人事助理/高級人事助理(培訓(xùn)專員)職務(wù)說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS12日期：20**-5-4

　　崗位名稱人事助理/高級人事助理(培訓(xùn)專員)所屬部門行政人事部

　　職位等級普通行政員工(L級)定編數(shù)按編制

　　直接上級人事主任直接下級無

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級人事助理/人事主任

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位： 行政人事部及小區(qū)同級別職位

　　工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：公司各部門

　　對外：外界各培訓(xùn)機構(gòu)、大專院校

　　二、主要崗位職責(zé)

　　一級職責(zé)

　　(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)培訓(xùn)管理執(zhí)行、維護(hù)和完善全公司的培訓(xùn)制度

　　開展培訓(xùn)需求分析，合理制定培訓(xùn)計劃

　　組織各項專業(yè)培訓(xùn)及考核工作

　　組織各項資格證、上崗證培訓(xùn)，妥善安排培訓(xùn)協(xié)議的簽訂及各類人事證件的保管

　　合理安排培訓(xùn)資源，適當(dāng)安排公司資深管理人員對員工進(jìn)行培訓(xùn)，適時安排外聘專家來司培訓(xùn)

　　實施員工入職培訓(xùn)并擔(dān)任培訓(xùn)講師進(jìn)行有效地授課

　　定期匯總各部門的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)考核資料

　　收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料，追蹤其動態(tài)

　　收集、篩選、審核各類培訓(xùn)教材，規(guī)范培訓(xùn)檔案的管理

　　協(xié)調(diào)溝通做好上傳下達(dá)的工作，加強領(lǐng)導(dǎo)與各部門/單位的溝通，及時反饋有關(guān)培訓(xùn)情況，確保公司培訓(xùn)運作順暢;

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與外單位保持良好聯(lián)系，積極開展培訓(xùn)溝通;

　　文件管理起草人事公函、報告、工作計劃等文稿;

　　人事文件的打印及跟進(jìn);

　　工作臺帳建立培訓(xùn)崗位相關(guān)工作臺帳

　　其他工作對人事常用表格在使用過程中提出修改意見

　　對部門/管理部進(jìn)行日常巡檢

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù);

　　三、崗位權(quán)限

　　1修訂培訓(xùn)制度流程、表格的建議權(quán)

　　2對培訓(xùn)工作的指導(dǎo)權(quán)

　　3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對相關(guān)人員完成工作的催辦權(quán)

　　四、工作臺帳明細(xì)表

　　1培訓(xùn)計劃臺帳

　　2培訓(xùn)總結(jié)臺帳

　　3招聘培訓(xùn)費臺帳

　　4培訓(xùn)協(xié)議臺帳

　　5培訓(xùn)月報

　　五、工作流程明細(xì)表

　　1培訓(xùn)安排流程

　　2月培訓(xùn)總結(jié)/計劃匯總上報流程

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1公司有關(guān)文件檔案：(1)培訓(xùn)教案資料;(2)各部門月度培訓(xùn)計劃、總結(jié);(3)培訓(xùn)月報;(4)各項培訓(xùn)相關(guān)制度;(5)待辦文件;(6)參考資料。

　　2電子文檔：(1)培訓(xùn)教案資料;(2)各部門月度培訓(xùn)計劃、總結(jié);(3)培訓(xùn)月報;(4)各項培訓(xùn)相關(guān)制度;(5)相關(guān)請示、通知。

　　3通訊錄

　　4工作臺帳明細(xì)表

　　七、工作考核

　　考核指標(biāo)權(quán)重

　　工作目標(biāo)按計劃完成率20%

　　公司重要培訓(xùn)準(zhǔn)備情況10%

　　培訓(xùn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)出錯率10%

　　培訓(xùn)計劃按時完成率15%

　　培訓(xùn)考核按時完成率10%

　　擬定培訓(xùn)方案準(zhǔn)確及時性10%

　　臺帳填寫的及時性和準(zhǔn)確性5%

　　積極主動性10%

　　責(zé)任心10%

　　八、任職資格

　　項目內(nèi)容性別不限年齡20--35歲專業(yè)資格人力資源管理助師

　　教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理、行政管理專業(yè)為佳;經(jīng)驗

　　1、一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備物業(yè)行業(yè)同等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　知識結(jié)構(gòu)

　　1、備人力資源管理

　　2、熟練操作各種辦公軟件;

　　3、熟悉物業(yè)行業(yè)情況為佳。

　　能力

　　1、較好的溝通與協(xié)調(diào)能力、敏捷的反應(yīng)能力;

　　2、較好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力;

　　3、一定的工作壓力承受能力;

　　品性素質(zhì)

　　1、計劃與執(zhí)行能力;

