物業顧客監測的難點分析
一直以來,物業管理項目因在管類型、地域環境、整體布局的不同而各具特色,在實際監測中難以形成統一標準,這也給問卷設計的科學性、保持監測過程的性以及物業服務細節監測帶來了難題,需引起重視。
1.保證問卷設計的科學性。
在調查問卷設計上,研究人員容易受項目經驗的影響,從固有思維模式出發,而忽視物業項目特點、監測重點,或者在評價指標描述上模棱兩可,導致監測結果與實際情況存在偏差,無法全面反映監測對象所存在的問題。因此,如何設計出科學的調查問卷是物業顧客監測項目的難題之一,應從評價指標和評分標準這兩個核心著手。
首先,研究人員要明確客戶需求,根據物業項目特點、實地走訪情況,在可執行、問題唯一、因地制宜等設計原則指導下,合理設計評價指標,確保監測范圍的覆蓋率和監測內容的深度,如物業住宅小區類應涵蓋周邊衛生環境、周邊公共秩序、人員/車輛進出、基礎設施、裝修管理、客服人員等考核指標。
然后,在評分標準設置上,量化尺度要盡可能精細,這樣顧客在實際執行時能進行準確評價,也能保證監測實施的有效性。物業顧客監測中因為考核點較復雜,有些評價指標是比較難量化,如在電話測試中,評價客服人員回訪告知投訴問題處理情況,這個一般要看投訴問題的嚴重程度,不是所有問題都能在規定的時間內進行回訪。
2.保持監測的過程性。
從顧客監測定義可知,是其根本條件,否則顧客不,監測也就失去了意義。在物業服務領域,要保持監測過程的性往往存在較大的困難,源于顧客在以下情況下容易暴露身份,一是物業項目管理嚴格,顧客在進入或巡視時被詢問沒有說出合適的理由,容易引起保安人員的警覺;二是某些評價指標執行難度較大,如遮擋電梯攝像頭、向物業工作人員投訴問題等;三是顧客自身操作不當,如輔助設備外露、現場進行記錄等。
那么,如何才能更好地保持監測過程的性呢?從組織者來看,一方面要合理配置監測小組,注意各小組成員之間配合的默契程度;另一方面,要在執行安排上下功夫,充分考慮項目特點、監測時間段、顧客更新等因素。從顧客來看,應抓住觀察和訪問的最佳時期,使用地方方言,注意訪問的語言技巧和時間長度,并謹慎使用錄音錄像設備;即便引起工作人員的懷疑,也要鎮定自若,冷靜觀察,以平和自然的語氣進行問答,巧妙化解尷尬境地。
3.注意細節監測的重要性。
在物業顧客監測項目中,多數客戶希望把所有服務內容都納入考核范圍,從軟件服務到硬件設備,以求面面俱到。事實上,由于物業項目較復雜、考核內容較多、勞務費用偏低、固有調查習慣等因素的影響,顧客本著為調查而調查的心理,急于完成監測任務,往往更多關注表面上的問題,如公共區域衛生狀況、綠化帶落葉、車輛停放秩序等,而忽視對物業服務細節的觀察,如物業服務工作人員的主動服務意識、工作能力等。
從客戶需求來看,這種重視檢查而輕視現場感受的調查行為,既不能有效感知物業服務中的薄弱環節,也不利于調查資料的收集,而且還會直接影響監測結果的質量。雖然這個問題無法避免,但項目組織者也有必要采取措施進行規范,如在評價指標設計上側重對服務細節的滲入、強化監測技巧的經驗傳授及加強對執行現場的監督等,以確保顧客收集的信息能全面、客觀、準確地反映物業項目現場管理所存在的問題。
篇2:倉庫溫濕度監測管理制度
倉庫溫、濕度監測管理制度
目的:建立倉庫溫、濕度的監測管理的有關制度。
范圍:倉庫的溫、濕度監測。
責任者:倉庫人員。
程序:
1、倉庫要安裝必要的設備、設施,進行溫、濕度的調控,并在合適的位置安放溫、濕度監測設施。
2、倉庫要隨時檢查庫區的溫、濕度監測設施是否準確,若發現有偏差,應立即進行更換或維修。
3、庫區要保持良好的通風狀態,并隨氣候的變化,做好防凍保暖,防暑降溫及除濕工作,以保證物料和產品在適宜的溫、濕度下貯存。
4、對環境沒有特殊要求的物料或成品存放在一般庫區,其環境要求為溫度18℃—26℃,相對濕度45%—65%。當溫、濕度超過規定范圍時,應采取相應的措施,使其恢復到規定的范圍內。
5、空心膠囊等需要恒溫恒濕的原輔料和產品須貯存在恒溫恒濕庫中,保證其貯存條件的滿足。
6、每天至少進行兩次溫、濕度的檢查記錄,一般于9:00和15:00各記錄一次,填寫好記錄,并簽字。
篇3:學院疫情期間學生健康監測制度
附件七:
學院疫情期間學生健康監測制度
為做好暴發性傳染病的防控工作,保障學生的身體健康,根據傳染病的明顯外部體征對全體學生進行健康監測。實施方案如下:
1.以宿舍為單位,每個宿舍指定專人負責,填寫《學生健康監測登記表》,每天上午將前一天的監測結果以宿舍為單位逐級上學工部。
2.監測中如發現異常者,要迅速向本系輔導員或相關老師報告。各系要立即將情況報學工部或報學院防控辦公室。
3.各系要做好學生的動員工作,教育引導學生本著對自己、對他人負責的態度,認真做好健康監測。
4.各系要確保信息暢通,出現瞞報、漏報、報告不及時現象要逐級追究責任。各系要安排好節假日、休息時間的值班工作,同時向學生公布24小時值班電話,并確保線路暢通。
5.各系要以學生干部、學生黨員為主組成學生健康監測工作督察小組,采取適當方式,督促檢查此項工作的落實。