1.培訓(xùn)目的
為規(guī)范公司的培訓(xùn)管理工作,做好人力資源的開發(fā),提高員工素質(zhì)和企業(yè)管理水平,特制定本管理制度。
2.培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)應(yīng)致力于傳授專業(yè)知識、提升工作技能、端正工作態(tài)度,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。
3.適用范圍
本制度適用于和盟物業(yè)的全體員工。
4.培訓(xùn)需求計(jì)劃體系
4.1為增強(qiáng)培訓(xùn)效果、培訓(xùn)效率和培訓(xùn)針對性,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)建立在培訓(xùn)需求體系之上。
4.2公司行政部應(yīng)在每年11月發(fā)出《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》,各部門提供詳細(xì)培訓(xùn)需求,包括培訓(xùn)原因、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間和地點(diǎn)、費(fèi)用估算、培訓(xùn)方法等。
4.3行政部通過反饋回來的信息在12月上旬制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并與財務(wù)部共同制定公司年度培訓(xùn)預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.4行政部應(yīng)在12月25日前公布公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃。
5.培訓(xùn)內(nèi)容體系
5.1內(nèi)部培訓(xùn)
5.1.1新員工入職培訓(xùn)
1) 新員工入職培訓(xùn)分為統(tǒng)一入職培訓(xùn)和工作崗位培訓(xùn)兩個階段。
2) 公司行政部是新員工統(tǒng)一入職培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對新進(jìn)公司的員工進(jìn)行包括:公司概況介紹、公司項(xiàng)目介紹、員工行為規(guī)范、員工禮儀禮節(jié)培訓(xùn)、員工考勤制度、員工離職管理制度、員工福利制度、員工獎勵制度、員工處罰制度等一系列行政人事管理制度的培訓(xùn)。
3) 行政部組織的新員工入職培訓(xùn)的時間不低于3天。
4) 新員工所在部門是新員工工作崗位培訓(xùn)的組織執(zhí)行部門。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)為新員工制定上崗培訓(xùn)計(jì)劃,并由入職引導(dǎo)人實(shí)施上崗培訓(xùn)計(jì)劃。崗位培訓(xùn)內(nèi)容包括:崗位職責(zé)、部門職能和部門分工、人員介紹、為履行職責(zé)所必須的專業(yè)知識、專業(yè)技能和作業(yè)指導(dǎo),以及員工所從事崗位的工作關(guān)系,特別注意事項(xiàng)等內(nèi)容。
5) 崗位培訓(xùn)時間一般不低于7天,培訓(xùn)結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人須對受訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,以評估培訓(xùn)效果和改進(jìn)工作指導(dǎo)。
6) 新員工崗位培訓(xùn)的結(jié)果將作為員工轉(zhuǎn)正考核的內(nèi)容組成。
5.1.2員工在職培訓(xùn)
1) 在職員工培訓(xùn)內(nèi)容分類:企業(yè)文化;綜合管理;設(shè)施設(shè)備管理;財務(wù)成本控制;法律法規(guī);項(xiàng)目事務(wù)及項(xiàng)目發(fā)展;客戶服務(wù);職業(yè)素質(zhì)與技能。
2) 在職培訓(xùn)工作分工:企業(yè)文化和管理技能方面培訓(xùn)由行政部實(shí)施;物業(yè)服務(wù)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能方面培訓(xùn)由品控部負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教案,行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;其他的培訓(xùn)由項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)實(shí)際和人員管理需要自行進(jìn)行計(jì)劃安排和具體實(shí)施。
3) 管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)工種骨干員工的培訓(xùn)主要由公司職能部門主導(dǎo)實(shí)施;其他普通員工的培訓(xùn)主要由項(xiàng)目管理部主導(dǎo)實(shí)施。
5.1.3外部培訓(xùn)
1) 職業(yè)資格培訓(xùn):由公司安排或員工自行申請參加的主管部門、行業(yè)協(xié)會主辦的職業(yè)資格取證培訓(xùn)。
