ISO9000管理體系與"QCC"、"5S"的聯(lián)系
一、ISO9000與QCC小組活動的區(qū)別與聯(lián)系
從本質(zhì)上講,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行QCC小組活動與實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是有許多共同點(diǎn)的。如,它們都是以保證滿足顧客需要為基本目標(biāo);都強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的作用;都認(rèn)為建立質(zhì)量體系是其核心;都要求全過程、全要素、全員的管理;都重視審核與改進(jìn)。
兩者的區(qū)別:ISO9000標(biāo)準(zhǔn)具有一致性,在一定時(shí)期內(nèi)保持相對的穩(wěn)定性,是企業(yè)質(zhì)量管理的基本要求;而QCC小組活動則始終不斷地尋求改進(jìn)的機(jī)會,是更高的要求。兩者是靜態(tài)和動態(tài)、基礎(chǔ)和發(fā)展的關(guān)系。
因此,在實(shí)踐中,開展QCC小組活動與實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)不是相互對立的,而是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的。特別是任何再好的制度、體系,都由"人"來實(shí)施,如果員工沒有品質(zhì)意識、問題意識、改善意識;沒有遵守標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的習(xí)慣;沒有數(shù)據(jù)的觀念,不會活用QC手法。那么這些體系標(biāo)準(zhǔn)必?zé)o法落實(shí),更談不上效果,而實(shí)施QCC小組活動可改善員工上述之問題點(diǎn)。所以企業(yè)要通過ISO9000體系認(rèn)證,更必須實(shí)施QCC小組活動,這樣可起到錦上添花的效果。
二、5S作為實(shí)施ISO9000的輔助方法
既然推行5S管理有諸多優(yōu)點(diǎn),可否將其應(yīng)用在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中呢?將5S管理作為實(shí)施ISO9000的輔助方法,導(dǎo)入實(shí)施ISO9000的企業(yè)中,可以對ISO9000的實(shí)施起到較好的促進(jìn)作用,主要表現(xiàn)以下幾點(diǎn):
其一,帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實(shí)施ISO9000,需要營造一種"人人積極參與,事事符合規(guī)則"的良好氛圍。這往往也是ISO9000咨詢工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。推行5S可以起到上述作用。這是因?yàn)椋?S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān),相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調(diào)動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
其二,體現(xiàn)效果,增強(qiáng)信心。大家知道,實(shí)施ISO9000的效果是長期性的,其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場管理的效果是立竿見影的。在推行ISO9000的過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強(qiáng)企業(yè)上下的信心。
其三,落實(shí)5S精神是提升品質(zhì)的必要途徑。5S倡導(dǎo)從小事做起,做每件事情都要講究,而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和,如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣,產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之,即使ISO9000的制度再好,沒有好的做事風(fēng)格作保障,產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。
三、如何在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S
確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項(xiàng)需要大面積開展的工作,都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展,推行5S也絕不例外。實(shí)施ISO9000的企業(yè)內(nèi)通常會有一個(gè)類似于ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組的機(jī)構(gòu),沒有特殊情況的話,給該機(jī)構(gòu)賦予推行5S的職能比較恰當(dāng)。
制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機(jī),實(shí)施ISO9000的企業(yè)往往會有相應(yīng)的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時(shí)納入有關(guān)5S的激勵內(nèi)容。
