1.0目的
為確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),分析維護和服務(wù)質(zhì)量、顧客需求,以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,特制定本程序。
2.0范圍
適用于為確定控制和驗證麗江花園物業(yè)管理公司的維護和服務(wù)活動質(zhì)量所采用的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以確定管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以進行管理體系有效性的持續(xù)改進。
3.0職責(zé)
3.1 各職能部門和各管理處負責(zé)本部門有關(guān)數(shù)據(jù)的確定、收集和分析。
3.2 管理者代表對全公司各部門的數(shù)據(jù)分析負有指導(dǎo)和進行檢查的責(zé)任。
3.3 數(shù)據(jù)分析結(jié)果由各部門保存,并復(fù)印一份及時提交行政部。行政部進行綜合分析,報管理者代表。
4.0定義
4.1 數(shù)據(jù)是指能夠客觀地反映事實的資料和數(shù)字等信息。
4.2 數(shù)據(jù)的來源
4.2.1外部來源:
a)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;
b)地方政府機構(gòu)檢查的結(jié)果及反饋;
c)市場、新產(chǎn)品、新技術(shù)發(fā)展方向;
d)相關(guān)方(如顧客、供方等)反饋及投訴等。
4.2.2內(nèi)部來源:
a)日常工作,如質(zhì)量目標(biāo)完成情況、檢驗和試驗記錄、內(nèi)外部質(zhì)量審核、管理評審及體系運行的其他記錄;
b)存在、潛在的不合格,如質(zhì)量問題統(tǒng)計分析結(jié)果、糾正預(yù)防措施處理結(jié)果等;
c)緊急信息,如出現(xiàn)突發(fā)事故等;
d)其他信息,如員工建議等。
4.3 數(shù)據(jù)可采用已有的質(zhì)量記錄、書面資料、討論交流、電子媒體、聲像設(shè)備等方式。
5.0工作程序
5.1數(shù)據(jù)的收集、分析與處理。
對數(shù)據(jù)的收集、分析與處理應(yīng)提供如下信息:
5.1.1顧客滿意或不滿意程度。
5.1.2維護和服務(wù)滿足顧客需求的符合性。
5.1.3過程、維護和服務(wù)的特性及發(fā)展趨勢。
5.1.4供方的信息等。
5.1.5體系運行控制。
5.2 外部數(shù)據(jù)的收集、分析與處理
5.2.1配套服務(wù)部負責(zé)質(zhì)量數(shù)據(jù)、法規(guī)類信息的收集分析,并負責(zé)傳遞到相關(guān)部門。對出現(xiàn)的不合格項,除糾正外,必要時還需執(zhí)行《糾正措施控制程序》RGPM-8.5.2-B-01或《預(yù)防措施控制程序》RGPM-8.5.3-B-01。
5.2.2相關(guān)部門積極與顧客進行信息溝通,以滿足顧客需求。
5.2.3各部門直接從外部獲取的其他類數(shù)據(jù),報告給服務(wù)質(zhì)量部,由其分析整理,根據(jù)需要傳遞責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理。
5.3內(nèi)部數(shù)據(jù)的收集、分析與處理
5.3.1行政部依照相應(yīng)規(guī)定傳遞質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)審結(jié)果、更新的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等的信息。
5.3.2各部門依據(jù)相關(guān)文件規(guī)定直接收集并傳遞日常數(shù)據(jù),對存在的潛在的不合格項,執(zhí)行《預(yù)防措施控制程序》RGPM-8.5.3-B-01。
5.3.3緊急信息由發(fā)現(xiàn)部門迅速報告管理者代表組織處理。
5.3.4其他內(nèi)部信息反饋給服務(wù)質(zhì)量部處理。
5.4數(shù)據(jù)分析方法
5.4.1為了尋找數(shù)據(jù)變化的規(guī)律性,通常采用統(tǒng)計技術(shù)。
5.4.2本公司基本統(tǒng)計技術(shù)的選擇
a)對于市場、顧客滿意程度、質(zhì)量審核分析,一般采用調(diào)查表;
b)各部門、管理處對主要的存在問題應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防措施,執(zhí)行《預(yù)防措施控制程序》RGPM-8.5.3-B-01。
5.5運用數(shù)據(jù)分析進行質(zhì)量分析和控制的基本步驟
5.5.1收集相關(guān)的信息。
5.5.2數(shù)據(jù)處理。
5.5.3進行統(tǒng)計分析,找出質(zhì)量問題。
5.5.4判斷維護和服務(wù)的質(zhì)量情況,找出質(zhì)量問題。
5.5.5分析影響質(zhì)量主要的原因。
5.5.6擬定改進質(zhì)量的對策和措施。
5.5.7評價所采取措施的可行性。
5.5.8實施所采取的措施。
5.5.9跟蹤檢查所采取措施的有效性。
5.5.10定期(每半年)對數(shù)據(jù)分析情況進行小結(jié)提出《數(shù)據(jù)分析報告》。
5.6數(shù)據(jù)分析內(nèi)容及要求,按各自職能分工。
5.6.1各職能部門、管理處每月對數(shù)據(jù)進行一次分析,提出問題,找出原因,擬定改正或糾正措施,并提出新目標(biāo)付諸實施。
篇2:房地產(chǎn)數(shù)據(jù)分析控制程序
1.目的
通過數(shù)據(jù)分析控制,證實公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并用于質(zhì)量改進,確保質(zhì)量體系的不斷完善。
2.范圍
