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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司員工離職管理制度(五)

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  物業(yè)管理公司員工離職管理制度(五)

  一、目的

  為加強公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

  2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。

  三、術(shù)語和定義

  1.離職

  指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系、勞動合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動離職、協(xié)商解除勞動合同以及開除等七類情況。

  1.1試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系:指在勞動合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動關(guān)系的情況。

  1.2勞動合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動關(guān)系。

  1.3辭職:指勞動合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動關(guān)系的情況。

  1.4辭退:指勞動合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動關(guān)系的情況。

  1.5自動離職:指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。

  1.6協(xié)商解除勞動合同:指勞動合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動關(guān)系的情況。

  1.7開除:指員工因觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系的情況。

  四、職責(zé)劃分

  1.綜合服務(wù)部負責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;

  2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。

  五、程序和內(nèi)容

  (一)試用期員工離職處理辦法

  1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動關(guān)系的處理方法

  1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對新員工的轉(zhuǎn)正評估和考核;如果轉(zhuǎn)正評估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時與綜合服務(wù)部進行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);

  1.2員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,提出解除勞動關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。

  1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法

  2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請和審批表》向所在部門負責(zé)人提出申請,部門負責(zé)人應(yīng)及時與員工進行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時上報綜合服務(wù)部;

  2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;

  2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  (二)勞動合同到期不再續(xù)簽

  1.公司提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法

  1.1員工所在部門應(yīng)在勞動合同期滿前45天,根據(jù)對該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動合同,并將意見上報綜合服務(wù)部;

  1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報主管上級批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;

  1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對其進行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;

  1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  2.員工提出不再續(xù)簽勞動合同的處理方法

  2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法"

  (三)辭職

  1.辭職條件

  1.1根據(jù)《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動合同期內(nèi)提前解除勞動合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負責(zé)人提出辭職申請。

  2.辭職的處理方法

  2.1同"試用期內(nèi)員工提出解除勞動關(guān)系的處理方法"

  (四)辭退

  1.辭退處理方法

  1.1對于需要進行辭退的員工,部門負責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;

  1.2接到部門負責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行調(diào)查,核實是否滿足辭退條件,并將審核意見及時反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間;

  1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動合同通知單》;

  1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)由用人部門負責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動合同通知單》并聽取員工意見;

  1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動合同通知書》后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;

  1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

  (五)自動離職

  1.自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;

  2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時將追究其法律責(zé)任。

  (六)協(xié)商解除勞動合同

  經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動合同的,雙方可以隨時終止勞動關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。

  (七)開除

  因員工觸犯國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實后,公司立即與其解除勞動關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。

  六、員工離職交接程序

  1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項內(nèi)容,逐項辦理交接。

  1.1工作移交

  1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:

  1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項說明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進展情況為準(zhǔn)。

  1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。

  1.113相關(guān)電子文件及存放說明。

  1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。

  1.2資產(chǎn)移交

  1.21員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;

  1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄,逐項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;

  1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結(jié)算時進行扣繳。

  1.3財務(wù)結(jié)算

  1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費用依程序報銷,并結(jié)清個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無法當(dāng)時完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項并加以說明,以便財務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;

  1.32員工辦理完畢個人財務(wù)事項結(jié)算,由公司財務(wù)部負責(zé)人在其《員工離職交接單》財務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;

  1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執(zhí)行的財務(wù)事項進行離職內(nèi)部財務(wù)審計,審計無異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結(jié)算完成證明意見。

  1.4薪資及補償金結(jié)算

  1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會保險轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認(rèn)意見;

  1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結(jié)算通知,財務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補償金;

  1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;

  1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補償金結(jié)算項目下簽署結(jié)清意見;

  1.45員工離職時應(yīng)在《員工離職交接單》上填報真實有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負責(zé)工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò)。

  七、附則

  1.本制度自20**年4月1日起施行。

  2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。

  3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。

篇2:房地產(chǎn)營銷中心員工離職管理制度

  房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心員工離職管理制度

  第一條 離職方式:

  (一)辭職:

  1.辭職申請方式:員工提出辭職需以書面形式提出申請。申請內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù);

  2.辭職申請時間:

  (1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請,當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;

  (2)試用期兩周后:提前三天提出申請;

  (3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請,部門主管級以上員工提前一個月申請。

  3.辭職程序:

  (1)普通員工離職,將書面辭職申請交部門經(jīng)理;

  (2)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報公司核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù);

  (3)部門主管以上級員工離職,將申請交銷售部經(jīng)理審批后交公司核準(zhǔn)。經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

  (二)辭退:

  1.員工辭退:員工工作質(zhì)量 效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),正式員工公司將提前兩周提出終止;試用員工為提前一天提出終止聘用;

  2.員工在工作過程中,犯重大錯誤公司給予除名,公司將在處理事情完畢后,終止合同;

  3.辭退程序:

  由銷售部經(jīng)理填寫《員工勸退通知單》,寫明辭退的具體原因,交營銷中心經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可開始辦理離職程序;

  主管以上級員工《勸退通知單》由主管副總經(jīng)理審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開始辦理離職程序;

  4.離職員工必須遵守勞動合同及規(guī)定的保密義務(wù);

  5.未按正常手續(xù)辦理離職手續(xù),一切傭金不給予結(jié)算;

