餐飲有限公司過程控制程序
1、目的
對影響產(chǎn)品質(zhì)量的各個過程因素進行控制,確保產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足顧客的要求。
2、職責
⑴、各區(qū)域經(jīng)理負責安排計劃菜單的制作與調(diào)整。并對其正常實施進行監(jiān)督。
⑵、區(qū)域主管負責對過程質(zhì)量進行監(jiān)控,負責維持現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,負責對作業(yè)人員的職業(yè)、衛(wèi)生和安全進行管理。
⑶、區(qū)域經(jīng)理定期或不定期對過程控制進行巡查。
1、作業(yè)方法:
⑴、生產(chǎn)計劃的控制按《生產(chǎn)計劃管理控制程序》執(zhí)行;
⑵、過程控制;
①區(qū)域經(jīng)理負責編制相關(guān)工作指引。
②對于有工作指引的過程,必須按工作指引執(zhí)行。
③對生產(chǎn)設(shè)備、量具進行操作控制,保證生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)施及量具處于正常工作狀態(tài)。
④操作員工上崗前必須經(jīng)過培訓,考核合格后持上崗證才能上崗。
⑤區(qū)域主管負責按《檢驗、試驗及其狀態(tài)程序》執(zhí)行相關(guān)檢驗,確保過程質(zhì)量。
⑥區(qū)域經(jīng)理定期或不定期對外廚各分部進行巡查,對發(fā)生的不符合事項依《糾正預防措施控制程序》執(zhí)行。
⑦生產(chǎn)、檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品,按《不合格控制程序》及《檢驗和試驗及其狀態(tài)控制程序》執(zhí)行。
⑧各區(qū)域按標準的《生產(chǎn)計劃菜單》執(zhí)行生產(chǎn),并做好相應的記錄。
⑨各區(qū)域每餐在出品前,必須將每一種菜肴取一小部分,用干凈的塑料袋裝好,放在冰箱中,保存留樣24小時,以備檢驗追蹤。
篇2:房地產(chǎn)與顧客相關(guān)的過程控制程序
1.2與顧客有關(guān)的過程
1.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
1.2.1.1公司策劃與營銷中心負責通過開展市場調(diào)研、與顧客洽談等方式,確定與房屋銷售有關(guān)的要求,主要是:
a)顧客規(guī)定的要求,(含交付和交付后活動的要求),如:戶型、面積、交付日期、價格、居住環(huán)境、配套設(shè)施、房屋及設(shè)備的功能、分項分部工程施工質(zhì)量等;
b)產(chǎn)品的隱含要求,如:房屋的生命周期、抗震能力、居住的舒適性等;
c)房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)所涉及的法律法規(guī);
d)公司的附加要求,包括公司廣告承諾和合同外對顧客的讓利與優(yōu)惠等。
1.2.1.2公司財務與資產(chǎn)經(jīng)營部負責確定房地產(chǎn)開發(fā)融資顧客的要求:
a)顧客規(guī)定的要求,如:融資額度、期限、償還利息、公司應具備的信用條件和提供的資料;
b)隱含要求:如:到期支付本金和利息、因不可抗力造成無法按期還貸應提前通知、提供必要的服務等要求;
c)金融行業(yè)的法律法規(guī)要求;
d)公司的附加要求。
1.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
1.2.2.1評審的時機
在產(chǎn)品有關(guān)的要求中,以書面合同的形式確定的,在合同簽定前進行評審;其它要求,在項目開發(fā)策劃中、公司向顧客做出承諾之前,進行評審,在項目運作方案中明確相應的要求,如:隱含要求、適用的法律法規(guī)和公司的附加要求等。
1.2.2.2通過評審,應確保:
a)產(chǎn)品的要求得到規(guī)定,一般形成文件,如:合同、設(shè)計圖紙、項目運作方案等;
b)與以前表達不一致的合同的要求已予解決;
c)公司有能力滿足規(guī)定的要求;
d)如果顧客提供的要求沒有形成文件,在接收顧客要求前,對顧客的要求進行確認。
1.2.2.3評審的方式
a)會議評審:適用于項目開盤前對銷售方案中有關(guān)要求(如:購房通用合同)的評審以及集團購買、數(shù)量多、金額大的合同評審;
b)書面評審:適用于散戶銷售或租賃的合同評審,以簽署 "合同巡簽單"的方式進行評審。(見Q/TZH-WI-005《合同管理制度》)。
合同評審的具體方式以及變更等,見《合同評審控制程序》。
1.2.3顧客溝通
公司確定并實施以下與顧客溝通的方式和安排:
a)策劃與營銷中心負責進行市場調(diào)查,向顧客提供產(chǎn)品目錄,組織顧客現(xiàn)場參觀;
b)采取各種方式,如:發(fā)布會、展銷會、廣告發(fā)布、現(xiàn)場講解等,向顧客宣傳介紹產(chǎn)品的有關(guān)信息,包括使用功能和使用方法等。對于廣告宣傳的具體規(guī)定,執(zhí)行Q/TZH-WI-002《廣告宣傳實施辦法》。
c)在與顧客的接洽中,征求聽取顧客的意見;經(jīng)常或定期進行顧客走訪,接收和處理顧客投訴,執(zhí)行Q/TZH-WI-041《顧客滿意度調(diào)查及投訴處理規(guī)定》。
篇3:電器公司顧客過程控制工作程序
電器公司與顧客有關(guān)的過程控制程序
1 目的
對確保顧客的需求和期望得到充分理解的過程做出規(guī)定,并加以實施和保持。
2范圍
適用于對顧客要求的識別、對產(chǎn)品要求的評審及與顧客的溝通。
1職責
3.1綜合部負責識別顧客的需求與期望、所需物料采購的能力,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進行評審,并負責與顧客溝通。
3.2技質(zhì)部負責評審對新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力。
3.3生產(chǎn)部負責評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨期。
3.4總經(jīng)理負責審批特殊合同的產(chǎn)品要求評審表。
2程序
4.1顧客需求的識別
