物業(yè)管理處客服人員考核規(guī)程(五)
1.0目的
正確評(píng)價(jià)客服人員的工作,提高客服人員的工作積極性,促進(jìn)管理處客服工作的改進(jìn)和提高,做到有獎(jiǎng)有罰,獎(jiǎng)罰分明,以實(shí)現(xiàn)管理處的質(zhì)量目標(biāo)。
2.0適用范圍
本辦法適用于管理處客服人員的考核。
3.0職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客服人員進(jìn)行考核。
4.0內(nèi)容
4.1考核原則
本規(guī)定采用部門考核與日常檢查及客戶意見(jiàn)(表?yè)P(yáng)、投訴)相結(jié)合的原則,以計(jì)分的形式對(duì)客服人員進(jìn)行考核,力求客觀、公正、恰當(dāng)?shù)貙?duì)客服人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核。
4.2考核內(nèi)容
4.2.1禮儀
1)上班人員一律著工作服,佩戴工作證、領(lǐng)帶,缺一扣1分。
2)上班時(shí)女員工應(yīng)化淡妝,頭發(fā)打上摩絲或發(fā)油等,保證沒(méi)有亂發(fā)、碎發(fā),長(zhǎng)發(fā)應(yīng)統(tǒng)一扎于腦后,前額不留頭發(fā)等,視情況影響工作精神面貌者扣0.5∽1.5分。
3)一律不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,不染彩色發(fā)等,視情況扣0.5∽1.5分。
4)上班人員應(yīng)坐姿大方,站姿端莊,勿趴在辦公桌上或靠在墻壁上,違者扣1分/次。
5)上班人員應(yīng)注意自己的行為舉止,切勿當(dāng)眾打理衣服、化妝、剪指甲等,視影響情況扣0.5∽1.5分/次。
4.2.2言行規(guī)范、
1)接觸業(yè)主時(shí)應(yīng)運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,做到微笑服務(wù),吐字清楚,嚴(yán)禁與業(yè)主頂撞、爭(zhēng)執(zhí),與業(yè)主爭(zhēng)吵者,視情節(jié)給予處分,嚴(yán)重者給予自動(dòng)離職處分。
2)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),包括主動(dòng)向業(yè)主打招呼、問(wèn)好、道謝、道別,幫助需要幫忙的業(yè)主(包括開(kāi)門、召喚電梯、幫助提拿物品等),被業(yè)主投訴者,視情況扣5∽10分。
3)上班人員遲到5分鐘內(nèi)扣1分,5∽10分扣5分,10分鐘后視缺勤扣分,扣工資40元,缺勤者扣缺勤工資外加扣考績(jī)分10分,缺勤三天給予自動(dòng)離職處分。
4)上班嚴(yán)禁打瞌睡、睡覺(jué),輕者扣1分,視情況嚴(yán)重扣3∽5分。
5)上班時(shí)間無(wú)特殊情況嚴(yán)禁接外線或打接內(nèi)線,外線電話不得超過(guò)10分鐘,內(nèi)線電話不得超過(guò)5分鐘,打電話聊天者,扣5分,一個(gè)月被查3次者,警告處分加扣10分,5次作自動(dòng)離職處分。
6)值班人員嚴(yán)禁無(wú)故與人天,違者扣1分,一個(gè)月被查3次者,警告處分,加扣1∽3分,4次記過(guò)處分,加扣3∽5分,5次自動(dòng)離職處分。
7)上班時(shí)間看書(shū)、看報(bào)等,影響工作者扣1分,一個(gè)月違反3次者警告處分,加扣1∽3分,4次記過(guò)處分,加扣3∽5分,5次自動(dòng)離職處分。
4.3檢查方法
1)工作認(rèn)真、表現(xiàn)好的給予一定的加分,受業(yè)主表?yè)P(yáng)的給予5∽10分的加分。
5.0記錄
5.1《客服人員考核表》
篇2:物業(yè)客服助理轉(zhuǎn)正考核試題(附答案)
物業(yè)客服助理轉(zhuǎn)正考核試題(附答案)
管理處:__________姓名:__________得分:__________
一、填空題(40分,每格2分)
1、物業(yè)管理費(fèi)按__________面積收取;
2、國(guó)務(wù)院最新修改的《物業(yè)管理?xiàng)l例》_____年_____月_____日起施行?
