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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司承接項(xiàng)目管理方案編制程序

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  物業(yè)公司承接項(xiàng)目管理方案編制程序

  1.0目的

  通過對(duì)承接物業(yè)管理項(xiàng)目編制科學(xué)、合理、有效的管理方案,并指導(dǎo)實(shí)施全過程的質(zhì)量控制,使服務(wù)滿足合同要求。

  2.0適用范圍

  適用于公司對(duì)承接物業(yè)項(xiàng)目管理方案的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、實(shí)施及更改。

  3.0職責(zé)

  3.1總經(jīng)理組織有產(chǎn)人員對(duì)擬接物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察后,負(fù)責(zé)主持召開專題會(huì)議,就物業(yè)硬件條件、管理方式、組織機(jī)構(gòu)、人員編制、管理目標(biāo)、管理費(fèi)用預(yù)算、報(bào)價(jià)等問題進(jìn)行討論,提出原則性意見;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物業(yè)管理方案(即項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃),組織合同評(píng)審(見《合同評(píng)審程序》)并簽訂委托管理合同書。

  3.2公司分管物業(yè)管理的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)承接物業(yè)項(xiàng)目的管理方案(即項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃)的組織編制和審核。

  3.3公司組建的物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理方案的實(shí)施。

  3.4公司各職能部門負(fù)責(zé)管理方案中與本部門相關(guān)內(nèi)容的實(shí)施,并有責(zé)任對(duì)新組建的物業(yè)管理處的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  4.0工作程序

  4.1物業(yè)管理方案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  4.1.1封面

  應(yīng)注明物業(yè)項(xiàng)目名稱、方案編號(hào)、版本號(hào)、編制日期、編制人、審核人、批準(zhǔn)人等,式樣見本程序。

  4.1.2目錄

  列出物業(yè)管理方案各章節(jié)內(nèi)容的序號(hào)、標(biāo)題和頁碼等。

  4.1.3目的和范圍

  詳細(xì)說明編制本方案的目的及其適用范圍。

  4.1.4

  詳細(xì)說明物業(yè)的基本情況(如地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)等)、基本設(shè)施和配套設(shè)施、主要設(shè)備及驗(yàn)收移交情況等。

  4.1.5管理方式

  說明公司將對(duì)物業(yè)采取的管理方式和手段、管理目標(biāo)、實(shí)施措施、分項(xiàng)方案等。

  4.1.6組織和資源

  A項(xiàng)目管理處組織架構(gòu)和崗位職責(zé)描述;

  B人員配置和人員的素質(zhì)要求;

  C辦公場地、通訊工具、運(yùn)輸工具及相應(yīng)配套設(shè)施等;

  D其他。

  4.1.7物業(yè)管理的總體目標(biāo)及分項(xiàng)指標(biāo)

  說明在接管物業(yè)后一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)及年度計(jì)劃目標(biāo)等。

  4.1.8管理文件

  列出為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)所需的質(zhì)量文件清單。

  4.1.9服務(wù)承諾和質(zhì)量保證措施

  說明在管理中為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)或承諾,制定的檢測、評(píng)價(jià)方法、以便對(duì)出現(xiàn)的不合格及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。

  4.1.10法規(guī)要求

  說明在對(duì)物業(yè)進(jìn)行的管理中依據(jù)、引用和遵循的法規(guī)目錄。

  4.1.11開辦費(fèi)用測算

  編制開辦期所需的各項(xiàng)費(fèi)用。

  4.1.12管理費(fèi)測算

  擬定管理費(fèi)的測算方案。

  4.1.13效益預(yù)測

  就接管該項(xiàng)物業(yè)的預(yù)期社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。

  4.1.14提請(qǐng)委托方解決的事項(xiàng)

  4.1.15描述與相關(guān)方(政府有關(guān)部門、專業(yè)主管部門和公司等單位)的業(yè)務(wù)交往

  4.1.16進(jìn)度安排

  明確解決上述各項(xiàng)內(nèi)容的責(zé)任部門、人員和時(shí)間計(jì)劃。

  4.2物業(yè)管理方案的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放和更改

  4.2.1確定擬接物業(yè)后,由公司主管物業(yè)管理的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)及時(shí)組織人員按本程序的要求編制物業(yè)管理方案,并負(fù)責(zé)審核,使其能滿足合同的要求。

