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物業(yè)經(jīng)理人

程控交換機(jī)管理制度

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  1、運(yùn)行管理規(guī)定

  (1) 保證交換機(jī)工作電源的正常供應(yīng)及機(jī)房中央空調(diào)的開(kāi)啟。

  (2) 當(dāng)班技工注意運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)有異聲、異味、電壓不穩(wěn)現(xiàn)象馬上檢查維修。

  (3) 交換機(jī)機(jī)柜禁止擺放任何物件。

  (4) 未經(jīng)主管工程師同意禁止修改機(jī)器參數(shù)。

  (5) 配線架的配線改動(dòng)后必須修改配線資料。

  (6) 維護(hù)終端平時(shí)應(yīng)關(guān)閉,使用時(shí)再開(kāi)啟。

  (7) 機(jī)器參數(shù)如有改動(dòng)必須記錄在當(dāng)值日志和保養(yǎng)表格上。

  (8) 涉及影響機(jī)器運(yùn)行故障應(yīng)于8小時(shí)內(nèi)解決,一般的用戶卡、中繼卡的故障應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)解決,并將有關(guān)維修情況記錄在當(dāng)值日志上。

  2、維修保養(yǎng)規(guī)程

  (1) 機(jī)器的有關(guān)維修保養(yǎng)由弱電技工負(fù)責(zé)。

  (2) 主管工程師每年12月制定下一年度的保養(yǎng)計(jì)劃。

  (3) 接觸功能卡前必須先戴上防靜電帶,作業(yè)過(guò)程須關(guān)閉交換機(jī)電源。

  (4) 清潔功能卡、機(jī)架、整流器、散熱柵的灰塵,緊固各接線端子,清潔功能卡和PAG卡上的接口。

  (5) 當(dāng)功能卡故障時(shí)應(yīng)先用備用卡更換,壞卡送廠家維修。

  (6) 當(dāng)中央處理器出故障面不能馬上解決的,應(yīng)立即通知廠家到場(chǎng)維修。

  (7) 所有的維修保養(yǎng)工作結(jié)束后,應(yīng)測(cè)試系統(tǒng)是否正常,并填寫《電話總機(jī)房設(shè)備檢查表》。

篇2:房地產(chǎn)營(yíng)銷與顧客有關(guān)的過(guò)程控制作業(yè)指導(dǎo)書

  1.目的

  1.1.確保與顧客有關(guān)的工作/過(guò)程得到有效的控制。

  2.適用范圍

  2.1.為使本部門內(nèi)各職能小組明確顧客要求,在向顧客承諾前對(duì)本公司滿足要求的能力進(jìn)行評(píng)審,以確保產(chǎn)品/服務(wù)的履行能力,保證向顧客提供符合要求的產(chǎn)品/服務(wù)。

  2.2.持續(xù)開(kāi)發(fā)新顧客,經(jīng)常與顧客保持聯(lián)系溝通,不斷地提高服務(wù)水平。

  2.3.確保顧客財(cái)產(chǎn)的合格性、完整性及使用的正確性,防止其損壞或丟失。

  2.4.適用于顧客滿意度的監(jiān)測(cè)。

  3.定義

  顧客財(cái)產(chǎn):指顧客擁有的財(cái)產(chǎn),包括在公司控制下或公司使用的財(cái)產(chǎn)。

  顧客滿意:指顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感覺(jué)。

  與產(chǎn)品/服務(wù)有關(guān)的要求:包括市場(chǎng)/準(zhǔn)顧客、業(yè)主的所有要求,體現(xiàn)方式有書面合同、口頭建議要求、法律法規(guī)、市場(chǎng)分析的結(jié)果等等。

  4.職責(zé)

  4.1.營(yíng)銷部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期市場(chǎng)和顧客要求調(diào)查。必要的顧客溝通。

  4.2.營(yíng)銷部負(fù)責(zé)銷售中顧客要求的確定和評(píng)審,與顧客溝通,處理顧客投訴或抱怨。銷售中管理顧客財(cái)產(chǎn),如隨身物品、車輛等。組織顧客滿意度調(diào)查。

  5.作業(yè)內(nèi)容

  5.1.顧客要求

  5.2.營(yíng)銷部根據(jù)市場(chǎng)或顧客需求,制訂商品房買賣合同、貸款合同、終止協(xié)議承諾、房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓變更、具體樓盤銷售要點(diǎn)草稿等等。營(yíng)銷部組織相關(guān)人員對(duì)以上結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,只有當(dāng)公司有能力滿足結(jié)果的時(shí)候,才決定實(shí)施該項(xiàng)目,評(píng)審及評(píng)審所引起的措施的記錄由營(yíng)銷部保持。如:評(píng)審會(huì)議記錄,總經(jīng)理對(duì)結(jié)果的批準(zhǔn)或批示等等。

  5.3.營(yíng)銷部在銷售中注意識(shí)別確定、評(píng)審具體顧客的要求。根據(jù)本樓盤的既定定位、設(shè)計(jì)理念吸引顧客。如果顧客的要求超出樓盤預(yù)期能力,根據(jù)實(shí)際差距將情況進(jìn)行上報(bào),由公司開(kāi)發(fā)策劃小組決定是否滿足其要求。評(píng)審及評(píng)審所引起的措施的記錄由營(yíng)銷部保持。如:已簽定的商品房買賣合同、貸款合同,總經(jīng)理對(duì)結(jié)果的批準(zhǔn)或批示等等。