制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。按照ISO9000的精神,文件是企業(yè)內(nèi)部的"法律",有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實(shí)施ISO9000一樣,推行5S也要編制相應(yīng)的文件,這些文件可列入ISO9000質(zhì)量體系文件的第三層文件范疇中。
培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對象是全體員工,主要內(nèi)容是5S基本知識,以及本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識。本階段可與實(shí)施ISO9000的文宣階段結(jié)合起來進(jìn)行。
全面執(zhí)行5S。這是推行5S的實(shí)質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個(gè)良好的5S工作風(fēng)氣,在這個(gè)階段得以體現(xiàn)。本階段可與ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)行階段結(jié)合起來進(jìn)行。
監(jiān)督檢查。這個(gè)階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下"深刻的烙印",并最終形成個(gè)人做事的習(xí)慣。本階段可以與ISO9000質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核活動結(jié)合起來進(jìn)行。
由上可見,在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S管理,既可以充分利用ISO9000的原有資源及過程,又可以對ISO9000的實(shí)施起到良好的促進(jìn)作用,是一項(xiàng)事半功倍的工作。
篇2:物業(yè)公司怎樣建立ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理體系
物業(yè)公司怎樣建立ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理體系
一、注意事項(xiàng)
處在跨世紀(jì)的“綠色年代”,如何建立與企業(yè)現(xiàn)行管理制度相結(jié)合的ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理體系,做一個(gè)關(guān)注環(huán)保、關(guān)注人類未來的綠色企業(yè),適應(yīng)經(jīng)濟(jì)與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,贏得未來綠色市場的巨大商機(jī),創(chuàng)建用戶滿意、社會認(rèn)可的物業(yè),這些是擺在進(jìn)入新世紀(jì)的物業(yè)管理者面前的一個(gè)必須考慮的問題。
(1)全方位、多渠道、多層次地傳播和宣傳貫徹ISO14000的意義和效益,轉(zhuǎn)變觀念,在增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境憂患意識和環(huán)境保護(hù)意識的同時(shí),做到及時(shí)與業(yè)主溝通,爭取讓業(yè)主主動加入到對自身物業(yè)的環(huán)境保護(hù)中來,并通過業(yè)主委員會建立良好的聯(lián)系,得到廣大業(yè)主的配合與支持,這是實(shí)現(xiàn)ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理的前提條件。
(2)加強(qiáng)人員培訓(xùn)是實(shí)施ISO14000的重要保障。
(3)推行ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理系列標(biāo)準(zhǔn)一定要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范,實(shí)行“量體裁衣”,否則再好的理論、再先進(jìn)的管理模式,都只能是“事倍功半”。
(4)選擇有實(shí)力的咨詢公司和科學(xué)的咨詢程序。質(zhì)量認(rèn)證咨詢是一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的專業(yè)中介服務(wù)活動,因此,必須要選擇一家既有專業(yè)能力,又能提供規(guī)范性服務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu),只有這樣才能使咨詢工作比較深入,取得實(shí)效。咨詢機(jī)構(gòu)不僅能夠幫助企業(yè)建立宣傳標(biāo)準(zhǔn),還能協(xié)助企業(yè)建立健全組織機(jī)構(gòu),指導(dǎo)企業(yè)編寫好質(zhì)量認(rèn)證體系文件,幫助其搞好試運(yùn)行及內(nèi)部審核、管理評審等貫標(biāo)認(rèn)證中的各項(xiàng)工作。
