自有物業(yè)租賃服務(wù)管理規(guī)程

　　1. 目的

　　規(guī)范“***花園”自有物業(yè)(房屋、商鋪)等的租賃工作，爭(zhēng)取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　2. 適用范圍

　　適用于物業(yè)管理處自有物業(yè)的對(duì)外租賃管理工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1 管理處物業(yè)部負(fù)責(zé)自有物業(yè)對(duì)外租賃業(yè)務(wù)的組織實(shí)施;

　　3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)租賃費(fèi)用的收取;

　　3.3 總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)租金標(biāo)準(zhǔn)的審批和租賃合同的簽署。

　　4.工作要點(diǎn)

　　3.1 物業(yè)部根據(jù)房屋商鋪?zhàn)赓U市場(chǎng)行情及管理處閑置的租賃房屋、商鋪情況適時(shí)刊登招租廣告;

　　3.2 合同洽談

　　3.2.1 物業(yè)部客戶助理就房屋、商鋪的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來訪單位或個(gè)人進(jìn)行報(bào)價(jià)、洽談;

　　3.2.2 對(duì)留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進(jìn)行記錄(記錄于《租賃來電來訪記錄表》)，并跟蹤直至租賃成功或?qū)Ψ饺∠赓U意向;

　　3.2.3 對(duì)要求現(xiàn)場(chǎng)看房者，積極安排陪同看房;

　　3.2.4 未出租的房屋、商鋪鑰匙由專人負(fù)責(zé)并做好標(biāo)識(shí)。

　　3.3 合同的擬定及簽訂

　　3.3.1 根據(jù)雙方洽談達(dá)成的條件，擬定《物業(yè)租賃合同》，并按合同評(píng)審程式進(jìn)行合同評(píng)審;

　　3.3.2 評(píng)審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個(gè)人的需提交身份證，承租方為單位的需提交政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照)，并提供復(fù)印件存檔;

　　3.3.3 承租方到財(cái)務(wù)部交納租賃保證金;

　　3.3.4 公司法人代表或其委托人確認(rèn)后并簽署租賃合約;

　　3.3.5 合同簽訂后送房屋、商鋪?zhàn)赓U管理部門監(jiān)證;

　　3.3.6 將鑒證好的合同正本分送管理處辦公室、財(cái)務(wù)部、承租方，并由收方簽收;

　　3.3.7 合同正本及相關(guān)資料交辦公室存檔;

　　3.3.8 通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。

　　3.4 出租房屋、商鋪的交付

　　3.4.1 承租方交納租賃保證金后，即與承租方辦理租賃的驗(yàn)交手續(xù);

　　3.4.2 向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙;

　　3.4.3 填寫《出租物業(yè)驗(yàn)收交接單》，并存檔保留。

　　3.5 租金的催款

　　3.5.1 物業(yè)部每月月底前向承租方送發(fā)租金《交款通知書》，如無法在此期間送達(dá)，應(yīng)每日電話催詢或登門拜訪送交，直到收到為止。《交款通知書回執(zhí)》存檔;

　　3.5.2 客戶助理每月按時(shí)收繳房屋、商鋪?zhàn)饨稹?duì)以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金，物業(yè)客戶助理應(yīng)與財(cái)務(wù)部人員一同前往收取;

　　3.5.3 客戶助理登門拜訪時(shí)，應(yīng)向客戶出示工作證件，說明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度，說話有分寸，談吐要文明;

　　3.5.4 對(duì)于逾期未交款的承租方，應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢，并做好記錄，直到其交款或采取進(jìn)一步的催款措施;

　　3.5.5 在采取進(jìn)一步措施前，應(yīng)采取各種方式知會(huì)承租方，做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支援與協(xié)同，并做好通知簽收記錄;

　　3.5.6 將承租方交納租金的憑證(支票或銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復(fù)印件)歸檔留存。

　　3.6 合同的變更

　　在合同實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)全同價(jià)格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更，如屬管理處提出的，應(yīng)經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出，應(yīng)提供書面的文件，按合同的評(píng)審程式重新審批。

　　3.7 合同的終止

　　凡合同終止皆應(yīng)合同中的具體條文進(jìn)行。在承租方搬離時(shí)應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系，并盡可能有人員在場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)膸椭氨O(jiān)督其搬離，防止因搬離而造成公司利益的損失，并及時(shí)向所在物業(yè)租賃管理部門提交《停租申請(qǐng)書》。

　　3.8 房屋的接收

　　3.8.1 新用于租賃的物業(yè)的接收，應(yīng)準(zhǔn)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙，于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察，并測(cè)試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施，做好驗(yàn)收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知交驗(yàn)方;

　　3.8.2 對(duì)于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付時(shí)的《出租物業(yè)的驗(yàn)收交接單》的基礎(chǔ)上進(jìn)行驗(yàn)收。若物業(yè)經(jīng)過兩次裝修，對(duì)物業(yè)的主要設(shè)施(墻面、地板、窗口、水電設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進(jìn)行驗(yàn)收，正確填寫《出租物業(yè)驗(yàn)收交接單》上的歸還驗(yàn)收記錄，報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的有關(guān)條款及實(shí)際情況決定是否恢復(fù)原樣;