3、根據(jù)2000年1月30日施行的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第279號(hào)),商品住宅質(zhì)量保證書(shū)的最低保修期明確如下:
(1)地基和主體結(jié)構(gòu):設(shè)計(jì)文件規(guī)定的合理使用年限;
(2)屋面防水:_____年;
(3)墻面、廚房和衛(wèi)生間地面、地下室、管道滲漏:_____年;
(4)地面空鼓開(kāi)裂、天面飾面開(kāi)裂:_____年;
(5)門窗翹裂、五金件損壞:_____年;
(6)管道堵塞:_____年;
(7)衛(wèi)生潔具:_____年;
(8)燈具、電器開(kāi)關(guān):_____個(gè)月。
4、對(duì)已收樓而未入住或未出租的空置物業(yè),每月物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)由__________交納。
5、目前,公司在管的各小區(qū),物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:**華庭:_____元/m2/月;z豪廷:_____元/m2/月。
6、**華庭、**花園、金逸豪廷的業(yè)主入住后,每月需交繳梯燈費(fèi),收費(fèi)的法律法規(guī)依據(jù)是:中價(jià)〔_____〕 號(hào)《__________》。
7、現(xiàn)時(shí),**物業(yè)各在管小區(qū)停車位收費(fèi)的法規(guī)依據(jù)是:中價(jià)〔_____〕號(hào)《__________》。
8、**地產(chǎn)的企業(yè)理念是:__________;**物業(yè)的管理服務(wù)理念是:__________。
9、業(yè)主辦理裝修申請(qǐng)手續(xù)時(shí),須到客戶中心填寫裝修申請(qǐng)表,除了詳細(xì)列明裝修項(xiàng)目外,常規(guī)情況下須提交__________、__________、__________等圖紙,閱讀各有關(guān)規(guī)定,簽署裝修責(zé)任承諾書(shū)。
10、裝修單元正常施工時(shí)間為每天上午_____至_____時(shí);下午_____至_____時(shí),如需超時(shí)工作或在規(guī)定時(shí)間外工作,須獲得管理處書(shū)面同意。
二、名詞解釋(15分,每題5分)
1、物業(yè)管理:
2、前期物業(yè)管理:
3、管理公約:
4、住房專項(xiàng)維修資金:
三、闡述題(15分)
1、管理費(fèi)的成本包括了什么內(nèi)容?
2、請(qǐng)簡(jiǎn)述物業(yè)管理處客服助理的崗位職責(zé)
3、如何處理好業(yè)主投訴?簡(jiǎn)單概述。
參考答案:
一、填空題
1)建筑面積; 2)20**.10.1;3)5 5 2 2 2 1 6;4)業(yè)主;5)0.8、1.5
6)中價(jià)〔20**〕57號(hào)《中山市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》
7)中價(jià)〔20**〕65號(hào)《中山市機(jī)動(dòng)車停放服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定》
8)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間、優(yōu)質(zhì)管理 貼心服務(wù)
9)裝修平面圖、電路走向圖、給排水布置圖、
10)8:00 12:00、14:00 18:00
二、名詞解釋
1、物業(yè)管理
答:物業(yè)管理是指業(yè)主通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。
2、前期物業(yè)管理
答:是指自房屋出售之日起至業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)簽定的《物業(yè)管理服務(wù)合同》生效時(shí)止的物業(yè)管理。
3、管理公約
答:又名業(yè)主公約,是經(jīng)廣大業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際情況,集體制定和認(rèn)可的、由小區(qū)全體業(yè)主共同遵守一種行為規(guī)范準(zhǔn)則。
4、住房專項(xiàng)維修資金主要指的是什么?
答:指專項(xiàng)用于住宅房屋保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造資金。
三、闡述題
1、管理費(fèi)的成本包括了什么內(nèi)容?
