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物業(yè)經(jīng)理人

管家服務(wù)中心對講機使用管理規(guī)定(3)

1963

  管家服務(wù)中心對講機使用管理規(guī)定(三)

  1對講機是服務(wù)人員執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于公共財產(chǎn),每名服務(wù)人員都有責(zé)任和義務(wù)保證對講機的正常使用。管家服務(wù)中心的全部對講機應(yīng)建立《管理部器材臺帳》。

  2對講機只供服務(wù)人員上崗時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。

  3對講機由當班人員使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  4對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁員工私自調(diào)換頻率,否則按違紀處理,若損壞嚴重的視情節(jié)賠償。

  5員工在交接班時應(yīng)做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理。

  6對講機充電器由商務(wù)文員領(lǐng)用,并妥善保管、正確使用,且只能用于對講機電池充電之用,嚴禁用作其他用途,否則按違紀處理。

  7、每日工作結(jié)束時關(guān)閉對講機,以免浪費電池電量。

  **管家服務(wù)中心

  二零**年五月七日

篇2:P公司電話、對講機使用管理規(guī)定

  P公司電話、對講機使用管理規(guī)定

  為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:

  一、辦公室固定電話的使用及管理

  1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;

  2、公務(wù)使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

  3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)

  4、門衛(wèi)室報警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)

  5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。

  6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。

  7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。

  二、移動電話及對講機的使用管理

  1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。

  2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責(zé)。

  3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))

  4、電話費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時間應(yīng)簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。

  5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。

  6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。

  三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。

篇3:規(guī)范對講機管理使用崗位編號事宜

  關(guān)于規(guī)范對講機管理、使用及崗位編號的事宜

  為方便日常事務(wù)的處理、各個執(zhí)勤崗位的溝通與配合;處理突發(fā)事件的快速應(yīng)變能力,更好的開展部門各項工作,樹立本部嚴明形象。現(xiàn)對公司所有執(zhí)勤崗位的對講機編號作相應(yīng)調(diào)整。

  盼復(fù)。

  多謝垂注!

  后附對講機編號的調(diào)整方案和使用流程

  經(jīng)辦人:

  部門負責(zé)人:

  日期:*-*年12月06日

  附件:一、對講機編號及崗位設(shè)置

  對講機編號崗位設(shè)置

  0號當值主管

  1號總部

  2號金城路籃球場、停車場入口門崗

  3號銷售中心正門

  5號*路停車場

  6號銷售中心

  7號當值領(lǐng)班

  8號當值經(jīng)理/總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)查崗專用

  9號湖心島

  10號機動巡邏崗

  11號輔警

  12號輔警

  01號振興路工地大門崗

  02號工地倉庫入口門崗(白天)機電倉庫(晚上)

  03號 金城路施工通道門崗(金葉公司旁)

  05號一期出入口(會所后面)

  06號 配電房

  07號 當值領(lǐng)班

  08號 當值主管

  09號 機動巡邏崗

  二、對講機的使用

  1)對講機呼叫必須使用普通話,嚴禁使用地方方言;

  2)使用時左手持機,語言簡練、清晰、易懂;

  3)例如2號崗呼叫1號崗:"1號、1號,2號呼叫",1號崗聽到呼叫后應(yīng)答要明朗:"1號收到,請講!",明白通話內(nèi)容后應(yīng)回答:"清楚";

  3)通話結(jié)束,須互道"完畢!"。

  三、對講機的管理

  1)未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。

  2)除使用音量調(diào)節(jié)旋鈕外,其它一律不得擰動。

  3)嚴禁對講機聊天說笑,講與工作無關(guān)的話題。

  4)愛惜使用、保持清潔,避免雨淋或高處摔落。

  5)隨身攜帶,謹防遺失。

  禮賓部

  20**年12月6日

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