物業(yè)轄區(qū)顧客財(cái)產(chǎn)控制規(guī)定
1.0目的
確保公司在為顧客進(jìn)行物業(yè)服務(wù)過(guò)程中,對(duì)顧客的財(cái)產(chǎn)提供控制。
2.0適用范圍
本規(guī)定適用于公司所管轄小區(qū)內(nèi)的顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理和控制。
3.0職責(zé)
3.1項(xiàng)目處員工對(duì)小區(qū)顧客的財(cái)產(chǎn)要作專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)。
3.2機(jī)電維修工在實(shí)施維修時(shí),要對(duì)顧客提供的物品一一驗(yàn)證。
4.0程序要點(diǎn)
4.1顧客提供物品的驗(yàn)證、使用。
4.1.1當(dāng)顧客提供物品和工具進(jìn)行維修時(shí),項(xiàng)目處值班人員應(yīng)在登記表上注明顧客所提供物品和工具。
4.1.2對(duì)于小修項(xiàng)目工程組主管應(yīng)填寫(xiě)《房屋維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》或《設(shè)施日常檢修表》,機(jī)電維修工在《任務(wù)單》或《檢修單》上必須注明客戶(hù)提供的物品(包括需要技術(shù)檢測(cè)的產(chǎn)品,如水表等)驗(yàn)證后,由項(xiàng)目處經(jīng)理在《任務(wù)單》上說(shuō)明。
4.1.3機(jī)電維修共在接收時(shí),對(duì)顧客提供物品的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查,符合要求,則立即安裝適用。
4.1.4如檢查不合格,應(yīng)告知顧客并要求更換合格的產(chǎn)品,如果顧客要求堅(jiān)持使用,則請(qǐng)他必須在《任務(wù)單》上簽名確認(rèn)后,方可使用。
4.2顧客提供物品的保管。
4.2.1顧客提供的產(chǎn)品如需要在項(xiàng)目處存放,項(xiàng)目處員工則做好標(biāo)識(shí),并填寫(xiě)《顧客財(cái)產(chǎn)代管表》,妥善保管,保證不丟失,不損壞。
4.2.2對(duì)比較重要的物品,如顧客的掛號(hào)信、郵包的保管。由接接受人員登記在《郵件收發(fā)記錄表》中,必須由業(yè)主親自認(rèn)領(lǐng)或代理人簽字后方可交付。
4.2.3如果顧客在裝修期間,不能每日往返開(kāi)啟本人房間大門(mén),需委托項(xiàng)目處代管門(mén)匙,為其開(kāi)關(guān)大門(mén),則先填寫(xiě)《托管門(mén)匙責(zé)任聲明書(shū)》,明確雙方職責(zé)與權(quán)限,然后將門(mén)匙交項(xiàng)目處經(jīng)辦人員。退匙時(shí),雙方也須在《聲明書(shū)》上簽字。
4.3對(duì)顧客提供產(chǎn)品維修質(zhì)量的驗(yàn)收。
4.3.1顧客應(yīng)對(duì)維修、安裝人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,滿(mǎn)意后在《房屋維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》或《設(shè)施日常檢查表》上簽字確認(rèn)。
4.3.2維修人員應(yīng)將《任務(wù)單》或檢修表》交回工程組保存。
4.4顧客仃放在轄區(qū)內(nèi)的車(chē)輛,保安人員應(yīng)按《保安各崗位工作規(guī)程》執(zhí)行。
4.5開(kāi)發(fā)商未出售的房屋管理,項(xiàng)目處員工應(yīng)按《空置房管理規(guī)程》執(zhí)行。
5.0記錄文件
5.1《設(shè)施日常檢查表》MPS-YG2-05
5.2《房屋維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)單》MPS-YW2-07
5.3《顧客財(cái)產(chǎn)代管表》MPS-YW2-18
5.4《托管門(mén)匙責(zé)任申明書(shū)》MPS-YW2-19
6.0相關(guān)支持文件
6.1《保安各崗位工作規(guī)程》MPS-YWB1-05
6.2《空置房管理規(guī)程》MPS-YW1-09
篇2:服裝公司質(zhì)量程序文件--顧客財(cái)產(chǎn)控制程序
1.目的
為確保顧客財(cái)產(chǎn)有識(shí)別、驗(yàn)證、儲(chǔ)存和維護(hù)的方法,以及在發(fā)生丟失、損壞或不適用狀況下能加以及時(shí)處理,維護(hù)客戶(hù)利益。
2.適用范圍
本程序適用于對(duì)顧客提供的技術(shù)資料(技術(shù)要求、圖紙、說(shuō)明、設(shè)計(jì)資料、樣衣)及生產(chǎn)用的面料、輔料等相關(guān)物品的控制。
3.職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)顧客技術(shù)資料、樣衣的接收和傳遞,以及對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)。
3.2技術(shù)科負(fù)責(zé)顧客技術(shù)資料和樣衣保存維護(hù)管理。
3.3前準(zhǔn)備部布、輔料倉(cāng)負(fù)責(zé)客供面、輔料的收發(fā)、儲(chǔ)存與檢驗(yàn)。
3.4質(zhì)管部負(fù)責(zé)顧客提供布、輔料的抽檢。