答:1)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;
2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
6)物業(yè)管理企業(yè)所管物業(yè)支付的辦公費(fèi)用;
7)物業(yè)管理企業(yè)所管物業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊;
8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;
9)經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。
2、請(qǐng)簡(jiǎn)述物業(yè)管理處客服助理的崗位職責(zé)
1.服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作;
2.按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作;
3.在物業(yè)驗(yàn)收過(guò)程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對(duì)、調(diào)試、編號(hào)、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺(tái)帳;
4.按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開(kāi)通、裝修申報(bào)、車位租賃等;
5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴;
6.每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
7.每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作;
8.根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問(wèn)題;
9.根據(jù)各種會(huì)議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況;
10.每月對(duì)各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對(duì),包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象;
11.負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài);
12.在管理處財(cái)務(wù)人員休息或不在崗位時(shí),配合做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳及票據(jù)管理工作,并做好相關(guān)交接,以確保管理處收費(fèi)工作順暢開(kāi)展;
13.每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收;
14.配合公司舉辦各種活動(dòng),完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。
3、如何處理好業(yè)主投訴?簡(jiǎn)單概述。
答:
①應(yīng)耐心聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),虛心接受業(yè)主批評(píng),用心地聽(tīng)清楚業(yè)主所反映的問(wèn)題。
②對(duì)業(yè)主所反映的問(wèn)題一定要問(wèn)清楚,不要主觀推斷。
③對(duì)用戶反映的問(wèn)題要做好書(shū)面記錄。
④對(duì)反映的問(wèn)題要及時(shí)了解事情真相,向業(yè)主回復(fù)具體工作時(shí)間和具體解決辦法。
⑤及時(shí)了解處理問(wèn)題的程度,業(yè)主報(bào)告問(wèn)題處理的過(guò)程,并征詢對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)。
⑥及時(shí)向上一級(jí)主管匯報(bào),以便更好更快的解決問(wèn)題。(供參考)
篇3:自管物業(yè)接待業(yè)主(客服)服務(wù)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)
自管物業(yè)接待業(yè)主(客服)服務(wù)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)
一、接待業(yè)主服務(wù)內(nèi)容:
1、熱情接待業(yè)主,微笑回答業(yè)主所提出的問(wèn)題。
2、了解業(yè)主需求動(dòng)態(tài),主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù)。
3、及時(shí)告知業(yè)主有關(guān)物業(yè)管理與服務(wù)事項(xiàng)。
4、落實(shí)業(yè)主需要的維修、保潔綠化、安全等方面的服務(wù)。
5、記錄、修改業(yè)主信息,保證與業(yè)主聯(lián)系方式的暢通。
6、聯(lián)系開(kāi)發(fā)商,協(xié)調(diào)解決開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題。
7、為業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)做好服務(wù)。
8、做好業(yè)主裝修裝飾管理與服務(wù)。
二、接待業(yè)主服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn):
1、嚴(yán)格排班和值班登記及交接制度;所有值班和交接班必須記錄、存檔。
(如發(fā)現(xiàn)交接班異常、未記錄或不全,每發(fā)現(xiàn)一處扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值10分)
2、每位員工每天有上班日志,記錄接待服務(wù)業(yè)主情況。
(如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有日志,每發(fā)現(xiàn)一處扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值10分)
3、在崗時(shí)間必須統(tǒng)一著裝,佩戴帶服務(wù)號(hào)碼或姓名的標(biāo)志牌,辦公場(chǎng)所禁止吸煙。
(如發(fā)現(xiàn)有人違犯此規(guī)定,每人次扣除服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值10分)