2) 專題培訓(xùn):為提高公司管理干部和骨干員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,強(qiáng)化公司人力資源開發(fā)工作,公司將不定期選派人員參加培訓(xùn)公司組織的相關(guān)培訓(xùn)。
3) 拓展培訓(xùn):公司根據(jù)需要適時安排員工或骨干參加形式多樣、以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力為目的的外出集體活動或拓展培訓(xùn)。
4) 參觀學(xué)習(xí)和外出考察:
a) 公司倡導(dǎo)學(xué)習(xí)和借鑒行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理理念、管理模式、管理經(jīng)驗(yàn),在不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上鍛煉和提高員工的職業(yè)素質(zhì),提升管理意識,開闊管理者的視野,推動公司各項(xiàng)工作的開展。
b) 公司將根據(jù)工作需要不定期選派骨干員工外出學(xué)習(xí)和參觀考察活動。學(xué)習(xí)和參觀考察結(jié)束后一周內(nèi),相關(guān)培訓(xùn)人員應(yīng)向行政部提交總結(jié)報告,以便公司對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,分享學(xué)習(xí)心得體會。
c) 公司為外派學(xué)習(xí)或參觀考察人員提供相關(guān)學(xué)習(xí)和差旅食宿費(fèi)用,享受此類培訓(xùn)的人員必須在學(xué)習(xí)或參觀考察結(jié)束后在公司服務(wù)一年以上。
5) 軍訓(xùn)
a) 為鍛煉和培養(yǎng)員工的執(zhí)行力、服從性、團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識,公司將每年定期安排員工軍訓(xùn)。
b) 軍訓(xùn)的方式為封閉式訓(xùn)練,軍訓(xùn)的周期為每期不低于5天。具體軍訓(xùn)的內(nèi)容由公司行政部根據(jù)每期受訓(xùn)人員的實(shí)際情況和公司的要求加以確定。
c) 公司行政部根據(jù)公司對員工的素質(zhì)要求、員工已接受軍訓(xùn)情況和新進(jìn)人員情況確定每期受訓(xùn)人員名單。
d) 軍訓(xùn)教官根據(jù)軍訓(xùn)計(jì)劃及要求以及受訓(xùn)人員的表現(xiàn)進(jìn)行考核,并將軍訓(xùn)考核成績匯總上報行政部,計(jì)入員工個人檔案。
e) 對軍訓(xùn)期間表現(xiàn)不佳的人員,軍訓(xùn)教官會同行政部有權(quán)做出處罰建議,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6) 參加該類培訓(xùn)的人員必須認(rèn)真參加培訓(xùn),做好培訓(xùn)筆記,并于培訓(xùn)結(jié)束后3天內(nèi)向行政部提交書面培訓(xùn)總結(jié),以便公司對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,分享培訓(xùn)所教授的內(nèi)容。
6.培訓(xùn)方式
6.1集中授課形式:適用于普通化的培訓(xùn)課堂,結(jié)合powerpoint進(jìn)行演示;
6.2跨部門、跨項(xiàng)目、跨崗位的工作交流:使管理人員有機(jī)會跨項(xiàng)目、跨部門、跨崗位交流,有利于公司資源共享,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
6.3外出學(xué)習(xí)考察匯報會:外出參觀、考察、學(xué)習(xí)的人員回來后提交學(xué)習(xí)心得或考察報告,必要時以報告會的形式與公司其他員工共享培訓(xùn)收獲。
6.4案例庫建設(shè)、案例學(xué)習(xí):這是為傳承企業(yè)或行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)收集的資料,可供共享學(xué)習(xí)。
6.5公司及部門組織的統(tǒng)一考試:分為公司季度考試和項(xiàng)目組織的培訓(xùn)考試。
6.6新員工入職引導(dǎo):入職引導(dǎo)人要幫助新員工理解認(rèn)同公司企業(yè)文化。講解并保證新職員了解公司通用類文件,包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程及其他人事、行政、財務(wù)管理文件。
6.7個性化的崗前培訓(xùn)、個性化的崗位技能提升培訓(xùn):相關(guān)的政策、法規(guī)、制度測試;本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的知識及技能;與本崗位工作相關(guān)的程序文件閉卷測試。
6.8分組討論:有利于培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識和班組之間的競爭意識。
6.9管理游戲:在新職員培訓(xùn)中插入游戲環(huán)節(jié),目的是想通過玩游戲使新員工盡快地互相認(rèn)識,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。
6.10項(xiàng)目參觀:如帶新員工參觀公司的樓盤,或在外參觀學(xué)習(xí)其他樓盤等。
6.11戶外活動:如新員工的拓展訓(xùn)練等。
