城市花園物業(yè)管理公司質(zhì)量體系
人力資源調(diào)配管理程序
1.目的
為了合理的使用人才,培養(yǎng)人才,提攜人才,以適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
2.范圍
適用于公司各部門人員調(diào)配。
3.職責(zé)
3.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配工作,審定各部門人員定崗、定編.
4.程序
4.1 公司內(nèi)部人員調(diào)職
4.1.1 部門主管及以上人員調(diào)動(dòng):按集團(tuán)人事要求辦理。
4.1.2 專業(yè)技術(shù)及管理人員調(diào)動(dòng)。
4.1.2.1 部門內(nèi)調(diào)動(dòng),由部門經(jīng)理將調(diào)動(dòng)情況呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,待總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在總經(jīng)理辦公室備案。
4.1.2.2 跨部門調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配,待總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫《調(diào)動(dòng)通知書》,并通知相關(guān)部門。
4.1.3 普通員工調(diào)動(dòng)。
4.1.3.1 部門內(nèi)調(diào)動(dòng),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng),并及時(shí)送報(bào)總經(jīng)理辦公室。
4.1.3.2 跨部門調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配,發(fā)《調(diào)動(dòng)通知書》,并通知相關(guān)部門。
4.2 部門主管級(jí)及以上人員升職
4.2.1 由總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作需要及職位之空缺挑選合適人才,按集團(tuán)人事要求報(bào)批。
4.2.2 班長(zhǎng)升職
由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要和職位空缺,在本部門選拔或由總經(jīng)理辦公室調(diào)配合適人員,由部門經(jīng)理安排其培訓(xùn)及考核,并填寫《員工升職評(píng)估表》報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。
4.3 免職
4.3.1 各部門內(nèi)人員免職由各部門經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理辦公室審核、備案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后下發(fā)《人事任(免)決定》.
4.3.2 部門主管級(jí)及以上人員免職按集團(tuán)要求辦理。
4.4 總經(jīng)理辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可調(diào)動(dòng)員工的職位或服務(wù)地點(diǎn)被調(diào)動(dòng)的員工不得借故推諉。
4.5 員工接到《人事任(免)決定》后,應(yīng)于一日內(nèi)辦妥移交手續(xù),按時(shí)報(bào)到。
4.6 調(diào)離人員在新任者未到職前,其所遺職務(wù)由直屬上級(jí)暫為代理。
4.7 公司各部門人員配置:
4.7.1 各部門要根據(jù)"因事設(shè)人"的原則,對(duì)需配置的人員向總經(jīng)理辦公室提 出所需人員的資格要求,向總經(jīng)理提出報(bào)批,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)招聘,用人部門考核.只有確認(rèn)其具備上崗技能要求后,方可上崗獨(dú)立工作.
5.監(jiān)督執(zhí)行
由管理者代表監(jiān)督執(zhí)行。
6.質(zhì)量記錄及表格
**QS4.1-02-F1-01《職務(wù)任免審批表》
**QS4.1-02-F2-01《調(diào)動(dòng)通知書》
**QS4.1-02-F3-01《人事任免決定》
篇2:地產(chǎn)公司人力資源調(diào)配崗位輪換管理制度
地產(chǎn)公司人力資源調(diào)配及崗位輪換管理制度
第一章總則
第一條為適應(yīng)公司發(fā)展及員工個(gè)人發(fā)展的需要,合理調(diào)配公司內(nèi)部人力資源,并向員工提供更多的學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì),促進(jìn)骨干員工的成長(zhǎng),培育中高級(jí)管理人員,特制定本制度。
第二條綜合管理部為員工調(diào)配及崗位輪換的歸口管理部門。
第二章員工調(diào)配
第三條公司基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,可在公司范圍內(nèi)適時(shí)調(diào)整員工的崗位和工作地點(diǎn)。
第四條員工根據(jù)自身發(fā)展定位,可主動(dòng)申請(qǐng)調(diào)職、調(diào)崗。
第五條公司部門之間的員工調(diào)配,由綜合管理部根據(jù)用人部門的人員需求或員工的申請(qǐng),會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行考察,填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條 公司安排調(diào)動(dòng)的員工,由綜合管理部向相關(guān)部門及個(gè)人簽發(fā)《員工調(diào)配通知書》并備案。
第七條調(diào)動(dòng)人員在接到《員工調(diào)配通知書》后,部門經(jīng)理及以上人員原則上應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi),一般員工原則上應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù),到新任職部門報(bào)到。