　　3.8.3 驗(yàn)收結(jié)束后取回鑰匙，做好標(biāo)識(shí)和交專人保管，并鎖好門窗。

　　3.9 承租方退租物業(yè)要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費(fèi)用結(jié)清后，方可將租房押金退還。物業(yè)部人員負(fù)責(zé)協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。

　　3.10 根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況，于下月10日前正確填報(bào)《出租物業(yè)租金收取統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》，

　　3.11 按承租的變化情況及時(shí)更改及編制《租賃情況一覽表》。

　　3.12 回訪

　　3.12.1 物業(yè)部人員在每月催繳租金的同時(shí)，應(yīng)征詢承租方對(duì)租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決;

　　3.12.2 每年應(yīng)至少組織兩次承租方意見征詢活動(dòng)，并請(qǐng)承租方填寫《物業(yè)租賃服務(wù)工作意見書》。

　　3.13 對(duì)于空置的物業(yè)，每月應(yīng)至少檢查一次房屋的安全情況。

篇2：物業(yè)公司房屋租賃中介服務(wù)協(xié)議

　　物業(yè)公司房屋租賃中介服務(wù)協(xié)議

　　（甲方）：________（乙方）：________

　　________物業(yè)管理處身份證號(hào)碼：________

　　電話號(hào)碼：________電話：________

　　代表人：聯(lián)系地址：________

　　第一條：乙方委托甲方尋找出租房屋，期間乙方有意承租___華庭小區(qū)___棟房，同意于______年___月___日前與物業(yè)出租方簽訂租賃合同，并交付定金人民幣伍佰元整。（附收據(jù)如下）

　　收據(jù)

　　經(jīng)協(xié)商并達(dá)成共識(shí)，現(xiàn)收到_________交來￥______（大寫：___仟___佰___拾___元___角___分）

　　收款人：____________

　　第二條：乙方所交付的定金在和物業(yè)出租方簽訂租賃合同時(shí)，可作為租金或承租押金之用；乙方簽署租賃合同時(shí)一次性支付人民幣300元給甲方作為中介服務(wù)費(fèi)。

　　第三條：因客觀原因?qū)е码p方最終未能如期簽訂合同的，乙方交付的定金于約定簽署租賃合同當(dāng)天即時(shí)退還。

　　第四條：如乙方不能確定如期簽約，可提前委托第三方代為辦理房屋租賃合同的簽署手續(xù)并需提前通知甲方。

　　第五條：本協(xié)議一式兩份，在租賃合同簽署完畢后即時(shí)作廢，雙方簽字后生效，同時(shí)具有法律效力。

　　甲方：_________物業(yè)管理處

　　代表人：_________委托人（乙方）：_________

　　日期：年月日日期：年月日

篇3：小高層小區(qū)停車位租賃服務(wù)協(xié)議

　　小高層小區(qū)停車位租賃服務(wù)協(xié)議

　　甲方：______物業(yè)管理服務(wù)有限公司____花園管理處

　　乙方：_______先生/小姐(____幢____房)

　　根據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》及有關(guān)法律法規(guī)，在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方為乙方提供的停車位租賃事宜，現(xiàn)達(dá)成以下協(xié)議：

　　1、甲方提供停車位租賃使用，并負(fù)責(zé)停車場(chǎng)地的維修保養(yǎng)；

　　2、甲方負(fù)責(zé)停車場(chǎng)地的管理服務(wù)，并提供對(duì)停車場(chǎng)照明、保潔、保安等服務(wù)；

　　3、乙方租用甲方提供的停車位，并接受甲方對(duì)停車場(chǎng)地的統(tǒng)一管理；自覺遵守停車場(chǎng)管理規(guī)定；

　　4、停車位租金為：架空層汽車位每月___元；露天汽車位每月___元；架空層摩托車位每月___元；露天摩托車位每月___元；

　　5、乙方租用停車位的位置在_________，每月租金___元；

　　6、乙方于每月25日之前，將下一個(gè)月的停車位租金存入乙方授權(quán)的"中國農(nóng)業(yè)銀行中山分行__支行"，以便劃帳；

　　7、如乙方因特殊原因，無法按時(shí)交納停車位租金，需提前知會(huì)甲方；否則，甲方有權(quán)收回停車位的使用權(quán)另行安排，并追回原有欠費(fèi)。

　　8、本協(xié)議租賃期限為____年____月____日至____年____月____日。協(xié)議期滿自然終止。如乙方欲終止或續(xù)約，必須提前一個(gè)月通知甲方。

　　9、甲方提供車位租賃使用服務(wù)，不承擔(dān)乙方車輛的各種保險(xiǎn)責(zé)任。

　　附注：

　　a、屬停放在小區(qū)露天臨時(shí)停車位的車輛，沒有固定車位，須配合保安現(xiàn)場(chǎng)指揮。

　　b、停車場(chǎng)管理規(guī)定1份附后。

　　甲方(章)代表：________乙方簽字：________

　　日期：________日期：________