綜合部負責識別顧客對產(chǎn)品的需求與期望,根據(jù)顧客規(guī)定的訂貨要求,如技術(shù)協(xié)議草案、傳真、電話訂單及口頭訂單等填寫在《產(chǎn)品要求評審表》中:
a.)顧客明示的產(chǎn)品要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求及涉及可用性、交付、支持服務(如運輸、保修、培訓等)、價格等方面的要求;
b.)顧客沒有明確要求,但預期或規(guī)定的用途所必要的產(chǎn)品要求。這是一類習慣上隱含的潛在要求,本企業(yè)為滿足顧客要求應作出承諾;
c.)顧客沒有規(guī)定,但國家強制性標準及法律法規(guī)規(guī)定的要求。
4.2對產(chǎn)品要求的評審
4.2.1在投標、接受合同或定單之前,綜合部應對已識別的顧客要求及本企業(yè)確定的附加要求組織相關(guān)部門對標書、合同的產(chǎn)品要求實施評審。
4.2.2評審
4.2.2.1產(chǎn)品要求的評審應在投標、合同簽定之前進行,應確保:
a.)產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和本公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定;
b.)顧客沒有以文件形式提供要求時(如電話訂單口頭定單),顧客要求在接受前得到確認;
c.)與以前表述不一致的合同或定單要求(如投標或報價單)已予以解決;
d.)本企業(yè)有能力滿足規(guī)定的要求。
4.2.2.2合同的分類
a.)常規(guī)合同:對本企業(yè)定型產(chǎn)品范圍內(nèi)的合同。
b.)特殊合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,如新產(chǎn)品開發(fā)或定型產(chǎn)品改進要求的合同。
4.2.2.3綜合部負責將《產(chǎn)品要求評審表》交相關(guān)部門進行評審。
4.2.2.4評審流程圖
4.2.2.5對于有現(xiàn)貨的常規(guī)合同,由綜合部銷售員將產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格和數(shù)量等填寫在"發(fā)貨清單"上并簽名,經(jīng)倉庫管理員確認無誤并簽名即完成產(chǎn)品要求的評審。
4.2.2.6對于無現(xiàn)貨的常規(guī)合同,生產(chǎn)部、技質(zhì)部、綜合部分別對生產(chǎn)能力、交貨日期、質(zhì)量保證能力、物料及時采購能力進行評審,由綜合部負責人填寫《產(chǎn)品要求評審表》并簽名確認;然后綜合部綜合各部門意見,并對合同條款的適用性、完整性、明確性等進行評審,并填寫《產(chǎn)品要求評審表》的相關(guān)欄目,綜合部經(jīng)理簽名確認即完成評審。
4.2.2.7對于特殊合同,生產(chǎn)部、技質(zhì)部、綜合部應該評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力(包括對顧客潛在要求及與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求的評審)、技質(zhì)部對確保產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力進行評審,并在《產(chǎn)品要求評審表》中簽名確認,《產(chǎn)品要求評審表》報告總經(jīng)理批準。
4.2.2.8對于口頭定單(如電話定貨),綜合部銷售員負責將相關(guān)內(nèi)容填入《電話(訂單)記錄單》中,經(jīng)雙方確認(可用傳真件、電話記錄等方式確認),并執(zhí)行4.2.2.5~4.2.2.7相應條款的規(guī)定。
4.2.2.9在評審過程中,評審人員對產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問題或修改建議時,由綜合部負責與顧客聯(lián)系,征求其書面意見。
4.2.2.10綜合部負責保存《產(chǎn)品要求評審表》、合同及其他相關(guān)文件,包括對于評審過程中提出的問題的解決及評審結(jié)果的實現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。
4.3合同的簽定和實施
4.3.1對產(chǎn)品要求評審后,由綜合部經(jīng)理代表本企業(yè)與顧客簽定合同;對于老顧客的口頭訂單或電話訂單,雙方對《電話(訂單)記錄單》的內(nèi)容確認后,即可視為簽定合同。對于新顧客則必須簽定正式合同。
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sp;4.3.2合同簽定后,綜合部負責將相關(guān)的文件,根據(jù)各部門的需要發(fā)到相關(guān)部門,作為生產(chǎn)、采購、檢驗和出貨等的依據(jù)。
4.3.3綜合部負責合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時將信息與顧客溝通。
4.4產(chǎn)品要求的變更
當產(chǎn)品要求由于某種原因需要變更時,相應的文件(如合同、電話(訂單)記錄單等)應得到修改,應把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。合同更改后,對更改的內(nèi)容還需再評審。
4.5綜合部負責與顧客的溝通
4.5.1在產(chǎn)品售出前及銷售過程中,綜合部應該通過多種渠道(如走訪、廣告宣傳、顧客定貨會等)向顧客介紹產(chǎn)品,回答顧客的咨詢,并予以記錄。
4.5.2根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況反饋給顧客,包括產(chǎn)品要求方面的更改,要與組織內(nèi)部相關(guān)部門及顧客協(xié)調(diào)一致。
4.5.3產(chǎn)品售出后,要搜集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,以取得顧客的持續(xù)滿意,執(zhí)行《顧客滿意程度測量程序》的有關(guān)規(guī)定。
3相關(guān)文件
5.1《文件控制程序》。
5.2《顧客滿意程序測量程序》。
4記錄
6.1QR-7201產(chǎn)品訂購單
6.2QR-7202產(chǎn)品要求評審表
6.3QR-7203合同
6.4QR-7204顧客名錄