第八條調(diào)動(dòng)人員的薪酬福利按新職級(jí)套靠薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)。
第三章員工崗位輪換資格及時(shí)間
第九條輪崗資格。符合以下條件之一的人員,原則上可以安排進(jìn)行輪崗:
1.經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證已獲得經(jīng)理資格或預(yù)備資格的人員;
2.通過(guò)選拔擬擔(dān)任部門副經(jīng)理及以上職務(wù)的人員:
3.公司認(rèn)為有必要進(jìn)行輪崗鍛煉的其他人員。
第十條輪崗時(shí)間根據(jù)具體人員和崗位的實(shí)際情況由綜合管理部與相關(guān)人員協(xié)商確定,原則上為3個(gè)月以上6個(gè)月以下。輪崗可以一次,也可以多次。
第四章輪崗管理及程序
第十一條綜合管理部應(yīng)于每年的第一季度組織擬定公司輪崗計(jì)劃和方案,明確本年度輪崗鍛煉的人員名單、崗位及輪崗時(shí)間安排等,并上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。
第十二條綜合管理部在制定輪崗方案時(shí),應(yīng)根據(jù)初步確定的輪崗人員名單事先了解員工的輪崗意愿意,并與員工所在部門進(jìn)行初步協(xié)商。員工輪崗計(jì)劃和方案由公司人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由總經(jīng)理審定。
第十三條根據(jù)批準(zhǔn)的輪崗計(jì)劃和方案,綜合管理部負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員適時(shí)進(jìn)行輪崗,具體由綜合管理部組織填報(bào)《崗位輪換調(diào)動(dòng)審批表》,經(jīng)逐級(jí)審批后實(shí)施。
第十四條在輪崗期間,輪崗人員的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)原則上不作調(diào)整(明確需要調(diào)整職務(wù)和薪酬的除外)。輪崗人員在輪崗期間參加所在部門的考核,若考核周期內(nèi)同時(shí)經(jīng)歷了2個(gè)及以上部門的崗位工作,則由其任職過(guò)的部門分段考核,并由綜合管理部提交公司考核班子或公司領(lǐng)導(dǎo)審定其最終考核成績(jī)。
第十五條在輪崗期間,輪崗所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)直接指導(dǎo)輪崗人員的工作,并盡可能讓輪崗人員直接承擔(dān)具有典型意義的具體工作任務(wù),同時(shí),在組織管理上應(yīng)盡可能讓輪崗人員有會(huì)接觸、參與或了解本部門的所有工作,擴(kuò)大其知識(shí)面。
第十六條在輪崗期間,輪崗人員應(yīng)服從所在部門負(fù)責(zé)人的工作安排,認(rèn)真完成所承擔(dān)的具體工作任務(wù),應(yīng)盡可能了解和掌握所在部門的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,并隨時(shí)保持與所在部門負(fù)責(zé)人的溝通、交流。
第十七條在輪崗期間,沒(méi)有特殊原因,輪崗人員不得中途中止輪崗。
第十八條輪崗結(jié)束后,輪崗人員需撰寫輪崗總結(jié),匯報(bào)工作和學(xué)習(xí)情況以及輪崗鍛煉的心得和收獲等,輪崗所在的部門負(fù)責(zé)人須填寫《輪崗鑒定表》,對(duì)輪崗人員在輪崗期間的工作業(yè)績(jī)與表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定,并報(bào)其原部門負(fù)責(zé)人審閱后,由綜合管理部存檔,其中,部門經(jīng)理及以上任職人員輪崗結(jié)束后,其鑒定材料還須報(bào)送集團(tuán)公司人力資源部備案。
第十九條輪崗結(jié)束后,輪崗人員原則上返回原部門工作,或由公司調(diào)配至新崗位工作。
第五章附則
第十二條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
篇3:P物業(yè)公司人力資源調(diào)配管理程序
P物業(yè)公司人力資源調(diào)配管理程序
為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時(shí)為了合理地使用人才、培養(yǎng)人才,保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作和服務(wù)品質(zhì),特制定本管理程序。
一、管理職責(zé)人
1、****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配工作,審定各部門人員編制。
2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門內(nèi)人員的合理調(diào)配,并報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
3、公司任一員工都須接受公司作出的合理調(diào)動(dòng)決定。
二、調(diào)職管理程序
1、部門經(jīng)理調(diào)動(dòng)
A.經(jīng)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門批準(zhǔn),由****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門填寫《調(diào)動(dòng)通知書》,并通知公司各部門。
B.接到《調(diào)動(dòng)通知書》后,被調(diào)人員須填寫《工作交接清單》,與接任人交接,由****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門監(jiān)督執(zhí)行。
C.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門部門安排其他人員暫為代理。
