花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定1
為促進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)，加強對進(jìn)出zz花園的人員管理，提高小區(qū)的安全管理水平，更好地服務(wù)于廣大業(yè)主和物業(yè)的合法使用人，由**物業(yè)公司提出，經(jīng)業(yè)委會討論并征求廣大業(yè)主意見，決定從20**年4月開始建立zz花園大門門禁系統(tǒng)。
為保證門禁系統(tǒng)能夠持續(xù)、有效運行，發(fā)揮門禁系統(tǒng)應(yīng)有的作用，現(xiàn)對zz花園門禁系統(tǒng)的運行管理及使用做出如下暫行規(guī)定，供相關(guān)人員共同遵守。
一、根據(jù)zz花園的特點，小區(qū)門禁系統(tǒng)由小區(qū)大門門禁和樓道門門禁共同組成。大門門禁采用智能讀卡器識別門禁卡的控制方式(在南門、北門、西門等三個人行出入口設(shè)置智能讀卡門禁系統(tǒng))；樓道門禁采用密碼控制方式(已在用,由物業(yè)公司定期更換密碼,通知各樓棟業(yè)主和住戶)。zz花園大門的智能門禁系統(tǒng)由業(yè)委會委托建設(shè)，初期建設(shè)經(jīng)費用由**物業(yè)從承諾的小區(qū)改造工程經(jīng)費中支出，后續(xù)的門禁系統(tǒng)運行維護(hù)費用由本體維修金中支出。門禁系統(tǒng)的所有權(quán)歸全體業(yè)主。
二、**物業(yè)公司zz花園客戶服務(wù)中心(以下簡稱客服中心)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。一旦發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，若不能自行修復(fù)應(yīng)及時通知門禁維護(hù)單位搶修，確保門禁系統(tǒng)始終處于良好工作狀態(tài)。客服中心應(yīng)在本規(guī)定的基礎(chǔ)上建立健全配合門禁系統(tǒng)的相關(guān)管理制度，并加強對人員的培訓(xùn)，以確保門禁系統(tǒng)能持續(xù)有效運行，業(yè)委會也將加強對客服中心的監(jiān)督檢查工作，堅決避免門禁系統(tǒng)流于形式甚至“形同虛設(shè)”。
三、門禁卡是進(jìn)出小區(qū)的“鑰匙”，專供zz花園的業(yè)主及合法授權(quán)使用人(以下統(tǒng)稱持卡人)進(jìn)出小區(qū)時使用。門禁卡由客服中心統(tǒng)一管理，客服中心履行對持卡人的資料收集、資格審查、收費、發(fā)卡、授權(quán)、銷卡、使用培訓(xùn)和監(jiān)督、檢查等職責(zé)。
門禁卡實行實名登記制，持卡人須提供真實的個人基本資料并提供照片、身份證復(fù)印件等存檔，經(jīng)審查符合條件方可辦理門禁卡。對于提供虛假資料者，或申請辦卡人的資料不符合本規(guī)定，客服中心有權(quán)拒絕發(fā)卡或取消其對本小區(qū)門禁卡的使用權(quán)；對于違反本規(guī)定的有效持卡人或經(jīng)常不帶卡的業(yè)主，客服中心應(yīng)對其進(jìn)行耐心勸說和必要培訓(xùn)幫助其正確用卡；對于非授權(quán)的外來者或者破壞門禁系統(tǒng)的人員，物業(yè)管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入本小區(qū)并對其做出相應(yīng)處置，性質(zhì)惡劣者可移交交公安機關(guān)處理。任何人不得把非本小區(qū)的智能卡(如其它社區(qū)的門禁卡)納入本小區(qū)的系統(tǒng)內(nèi)使用！**物業(yè)公司保證對業(yè)主及持卡人的資料嚴(yán)格保密，不以任何借口向外泄露、傳播業(yè)主及持卡人的個人資料。
篇2：公司門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
> 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定第一條 為加強公司內(nèi)部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理，為順利實施門禁管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條 公司在A、B區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng)，所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡，安檢門禁系統(tǒng)均可在對員工身份進(jìn)行識別后，自動打開門禁放行，同時門禁系統(tǒng)自動記錄員工進(jìn)出門禁的時間。
第三條 員工通過安檢通道進(jìn)入公司時，原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 A區(qū)安檢通道設(shè)有員工個人物品存放箱，供進(jìn)入A區(qū)辦公樓、研發(fā)實驗樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個人物品。
第五條 B區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室，供進(jìn)入B區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個人物品。
第六條 來訪人員進(jìn)入A區(qū)，需在公司接待室辦理手續(xù)，持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司，將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后，由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從A區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入A區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員，不得進(jìn)入公司。來訪人員離開公司，未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的，不得放行離開公司。
第七條 來訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場所，因工作需要進(jìn)入時，接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后，方能帶人進(jìn)入。
第八條 公司在研發(fā)實驗樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點部位場所設(shè)有門禁系統(tǒng)，進(jìn)入該區(qū)域的員工，需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別后，方可進(jìn)入。