4、使用禮貌用語(yǔ),服務(wù)態(tài)度和藹;任何情況下不得與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵,不使用不文明的語(yǔ)言,不發(fā)生不文明的行為。
(如使用不文明語(yǔ)言,經(jīng)確認(rèn)后每人次扣除服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分。與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵等行為,無(wú)論對(duì)與錯(cuò),扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分;與業(yè)主發(fā)生肢體沖突者,扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分,惡劣者應(yīng)除名)
5、實(shí)行每日24小時(shí)服務(wù)接待,值班聯(lián)系電話告知各位業(yè)主;無(wú)論何種接待方式,都必須有文字記錄;對(duì)于上門進(jìn)行服務(wù)的內(nèi)容,必須要由相關(guān)業(yè)主簽字確認(rèn)。
(電話接待過(guò)程,以電信局通話記錄為標(biāo)準(zhǔn),有業(yè)主通話記錄而物業(yè)公司未記錄的,每條扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分。在上門服務(wù)中業(yè)主對(duì)其服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)估,非有償服務(wù)的條目中,評(píng)估為不滿意的,每次扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分。對(duì)于上門進(jìn)行服務(wù)的內(nèi)容,必須要由相關(guān)業(yè)主簽字確認(rèn),如手續(xù)不全或與業(yè)主之間保存資料不一致,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分)
6、熟悉所服務(wù)社區(qū)的每一位業(yè)主房屋位置。
(業(yè)主有權(quán)對(duì)不能盡職者向監(jiān)督會(huì)投訴,經(jīng)查實(shí)屬實(shí)的投訴每次扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分)
7、對(duì)違反社區(qū)規(guī)劃和社區(qū)有關(guān)規(guī)定的私搭亂建及擅自改變房屋用途的現(xiàn)象主動(dòng)及時(shí)勸告、報(bào)告并協(xié)助有關(guān)部門依法處理,處理過(guò)程及處理結(jié)果必須形成書(shū)面材料,由相關(guān)責(zé)任人簽字,整理后存檔。
(定期或不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未處理,或未按照相關(guān)法律法規(guī)和山莊規(guī)定處理的,每發(fā)現(xiàn)一件扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分)
8、對(duì)業(yè)主和物業(yè)使用人違反本規(guī)定和《北京市延慶縣**山莊管理規(guī)約》等公約的行為,采取告知、勸阻、制止等方式督促業(yè)主和物業(yè)使用人改正;對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人之間產(chǎn)生的糾紛予以協(xié)調(diào)、制止;對(duì)欠交物業(yè)費(fèi)的業(yè)主及時(shí)提醒。
(定期或不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未處理,或未按照相關(guān)法律法規(guī)和山莊規(guī)定處理的,每發(fā)現(xiàn)一件扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分)
9、按照裝修管理規(guī)定及協(xié)議進(jìn)行管理和服務(wù)。做到有裝修協(xié)議、裝修審批記錄、裝修公司及裝修人員登記及相關(guān)材料、日常巡查記錄及驗(yàn)收手續(xù)等,按照每戶進(jìn)行相關(guān)文件整理存檔、備查;對(duì)裝修中破壞房屋結(jié)構(gòu)、影響社區(qū)整體美觀、占用公用綠地、道路、設(shè)施和損害他人權(quán)益的現(xiàn)象,能夠根據(jù)業(yè)主反映的情況、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)、勸告、報(bào)告。處理過(guò)程及處理結(jié)果必須形成書(shū)面材料,由相關(guān)責(zé)任人簽字,整理后存檔。
(定期或不定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)物業(yè)公司未處理,每發(fā)現(xiàn)一件扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值50分)
10、按時(shí)為業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)提供服務(wù)。
(以欠繳費(fèi)業(yè)主率25%為基準(zhǔn),每超過(guò)一個(gè)百分點(diǎn)扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值1000分,每降低一個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值1000分)
11、對(duì)業(yè)主反映的房屋建設(shè)質(zhì)量方面的問(wèn)題,認(rèn)真做好記錄。在保修期內(nèi)的,與開(kāi)發(fā)商簽訂維修辦法,保證得到及時(shí)維修;過(guò)了保修期的,與業(yè)主商量如何維修及費(fèi)用,積極主動(dòng)維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。
(每成功協(xié)助業(yè)主進(jìn)行一次房屋質(zhì)量維權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值100分,以所作記錄并經(jīng)監(jiān)督委員會(huì)確認(rèn)的次數(shù)為準(zhǔn))
13、協(xié)助醫(yī)療急救服務(wù),對(duì)需要緊急搶救的業(yè)主,為救護(hù)車帶路。
(業(yè)主有權(quán)對(duì)不能盡此職的保安向監(jiān)督會(huì)投訴,經(jīng)查實(shí)屬實(shí)的投訴每次扣服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分值20分)