7.組織體系
7.1公司行政部為公司培訓(xùn)的主導(dǎo)和實(shí)施部門,品控部為專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃制定和培訓(xùn)教案準(zhǔn)備部門,其他部門為配合實(shí)施和執(zhí)行部門。
7.2培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)
7.2.1內(nèi)部講師
1) 公司鼓勵員工在熟悉自己相關(guān)工作的同時也發(fā)展成為內(nèi)部講師,為其他有需要的部門講授相關(guān)知識;內(nèi)部講師實(shí)行競爭上崗。
2) 內(nèi)部講師從公司全體員工中產(chǎn)生,每個部門經(jīng)理和主管要成為合格的內(nèi)部講師。
3) 講師課題分配
a) 公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn),內(nèi)部講師要準(zhǔn)備教材并通過行政部審查。
b) 內(nèi)部講師和專業(yè)工程師(含)級別以上專業(yè)人員每年均應(yīng)完成一定課時的授課任務(wù)。根據(jù)級別的不同,每位內(nèi)部講師每年度在公司內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成10課時以上的授課任務(wù),專業(yè)工程師(含)級別以上專業(yè)人員每年度應(yīng)當(dāng)完成15課時以上的授課任務(wù)(授課形式為:座談、交流會、匯報會、課堂講授、專題演講等)。
c) 每課時為45分鐘。
7.2.2外部講師
由行政部或其他部門根據(jù)培訓(xùn)需要,提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.2.3課酬管理
公司肯定和鼓勵講師講授,將在鼓勵員工奉獻(xiàn)基礎(chǔ)上給予一定報酬。內(nèi)部講師依據(jù)授課影響面和實(shí)際效果考核。外聘講師根據(jù)講師資歷、授課水平、課程內(nèi)容、培訓(xùn)課程行業(yè)內(nèi)的課酬水平等因素確定。
8.培訓(xùn)積分管理
8.1推行全員培訓(xùn),并通過培訓(xùn)積分的形式將培訓(xùn)工作量化,公司將員工每年獲得培訓(xùn)積分的多少作為衡量員工學(xué)習(xí)進(jìn)步的標(biāo)尺之一,并將積分作為職務(wù)晉升、薪酬晉級的必要條件,員工每年積分少于25分的將不予以職務(wù)晉升和薪酬晉級。
8.2培訓(xùn)積分計(jì)算方法:培訓(xùn)積分=課程積分系數(shù)×該培訓(xùn)的課時數(shù)。
8.2.1培訓(xùn)時間在4小時以內(nèi)的課程積分系數(shù)為1;培訓(xùn)時間在4小時以上,10天以下的,課程積分系數(shù)為0.8;培訓(xùn)時間大于10整天(含)的內(nèi)部集中脫產(chǎn)培訓(xùn),課程積分系數(shù)為0.5;雙向交流、出省考察、自修以及業(yè)余攻讀學(xué)位,課程積分系數(shù)為0.5。
8.2.2對于由多門課程組成并連續(xù)進(jìn)行的培訓(xùn)項(xiàng)目,課程積分系數(shù)則依據(jù)總課時數(shù)進(jìn)行計(jì)算。如總課時小于等于4小時的,課程積分系數(shù)為1;總課時大于4小時的,課程積分系數(shù)為0.8。
8.3培訓(xùn)積分考核:行政部建立員工的培訓(xùn)檔案,并對培訓(xùn)計(jì)分進(jìn)行考核。對年度培訓(xùn)積分少于25分的員工,在公司范圍內(nèi)通報批評,并按下列規(guī)定同經(jīng)濟(jì)掛鉤。
8.3.1對享受績效獎金的員工,未完成培訓(xùn)積分考核將對年度考核進(jìn)行倒扣分,倒扣分計(jì)算方式為:
年度培訓(xùn)積分考核的倒扣分值=(25-員工年度培訓(xùn)積分)*10/25。
8.3.2對沒有績效的員工,普通員工每少一個積分,交納培訓(xùn)費(fèi)10元/分,領(lǐng)班及其他管理人員每少一個積分,交納培訓(xùn)費(fèi)20元/分。
8.3.3截止12月31日入職不夠半年的不考核,入職半年以上不夠一年的,按實(shí)際月份數(shù)折算應(yīng)達(dá)到的積分要求。
9.培訓(xùn)效果反饋評價體系
9.1集中課堂講授類的培訓(xùn)評估
9.1.1行政部對公司級的通用基礎(chǔ)工作技能類、物業(yè)服務(wù)專業(yè)技能類培訓(xùn)和企業(yè)經(jīng)營管理類培訓(xùn)必須進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,培訓(xùn)效果評估包括學(xué)員對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)講師和學(xué)員的自我評估以及講師對學(xué)員學(xué)習(xí)效果的評估。培訓(xùn)中培訓(xùn)組織者向?qū)W員發(fā)放《培訓(xùn)效果調(diào)查表》,要求在結(jié)束時填寫。培訓(xùn)組織者對收集的《培訓(xùn)效果調(diào)查表》進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,形成《培訓(xùn)效果調(diào)查匯總表》。培訓(xùn)后所填寫的《培訓(xùn)效果調(diào)查表》不需保存,但需保存《培訓(xùn)效果調(diào)查匯總表》。