4.工作程序
4.1顧客技術(shù)資料、樣衣的保管、維護(hù)。
4.1.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)顧客提供的技術(shù)資料和樣衣進(jìn)行點(diǎn)收,并填寫(xiě)"顧客財(cái)產(chǎn)清單"一式二份,自存一份。
4.1.2業(yè)務(wù)部將收到的客戶(hù)技術(shù)資料、樣衣及"顧客財(cái)產(chǎn)清單"交技術(shù)科組織樣品制作。
4.1.3技術(shù)科主管或其指定的工作人員收到技術(shù)資料同樣衣后,應(yīng)根據(jù)客戶(hù)類(lèi)別登記"顧客財(cái)產(chǎn)明細(xì)表"。
4.1.4技術(shù)資料和樣衣應(yīng)妥善放置,并由指定專(zhuān)人保管,防止損壞和丟失。
4.1.5其他部門(mén)因工作需要,需查閱技術(shù)資料和借用樣衣,經(jīng)保管員同意后,方可登記"顧客財(cái)產(chǎn)借用登記表",借出查閱和借用時(shí),應(yīng)保持
技術(shù)資料和樣衣的完整、清潔。
4.1.6借用單位使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還技術(shù)科。
4.1.7技術(shù)科保管員每款生產(chǎn)完畢后,須對(duì)客戶(hù)技術(shù)資料和樣衣進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)及時(shí)向主管和業(yè)務(wù)部匯報(bào),由業(yè)務(wù)部同客戶(hù)議定處理方式。
4.1.8當(dāng)本批生產(chǎn)完畢后,技術(shù)科應(yīng)將技術(shù)資料和樣衣退回業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部退還客戶(hù)。
4.1.9若顧客要求公司自行處理,技術(shù)科應(yīng)將技術(shù)資料依《文件與資料控制程序》列冊(cè)歸檔,樣衣交成品倉(cāng)入庫(kù)管理。
4.2顧客提供的布、輔料管理
4.2.1使用顧客的料號(hào)和品名規(guī)格識(shí)別顧客提供的布、輔料。
4.2.2業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員接到顧客提供的供料清單后,分發(fā)給前準(zhǔn)備部布、輔料倉(cāng)。
4.2.3布、輔料倉(cāng)管收到顧客送貨后,根據(jù)送貨清單進(jìn)行布、輔料的清點(diǎn)核對(duì),確定品名、規(guī)格、數(shù)量無(wú)誤后,交給質(zhì)檢員檢驗(yàn)。
4.2.4顧客提供的物料,由質(zhì)檢科IQC依送貨清單及顧客樣品執(zhí)行抽檢,具體依《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》執(zhí)行。
4.2.5顧客來(lái)料檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù),并在顧客送貨清單上簽名,報(bào)業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員。
4.2.6顧客提供的物料如有損壞、遺失或不適用時(shí),業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員需及時(shí)通知顧客并加以處理。
4.2.7顧客提供的物料,其保存、維護(hù)、發(fā)放依《物料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程》執(zhí)行。
4.2.8業(yè)務(wù)部須保存來(lái)料不良及不良處理方式的記錄,至少保存一年。
5.相關(guān)文件
5.1《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》
5.2《物料倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程》
6.記錄
6.1《顧客財(cái)產(chǎn)明細(xì)表》
6.2《進(jìn)料檢驗(yàn)單》
6.3《顧客財(cái)產(chǎn)借用登記表》
篇3:物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)-顧客財(cái)產(chǎn)
7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn)
7.5.4.1公司對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)均進(jìn)行識(shí)別,保護(hù)和維護(hù),以保證顧客提供產(chǎn)品的驗(yàn)證、維修、安裝的有效控制,使顧客提供產(chǎn)品在安裝、維修后滿(mǎn)足顧客的要求。
7.5.4.2公司工程部和管理處,通過(guò)對(duì)顧客提供產(chǎn)品(樓宇、設(shè)備、設(shè)施)進(jìn)行驗(yàn)證,完成大中小維修任務(wù),并確保維修、安裝的產(chǎn)品安全、保質(zhì)、保量的進(jìn)行。
7.5.4.3管理處保安隊(duì)對(duì)顧客提供的車(chē)輛(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)行登記、停放、安全管理的服務(wù)工作。做到車(chē)輛進(jìn)出登記、停放有序、安全保障。