　　2、具有強烈的責(zé)任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它無

篇2：物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)

　　a）自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b）根據(jù)公司的培訓(xùn)大綱/培訓(xùn)工作計劃及本中心實際工作的需要，編制中心年度培訓(xùn)計劃，并組織實施和檢查。

　　c）本部門的月、年度培訓(xùn)計劃并負(fù)責(zé)具體組織實施。

　　d）負(fù)責(zé)物管中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。

　　e）負(fù)責(zé)物管中心培訓(xùn)教材的收集、編制、整理及歸檔工作。

　　f）對各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，掌握培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)意見。

　　g）負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員操作證書的管理工作。

　　h）根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，有針對性地安排專題培訓(xùn)。

　　i）組織各部門對員工定期進(jìn)行安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)。

　　j）負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。

　　k）負(fù)責(zé)宣傳欄的布置更換, 組織各類活動, 以及物業(yè)投稿等。

　　l）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(人事部)

　　《做最有用的員工》講座培訓(xùn)心得(人事部)

　　經(jīng)過這次培訓(xùn)我學(xué)到了很多在今后工作中，如何成為一名在企業(yè)中最有價值的員工。現(xiàn)在就這次培訓(xùn)我談一下我的體會！

　　第一點我在以前工作中沒有樹立標(biāo)桿，沒有學(xué)習(xí)的榜樣。而且沒有一個明確的方向。在以后的工作中我要以公司領(lǐng)導(dǎo)層作為我的標(biāo)桿來進(jìn)行自我比較。

　　第二點我在工作當(dāng)中合理安排時間的觀念不強，導(dǎo)致很多時間沒有合理利用而且沒有發(fā)揮出來工作效率。這一點在培訓(xùn)中我學(xué)習(xí)到了不能合理安排時間對自己和對公司都是不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。合理安排時間在今后的人生和工作中都要自省。

　　第三點在企業(yè)中的職責(zé)定位不夠準(zhǔn)確，沒有有效的利用好。為公司提供的價值不高。但經(jīng)過這次培訓(xùn)后，我為自己的崗位職責(zé)從新定位。我的定位是作為一名為企業(yè)中提供服務(wù)型的員工雖然，我不能再銷售崗位上為企業(yè)創(chuàng)造利潤。但是，要從為企業(yè)各部門在后方保障上提供資源支持，配合各部門完成企業(yè)目標(biāo)而努力。

　　第四點為自己在企業(yè)中建立長、短期規(guī)劃，讓自己每季度有規(guī)劃、每年達(dá)成一個小目標(biāo)。按照領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的月結(jié)果檢查表制定目標(biāo)，按時完成目標(biāo)。

　　第五點團隊協(xié)作精神，在以后的工作中加強團隊協(xié)作精神。只有有一個良好的團隊才能更好的完成企業(yè)目標(biāo)，一個人的力量是有限的。但團隊的力量大于一個人作出的貢獻(xiàn)。比如說，單位中的一個部門要靠大家的共同努力才能更好的完成企業(yè)目標(biāo)。

　　第六點激勵因素在這次培訓(xùn)中我學(xué)習(xí)到了對自己的成績也要有一種激勵行動在里面，比如說完成了自己制定的一個小目標(biāo)后，要給自己一些獎勵。這樣在以后攀登下一個更高的目標(biāo)時也是一種鼓勵。

　　第七點堅持到底，這次培訓(xùn)后我深刻體會到了什么叫做堅持到底，堅持到底就是在你馬上要失敗的最后一秒鐘也不放棄的精神，就像學(xué)習(xí)一樣。當(dāng)你遇到困難無法完成時，只要你堅持就是你即將要成功的前一秒鐘。只要你堅持，就沒有困難再能把你推倒。

　　第八點用心去做,有人用手做事，有人用腦做事，但是用心做事的人。往往會有意想不到的效果，經(jīng)過這次培訓(xùn)后，我學(xué)會了做事情的方法。要就是只有一條，用心做事，事辦功倍！

　　第九點學(xué)習(xí)人的一生中有很多未知的問題，需要我們不斷學(xué)習(xí)。才能得以解決，工作中也是一樣的，很多問題都需要我們不斷的去學(xué)習(xí)才能更好的完成工作。

　　第十點好心態(tài)一個好的心態(tài)往往給人一種向上的工作情緒。所以，在工作中良好的心態(tài)是我們工作中必不可少的一種態(tài)度。

　　最后，經(jīng)過這次培訓(xùn)我學(xué)到了很多以前沒有去想的事情，在以后的工作中對我的幫助很大。我希望通過這次培訓(xùn)后在我們這個龍士達(dá)的團隊中做到一個有貢獻(xiàn)的MVP！