9.1.2項(xiàng)目部自行對其開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,并將培訓(xùn)效果反饋統(tǒng)計(jì)報行政部。
9.2測試類培訓(xùn)
由行政部按季度組織學(xué)習(xí)考試和崗位技能測試。
10.培訓(xùn)獎勵、處罰
10.1獎勵
10.1.1在培訓(xùn)年度評選2-3名培訓(xùn)效果好、培訓(xùn)敬業(yè)的優(yōu)秀講師,由公司給予表彰獎勵。
10.1.2由項(xiàng)目部推薦、行政部組織考核,在公司培訓(xùn)年度評選5-10名優(yōu)秀入職引導(dǎo)人。
10.1.3對季度考試獲得優(yōu)異成績的管理部普通員工,將給予50-100元的實(shí)物獎勵。
10.2責(zé)任與考核
10.2.1參加各類培訓(xùn)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,不得遲到、早退、中途溜號、擅自缺席,也不得有在培訓(xùn)期間打瞌睡、開小差等行為,違者將按《行政處罰制度》予以處罰。
10.2.2參加公司安排的外部培訓(xùn),早退和擅自缺席的將全額補(bǔ)償公司為員工本次培訓(xùn)所花費(fèi)的相關(guān)費(fèi)用。
10.2.3對不按規(guī)定時限提供合格培訓(xùn)大綱或培訓(xùn)教案,或培訓(xùn)效果評價差的講師,將給予50-100元罰款。
10.2.4管理人員學(xué)習(xí)考試處罰:管理人員季度考試不合格者將安排進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格者安排軍訓(xùn)或勞動,連續(xù)兩個季度考試不合格者向公司繳納100-500元培訓(xùn)費(fèi);
10.2.5考核掛鉤:行政部將對項(xiàng)目管理部、職能部門培訓(xùn)進(jìn)行培訓(xùn)抽查,并將抽查結(jié)果同部門負(fù)責(zé)人的季度績效掛鉤。
篇2:保潔部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)程序
保潔部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,確保員工具備滿足工作需要的知識技能。
二、適用范圍
適用于管理處所屬員工的培訓(xùn)工作。
三、職責(zé)
1、管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實(shí)施情況、驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。
2、保潔部主管負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施和培訓(xùn)質(zhì)量檢查。
3、保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)清潔操作的培訓(xùn)。
四、程序要點(diǎn)
1、年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(1)服務(wù)處保潔部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報公司審批。
(2)員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
①符合國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度;
②有具體的實(shí)施時間;
③有明確的培訓(xùn)范圍;
④有考核的標(biāo)準(zhǔn);
⑤有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
2、新入職員工的培訓(xùn)
(1)新員工入職前需進(jìn)行崗前培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
①入職第一天由保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)介紹部門工作性質(zhì)、基本動作程序、公司的基本情況,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境;
②第二天由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)公司和部門規(guī)章制度、獎懲條例、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及部門的崗位職責(zé)等一系列的培訓(xùn);
③第三、四天由保潔部主管、領(lǐng)班進(jìn)行基本清潔知識的培訓(xùn);
④第五天起由保潔部主管安排到部門各崗位進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn),由相關(guān)崗位的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn),每個崗位2~3天;
⑤實(shí)操培訓(xùn)結(jié)束后由保潔部主管組織進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退,保潔部主管還應(yīng)根據(jù)新員工的工作情況進(jìn)行評估,并將考試成績、工作評估上報人事部存檔。