  4.2.2經(jīng)審核后的管理方案交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.2.3物業(yè)委托管理合同簽訂后,物業(yè)管理方案由質(zhì)管部發(fā)放到相關(guān)部門。

  4.2.4物業(yè)管理方案在實(shí)施過程中如需進(jìn)行修改,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按《文件和資料的控制程序》規(guī)定進(jìn)行,修改后的文件必須及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門。

  5.0相關(guān)文件

  5.1《質(zhì)量手冊》

  5.2《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》

  5.3《文件和資料控制程序》

  5.4物業(yè)管理方案樣式

  5.4.1面頁樣式

  5.4.2內(nèi)頁及序頁樣式

篇2:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制方法

  物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制方法

  物業(yè)管理方案作為新接物業(yè)日后的管理綱領(lǐng)性指導(dǎo)性的文本,應(yīng)達(dá)到配合開發(fā)商后期銷售的針對(duì)性;對(duì)物業(yè)管理定位、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)把握的準(zhǔn)確性;方案自身的系統(tǒng)性、針對(duì)性及實(shí)施的可操作性和物業(yè)管理公司利用的有效性等要求。

  一、物業(yè)管理方案編制前,需做好以下的的準(zhǔn)備工作:

  (1)收集樓盤資料:

  地理位置、樓盤規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、開發(fā)商公司情況、開發(fā)計(jì)劃、樓盤市場定位、規(guī)劃配套、管理用房情況、銷售價(jià)格、附近環(huán)境狀況、治安狀況、周邊環(huán)境、交通狀況、施工計(jì)劃及目前進(jìn)度、開發(fā)商售樓承諾、樓盤銷售情況、業(yè)主構(gòu)成

  (2)掌握開發(fā)商對(duì)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  (3)掌握業(yè)主的結(jié)構(gòu)、文化、層次和素質(zhì)構(gòu)成,對(duì)管理服務(wù)的需求和要求標(biāo)準(zhǔn);

  (4)掌握該地區(qū)同等檔次樓盤物業(yè)管理服務(wù)水平及收費(fèi)水平;

  (5)掌握公司對(duì)該樓盤接管策略、目標(biāo)及可支配資料;

  (6)準(zhǔn)備現(xiàn)有的管理方案作為參考。

  二、方案編制要點(diǎn)

  不同特點(diǎn),不同性質(zhì),不同檔次的樓盤小區(qū),其物業(yè)管理方案都會(huì)有很大的異同,但基本上都必須遵循以下的要點(diǎn):

  根據(jù)樓盤市場定位、開發(fā)商的要求、業(yè)主結(jié)構(gòu)和需求等因素,確定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)管理定位。

  (1)根據(jù)樓盤性質(zhì)、特點(diǎn)等因素確定物業(yè)管理方法。

  (2)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與管理方法后,提出服務(wù)承諾和具體指標(biāo),列出具體落實(shí)措施。

  (3)根據(jù)開發(fā)計(jì)劃、施工進(jìn)度及樓盤銷售情況,制定樓盤前期介入計(jì)劃、接管計(jì)劃。

  (4)根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法及公司支持情況,確定組織架構(gòu)等,人員配備,編制適合本物業(yè)的崗位責(zé)任制、運(yùn)作方法等。

  (5)針對(duì)樓盤規(guī)劃設(shè)計(jì)、周邊情況、規(guī)劃配套、環(huán)境及業(yè)主構(gòu)成等,制定有針對(duì)性的日常管理措施。

  (6)根據(jù)樓盤前期的接管計(jì)劃,編制開辦費(fèi)用預(yù)算。

  (7)按日常管理項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目和管理標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算管理費(fèi)收支預(yù)算,確定管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  (8)對(duì)樓盤出入、交通、配套設(shè)施設(shè)備提出合理化建議。

  (9)對(duì)重點(diǎn)管理內(nèi)容展開敘述:如車場、財(cái)務(wù)管理、保安等。

  (10)提出各種有特色的管理設(shè)想和提升管理服務(wù)水平的設(shè)想。

篇3:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制

  物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理方案編制

  一、物業(yè)管理方案的制訂

  (一)學(xué)習(xí)要求

  掌握物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求,了解并做好物業(yè)管理早期介人的準(zhǔn)備工作;具有進(jìn)行擬管項(xiàng)目、使用人物業(yè)管理與服務(wù)需求、競爭企業(yè)狀況等調(diào)查的能力;掌握制訂物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容、基本架構(gòu)和方法。