本程序適用于公司對規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)來源進行分析。
3.職責(zé)
3.1 工程部是公司數(shù)據(jù)分析的歸口管理部門,負責(zé)指導(dǎo)檢查各部門開展數(shù)據(jù)分析,并匯總結(jié)果,用于質(zhì)量改進情況,
3.2 各部門根據(jù)公司分管業(yè)務(wù)分別組織進行數(shù)據(jù)分析。
4.控制程序
4.1 工程部負責(zé)配合總經(jīng)理工作部,對數(shù)據(jù)分析中使用的有關(guān)分析技術(shù)進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
4.2 數(shù)據(jù)分析的信息來源包括以下幾個方面:
a)顧客滿意;
b)與產(chǎn)品要求的符合性;
c)過程及產(chǎn)品的特性及趨勢;
d)供方。
4.3公司規(guī)定需要進行數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來源和責(zé)任部門為:
a)策劃營銷中心負責(zé)市場調(diào)研與決策的原因以及顧客意見的數(shù)據(jù)分析;
b)工程部負責(zé)組織項目部對工程建設(shè)控制能力評價和供方情況進行數(shù)據(jù)分析;
c)財務(wù)與次產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)經(jīng)濟活動分析中的數(shù)據(jù)分析;
4.4 數(shù)據(jù)分析的方法包括但不限于以下內(nèi)容:
a)分層法;
b)調(diào)查表法;
c)對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析等;
d)圖示法(因果圖、直方圖、排列圖、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、關(guān)聯(lián)圖等);
e)安全性評價和風(fēng)險分析;
f)量本利分析等。
4.5 各部門每季對日常收集的數(shù)據(jù)進行一次數(shù)據(jù)分析,并對實施數(shù)據(jù)分析的結(jié)果加以應(yīng)用,編制"數(shù)據(jù)分析報告單",于每季度末將分析結(jié)果報工程部。
4.6 工程部對各部門數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行確認,每季匯總公司數(shù)據(jù)分析情況。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR24-01 數(shù)據(jù)分析報告單
篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:數(shù)據(jù)分析控制工作程序
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:數(shù)據(jù)分析控制程序
1.目的
通過數(shù)據(jù)分析控制,證實公司質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并用于質(zhì)量改進,確保質(zhì)量體系的不斷完善。
2.范圍
本程序適用于公司對規(guī)定的相關(guān)數(shù)據(jù)來源進行分析。
3.職責(zé)
3.1工程部是公司數(shù)據(jù)分析的歸口管理部門,負責(zé)指導(dǎo)檢查各部門開展數(shù)據(jù)分析,并匯總結(jié)果,用于質(zhì)量改進情況。
3.2各部門根據(jù)公司分管業(yè)務(wù)分別組織進行數(shù)據(jù)分析。
4.控制程序
4.1工程部負責(zé)配合總經(jīng)理工作部,對數(shù)據(jù)分析中使用的有關(guān)分析技術(shù)進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
4.2數(shù)據(jù)分析的信息來源包括以下幾個方面:
a)顧客滿意;
b)與產(chǎn)品要求的符合性;
c)過程及產(chǎn)品的特性及趨勢;
d)供方。
4.3公司規(guī)定需要進行數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)來源和責(zé)任部門為:
a)策劃營銷中心負責(zé)市場調(diào)研與決策的原因以及顧客意見的數(shù)據(jù)分析;
b)工程部負責(zé)組織項目部對工程建設(shè)控制能力評價和供方情況進行數(shù)據(jù)分析;
c)財務(wù)與次產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)經(jīng)濟活動分析中的數(shù)據(jù)分析;
4.4數(shù)據(jù)分析的方法包括但不限于以下內(nèi)容:
a)分層法;
b)調(diào)查表法;
c)對比分析、相關(guān)分析、平衡分析、顯著性分析、回歸分析等;
d)圖示法(因果圖、直方圖、排列圖、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖、關(guān)聯(lián)圖等);
e)安全性評價和風(fēng)險分析;
f)量本利分析等。
4.5各部門每季對日常收集的數(shù)據(jù)進行一次數(shù)據(jù)分析,并對實施數(shù)據(jù)分析的結(jié)果加以應(yīng)用,編制“數(shù)據(jù)分析報告單”,于每季度末將分析結(jié)果報工程部。
4.6工程部對各部門數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行確認,每季匯總公司數(shù)據(jù)分析情況。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR24-01數(shù)據(jù)分析報告單