工具管理標準作業規程

　　一、 目的

　　規范機電維修部工具管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好。

　　二、 適用范圍

　　適用于物業管理處機電維修部的工具管理。

　　三、 職責

　　1、 機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購及具體負責工具管理。

　　2、 管理處倉管員負責工具的簿房盤點工作。

　　四、 程序要點

　　1、 《機電維修部工具年度采購計劃》的制定;

　　(1) 每年的12月15日之前，由機電維修部主管制定下一年度《機電維修部工具年度采購計劃》并上報經理審批。

　　(2) 《機電維修部工具年度采購計劃》應包括如下內容：

　　a、 所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地;

　　b、 預計費用;

　　c、 購買時間;

　　d、 用途。

　　2、 機電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管，公用工具由主管負責保管。管理處倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。

　　3、 個人使用工具和公用工具由機電維修部主管統一填寫《領料單》，經服務中心主管批準后，由機電維修部主管到倉庫領取并負責暫保管。

　　4、 個人使用工具管理

　　(1) 機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫《領料單》經機電維修部主管批準后，在倉管員處領取一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。管理處倉管理員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。

　　(2) 個人使用工具使用注意事項：

　　a、 不準亂打亂撬;

　　b、 用力應適度;

　　c、 測量不同參數時注意正確換檔(萬用表);

　　d、 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);

　　e、 用后擦拭干凈工具。

　　(3) 機電維修部員工個人使用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。

　　(4) 機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可以經機電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新，倉管理員應做好登記。

　　(5) 員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給機電維修部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。機電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。

　　(6) 機電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。

　　(7) 對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內，經經理助理批準后上報經理審批。審批后由經理助理公用工具管理。

　　5、 公用工具管理

　　(1) 員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應在機電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

　　(2) 公用工具使用注意事項：

　　a、 便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4-(2)條款;

　　b、 大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養：

　　--對各轉動部位加注潤滑油;

　　--調整皮帶，對于磨損嚴重的皮帶應更換;

　　--檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換;

　　--檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換;

　　--檢查或整修接線頭;

　　--調整機械間隙至合理位置;

　　--清潔外表，必要時涂上防銹油;

　　--擰緊所有緊固螺栓。

　　(3) 公用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。

　　(4) 公用工具如丟失或人為損壞，則應由借用人負責照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對于小型的(500元以下)經機電維修部主管確認，服務中心主管及物業經理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經機電維修部主管上報經理助理審核，報經理審批。

　　(5) 機電維修主管工作調遷、辭工或被解雇時，機電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進行盤點，發現缺少或人為損壞的則應追究主管的責任。

　　(6) 對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內，經機電維修部主管上報經理助理審核，報經理審批，審批后由經理助理負責報廢處理。

　　(7) 對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢，檢驗后合格的方可使用，否則應重新申購。

　　6、 管理處倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點。

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：某校教務處工具、低值耐用品管理制度

　　教務處工具、低值耐用品管理制度

　　工具、低值耐用品是設備管理的一個重要環節。對低值耐用品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。低值耐用品規定使用期限一年以上，單價在500元(不含500元)以下，其中100元(含100元)～500元之間的必須由學院設備管理部門統一建帳、建卡、貼標牌，且標牌顏色不同于500元以上的儀器設備的標牌，100元以下的必須由各實驗室自己建明細帳。

　　一.購置時，需事先擬訂申請計劃，報系(部)審核批準。

　　二.采購人員根據申請計劃購回的物品，使用人員驗收后，100元以下的由使用人員按設備管理部門指定的統一格式作好登記(見附表一)。100元以上的由設備管理部門登記建卡、編號，做到帳、卡、物相符。

　　三.各部門每年度末應向實驗設備處交低值耐用品的年度統計表(見附表二)。

　　四.低值耐用品的維護工作由實驗室安排專職技術人員負責，防止積壓。

　　五.實驗室間低值耐用品的臨時借用由實驗室主任批準，借用須辦理借用手續并定期歸還，任何人不得私自將任何物品帶出實驗室。由于責任事故造成物品損壞或丟失按有關規定進行賠償，低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實驗室儀器設備丟失損壞賠償制度》執行，

　　六.為了充分利用教學資源，實驗室中長期閑置的低值耐用品應每年度清理一次，在辦理相關手續后轉入庫房或其他實驗室。

　　七.低值耐用品的報廢由系(部)決定，報設備管理部門批準并辦理銷帳手續。