  (二)學(xué)習(xí)重點(diǎn)

  1、物業(yè)管理的早期介入

  (l)物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求

  物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,按照國家法律法規(guī)、管理標(biāo)準(zhǔn)及委托合同行使管理權(quán),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)技術(shù),以經(jīng)營手段管理物業(yè),從事對(duì)物業(yè)(包括物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護(hù)、修繕、經(jīng)營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。

  物業(yè)管理對(duì)物業(yè)的基本要求是:

  ①物業(yè)的設(shè)計(jì)要“科學(xué)、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護(hù)。

  ②建筑材料質(zhì)量和設(shè)計(jì)施工質(zhì)量要好,減少使用成本。

  ③配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。

  ④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。

  ⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。

  (2)物業(yè)管理的基本內(nèi)容

  ①基本業(yè)務(wù)

  包括房屋建筑物的維護(hù)、修繕與改造;物業(yè)附屬設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)與更新;相關(guān)場地的維護(hù)與管理;消防設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)與更新。

  ②專項(xiàng)業(yè)務(wù)

  包括治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化、車輛管理等。

  ③特約業(yè)務(wù)

  包括各種與業(yè)主和使用入相關(guān)的代辦業(yè)務(wù)。

  ④經(jīng)營業(yè)務(wù)

  包括室內(nèi)裝修、電器維修、商務(wù)中心、咨詢、中介、代理經(jīng)租、房屋交換以及其他業(yè)務(wù)等。

  (3)物業(yè)管理早期介入的物質(zhì)準(zhǔn)備

  人員準(zhǔn)備

  資料準(zhǔn)備

  設(shè)備、器材準(zhǔn)備

  資金準(zhǔn)備

  (4)房地產(chǎn)開發(fā)的基本程序

  我國房地產(chǎn)開發(fā)的程序通常分為四個(gè)階段:

  ①?zèng)Q策、立項(xiàng)階段

  通過調(diào)查研究,尋求合作伙伴,選定開發(fā)地點(diǎn)和開發(fā)項(xiàng)目,向政府有關(guān)部門申請(qǐng)立項(xiàng)。

  ②前期階段

  1)在申請(qǐng)立項(xiàng)的項(xiàng)目建議書基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步的調(diào)查研究,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并向有關(guān)部門申報(bào),同時(shí)辦理企業(yè)申報(bào)登記事宜。

  2)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

  3)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的報(bào)批工作,進(jìn)行工程勘探,制定開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)方案。

  4)征用土地,開展拆遷安置工作。

  5)完成施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè),做到“四通一平”:即通水、通電、通路、通信、平整土地。

  6)辦理開工手續(xù)。

  ③建設(shè)階段

  通過招標(biāo)、投標(biāo)、發(fā)包工程,進(jìn)行施工建設(shè);同時(shí),要加強(qiáng)施工期間有效的工程監(jiān)理,包括請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理公司和竣工后交付管理的物業(yè)管理公司的代表,直至竣工驗(yàn)收,交付使用。

  ④營銷階段

  這是房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營相銜接、相交叉的階段,通常包括房屋銷售、出租、使用管理(物業(yè)管理)和售后服務(wù)等。

  上述四個(gè)階段的實(shí)施不一定按部就班,有時(shí)可交替進(jìn)行。

  (5)建筑工程基本知識(shí)

  ①建筑工程分類

  建筑物的施工建設(shè)過程稱建筑工程。根據(jù)建筑工程各組成部分的性質(zhì)、作用可分為:

  1)一般土建工程:包括房屋和構(gòu)筑物的各種結(jié)構(gòu)工程和裝飾工程等。

  2)管道工程:包括蒸汽。壓縮空氣、煤氣天然氣等管道工程。

  3)暖衛(wèi)工程:包括室內(nèi)外給排水管道,采暖、通風(fēng)、民用煤氣天然氣管道敷設(shè)工程等。

  4)電氣照明工程:包括室內(nèi)外照明設(shè)施安裝、架空線路、變電和配電設(shè)施安裝工程等。

  ③建筑工程管理

  建筑工程管理是貫穿以工程項(xiàng)目為對(duì)象,以施工現(xiàn)場為中心,遵循建筑施工的特點(diǎn)和規(guī)律,把各個(gè)施工過程有機(jī)地組織起來,使施工過程達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要內(nèi)容包括:

  l)落實(shí)施工任務(wù),簽訂對(duì)外承包合同;

