物業(yè)公司國(guó)際化服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)
(一)、全體人員禮節(jié)、禮儀規(guī)范
1、儀表:
1) 工作服清潔整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結(jié),穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領(lǐng)內(nèi)衣;不能將袖子卷起;工號(hào)牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對(duì)齊,女士參照同樣位置)。
2) 儀容大方。不允許染發(fā),不留奇異的發(fā)型;女士上班要化淡妝,不披頭散發(fā),不戴夸張的頭飾,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長(zhǎng)發(fā)和鬢角,發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜,堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)漏出鼻孔。
3) 注意個(gè)人衛(wèi)生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜)
2、表情:
1) 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。
2) 要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心。
3) 要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
4) 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
5) 要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿(mǎn)面。
6) 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、吐舌、眨眼,給業(yè)主以不受尊重感。
3、儀態(tài):
1) 站姿:柜臺(tái)內(nèi)員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開(kāi),腳跟分開(kāi)距離限8厘米以?xún)?nèi),雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向業(yè)主提供服務(wù)的狀態(tài)。
2) 坐姿:應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對(duì)前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上;在業(yè)主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺(tái)上。
3) 行態(tài):行走應(yīng)輕而穩(wěn),昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時(shí)注意:盡量靠右行,不走中間;與業(yè)主、上級(jí)相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;與業(yè)主、上級(jí)同行到門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能自己搶先而行;與業(yè)主、上級(jí)上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導(dǎo)業(yè)主時(shí),讓業(yè)主在自己的右側(cè);業(yè)主迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為業(yè)主讓路。
4) 手姿:在給業(yè)主指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo);在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。與業(yè)主談話(huà)時(shí)手勢(shì)不易過(guò)多,幅度不宜過(guò)大。
5) 點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)www.dewk.cn業(yè)主走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立點(diǎn)頭問(wèn)好,點(diǎn)頭時(shí)目光要看著業(yè)主的面部;當(dāng)業(yè)主離去時(shí),應(yīng)起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語(yǔ)道別。
4、舉止:
1) 舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、坐、走要符合規(guī)定要求。
2) 在業(yè)主面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,并主動(dòng)道歉示意。
3) 應(yīng)保證服務(wù)中心室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào),要做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作動(dòng)作輕,保持工作時(shí)的良好氣氛。
4) 應(yīng)保持服務(wù)臺(tái)面清潔,除接待標(biāo)識(shí)牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務(wù)臺(tái)下,當(dāng)有業(yè)主抽煙時(shí)才禮貌拿出使用。
5、基本禮貌用語(yǔ):
1) 常用禮貌用詞:請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙](méi)關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見(jiàn)。
2) 稱(chēng)呼語(yǔ):小姐、先生、女士、太太。
3) 問(wèn)候語(yǔ):您好、早上好、下午好、晚上好。
4) 告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)。
5) 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍嚹恕⑹ФY了。
6) 道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。
7) 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、別客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
8) 征詢(xún)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎?、請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?、您還有什么事嗎?您喜歡(需要、能夠.......)?、請(qǐng)您.......好嗎?
6、對(duì)客服務(wù)用語(yǔ)要求:
1) 遇到業(yè)主要面帶微笑,站立服務(wù)。接待員應(yīng)先開(kāi)口,主動(dòng)問(wèn)好打招呼,稱(chēng)呼要得當(dāng),問(wèn)候語(yǔ)要簡(jiǎn)單、親切、熱情。對(duì)于熟悉的業(yè)主要稱(chēng)呼業(yè)主姓氏。
2) 與業(yè)主對(duì)話(huà)www.dewk.cn時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ)。
3) 對(duì)業(yè)主的話(huà)要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛要望著業(yè)主的面部(但不要死盯著業(yè)主),要等著業(yè)主把話(huà)說(shuō)完,不要打斷業(yè)主的談話(huà)。業(yè)主和你談話(huà)時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請(qǐng)業(yè)主重復(fù)一遍。
4) 對(duì)業(yè)主的問(wèn)詢(xún)應(yīng)圓滿(mǎn)回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示上司,盡量答復(fù)業(yè)主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答問(wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。
5) 說(shuō)話(huà)時(shí),特別是業(yè)主要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現(xiàn)出樂(lè)意為業(yè)主服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應(yīng)說(shuō):“好的,我馬上就來(lái)(辦)”,千萬(wàn)不能說(shuō):“你沒(méi)看見(jiàn)我忙著嗎?”
6) 與業(yè)主對(duì)話(huà)時(shí),如遇另一業(yè)主來(lái)訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來(lái)業(yè)主稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落新來(lái)業(yè)主;同時(shí)盡快結(jié)束談話(huà),招呼新來(lái)業(yè)主,如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開(kāi)始工作。
7) 與業(yè)主對(duì)話(huà),態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話(huà)要迅速明確。
8) 當(dāng)業(yè)主提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主講清原因,并向業(yè)主表示歉意,同時(shí)要給業(yè)主一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到:雖然問(wèn)題一時(shí)未能解決,但受到了重視,得到了應(yīng)有的幫助。
9) 在原則性、較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話(huà)方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)業(yè)主的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話(huà)方式,杜絕蔑視語(yǔ)、嘲笑語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ),要用詢(xún)問(wèn)式、請(qǐng)求式、商量式、解釋式的說(shuō)話(huà)方式。例如
l 詢(xún)問(wèn)式:“請(qǐng)問(wèn)..........”
l 請(qǐng)求式:“請(qǐng)您協(xié)助我們...........”
l 商量式:“...........您看這樣好不好?”
l 解釋式:“這種情況,有關(guān)規(guī)定是這樣的..........”
