定給公司造成損失的，公司將追究印章保管人的相關(guān)責(zé)任。

　　第五章合同履行的相關(guān)規(guī)定

　　第三十九條 合同成立并生效后，合同簽訂人或經(jīng)其指定的合同承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)辦理該合同的履行事宜。

　　第四十條 驗(yàn)收合同標(biāo)的的部門或人員，應(yīng)嚴(yán)格按合同約定的品種、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收，并以書面方式作出準(zhǔn)確記錄，由合同雙方當(dāng)事人在記錄上簽字確認(rèn)。

　　檢驗(yàn)結(jié)果與合同約定不符，對方人員在場的，應(yīng)立即提出;對方人員不在場的，應(yīng)在合同約定期限內(nèi)以書面方式通知對方。爭議未解決之前，不得動(dòng)用合同標(biāo)的。

　　第四十一條 合同簽訂后因我方責(zé)任造成違約的，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取適當(dāng)補(bǔ)救措施，盡量避免或減少公司可能遭受的損失。

　　出現(xiàn)對方違約，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按合同的約定和有關(guān)法律規(guī)定代表公司追究違約方責(zé)任，未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理同意，不得擅自放棄追究違約責(zé)任的權(quán)利。

　　合同承辦人如發(fā)現(xiàn)有證據(jù)表明或判斷對方不再具備履行合同的能力時(shí)，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取相應(yīng)措施。

　　第四十二條 如在合同履行過程中發(fā)生爭議，合同承辦部門及合同承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并與對方進(jìn)行協(xié)商，無法協(xié)商可能進(jìn)入訴訟或仲裁程序的，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)投資發(fā)展部，由投資發(fā)展部協(xié)助合同承辦部門一起處理合同爭議事項(xiàng)。

　　第四十三條 財(cái)務(wù)部通過結(jié)算監(jiān)督合同履行，嚴(yán)格審查單證，嚴(yán)格執(zhí)行合同付(收)款的規(guī)定，對違規(guī)簽訂、未處理違約責(zé)任或未按約履行的合同，應(yīng)暫緩或者拒絕辦理付款業(yè)務(wù)。

　　第四十四條 合同承辦人應(yīng)記錄合同履行情況，妥善保管合同及與合同相關(guān)的信件、傳真、電子郵件等資料，并及時(shí)交由本部門合同管理員建立相應(yīng)合同管理臺(tái)賬后存檔。

　　第六章合同的變更、解除

　　第四十五條 已簽訂的合同在履約過程中，如發(fā)生需變更、中止、解除任一情形的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，根據(jù)公司實(shí)際情況采取相應(yīng)措施。

　　合同的變更、中止、解除和轉(zhuǎn)讓，按原合同的簽訂權(quán)限辦理。

　　第四十六條 合同成立后，合同承辦人應(yīng)關(guān)注對方的變化，發(fā)現(xiàn)對方有經(jīng)營狀況惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金及逃避債務(wù)，或喪失商業(yè)信譽(yù)等可能喪失履行合同能力的情況，經(jīng)我方要求對方提供履約擔(dān)保對方不能提供的，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在取得相應(yīng)證據(jù)后應(yīng)當(dāng)立即中止履行，并通知對方。在上述情形消失或?qū)Ψ教峁┯行У膿?dān)保后恢復(fù)履行。

　　第四十七條 因不可抗力、對方違約導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，可以解除合同，并及時(shí)通知對方。

　　第七章合同糾紛的處理

　　第四十八條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同承辦人按主管領(lǐng)導(dǎo)的指示會(huì)同本部門合同管理員與對方協(xié)商解決，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如需要采取法律手段解決的，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)至投資發(fā)展部，并提供完整的證據(jù)材料(包括往來書件、電報(bào)、電傳、圖表以及電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議以及物證等)，投資發(fā)展部認(rèn)為需要立即采取訴訟或仲裁方式解決的，報(bào)公司總經(jīng)理決定。

　　第四十九條 合同糾紛在進(jìn)行協(xié)商時(shí)，合同承辦人及承辦部門必須確保該糾紛不得超過訴訟時(shí)效，對于即將超過訴訟時(shí)效的糾紛，應(yīng)至少在超過訴訟時(shí)效的前一個(gè)月將相關(guān)情況通報(bào)至投資發(fā)展部。

