一、填寫職位說明書需注意的幾個要點：

　　1、語言精確，杜絕模棱兩可。職位職責(zé)描述盡量使用動賓結(jié)構(gòu)的句子，注意用詞的準(zhǔn)確性，盡量避免“負(fù)責(zé)***工作”等籠統(tǒng)的表述形式。(具體的動詞庫見附件一)

　　2、客觀真實，堅持實事求是。職位說明書必須真實準(zhǔn)確地反映任職者的工作內(nèi)容和特點，不能故意夸大和縮小

　　3、內(nèi)容全面，切勿以偏蓋全。對管理者而言，工作職責(zé)不僅僅局限于本職業(yè)務(wù)工作，人員管理、溝通協(xié)調(diào)工作也是其重要的工作職責(zé)，業(yè)務(wù)工作并不能代替其全部工作職責(zé)。

　　4、以職位為中心，避免對號入座。不能把任職者現(xiàn)在從事的工作作為本職位的全部職責(zé)，更不能把任職者現(xiàn)在的資質(zhì)作為本職位的任職要求。

　　5、堅持流程梳理，避免職能交叉。每個職位只需撰寫一份職位說明書，如果工作職責(zé)60%以上發(fā)生重疊，將會被視同為一個職位。對于同一職位不同級別的情況，只需在任職資格上進(jìn)行分類即可。

　　二、職位說明書的寫法

　　1、職位說明書的主要結(jié)構(gòu)

　　(1)基本信息：職位名稱、所屬部門、職位等級、任職人、職位主管、直接上級、下級人數(shù)、主管簽字、任職人簽字、簽訂日期、編寫日期等。

　　(2)任職要求：教育背景、工作經(jīng)驗、所需能力和專業(yè)技能、資格證書等。

　　2、職位職責(zé)

　　職位目的：以非常概括的語言描述出本職位的工作情況。職位目的和職責(zé)的一般寫法：為了(...目的)+在(...范圍內(nèi))+做什么(...動作/行為)+結(jié)果(...保證/確保)。

　　3、任職條件

　　在填寫本部分時，一是要結(jié)合公司實際(工作需要、目前狀況)確定職位要求;二是要適當(dāng)兼顧公司未來發(fā)展需要。

　　(1)學(xué)歷：是指勝任本職位工作的最低學(xué)歷要求。(統(tǒng)一口徑，如：大學(xué)本科畢業(yè)，而不能大本、本科、大學(xué)等)

　　(2)資格證書：可用等級證書或執(zhí)業(yè)資格證書表示(也可用職稱表示)，如英語六級、物業(yè)管理人員上崗證等。

　　(3)工作經(jīng)歷：包括三個方面，不同職位可選擇或全部填寫。一是參加工作最低年限(工齡);二是專業(yè)工作最低年限(專業(yè)工齡);三是在上一職位任職最低年限(任職年限)。

　　(4)專業(yè)知識：是指從事本職位工作所必須具備的專業(yè)知識。

　　(5)業(yè)務(wù)了解范圍：是指從事本職位工作所應(yīng)了解的相關(guān)業(yè)務(wù)情況。

　　(6)能力要求：是指從事本職位工作所應(yīng)具備的能力要求。在填寫時，一要填寫主要能力。二要準(zhǔn)確用好限定詞，如中層是較強，一般是一定，但實際技能一般可能超過中層(計算機操作能力)。三要具有對應(yīng)關(guān)系，在填寫職責(zé)時，如對于某一個職責(zé)，本部門正職負(fù)責(zé)組織，副職只是協(xié)助，一般職位具體操作。

　　四、工作職責(zé)：是指本職位的工作任務(wù)和每項工作任務(wù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。一要按照負(fù)責(zé)程度大小的順序依次填寫;二要注意越具體越好;三要注意不要和其他職位有交叉;四要能量化盡量量化。

篇2：財務(wù)部職位說明書（二）

　　財務(wù)部職位說明書（二）

　　崗位名稱：管理費用核算會計

　　直接上級：財務(wù)經(jīng)理

　　崗位編號：F007

　　崗位職責(zé)

　　1、對日常發(fā)生的管理費用核算業(yè)務(wù)的合法性、合理性負(fù)責(zé)，有權(quán)對不符合要求的業(yè)務(wù)不予辦理;