10) 打擾業(yè)主或請(qǐng)求業(yè)主協(xié)助的地方,首先要表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。對(duì)業(yè)主的幫助或協(xié)助(如交錢(qián)后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過(guò)了業(yè)主的任何東西都要表示感謝。業(yè)主對(duì)我們感謝時(shí),一定要回答“請(qǐng)別客氣”。
篇2:客服員工服務(wù)禮儀
客服員工服務(wù)禮儀
1、電話(huà)接打禮儀:
1)接電話(huà):
鈴響三聲之內(nèi)拿起話(huà)筒--自報(bào)單位名稱(chēng)及問(wèn)候語(yǔ)(您好!zz城客服部為您服務(wù)!)--知曉來(lái)電單位--耐心傾聽(tīng)并做好相關(guān)記錄--匯總并復(fù)述來(lái)電事項(xiàng)--禮貌的說(shuō)結(jié)束語(yǔ)--待對(duì)方掛斷電話(huà)后輕輕掛斷電話(huà)。
2)撥打電話(huà):
首先報(bào)出自己?jiǎn)挝患靶彰?-問(wèn)候?qū)Ψ?-確認(rèn)對(duì)方姓名--說(shuō)清撥打電話(huà)事由--復(fù)述要點(diǎn)--禮貌說(shuō)結(jié)束語(yǔ)--待對(duì)方掛斷電話(huà)后輕輕掛斷電話(huà)。
2、來(lái)訪客人接待禮儀:
主動(dòng)打招呼,真誠(chéng)微笑,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由,及時(shí)通知訪客要找的相關(guān)人員。如此人不能及時(shí)前來(lái)接待,請(qǐng)?jiān)L客留下姓名及聯(lián)系方式轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員并盡快給予回復(fù)。
3、客戶(hù)交談?dòng)谜Z(yǔ)禮儀:
禁止使用的語(yǔ)言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態(tài)度對(duì)待客戶(hù)。宜使用的語(yǔ)言:“請(qǐng)”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿(mǎn)意”“您請(qǐng)放心”“我會(huì)盡力的”“請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系”“請(qǐng)您多提寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)走好”等等,態(tài)度誠(chéng)懇,待客微笑。
篇3:保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想
保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想
有幸參加了公司組織的《服務(wù)禮儀》培訓(xùn),聆聽(tīng)人民大學(xué)金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補(bǔ)了一回禮儀的相關(guān)知識(shí),現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際和本人感益,在此想淺談一下對(duì)保安的相關(guān)禮儀的認(rèn)識(shí)。
保安工作是物業(yè)管理服務(wù)工作的重要組成部分,在一個(gè)小區(qū)內(nèi)保安跟業(yè)主的接觸最多,保安在實(shí)際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規(guī)范服務(wù),保安工作可以說(shuō)30%靠服務(wù),70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規(guī)范,更有在服務(wù)的過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)的個(gè)人的心態(tài)意識(shí)、素質(zhì)修養(yǎng)、精神面貌和職業(yè)素養(yǎng)。而展示個(gè)人形象的過(guò)程也就是提供服務(wù)的過(guò)程,二者是密不可分的。
我在培訓(xùn)隊(duì)員的時(shí)候常說(shuō)的一句話(huà)就是:保安就是小區(qū)的明星,保安就是小區(qū)最靚麗的風(fēng)景線。
提起明星,大家都知道,明星是萬(wàn)眾矚目的,所以明星在公眾場(chǎng)所的穿著打扮、舉手投足、一個(gè)表情及至一句話(huà),都是特別的講究。說(shuō)保安是明星,因?yàn)樵谛^(qū),保安就是萬(wàn)眾矚目的焦點(diǎn)。業(yè)主每天起床,推開(kāi)窗或一出門(mén),看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規(guī)范的服務(wù)、燦爛的笑容和禮貌的問(wèn)候,剎那間涌上業(yè)主心頭的是一天的好心情;業(yè)主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見(jiàn)到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說(shuō),手提重物時(shí)你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車(chē)門(mén)未鎖你通知一聲,家門(mén)未關(guān)你幫忙合上等等,帶給業(yè)主的會(huì)是怎樣的一種感受?,在小區(qū),“有困難找物業(yè),有困難找保安”,這是一個(gè)不爭(zhēng)之實(shí),正是因?yàn)槟愕拇嬖冢庞辛藰I(yè)主的安樂(lè)祥和。
說(shuō)你是小區(qū)最靚麗的一道風(fēng)景線。外來(lái)人員(無(wú)論是訪客公務(wù),還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規(guī)范的服務(wù)中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng),也展示了小區(qū)的精神文明建設(shè)的窗口形象和對(duì)外的交流的平臺(tái)作用,這對(duì)于提高小區(qū)的美譽(yù)度和物業(yè)的價(jià)值起到了非常大的作用,同時(shí)也展示了物業(yè)公司的風(fēng)采、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
z物業(yè)已經(jīng)成為國(guó)家一級(jí)資質(zhì)的企業(yè),成為蘇州物業(yè)行業(yè)的排頭兵。因此良好的形象,規(guī)范的服務(wù),就顯得尤為重要。這要求我們?nèi)w員工,更包括我們的保安隊(duì)員,每一個(gè)人都要自覺(jué)提高個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng),強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),時(shí)時(shí)刻刻注重自身形象,為業(yè)主提供規(guī)范的服務(wù),贏得業(yè)主的口碑,以此打造z物業(yè)的品牌,把z物業(yè)建成“百年老店”。