3、清潔知識技能的培訓(xùn)
(1)室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①家居保潔的注意事項(xiàng);
②大堂、會所大廳保潔方法;
③室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。
(2)室外公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①主干路段的清潔頻率;
②噴水池、人工湖的清潔方法;
③外委服務(wù)的質(zhì)量要求。
(3)清潔劑分辨、使用的培訓(xùn);
①清潔劑的顏色、氣味;
②清潔劑的性能;
③清潔劑的使用方法;
④清潔劑的注意事項(xiàng)。
(4)地毯清洗方法培訓(xùn);
①干洗操作;
②干泡清潔操作;
③抽洗操作。
(5)常用清潔設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)培訓(xùn):
①吸塵機(jī)的使用與日常保養(yǎng);
②擦地機(jī)的使用與日常保養(yǎng);
③拋光機(jī)的使用及日常保養(yǎng);
④吸水機(jī)的使用及日常保養(yǎng);
⑤現(xiàn)場操作示范及其他相關(guān)配件的使用知識。
(6)地面清潔保養(yǎng)培訓(xùn):
①地面日常保養(yǎng)的注意事項(xiàng);
②地面清潔的頻率。
(7)消殺服務(wù)培訓(xùn):
①滅蟲的頻率;
②消殺區(qū)域;
③消殺滅蟲率;
④藥物的使用與保管。
(8)其他保潔的培訓(xùn):
①保潔工作順序;
②保潔工作技巧;
③保潔應(yīng)注意事項(xiàng)。
(9)清潔知識的培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé),每周進(jìn)行一次每次2小時。
4、安全培訓(xùn)
(1)安全培訓(xùn)內(nèi)容:
①清潔機(jī)械安全操作方法與注意事項(xiàng)、相關(guān)安全方面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的培訓(xùn);
②安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)程序。
(2)安全培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé),必要時邀請相關(guān)人士共同進(jìn)行。
(3)安全培訓(xùn)應(yīng)每季進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時。
5、物業(yè)管理知識的培訓(xùn)
(1)參加公司統(tǒng)一安全的專項(xiàng)的物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理ISO9002質(zhì)量體系知識培訓(xùn)。
(2)物業(yè)管理知識的培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時。
(3)培訓(xùn)后參加公司組織的統(tǒng)一考核。
6、其他方面的培訓(xùn)
(1)凡公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)按照公司安排參加培訓(xùn)。
(2)外出參觀學(xué)習(xí)。
(3)計(jì)劃外培訓(xùn)。
7、培訓(xùn)考核方式
(1)筆試?yán)碚摽己朔绞剑褐饕糜诶碚撔暂^強(qiáng)的專業(yè)知識,如物業(yè)管理知識,崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序等方面的知識考核,培訓(xùn)主講人應(yīng)在培訓(xùn)后的一周內(nèi)進(jìn)行閉卷考試,其考試成績占培訓(xùn)成績的30%。
(2)實(shí)際操作考核方式:用于操作性較強(qiáng)的專業(yè)知識如機(jī)器操作和物品清潔的考核,由培訓(xùn)主講人在培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi)進(jìn)行實(shí)操實(shí)考核、評分,其考試成績占培訓(xùn)成績的70%。
(3)實(shí)操考試不合格者不允許上崗,并在一周內(nèi)由保潔部主管組織安排進(jìn)行補(bǔ)考,若第二次補(bǔ)考、仍不合格者視其工作能力調(diào)動工作崗位,如工作能力太差應(yīng)給予辭退。
8、培訓(xùn)記錄
每次培訓(xùn)及考核完畢后,保潔部主管應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》、《員工培訓(xùn)登記表》上報人事部并將相關(guān)記錄由部門歸檔保存至該員工離開公司,作為員工績效考評、工作調(diào)動及晉升、獎罰依據(jù)。
五、記錄
六、相關(guān)支持文件
《保潔部員工績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
篇3:物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
目錄
員工入職培訓(xùn)方案
員工入職培訓(xùn)大綱
基本培訓(xùn)手冊
緊急事件處理指南
培訓(xùn)表單
員工入職培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)對象
