業(yè)主會(huì)議管理規(guī)范

　　為了協(xié)助業(yè)主完成各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，確保各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。

　　1、接到會(huì)議通知后首先根據(jù)客戶會(huì)議的具體要求布置好會(huì)場(chǎng)，包括：座位、座號(hào)的安排;會(huì)議橫額;花草盆景擺設(shè);黑、白板等會(huì)議用品等;

　　2、會(huì)議前保潔人員將會(huì)場(chǎng)打掃干凈，桌、椅抹干凈并擺放整齊;

　　3、會(huì)議前30分鐘工程技術(shù)人員須把會(huì)議所需的設(shè)備調(diào)試、準(zhǔn)備完畢;

　　4、會(huì)議開始前10分鐘準(zhǔn)備好茶水，并根據(jù)情況打開空調(diào)和噴適量的空氣清新劑;

　　5、會(huì)議期間，會(huì)議服務(wù)員全程負(fù)責(zé)服務(wù)工作，每隔15-30分鐘，或在有需要的時(shí)候，進(jìn)入會(huì)議室給每位參會(huì)人員添加茶水，走動(dòng)時(shí)注意動(dòng)作要輕，不能發(fā)出較大的聲響，并用干布抹干溢出的茶水;

　　6、會(huì)議期間如有突發(fā)事件，應(yīng)協(xié)助業(yè)主處理;

　　7、會(huì)后找會(huì)議負(fù)責(zé)人在會(huì)議記錄本簽名確認(rèn);

　　8、會(huì)后應(yīng)立即清理會(huì)場(chǎng)，把臺(tái)椅復(fù)原，擦試茶幾、桌子，保持室內(nèi)各種家具光潔，無(wú)灰塵，放置整齊。離場(chǎng)時(shí)注意關(guān)閉電源及關(guān)好門窗;

　　9、清洗茶杯后放入消毒柜進(jìn)行消毒，保持室內(nèi)所用的茶具清潔、完好，無(wú)破損。

篇2：市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所，為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。

　　一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會(huì)議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。

　　二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會(huì)議室600元/次，制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次，制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

　　三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。

　　四、所有會(huì)議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會(huì)議中心使用通知單》，于會(huì)議召開前一天，到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。

　　五、對(duì)未持《**市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位，會(huì)議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。

　　六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價(jià)賠償。

　　七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會(huì)議中心管理人員外，其他人員非請(qǐng)莫入。

　　八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。

篇3：醫(yī)院會(huì)議管理制度范例

　　醫(yī)院會(huì)議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會(huì)議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長(zhǎng)共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　會(huì)議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營(yíng)例會(huì)可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會(huì)議

　　會(huì)議主持：部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：部門(科室)全體人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)。

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會(huì)議內(nèi)容：向全院?jiǎn)T工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會(huì)議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會(huì)議

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理或院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。

　　3.6全院大會(huì)

　　會(huì)議主持：總經(jīng)理

　　與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。

　　會(huì)議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過(guò)下一年度工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。

　　會(huì)議頻率：每年末召開一次。

　　4、會(huì)議組織程序

　　4.1除部門(科室)會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”;

　　4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，www.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;

　　4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

　　4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

　　4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會(huì)議記錄與決議

　　5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長(zhǎng)審閱;

　　5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、會(huì)議紀(jì)律

　　6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄;

　　6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論;

　　6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。