　　2、對登記的管理費用明細(xì)賬、臺賬、報表的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);

　　3、監(jiān)督公司各部門的管理費用支出情況，有權(quán)將發(fā)現(xiàn)的問題上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　工作內(nèi)容

　　1、對公司各部門的管理費用支出進(jìn)行審核與報銷;

　　2、登記管理費用明細(xì)賬、臺賬，編制管理費用報表;

　　操作流程

　　1、審核管理費用：接受任務(wù)→對日常發(fā)生的原始憑證的合法合規(guī)性進(jìn)行審查→不合格退回、合格加蓋私章→編制記賬憑證

　　2、編制管理費用報表：接受任務(wù)→每月按部門分項目登記管理費用明細(xì)賬→編制管理費用報表

　　要求與考核

　　1、明確管理費用開支范圍，認(rèn)真審核每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，杜絕一切不合理、不合法支出;

　　2、認(rèn)真復(fù)核每一筆記賬憑證，及時準(zhǔn)確登記管理費用明細(xì)賬，編制管理費用報表;

　　3、定期檢查有關(guān)部門管理費用支出是否違紀(jì)。

　　崗位人員基本技能

　　文化水平

　　大專以上學(xué)歷或在專業(yè)知識方面具有同等水平

　　工作能力

　　1、對主管的會計工作全面了解;對公司的管理費用具有核算分析管理的能力;

　　2、熟悉財政法規(guī)，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有判斷是否合法、合規(guī)的能力;

　　3、全面掌握公司內(nèi)部結(jié)算制度，對工作中出現(xiàn)問題與矛盾具有解決與協(xié)調(diào)能力;

　　4、具有撰寫管理文件、檢查各部門管理費用支出情況的能力;對收集的財務(wù)信息資料具有加工整理及分析的能力。

　　專門知識

　　精通會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)，熟悉審計、計算機等方面的知識。

　　相關(guān)知識

　　熟悉國家有關(guān)的財政法規(guī)，了解公司生產(chǎn)經(jīng)營體制、了解統(tǒng)計學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)知識。

篇3：應(yīng)收賬款主管職位說明書

　　應(yīng)收賬款主管職位說明書

　　職位名稱:應(yīng)收賬款主管

　　職位代碼

　　所屬部門

　　財務(wù)部

　　職 系

　　職等職級

　　直屬上級

　　財務(wù)經(jīng)理

　　薪金標(biāo)準(zhǔn)

　　填寫日期

　　核 準(zhǔn) 人

　　職位概要:

　　管理公司應(yīng)收賬款，向相關(guān)部門提供應(yīng)收賬款信息。

　　工作內(nèi)容:

　　%監(jiān)控指定賬戶的應(yīng)收賬款子系統(tǒng);

　　%分析并調(diào)整應(yīng)收賬戶交易和數(shù)據(jù);

　　%審核應(yīng)收賬目清單，調(diào)整應(yīng)收賬目差異;

　　%每月給銷售經(jīng)理提供詳細(xì)賬目清單;

　　%通過賬目分析對超期應(yīng)收款提出具體處理建議與應(yīng)收賬目;

　　%依據(jù)會計準(zhǔn)則和有關(guān)的規(guī)定記錄會計系統(tǒng)中與應(yīng)收賬目有關(guān)的財務(wù)活動;

　　%協(xié)助外部機構(gòu)對應(yīng)收賬目的審核，應(yīng)答其質(zhì)疑，并向其提供有關(guān)信息;

　　%準(zhǔn)備月度應(yīng)收賬目報表;

　　%向?qū)徲嬋藛T提供資料支持。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆財務(wù)、會計、金融或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過管理學(xué)、經(jīng)濟法、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:

　　◆3年以上財務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有中級會計師以上的職稱。

　　技能技巧:

　　◆熟悉公司財務(wù)分析、財務(wù)管理、預(yù)算管理，具備時間管理技能;

　　◆了解行業(yè)、企業(yè)的運作、財務(wù)系統(tǒng);

　　◆熟練操作財務(wù)軟件和辦公軟件;

　　◆良好的口頭及書面表達(dá)能力。

　　態(tài) 度:

　　◆責(zé)任感強、積極主動、有效率;

　　◆具有較強的分析、人際交往和談判能力;

　　◆具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力，富有團隊精神。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。