物業員工行為規范標準
1、目的
物業公司員工行為規范標準,規范員工的行為、語言及禮節。
2、適用范圍
物業公司員工行為規范標準適用于規范公司所有員工的行為。
3、規范內容
3.1日常工作中的禮節常識
3.1.1服飾:穿工裝,戴胸卡,穿西裝時必須打領帶、穿皮鞋;化妝:女士淡妝,男士不得留胡子,均不得留長指甲、怪異發型。
3.1.2提前十分鐘上班,備齊各種工具,無遲到無缺勤,保持良好的狀態。
3.1.3員工見面要相互問好。
3.1.4工作中禁止嬉笑打鬧。
3.1.5嚴格維護公司的辦公秩序,保持良好的工作環境。
3.1.6離席外出時向上司及值班臺留下去處。
3.1.7不得提前做下班準備,不得早退。
3.2談話方式
3.2.1工作語言的要點是先明確談話目的,然后按序談話,以加快理解并可防止重復。
3.2.2力求表達清楚,概念準確。
3.2.3聽別人講話時,要注視對方,精力集中。
3.2.4即使不同意對方觀點,也要先讓對方把話說完。
3.2.5尊重對方,不做損傷對方自尊心的表示。
3.2.6正確使用敬語,稱對方人員時加先生(女士),向別人介紹本單位人員時只加職位。
3.3人際關系
3.3.1尊敬上司,團結同事,不撥弄是非,不講損害他人的話語。
3.3.2分清上、下、左、右的關系,保持單位內“和”。
3.3.3工作期間保持緊張感和自我約束,以防失誤或失禮之言行。
3.3.4單位是一個有機整體,考慮問題時不要從自己出發,而要從集體利益出發。
3.3.5不隱瞞自己的觀點,敢于發表有別于他人的意見和建議。
3.4電話常識
3.4.1通話要吐字清晰,避免同音異意詞。
3.4.2考慮到時間和經濟性,要掌握簡單扼要的通話方法。
3.4.3電話旁放好記錄本和筆,電話響兩聲后拿起話筒。
3.4.4通話要認真負責,若不清楚時請有關人員接電話。
3.4.5通話工作事項必須記錄,重要事項如日期、金額等數字必須重復核對一次,確保準確。
3.4.6電話中應使用普通話,不得使用口頭語,避免影響通話人及企業聲譽。
3.4.7“喂喂”是電話性能不好時的用語,盡量不要使用。
3.4.8通話完畢,要等對方先放下話筒,再放電話,以示對對方的尊重。
3.4.9即便對方打錯電話,也要客氣地應答。
3.4.10日常電話應對用語
3.4.10.1電話鈴響時:“您好,**物業/***(如康橋半島)服務中心,請講/請問有什么事?”
3.4.10.2對方要找人時:“請問找哪位?”“好的,請稍等。”
3.4.10.3要找的人不在時:“對不起,***不在,有什么事,我可以代您轉達嗎?” “好的,您請講。”“請您放心,我一定轉達到。”
3.4.10.4結束談話:“謝謝您”“再見” 。
3.4.10.5對外聯系時:“您好,麻煩您,請***先生 (女士)接電話好嗎?”
3.4.10.6對方應答后:“謝謝您。”“這件事拜托您了(或:給您添麻煩了),再次表示感謝。”
3.4.10.7對方打錯電話時:“這里是**物業/***,請您核對后重新打好嗎?”對方一再打錯電話,也不能表示出不耐煩的態度“對不起,我們這里的號碼是******,請您再核實一下好嗎?”
3.5接待客人禮節
3.5.1接待客人時要用禮貌語言,無論尊卑、男女、長幼,一律以禮相待。
3.5.2陌生人來訪時,詢問公司名稱、姓名、業務之后,領到所要找的人面前。
3.5.3客人找的人不在時,要表示歉意并記下轉達事宜。
3.5.4引導客人時,注意禮節,以便給人留下美好的印象。找領導的客人,在引導后替領導為客人沏上茶水。
3.5.5為了表示對客人的真誠,一定要為客人沏茶并學會端茶方式。
3.5.6客人找自己時,把客人領到會客室以便洽談。如果是私事,應盡快結束談話,避免
占用工作時間。
3.5.7和客人洽談時,注意避免出現容易引起誤解的態度和行為。
3.5.8介紹人時,先介紹本公司的人,職位低的人,年齡小的人。
3.5.9交換名片時,由職位偏低的人先遞,遞接名片時要用雙手,并道聲“謝謝”,要認真閱看名片,盡量記住姓名和職務,以便稱呼,如果有不認識的字不必顧慮直問即可。
3.5.10熟練掌握接待用語,注意坐姿,杜絕不禮貌的行為。
3.5.11送客人時,不能先于客人離開(即使是寒暄之后)。
3.5.12掌握乘車、乘電梯的禮節:乘電梯一定要讓客人先上先下;乘車時,讓客人先上后下,為客人開車門并引導客人。
3.6文明禮貌用語
3.6.1常用禮貌語:“請”、“對不起”、“謝謝”。
3.6.2常用稱呼語:“同志”、“師傅”、“大爺”、“大娘”、“阿姨”、“叔叔”“小朋友”、“弟弟”、“妹妹”、“夫人”、“先生”、“小姐”、“女士”等。稱呼一定要因人、因地而異,準確恰當。
3.6.3接待過程中的禮貌用語
3.6.3.1當客人走來時:“您好,請問您找哪位?”、 “請問您是哪個公司的?”、“請問您有什么事?”