物業(yè)管理處全體員工
二、培訓(xùn)目的
1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。
三、培訓(xùn)時間安排
新員工到職第一周集中培訓(xùn);
四、培訓(xùn)內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-
1.公司企業(yè)文化;
2.人事管理規(guī)章制度;
3.財務(wù)管理規(guī)章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務(wù);
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓(xùn);
11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。
五、培訓(xùn)負(fù)責(zé)
培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
六、培訓(xùn)方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七、其它
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。
員工入職培訓(xùn)大綱
一、基層員工培訓(xùn)
基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運(yùn)行時即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。
A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講
1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
5.公司基本之財務(wù)政策;
6.基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容;
B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負(fù)責(zé)推薦主管級以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各設(shè)備、設(shè)施位置;
6.各機(jī)房規(guī)章制度;
7.各機(jī)房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.報修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機(jī)電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃;
13.安全操作守則;
14.設(shè)備臺帳、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄;
15.備品備件申領(lǐng)制度;
16.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17.節(jié)能意識培訓(xùn);
(二)保安部
1.保安部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計(jì)劃的制訂及實(shí)施;
13.突發(fā)事件處理流程;
14.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區(qū)域的清潔要求;
7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11.突發(fā)事件處理流程;
12.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13.節(jié)約能源意識;
14.綠化園藝常識;
(四)管理部
1.管理部管理手冊
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規(guī)程;
10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓(xùn);
(五)財務(wù)部
1.財務(wù)部管理手冊;
2.公司各類財務(wù)制度;
3.各類財務(wù)表式;
4.各類財務(wù)法律、法規(guī);
5.各類付款/報銷流程;
6.控制財務(wù)成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊;
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規(guī);
5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數(shù)量及用工成本;
二、主管級員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級以上人員主講
1.服務(wù)意識;
2.管理藝術(shù);
3.行業(yè)理念;
4.團(tuán)隊(duì)合作能力;
5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
6.與各供應(yīng)商及政府機(jī)關(guān)的溝通合作能力;
7.語言表達(dá)及文字寫字能力;