  6.項目未完成,員工自行離職的,公司不給予發(fā)項目保證金。

  第二條 薪金結(jié)算:

  1 離職員工的薪資或補償金的支付時間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時間;

  2 員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司算清員工薪資及其他收入時直接從中扣除;

  第三條 注意事項:

  1 部門經(jīng)理及負責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任;

  2 若現(xiàn)場員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開公司,現(xiàn)場主管應(yīng)告確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知公司相關(guān)部門知曉,并在兩日內(nèi)補填《離職確認(rèn)單》交銷售部報公司;

  3 被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度 擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟或聲譽損失的,公司有權(quán)追究其民事 刑事責(zé)任并予以立即開除的處分,同時停止發(fā)放任何經(jīng)濟補償;

  4 離職員工必須遵守勞動合同及規(guī)定的保密義務(wù);

  5 未按正常手續(xù)辦理離職手續(xù),一切傭金不給予結(jié)算;

  6 項目未完成,員工自行離職的,公司不給予發(fā)項目保證金。

  編 制審 核批 準(zhǔn)

  日 期日 期日 期

篇3:地產(chǎn)代理銷售現(xiàn)場員工離職管理制度

  

  地產(chǎn)代理公司銷售現(xiàn)場員工離職管理制度

  一、離職方式:

  (一)辭職:

  1、辭職申請方式:員工提出辭職需以書面形式提出申請。申請內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù)。

  2、辭職申請時間:

  (1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請,當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;

  (2)試用期兩周后:提前三天提出申請;

  (3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請,部門主管級以上員工提前一個月申請。

  3、辭職程序:

  (1)普通員工離職,將書面辭職申請交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交銷管部經(jīng)理。

  (2)銷管部經(jīng)理批準(zhǔn)后報人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù)。

  (3)部門主管以上級員工離職,將申請交銷管部經(jīng)理審批后交人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (4)經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

  (二)辭退:

  1、試用期員工辭退:試用員工工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),公司將提前一天提出中止試用期。

  2、辭退程序:

  (1)由部門經(jīng)理填寫《員工勸退通知單》,寫明辭退的具體原因,二日內(nèi)報銷管部經(jīng)理審核后,交行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可開始辦理離職程序。

  (2)主管以上級員工《勸退通知單》經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可開始辦理離職程序。

  二、離職具體程序

  1.員工的辭職申請、部門提交的《勸退通知單》被批準(zhǔn)或經(jīng)公司決定被開除的員工,由人事部負責(zé)通知現(xiàn)場銷售經(jīng)理及客服,由客服負責(zé)現(xiàn)場員工離職手續(xù)的辦理。

  2.客服負責(zé)將《離職確認(rèn)單》、《工作交接單》交員工本人,并告知員工如何辦理。

  3.客服負責(zé)統(tǒng)計此離職業(yè)務(wù)員簽署全部合同應(yīng)提取的傭金,并填寫《離職業(yè)務(wù)員傭金確認(rèn)單》由銷售經(jīng)理、客服與業(yè)務(wù)員本人簽字確認(rèn)后上報到銷售管理部。

  4.首先,員工將分內(nèi)的工作列詳細的清單,并與部門指定的接收人進行交接,雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。

  5.其次,員工需將《離職確認(rèn)單》中列明的接收事項交相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  6.客服應(yīng)在《確認(rèn)單》中明確員工工服應(yīng)扣款項及考勤一項。

  7.部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督交接工作。若認(rèn)定交接工作準(zhǔn)確完成則在《離職確認(rèn)單》上簽字,交銷管部經(jīng)理核準(zhǔn)。

  8.核準(zhǔn)后報人事部經(jīng)理批準(zhǔn)(若主管以上及員工離職,需報主管付總最后批準(zhǔn)),離職程序完成,員工可正式離職。

  9.人事部接到被批準(zhǔn)的《員工離職確認(rèn)單》后,將原件存入離職員工檔案,復(fù)印件交財務(wù)部做為計發(fā)離職員工工資的依據(jù)。

  10.員工正式離開工作崗位后,由人事部負責(zé)在公司范圍內(nèi)作離職通告。

  三、薪金結(jié)算:

  1、離職員工的薪資或補償金的支付時間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時間,即上月工資由財務(wù)部于本月10日發(fā)放,本月工資于下月10日發(fā)放。

  2、員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司結(jié)清員工薪資及其他收入時直接從中扣除。

  四、注意事項:

  1、部門經(jīng)理及負責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任。

  2、若現(xiàn)場員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開公司,現(xiàn)場客服應(yīng)在確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知銷管部和行政部知曉,并在兩日內(nèi)補填《離職確認(rèn)單》交銷管部報行政部。

  3、被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度、擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的經(jīng)濟或聲譽損失的,公司有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任并予以立即開除的處分,同時停止發(fā)放任何經(jīng)濟補償。

  4、離職員工必須遵守勞動合同及公司《員工手冊》規(guī)定的保密義務(wù)。

  五、交接重點:

  (1)現(xiàn)正跟進的工作。

  (2)領(lǐng)用物品及負責(zé)項目的應(yīng)收款項等。

  (3)部門資料(包括電腦文檔、復(fù)印件等)

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