(5)將對新污染的控制和老污染的限制治理達(dá)標(biāo)與實(shí)現(xiàn)ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)地結(jié)合起來,堅(jiān)持管治并重、以管促治,通過自身的工藝改造,消除污染,做到不排、少排、低濃度排放,減少污染治理的投資成本,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
二、難題與對策
目前,世界上已有120多個(gè)國家引進(jìn)并開始實(shí)施了ISO14000的國際環(huán)境質(zhì)量管理系列標(biāo)準(zhǔn),我國也已于1996年將該標(biāo)準(zhǔn)等同地轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)悉,1996年7月,原國家環(huán)保局在企業(yè)自愿的基礎(chǔ)上,組織全國55家企業(yè)開展了ISO14000環(huán)境管理體系的質(zhì)量認(rèn)證試點(diǎn)工作。1998年,又選擇了廈門、蘇州、大連等9個(gè)城市進(jìn)行了城區(qū)環(huán)保推進(jìn)工作,其中,蘇州新加坡工業(yè)園區(qū)和廈門鼓浪嶼分別為試點(diǎn)地區(qū),并且已取得了成功的認(rèn)證。另外,上海市環(huán)保局和浦東新區(qū)也在積極推行ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn),并將金橋開發(fā)區(qū)確定為試點(diǎn)單位。在住宅區(qū)中,如上海錦秋加州花園、深圳世紀(jì)花園等高檔住宅項(xiàng)目都已實(shí)現(xiàn)了ISO14000的認(rèn)證,取得了較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
ISO/TC176技術(shù)委員會認(rèn)為:“所有組織都會從質(zhì)量管理和外部質(zhì)量保證相結(jié)合的總體利益中獲得好處。”然而,就我國目前的整體狀況看,在物業(yè)管理中實(shí)施ISO14000環(huán)境質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)還很少,使用這一國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的主要還是在制造業(yè)。從已獲得ISO14000環(huán)境質(zhì)量認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)驗(yàn)與感受來看,一個(gè)最敏感的問題就是成本費(fèi)用問題。在物業(yè)管理中實(shí)施ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理與質(zhì)量認(rèn)證,不但質(zhì)量認(rèn)證的成本費(fèi)用高,更重要的是實(shí)現(xiàn)ISO14000標(biāo)準(zhǔn)所述狀態(tài)以及維護(hù)、保持、改善這一狀態(tài)所需支付的費(fèi)用更高。
如住宅區(qū)物業(yè)環(huán)境質(zhì)量管理中的綠化問題。可以說,我國大多數(shù)物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境質(zhì)量與ISO14000所述標(biāo)準(zhǔn)的狀態(tài)相距甚遠(yuǎn),而要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的綠化率的水平的費(fèi)用又是相當(dāng)高的。同時(shí),我國物業(yè)管理的收費(fèi)水平以及業(yè)主/住戶對物業(yè)管理費(fèi)用的承擔(dān)能力,都是物業(yè)管理企業(yè)不敢生硬追求ISO14000的關(guān)鍵原因,具體地說,大片環(huán)境改造的費(fèi)用應(yīng)該由誰來負(fù)擔(dān)?由誰負(fù)擔(dān)才是合理、合適的?當(dāng)然,企業(yè)有實(shí)力追求長期效益和外部形象的優(yōu)化,這無疑是一條良好的通道,但就目前實(shí)際狀況而言,要讓物業(yè)管理企業(yè)(公司)全部承擔(dān)這項(xiàng)費(fèi)用,對于大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)來說,恐怕是不太可能的。因此,在目前一片環(huán)境保護(hù)的呼聲中,即推行物業(yè)管理ISO14000的環(huán)境質(zhì)量難度還是很大的,除了普遍的、顯而易見的環(huán)境意識的問題之外,更具體的難題表現(xiàn)在:
(1)經(jīng)費(fèi)來源難以落實(shí);
(2)實(shí)施管理的難度較大;
(3)現(xiàn)行理念差異較大;
(4)系統(tǒng)界定難;
(5)基礎(chǔ)設(shè)施條件差。
針對上述問題以及目前的實(shí)際狀況,要在物業(yè)管理中推行ISO14000環(huán)境管理系列標(biāo)準(zhǔn)可采取以下對策:
(1)加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化生態(tài)意識,增強(qiáng)法律觀念;
(2)加強(qiáng)管理;
(3)轉(zhuǎn)變觀念,鼓勵參與;
(4)在法律符合的范圍內(nèi),加強(qiáng)合作;
(5)增加投入,依靠科技;
(6)加強(qiáng)試點(diǎn)工作。
目前,就我國可以在商品房的物業(yè)管理中引進(jìn)ISO14000,在業(yè)主/住戶自愿的基礎(chǔ)上,選擇一些住宅小區(qū)作為試點(diǎn),為今后的推行做好經(jīng)驗(yàn)和物質(zhì)上的準(zhǔn)備。