第九條 在研發(fā)實驗樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所工作的員工進(jìn)入該場所時，持經(jīng)授權(quán)的員工卡，刷卡識別進(jìn)入。
第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所時，需到人力資源部辦理臨時授權(quán)手續(xù)，取得“臨時授權(quán)卡”后，方能進(jìn)入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán)：一般授權(quán)是指公司錄用或臨時聘用的員工，經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后，根據(jù)部門工作需要，所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時授權(quán)：臨時授權(quán)是指公司為臨時進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時授權(quán)或公司員工因公需臨時進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時所進(jìn)行的授權(quán)臨時更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人，根據(jù)工作需要，以書面申請的形式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案，并發(fā)放臨時授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán)：特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案，并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請及授權(quán)更改的原則：以工作需要為基本原則，結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍，對員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程：1、提交申請(申請表詳見附件)。申請表中需要明確填寫申請原因，授權(quán)時間及授權(quán)范圍等內(nèi)容，申請表需生產(chǎn)線班組長和部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請時間，統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后，需及時將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限：所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者，根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場所者，給予200-500元www.dewk.cn的處罰，并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所的工作員工私自帶來訪人員進(jìn)入本部門或場所者，給予500-1000元的處罰，并記大過處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失的，根據(jù)損失情況報公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響正常進(jìn)出時，員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施，違者給予500-1000元的處罰，并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失，情形嚴(yán)重者予以開除。
(4)其他情形者，視情況予以處理。
第十四條 附 則：
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件：《授權(quán)門禁卡申請表》
篇3：花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定3
花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定3
六、辦理門禁卡的有關(guān)費用的規(guī)定：
1)系統(tǒng)啟用時每戶業(yè)主可辦理最多三張免費的業(yè)主卡，在客服中心登記持卡人資料后，按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡，按照辦新卡的程序辦理。
2)申辦新的門禁卡，每張卡須交押金50元，制卡費20元。押金由客服中心集中保管，待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還，其主要用途除用于增補卡的直接開支外；如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶，門禁系統(tǒng)的運行維護(hù)費用也從本體維修金賬戶開支。
3)若門禁卡遺失需補辦，須持卡人本人來辦理，則只需交制卡費20元，不用再交押金。
4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效，經(jīng)審核后客服中心可免費重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡，不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的，須由持卡人承擔(dān)制卡費20元。
5)退卡，須銷卡成功，憑押金條方可退還押金，制卡費不退。若押金條丟失的，則銷卡后，須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。
七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用，須妥善保管，門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人，更不得偽造、涂改；門禁卡如有遺失，持卡人須及時掛失；業(yè)主不得對外代辦本小區(qū)的門禁卡！若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，客服中心有權(quán)收回門禁卡，或終止某問題卡的使用，直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作，按順序讀卡、開門和關(guān)門，一卡一人，防止外人無卡尾隨進(jìn)入。
八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等，嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。
本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會表決通過，自20**年5月1日起實施，解釋權(quán)歸業(yè)委會。