3.6.3.2客人多應接不暇時:“對不起,請稍候”,“先請坐,我就來”。
3.6.3.3客人詢問無法解釋時:“對不起,這個問題我不太清楚,我請某某(職位)來回答您,請原諒”。
3.6.3.4接待過程中,有電話或有重要事情需處理時:“對不起或不好意思,我去接個電話或我去處理個急事,請您稍等一下,我馬上就來”,以最短的時間處理完后,“很抱歉,讓您久等了”。
3.6.3.5當受到客人表揚時: “謝謝您的鼓勵,我們應該這樣做”,“我們的服務還不夠,請多提意見”。
3.6.3.6當客人饋贈禮品時:“謝謝,公司規定不能接受客戶的禮品。” “心領了,這個我們不能收。”
3.6.3.7當客人批評或提意見時,不要反駁,只可解釋,記住,客人永遠是對的。一定要面帶微笑,態度誠懇,聽完之后:“對不起,給您添麻煩了,我們會很快加以改進。”“對不起,由于****原因,我們的確耽誤了您的入住,我們會盡快克服困難,加快進度,全力做好工作。”“謝謝您對我們工作的關心。”“您的意見非常寶貴,我一定向領導轉達。”“您的建議非常好,謝謝您。”
3.6.3.8當客人詢問本公司之外的辦公地點或問路時,要有禮貌地指引對方:“**公司(**
單位)在**路**號,請坐**路車在*站下車,步行**米就到。”
3.6.3.9對方要找的人不在時:“對不起,***不在,有什么事,我可以代勞嗎?”“請留言好嗎?”
3.6.3.10送別客人時: “歡迎您再來”、“請慢走”、“再見”。
3.7工作意識
3.7.1熟記理解祥瑞公司的企業文化,充分認識今日嚴峻的企業競爭環境,人才競爭環境,了解祥瑞公司對員工素質和修養的要求。
3.7.2要知道本企業對社會做出的貢獻。
3.7.3不要以自己狹隘的眼光看待自己的分配方向,要具有“被選中就欣然前往”的服從意識。
3.7.4要認識到工作由計劃--執行--驗證--完善四個過程組成。
3.7.5要明確自己的前進方向和工作方針,避免走彎道。
3.7.6無論什么事都要有挑戰精神才能進步,精神的松懈必然帶來工作的損害。
3.7.7要有“企興我榮、企衰我恥”的思想意識。
3.7.8要創造性地工作,積極、主動才能表現自我存在的價值。
3.7.9路是自己走的, 自己每天都在為自己畫像。
3.7.10不外泄公司的商業秘密(如體系文件、規章制度、經營信息、薪資狀況、管理技術等)和客戶信息。
3.8工作基本方法
3.8.1工作方法有多種多樣,掌握每一種知識和技術都非常必要。
3.8.2新員工為盡快成為組織中的新生力量,必須認真遵守公司的制度和要求。
3.8.3接受批示和命令時,必須做記錄,不清楚的要詢問,正確理解上司的意圖,弄清楚所接受任務的時間、地點、誰、干什么、為什么、怎么做、多少。“不能”、“不干”是禁語,不能隨便出口。
3.8.4對于判斷不準的工作,不可隨便下結論并采取行動,要警惕獨斷專行、唯我獨尊的
想法和行動,以免造成無法挽回的損失。要及時與上司交流,傾聽上司的判斷。
3.8.5正確而快速地掌握在現場使用的專門用語、術語和略語。
3.9工作的計劃性
3.9.1效率來自于工作的計劃性。
3.9.2時間就是效益,要制定計劃及工作進度預定表,每日應對照預定表確認當天的預定事項,然后合理分配時間。
3.9.3計劃要有彈性,經常與實際進度對照,才能保證計劃完成。
3.9.4抓住工作重點,考慮先主后次的工作順序。
3.9.5樹立效益意識,最重要的是節約時間,降低成本。
3.10會議常識
3.10.1接到出席會議的通知,要準備好專用的會議記錄本,要認真閱讀會前發放的資料,并對當日的議題整理自己的匯報內容、意見、見解。
3.10.2按時參加會議,對重要出席者的發言、會議研究的事項及決定作好記錄。
3.10.3經同意后,方可發言,注意講話清晰、易懂;對他人意見,要誠懇對待,不隨意打斷別人,不嘲弄別人。
3.10.4會議中言語平和,處事公平,不摻入個人感情色彩。
3.10.5不向其他人員強加自己的意見,不刻意尋求別人的贊成。
3.10.6保持會場秩序,不大聲喧嘩、竊竊私語、左顧右盼。
3.10.7會議中要集中精神, 全神貫注。
3.10.8禁忌滔滔不絕、默默不語、中途離席等。
3.10.9要善于鼓掌,尊重別人的發言。
3.10.10關閉通訊工具,或將接受方式調為振動。禁止在會場接打電話。
3.10.11會議結束,領導、長者離席后,再步出會場。
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規定統一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應平整,襯衣應整潔;
③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
②站立時身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
⑤進入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
⑥領導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
①食堂就餐應自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節約用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
(案例討論,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
(案例討論--各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
①5S (現象列舉--現場臟亂的現象)
②實施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
①為顧客服務最根本的體現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
②培養積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。
④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規范
某酒店員工行為規范
(一)遵守國家法律、法規,遵守本酒店的各項規章制度、實施細則。
(二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經營與酒店業務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。
(十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。
(十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。
(十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。
(十九)注意握手禮節,應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。
(二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。