篇3:物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施ISO9000體系的困惑和對策
物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施ISO9000體系的困惑和對策
一、認(rèn)識上的困惑
企業(yè)過于夸大ISO9000的作用。各個(gè)物業(yè)管理企業(yè)在做ISO9000之前或多或少都有一些管理制度和服務(wù)流程,ISO9000只是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行更全面的梳理和完善而已,如果認(rèn)定一套上ISO9000的光環(huán),就有了非常有效的管理,必然走入誤區(qū)。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后,企業(yè)運(yùn)作并沒有產(chǎn)生想象中的神奇效果,看到的是一些煩瑣的、機(jī)械的文件管理,大量的表格填寫,條條框框的約束等,會在認(rèn)識上產(chǎn)生較大的反差。
各級人員對標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和理解不夠,表現(xiàn)在咨詢公司的局限性。各個(gè)企業(yè)一般都是請咨詢公司來幫助建立ISO9000體系的。咨詢師對標(biāo)準(zhǔn)的理解、把握和能否有機(jī)地與行業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合的專業(yè)能力決定了企業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系的水平。如對該標(biāo)準(zhǔn)的“7.5.4產(chǎn)品的標(biāo)識和可追溯性”條款的理解,一些咨詢師認(rèn)為物業(yè)管理行業(yè)不生產(chǎn)實(shí)物產(chǎn)品,因此標(biāo)準(zhǔn)的這個(gè)條款可作刪除處理,而實(shí)際上物業(yè)管理行業(yè)的小區(qū)各類識別標(biāo)志、指引標(biāo)志、服務(wù)人員的工作牌等都是該標(biāo)準(zhǔn)條款所要求的內(nèi)容。諸如這些環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)有問題,都會影響企業(yè)ISO9000的最終成效。
管理層的認(rèn)識局限性。企業(yè)的方向和發(fā)展是由企業(yè)最高管理者確定的。領(lǐng)導(dǎo)的作用在八項(xiàng)質(zhì)量管理原則中位居第二。但目前很多企業(yè)在實(shí)施ISO9000時(shí)都是由咨詢公司設(shè)計(jì),而咨詢師一般從專業(yè)和通用角度考慮體系的設(shè)計(jì),不一定與最高管理者的意圖一致,從而也給體系的執(zhí)行帶來不利。
職能部門專業(yè)的局限性。ISO9000是一個(gè)純翻譯版,即便是國內(nèi)的許多專家,至今為止在理解標(biāo)準(zhǔn)條款與企業(yè)的具體應(yīng)用方面都有不一致的地方,而且需要有大量的實(shí)踐積累,才有可能達(dá)到一定的深度,而一個(gè)企業(yè)的專職人員在專業(yè)方面就更有差距。職能部門對標(biāo)準(zhǔn)條款如何轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實(shí)際把握不住,一般都是被動地按照咨詢師要求開展工作,很少主動地根據(jù)企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)自己的ISO9000體系。
二、執(zhí)行中的困惑
在物業(yè)管理企業(yè),最主要的執(zhí)行者是基層管理人員和一線操作人員。實(shí)施ISO9000后,從表面上看,是給基層管理人員增加了許多規(guī)定的要求和條條框框的內(nèi)容,比如不能隨意口頭進(jìn)行管理,而必須按照體系文件的條款逐條對照執(zhí)行;不僅自己要規(guī)范執(zhí)行并熟悉掌握文件的條款,還要給基層員工進(jìn)行文件條款的培訓(xùn);培訓(xùn)所用文件是受控版本,不能隨意復(fù)制;要填寫大量的表格、記錄等等。加重了一線員工的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致基層管理人員在潛意識中抵觸和質(zhì)疑ISO9000。這種情緒也會傳遞至中層管理人員。
規(guī)范管理控制不是公司的最終目標(biāo),實(shí)現(xiàn)效益的提高才是最終目的。一個(gè)想成功的企業(yè)除了滿足ISO9000的要求,還要考慮成本和績效,考慮企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。ISO9000不會給企業(yè)提出新的舉措,只能對員工管理及操作流程進(jìn)行規(guī)定。
事實(shí)上,各管理處在實(shí)際工作中不斷總結(jié),推陳出新,有許多好的管理舉措,如主動幫客人提重物、在雨天替客人打傘等,這些個(gè)性化服務(wù)在ISO9000文件中沒有規(guī)定,導(dǎo)致大家的創(chuàng)新受到限制。同時(shí),企業(yè)為了更加優(yōu)秀,還要參加行業(yè)評比,如創(chuàng)優(yōu)(市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)),申報(bào)國家(或市)質(zhì)量獎等,通過參加這些評比,使企業(yè)比較全面地建立更優(yōu)秀的和卓越的管理模式。