  2)編制施工組織設(shè)計(jì)或施工計(jì)劃;

  3)做好施工前的準(zhǔn)備工作,保障順利開工;

  4)按計(jì)劃組織施工,并隨時(shí)收集施工中的有關(guān)信息與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,使各項(xiàng)施工活動(dòng)處于最佳狀態(tài);

  5)做好工程施工資料分析與整理。

  ③建筑工程涉及的主要工作

  1)熟悉施工圖樣,參加圖樣會(huì)審,熟悉設(shè)計(jì)規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝順序;

  2)熟悉施工現(xiàn)場的地形、供水、供電、道路運(yùn)輸情況,了解施工區(qū)域的地理環(huán)境和施工條件;

  3)了解當(dāng)?shù)厥谴笞谫Y料供應(yīng)情況。質(zhì)量及價(jià)格;

  4)編制施工組織設(shè)計(jì),繪制施工平面圖,制定施工進(jìn)度計(jì)劃,提出根據(jù)施工技術(shù)力量需要的材料、預(yù)制構(gòu)件、機(jī)具等進(jìn)場計(jì)劃;

  5)抓好施工技術(shù)及技術(shù)管理工作;

  6)抓好質(zhì)量管理;

  7)抓好安全生產(chǎn)管理;

  8)抓好材料與工具管理;

  9)抓好班組管理;

  10)抓好勞動(dòng)定額與勞動(dòng)報(bào)酬等。

  2、物業(yè)管理早期介入的實(shí)施

  (l)工作內(nèi)容

  根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)的不同階段,物業(yè)管理早期介入實(shí)施的工作內(nèi)客主要有:

  ①參與規(guī)劃設(shè)計(jì)階段

  參與形式主要表現(xiàn)在全面細(xì)致地反映物業(yè)管理順利實(shí)施的各種需要,以及在以往物業(yè)管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)上的種種問題或缺陷,用咨詢報(bào)告的形式提交設(shè)計(jì)單位,并促其糾正。物業(yè)管理公司應(yīng)注意反映下列問題:

  1)配套設(shè)施的完善問題;

  2)水電供應(yīng)容量的問題;

  3)安全保衛(wèi)系統(tǒng);

  4)垃圾的處理方式;

  5)高層建筑物外觀的清潔問題;

  6)消防設(shè)施問題;

  7)物業(yè)管理所需設(shè)備問題;

  8)對(duì)建筑材料的意見;

  9)其他問題。

  ②參與建設(shè)階段

  通過參與施工管理,對(duì)工程建設(shè)提出意見。主要包括:

  1)監(jiān)督工程質(zhì)量并提出意見;

  2)監(jiān)督建設(shè)過程(是否按設(shè)計(jì)規(guī)劃圖紙施工、建筑材料規(guī)格質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求)并提出意見:

  3)監(jiān)督物業(yè)附屬設(shè)施設(shè)備配套建設(shè)過程并提出意見;

  4)監(jiān)督物業(yè)管理所需的特殊附屬設(shè)施設(shè)備的建設(shè)過程并提出意見。

  (2)早期介入應(yīng)注意的問題

  ①必須從思想上十分重視早期介入的準(zhǔn)備工作

  ②必須明確物業(yè)管理在整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營管理中的地位

  ③抓好人員準(zhǔn)備這個(gè)關(guān)鍵

  ④精心準(zhǔn)備,細(xì)致周到,力求全面、充分

  3、擬管項(xiàng)目、使用人需求、競爭企業(yè)狀況調(diào)查

  通過對(duì)擬管項(xiàng)目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準(zhǔn)備。

  (l)項(xiàng)目情況調(diào)查

  ①調(diào)查內(nèi)容

  項(xiàng)目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。

  項(xiàng)目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。

  項(xiàng)目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、管線布置等。

  配套及附近交通狀況:已通達(dá)公交車次、小區(qū)班車等。

  消防、安保、清潔等設(shè)施狀況

  項(xiàng)目性質(zhì)及特色

  政府的支持、扶持與介入程度

  開發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽(yù)、社會(huì)影響、負(fù)責(zé)人情況等。