  6.與顧客溝通

  6.1.營(yíng)銷部應(yīng)實(shí)施與顧客溝通的有效安排:項(xiàng)目/樓盤信息,公司簡(jiǎn)介;

  顧客問(wèn)詢、合同或協(xié)議的處理,包括對(duì)其修改;顧客反饋,包括顧客投訴和抱怨,顧客建議等等。如有顧客投訴,營(yíng)銷部負(fù)責(zé)填寫《糾正和預(yù)防措施處理單》受理顧客投訴,按照〈糾正措施和預(yù)防措施控制程序〉進(jìn)行處理。

  7.顧客財(cái)產(chǎn)的管理:

  7.1.營(yíng)銷部在售樓過(guò)程中應(yīng)該愛(ài)護(hù)在公司控制之下或公司使用的顧客財(cái)產(chǎn),包括顧客隨身物品、車輛,提供的證件等等,應(yīng)該識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)好顧客財(cái)產(chǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或不適用的情況時(shí),應(yīng)該報(bào)告顧客,并填寫《顧客財(cái)產(chǎn)異常記錄表》,同顧客商定解決辦法。

  8.顧客滿意度的調(diào)查:營(yíng)銷部每半年組織進(jìn)行,見(jiàn)(顧客滿意度調(diào)查)

  9.相關(guān)文件

  9.1.相關(guān)紀(jì)錄

篇3:房地產(chǎn)與顧客相關(guān)的過(guò)程控制程序

  1.2與顧客有關(guān)的過(guò)程

  1.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定

  1.2.1.1公司策劃與營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)通過(guò)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研、與顧客洽談等方式,確定與房屋銷售有關(guān)的要求,主要是:

  a)顧客規(guī)定的要求,(含交付和交付后活動(dòng)的要求),如:戶型、面積、交付日期、價(jià)格、居住環(huán)境、配套設(shè)施、房屋及設(shè)備的功能、分項(xiàng)分部工程施工質(zhì)量等;

  b)產(chǎn)品的隱含要求,如:房屋的生命周期、抗震能力、居住的舒適性等;

  c)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)所涉及的法律法規(guī);

  d)公司的附加要求,包括公司廣告承諾和合同外對(duì)顧客的讓利與優(yōu)惠等。

  1.2.1.2公司財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)確定房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)融資顧客的要求:

  a)顧客規(guī)定的要求,如:融資額度、期限、償還利息、公司應(yīng)具備的信用條件和提供的資料;

  b)隱含要求:如:到期支付本金和利息、因不可抗力造成無(wú)法按期還貸應(yīng)提前通知、提供必要的服務(wù)等要求;

  c)金融行業(yè)的法律法規(guī)要求;

  d)公司的附加要求。

  1.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審

  1.2.2.1評(píng)審的時(shí)機(jī)

  在產(chǎn)品有關(guān)的要求中,以書面合同的形式確定的,在合同簽定前進(jìn)行評(píng)審;其它要求,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策劃中、公司向顧客做出承諾之前,進(jìn)行評(píng)審,在項(xiàng)目運(yùn)作方案中明確相應(yīng)的要求,如:隱含要求、適用的法律法規(guī)和公司的附加要求等。

  1.2.2.2通過(guò)評(píng)審,應(yīng)確保:

  a)產(chǎn)品的要求得到規(guī)定,一般形成文件,如:合同、設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目運(yùn)作方案等;

  b)與以前表達(dá)不一致的合同的要求已予解決;

  c)公司有能力滿足規(guī)定的要求;

  d)如果顧客提供的要求沒(méi)有形成文件,在接收顧客要求前,對(duì)顧客的要求進(jìn)行確認(rèn)。

  1.2.2.3評(píng)審的方式

  a)會(huì)議評(píng)審:適用于項(xiàng)目開(kāi)盤前對(duì)銷售方案中有關(guān)要求(如:購(gòu)房通用合同)的評(píng)審以及集團(tuán)購(gòu)買、數(shù)量多、金額大的合同評(píng)審;

  b)書面評(píng)審:適用于散戶銷售或租賃的合同評(píng)審,以簽署 "合同巡簽單"的方式進(jìn)行評(píng)審。(見(jiàn)Q/TZH-WI-005《合同管理制度》)。

  合同評(píng)審的具體方式以及變更等,見(jiàn)《合同評(píng)審控制程序》。

  1.2.3顧客溝通

  公司確定并實(shí)施以下與顧客溝通的方式和安排:

  a)策劃與營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,向顧客提供產(chǎn)品目錄,組織顧客現(xiàn)場(chǎng)參觀;

  b)采取各種方式,如:發(fā)布會(huì)、展銷會(huì)、廣告發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)講解等,向顧客宣傳介紹產(chǎn)品的有關(guān)信息,包括使用功能和使用方法等。對(duì)于廣告宣傳的具體規(guī)定,執(zhí)行Q/TZH-WI-002《廣告宣傳實(shí)施辦法》。

  c)在與顧客的接洽中,征求聽(tīng)取顧客的意見(jiàn);經(jīng)?;蚨ㄆ谶M(jìn)行顧客走訪,接收和處理顧客投訴,執(zhí)行Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》。

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