因此,從表面上看企業(yè)似乎又建立了另外的管理體系,一個(gè)公司有幾套管理體系,并且這些管理模式之間都有重合的地方,使管理層及執(zhí)行層都感覺到負(fù)擔(dān)和無奈。
對策一:認(rèn)識上的突破
提高企業(yè)專職人員與最高管理者認(rèn)識的一致性。最高管理者明確質(zhì)量管理方向并提出工作要求。職能部門將專業(yè)要求與領(lǐng)導(dǎo)思路相結(jié)合提出策劃體系,并將方案及時(shí)匯報(bào)。最高管理者審核策劃方案是否適合,同時(shí)糾正偏差。策劃方案要經(jīng)過這樣反復(fù)論證才能確定和實(shí)施。
提高專職人員對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識。職能部門的人員要深入學(xué)習(xí)ISO9000標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)準(zhǔn)中“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”這一條款,許多物業(yè)管理公司都把物業(yè)服務(wù)提供的過程作為不能由后續(xù)監(jiān)視或測量的過程。其實(shí)對物業(yè)管理行業(yè)來說,應(yīng)該都可用“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”來實(shí)現(xiàn)。因此,“7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)”對物業(yè)管理公司來說可以作刪除處理,而對“7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”條款也可以根據(jù)企業(yè)物業(yè)管理模式的改變情況確定是否需要裁減。體系設(shè)計(jì)的繁簡,ISO9000沒有做具體規(guī)定和限制。因此,企業(yè)質(zhì)量管理體系的模式和框架應(yīng)該是這個(gè)企業(yè)的管理特色及專業(yè)水平的集中體現(xiàn),不是一味地照搬其他先進(jìn)企業(yè)的形式。
對策二:合理設(shè)計(jì)流程
以結(jié)果為導(dǎo)向設(shè)計(jì)和完善體系。以“結(jié)果-方式-人員-組織”的順序著手流程重組或設(shè)計(jì),往往會起到意想不到的效果。我們可以繪制服務(wù)流程圖來描繪物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目及其關(guān)系。在流程圖中將服務(wù)項(xiàng)目列出來,清潔、保安、綠化等,將每項(xiàng)服務(wù)的要求明確,然后制定相應(yīng)的流程和制度來確保持續(xù)達(dá)到結(jié)果,再通過控制以下幾個(gè)步驟:
1、各崗位人員是否持續(xù)達(dá)到崗位的要求;
2、操作流程及各項(xiàng)規(guī)定是否持續(xù)執(zhí)行;
3、設(shè)備設(shè)施是否足夠,并保持良好的運(yùn)行狀況;
4、是否有檢查和檢查標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行檢查;
5、是否對檢查的問題進(jìn)行改進(jìn)等,使策劃的體系及流程得到貫徹及合理運(yùn)用。
至于記錄的多少,管理人員視需要而定,并不是越多越好,只要有證據(jù)證明你的工作做到位了即可。
對策三:整合優(yōu)秀管理模式
各種質(zhì)量管理獎評比和創(chuàng)優(yōu)也是第三方對企業(yè)綜合管理效應(yīng)作出的評價(jià),是對物業(yè)管理提出具體的管理標(biāo)準(zhǔn),大部分與ISO9000的要求一致,有些模式甚至多于ISO9000的要求,因此企業(yè)可以在建立ISO9000質(zhì)量管理體系的同時(shí)考慮其他模式的要求。比如,創(chuàng)優(yōu)要求建立、健全設(shè)備房的各項(xiàng)管理制度并在工作場所張貼上墻,而ISO9000則將這些內(nèi)容放在各類設(shè)備運(yùn)作作業(yè)指導(dǎo)書中。可以將創(chuàng)優(yōu)的要求與ISO9000整合考慮,建立專項(xiàng)管理制度匯編,將檔案管理要求細(xì)化成具體文件,而涉及到對具體作業(yè)的內(nèi)容才以作業(yè)指導(dǎo)書編寫。同樣,企業(yè)如果要申報(bào)各種質(zhì)量管理獎,也可以將一些內(nèi)容編寫到ISO9000體系中,ISO9000沒有的內(nèi)容再編成補(bǔ)充文件。
對策四:從創(chuàng)新中尋找優(yōu)勢
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大及在市場上處于競爭優(yōu)勢,靠的是不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新來源于基層,創(chuàng)新的管理和服務(wù)可以先應(yīng)用于實(shí)際工作中,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)證實(shí)確實(shí)是行之有效的、給企業(yè)增加亮點(diǎn)的,最終可融入ISO9000中,成為推廣和普及的方法,形成公司的知識產(chǎn)權(quán),從而推動ISO9000的持續(xù)改進(jìn)。