  周邊壞境狀況

  ②調(diào)查方法

  包括實(shí)地考察、公開信息收集、座談及其他途徑。

  (2)使用人需求調(diào)查

  ①調(diào)查內(nèi)容

  住區(qū)人員自然狀況分析:包括總?cè)丝凇⑿詣e、年齡、受教育程度與職業(yè)、民族以及經(jīng)濟(jì)收人等。

  住區(qū)人員需求分析:

  l)按需求對(duì)象分為物質(zhì)需求和精神需求。針對(duì)不同的需求配備相應(yīng)的公共設(shè)施;

  2)按需求彈性分為小彈性需求和大彈性需求。管區(qū)內(nèi)對(duì)于滿足需求彈性小的公共設(shè)施必須具備,對(duì)于滿足需求彈性大的公共設(shè)施,應(yīng)從管區(qū)實(shí)際出發(fā)進(jìn)行建設(shè),并更多注意面向社會(huì)服務(wù)與經(jīng)營,以提高其開發(fā)利用的效益。

  3)按需求條件分為現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。

  4)按馬斯洛需求層次分為五個(gè)層次。從住區(qū)人員實(shí)際生活水平出發(fā),定量與定性結(jié)合,協(xié)助制訂有針對(duì)性的方案。

  ②調(diào)查方法

  1)詢問法

  詢問法就是圍繞著住區(qū)人員物質(zhì)文化生活需求這一主題,采用一定的提問方式,向被調(diào)查者提出詢問,再從被調(diào)查者的回答中獲取所需資料的一種方法。具體方式有訪問調(diào)查、電話調(diào)查、發(fā)調(diào)查表和交談旁聽法。

  2)觀察法

  觀察法就是調(diào)查人員在現(xiàn)場直接觀察或利用各種儀器間接觀察被調(diào)查者行為及現(xiàn)場事實(shí)是一種收集資料的方法。具體方法有直接觀察法和比較觀察法。

  3)實(shí)驗(yàn)法

  實(shí)驗(yàn)法就是用小規(guī)模試驗(yàn)的方法來驗(yàn)證人們的需求情況。

  4)抽樣調(diào)查法

  抽樣調(diào)查有隨機(jī)抽樣和非隨機(jī)抽樣。后者又包括任意抽樣、判斯抽樣、配額抽樣三種。

  (3)競爭企業(yè)調(diào)查

  調(diào)查內(nèi)容包括競爭對(duì)手總體情況、競爭對(duì)手能力、競爭對(duì)手經(jīng)驗(yàn)以及與競爭對(duì)手比較。

  4、制訂物業(yè)管理方案的其他準(zhǔn)備工作

  (l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子:

  (2)對(duì)方案制訂人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn):

  (3)準(zhǔn)備經(jīng)費(fèi);

  (4)準(zhǔn)備設(shè)備;

  (5)準(zhǔn)備相關(guān)資料。

  5、制訂物業(yè)管理方案

  (l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容

  ①物業(yè)管理檔次

  物業(yè)類型、功能將決定不同的物業(yè)消費(fèi)水平,從而確定物業(yè)消費(fèi)水平,從而確定物業(yè)管理的不同檔次。物業(yè)管理檔次的確定,是制定訂物業(yè)管理方案的基礎(chǔ)。管理檔次不同決定了管理與服務(wù)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用的不同。

  ②物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)類型、功能和物業(yè)檔次將決定物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  ③物業(yè)管理財(cái)務(wù)收支預(yù)算

  物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)與管理。由物業(yè)管理檔次所決定的物業(yè)管理應(yīng)達(dá)到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)管理方案的核心。

  (2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu)

  ①項(xiàng)目管理的整體設(shè)想與策劃

  包括項(xiàng)目情況分析、物業(yè)管理檔次及目標(biāo)、物業(yè)管理特點(diǎn)。管理服務(wù)措施。

  ②管理模式

  包括管理運(yùn)作模式、管理工作流程、管理組織架構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制、信息反饋處理機(jī)制等。

  ③公司人力資源管理

  包括管理服務(wù)人員配備。管理服務(wù)人員培訓(xùn)、管理服務(wù)人員管理。

  ④規(guī)章制度建設(shè)

  包括管理規(guī)章制度的建立、檔案的建立與管理、辦公自動(dòng)化與管理。

  ⑤經(jīng)營管理指標(biāo)

  包括經(jīng)營指標(biāo)承諾及采取的措施、管理指標(biāo)承諾及采取的措施。

  ⑥社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù)