D.新任命部門經(jīng)理在到崗一周內(nèi)應(yīng)將管理處人事變動(dòng)情況公告業(yè)主,公告應(yīng)包括新任經(jīng)理相片、簡(jiǎn)歷及服務(wù)承諾等,以方便與業(yè)主的交流溝通。新接項(xiàng)目部門經(jīng)理在業(yè)主入伙時(shí),向業(yè)主進(jìn)行公告。
2、管理及技術(shù)人員調(diào)動(dòng)
A.根據(jù)工作需要,由****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)配,填寫《調(diào)動(dòng)通知書》,并通知相關(guān)部門。
B.接到調(diào)動(dòng)通知后,被調(diào)人員須填寫《工作交接清單》,與接任人交接,由被調(diào)人員的直屬上級(jí)監(jiān)督執(zhí)行。
C.財(cái)務(wù)人員的交接須由****物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督執(zhí)行。
D.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由直屬上級(jí)或部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
3、普通員工(含班長(zhǎng))調(diào)動(dòng)
A.經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理同意后,由****物業(yè)管理有限公司相關(guān)人力資源管理部門填寫《調(diào)動(dòng)通知書》。
B.如接任人未到崗時(shí),調(diào)離人員所遺職務(wù)由部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
三、調(diào)職相關(guān)手續(xù)辦理
1、調(diào)出部門接到****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門發(fā)出的《調(diào)動(dòng)通知書》時(shí),該部門的人事管理員憑"調(diào)出部門聯(lián)"辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
2、同時(shí),調(diào)出部門的人事管理員將調(diào)出人員的個(gè)人資料、本年度的考核資料、培訓(xùn)檔案、考勤資料、工資級(jí)別等人事資料,放在資料袋中并將袋口封住,加蓋部門公章后,與"調(diào)入部門聯(lián)"一起交給工作交接完畢的調(diào)出人員。
3、調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入部門報(bào)到時(shí),調(diào)入部門的人事管理員首先應(yīng)檢查其個(gè)人資料是否齊全,如不齊應(yīng)及時(shí)與調(diào)出部門取得聯(lián)系并補(bǔ)齊資料。
四、升(免)職管理程序
1、升(免)部門經(jīng)理
由****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門根據(jù)工作需要及業(yè)績(jī)表現(xiàn)提交擬升(免)部門經(jīng)理人選,報(bào)****物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn),****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)(面談)后,由****物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。
2、升(免)部門主管、組長(zhǎng)、組長(zhǎng)、班長(zhǎng)
A. 由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要及業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬升人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核后,由部門自行下發(fā)人事任命,并報(bào)**物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
B. 由部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬任免人員進(jìn)行面談,由部門自行下發(fā)任免決定,并報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
五、部門人員編制變更管理程序
1、人員編制增加
根據(jù)工作需要,部門原有人員數(shù)量編制不能滿足工作正常開(kāi)展需要時(shí),由部門經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫《人員編制申請(qǐng)表》,報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可增加人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)**物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
2、人員編制減少
部門因業(yè)務(wù)調(diào)整需減少人員編制時(shí),由部門經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫《人員編制申請(qǐng)表》,報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可減少人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)必須在15天內(nèi)完成修改,并報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報(bào)****物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
附相關(guān)表格:
1、調(diào)動(dòng)通知書;
2、人員編制申請(qǐng)表;
3、工作交接清單。