　　第五十條 公司董事長或總經(jīng)理決定采取訴訟或仲裁方式解決合同糾紛或者因合同糾紛起訴或申請仲裁的，由公司授權(quán)有關(guān)人員代表公司辦理訴訟或仲裁的相關(guān)事宜。

　　第五十一條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議。

　　第八章合同的公證

　　第五十二條 國家法律法規(guī)規(guī)定需要公證的合同，應(yīng)予以公證。

　　第五十三條 承辦部門或公司投資發(fā)展部認(rèn)為需要公證的合同或發(fā)生合同爭議需要保全證據(jù)的可予以公證。

　　第五十四條 公證事務(wù)由投資發(fā)展部承辦。

　　第九章監(jiān)督檢查與考核

　　第五十五條 合同承辦部門按季向投資發(fā)展部上報(bào)本部門該季度合同簽訂情況和履行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第五十六條 投資發(fā)展部可根據(jù)需www.dewk.cn要會(huì)同其他職權(quán)部門對合同承辦部門執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行檢查。

　　第十章 獎(jiǎng)勵(lì)和處罰

　　第五十七條 合同管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度考核。對下述情況，本人對該損失無責(zé)任或過錯(cuò)的，可投資發(fā)展部核實(shí)并報(bào)總經(jīng)理同意后給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)：

　　(1)在合同的履行和糾紛處理過程中，避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以內(nèi)的，按挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失的5%給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　(2)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失超過10萬元的部分按3%獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五十八條 對在從事合同管理工作中有下列行為的人員，經(jīng)投資發(fā)展部核實(shí)并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司給予相應(yīng)處罰;給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，提請司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任：

　　(1)未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同，給公司造成5萬元以上損失的。

　　(2)工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守或違反程序簽訂合同，或擅自放棄公司利益，使公司遭受5萬元以上經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(3)牟取私利，致使公司的利益遭受損失的。

　　(4)其他違反國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定的。

　　第五十九條 對下列情況者，由投資發(fā)展部核實(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，酌情扣發(fā)責(zé)任者獎(jiǎng)金：

　　1、違反公司合同管理辦法或其它相關(guān)制度簽訂、履行合同的;

　　2、簽訂合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;

　　3、未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍、或未按公司決策程序決策擅自以公司名義與他人簽訂合同，給公司造成5萬元以下?lián)p失的;

　　4、由于承辦部門、承辦人員及其它責(zé)任部門的原因?qū)е鹿具`約的;

　　5、由于承辦部門或承辦人員的責(zé)任，對對方違約行為未及時(shí)追究，導(dǎo)致公司損失在5萬元以下的;

　　第十一章 附則

　　第六十條 本辦法自頒布之日起實(shí)施，由

　　投資發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。

　　第六十一條 市場營銷部、貴金屬商務(wù)部、采供部等合同承辦部門可根據(jù)本辦法制訂本部門的具體管理細(xì)則及權(quán)責(zé)分工，并報(bào)投資發(fā)展部備案。

　　第六十二條 在公司直接管理范圍內(nèi)的企業(yè)，執(zhí)行本辦法的相關(guān)規(guī)定，公司各控股子公司可參照本管理辦法制訂相應(yīng)合同管理辦法。

　　附件一：合同管理流程圖

　　附件二：合同會(huì)審表

　　附件三：合同履行情況登記臺(tái)賬

　　附件四：合同簽訂履行統(tǒng)計(jì)報(bào)表

篇3：裝飾工程公司合同管理制度

　　裝飾工程公司合同管理制度

　　為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　公司合同包括：

　　公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

　　公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。

　　合同的起草

　　由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。

　　合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。

　　合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

　　所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；簽約的目的和依據(jù)；合同標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；價(jià)款或酬金，包括支付方式；

　　履行的地點(diǎn)、期限和方式；爭議解決方式；違約責(zé)任；變更或解除條件；

　　根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

　　正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；生效的時(shí)間和條件；約定的聯(lián)系方式；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。

　　當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　合同的審查合同對方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。

　　包括：

　　主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

　　欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

　　由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　　具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

　　2．合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

　　3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

　　審查內(nèi)容包括：

　　無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實(shí)，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。

　　價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。

　　條款齊備、完整；文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。

　　凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。

　　與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。

　　公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

　　凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　本制度自二O**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。