  包括社區(qū)文化建設(shè)、社區(qū)服務(wù)與特約服務(wù)。

  ⑦財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)收入測算

  包括財(cái)務(wù)管理、日常物業(yè)管理收支預(yù)測、維修基金的建立和使用計(jì)劃。

  ⑧日常管理

  包括前找介入、業(yè)主人住、業(yè)主投訴處理、安全管理、車輛及交通管理、消防管理、環(huán)境保護(hù)與管理、采暖系統(tǒng)維護(hù)管理、商業(yè)用房的規(guī)劃與管理等。

  ⑨物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施

  包括物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)管理、共用部分的維修與養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)施設(shè)備施維修與養(yǎng)護(hù)。

  (3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟

  第一步:成立制訂方案的工作機(jī)構(gòu)

  第二步:培訓(xùn)工作人員

  第三步:經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、資料準(zhǔn)備

  第四步:項(xiàng)目、使用人、競爭調(diào)查

  第五步:研究分析調(diào)查資料

  第六步:確立管理檔次、管理目標(biāo)、主要措施。服務(wù)管理項(xiàng)目

  第七步:經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  第八步:草擬方案文本

  第九步:向?qū)<翌檰?/a>征詢

  第十步:送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱

  第十一步:修改、研討、再修改

  第十二步:可行性研究

  第十三步:定稿

  第十四步:實(shí)施、反饋

  ⑷制訂物業(yè)管理方案的主要方法

  ①經(jīng)理意見法

  主要以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為方案的基本思路和主要內(nèi)容,在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上確定。

  ②內(nèi)部征詢法

  發(fā)動(dòng)公司內(nèi)部各部門以及全體員工提建議,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上綜合歸納制訂出物業(yè)管理方案。

  ③學(xué)習(xí)借鑒法

  主要是學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外對(duì)相似物業(yè)管理的思路和做法來制訂方案。

  ④專家意見法

  主要是聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)著名專家,在向?qū)<胰娼榻B調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家協(xié)助制訂物業(yè)管理方案。

  ⑤綜合制訂法

  6、可行性研究知識(shí)

  (l)可行性研究的基本概念

  可行性研究是在做出投資決策之前,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面的技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的分析,即進(jìn)行全面的調(diào)查研究和綜合論證。

  (2)可行性研究的程序

  可行性研究分為投資機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究和評(píng)價(jià)報(bào)告四個(gè)階段。

  ①投資機(jī)會(huì)研究

  帶有預(yù)測性,主要是分析投資方向的可能性,鑒別預(yù)計(jì)的投資是否有成功的可能。投資機(jī)會(huì)研究主要從項(xiàng)目發(fā)展的背景、基礎(chǔ)、條件等方面進(jìn)行研究。

  ②初步可行性研究

  進(jìn)行項(xiàng)目的初步選擇和范圍的確定。主要是從進(jìn)行項(xiàng)目的市場需求和企業(yè)能力方面進(jìn)行預(yù)測,考察合格規(guī)模、估計(jì)資源分配和協(xié)作配套來源,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施需要采用的技術(shù)、裝備進(jìn)行初步規(guī)劃。對(duì)項(xiàng)目盈利性進(jìn)行分析等。初步可行性研究估算精確度一般要求達(dá)到±20%左右。

  ③詳細(xì)可行性研究

  對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,仔細(xì)分析項(xiàng)目的利弊,對(duì)多種方案進(jìn)行比較選優(yōu),從中選出滿意的可行性方案。這一階段估算的精確度要求達(dá)到±10%。

  ④評(píng)價(jià)報(bào)告

  重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)定和投資決策。提出正式的可行性研究報(bào)告。

  (3)可行性研究的內(nèi)容

  ①市場需求預(yù)測;

  ②物質(zhì)資源預(yù)測;

  ③項(xiàng)目方案研究;

  ④人力資源研究;

  ⑤項(xiàng)目實(shí)施過程研究;

  ⑥項(xiàng)目投資的成本分析及資金籌措研究;

  ⑦項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益研究。

  (4)編寫可行性報(bào)告

  ①總論;

  ②項(xiàng)目分析;

  ③需求預(yù)測;

  ④物資資源及公用設(shè)施條件分析;

  ⑤人力資源分析;

  ⑥實(shí)施進(jìn)度分析;

  ⑦投資估算、資金籌措或成本估算;

  ⑧社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià);

  ⑨附件。

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