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物業經理人

小區機電設施投訴處理程序(2)

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  小區機電設施投訴處理程序(二)

  1、目的:

  規范小區機電設施投訴處理程序,確保用戶的投訴能及時、準確、合理地得到解決。

  2、適用范圍:

  適用于用戶對機電設施投訴的。

  3、職責:

 ?。?)小區管理處負責對用戶投訴的記錄和協調處理。

  (2)管理處機電人員按照用戶投訴對有關問題進行直接處理。

 ?。?)對超出機電人員處理范圍的,由機電部或工程部主管協調和處理。

 ?。?)管理處主任對投訴處理的效果進行檢查。

  4、工作程序

 ?。?)對用戶的口頭或書面投訴,管理處人員在《用戶投訴記錄》表上做好詳細的記錄。

 ?。?)接到投訴的人員登記完之后,應立即通知管理處機電人員。

 ?。?)機電人員在接到投訴后,應立即與用戶聯系,到現場進行確認,對能解決的問題應立即采取措施進行處理,并做好回訪工作,對處理結果進行跟蹤驗證,對不能解決的問題應給予答復。

 ?。?)如投訴問題緊急、嚴重,機電人員無法單獨處理,應及時報告機電部或工程部主管,由其組織人員現場察看,確定處理或搶修方案。

 ?。?)如有些投訴涉及其它單位,無法及時解決,在三天內與投訴人聯系,做好解釋工作,盡快與有關單位聯系,并及時將處理意見反饋給投訴人。

 ?。?)投訴問題處理結束后,其結果由機電人員在《用戶投訴記錄》上做好記錄,并妥善保存。

  5、相關記錄:《用戶投訴記錄》。

  編 制審 核

  批 準生效日期

篇2:某學生公寓水電設施及水電使用管理辦法

  學生公寓水電設施及水電使用管理辦法

  為了加強學生區水電設施及水電使用的管理,科學合理利用能源,增強學生的節能意識,依照《西北大學水電管理辦法》結合學生區實際特制定本管理辦法。

  一、學生宿舍安裝限電裝置及電表,供電采取限時限量管理。每天早上6時-8時,中午2時-14時,晚上18時-23時30分,節假日延長到晚上24時。研究生宿舍限量250W內,本、??茖W生宿舍限量150W內。

  二、已安裝電表的宿舍,專、本科生宿舍每樓第一層每月每舍免費使用電18度,二層以上宿舍每月免費使用15度,超過部分電費自負。有電腦宿舍電費由電腦持有者交納。

  未安裝電表的宿舍,使用電腦交納電費每月30元,一學期交一次,一學期5個月,共計150元。

  三、嚴禁在宿舍內私接亂拉電線、使用電爐、電褥子、臺燈和各種電熱器。違章宿舍和個人罰款100-500元,并對違章造成經濟損失承擔全部賠償責任和法律責任。

  四、學生宿舍要做到人走燈滅、插座上無插頭,因超量用電造成斷電,應到公寓中心找修理工進行維修,并交納配件費1元。嚴禁學生私自維修。

  五、學生要有節約意識,用水要做到人走龍頭關,打開龍頭無水時要關好水龍頭,謹防來水后出現長流水現象。對故意破壞用水設施者酌情予以處罰100-500元,并通報批評。

  六、教工5-6樓住宿學生水電管理辦法另行通知。

  七、水電費按月交費,由公寓管理中心統一收費,不得拖欠。無故拖欠者,停止供電供水。

  八、宿舍樓內供電、供水設施出現故障時,學生應及時反映到公寓管理中心,便于修理和維護。公寓管理中心辦公室電話88302568;維修值班室電話883020**、88306320。

  學生公寓管理中心

篇3:藥業公司辦公設施管理規定

  **藥業辦公設施管理規定

  1.目 的:為了確保公司辦公設施的合理使用,規范辦公設施的管理,特制定本規定。

  2.適用范圍:本規定適用于總公司,各子公司可根據本規定制定細則并報總公司備案。

  3.權責說明:

  3.1辦公設施的購買、配置等由總經辦負責。

  3.2辦公設施使用部門和使用人負責辦公設施的保管。

  4.定義:辦公設施指辦公事務用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

  5.辦公設施管理

  5.1辦公設施由總經辦統一購買、配置、分發、領用、修繕并記錄臺賬。

  5.2臺賬按部門分別設置,分別記錄各部門領用、借用和使用辦公設施的情況。

  5.3供應或配置的辦公設施,記錄部門名稱、物品編號,以及購置日期等。任何人不得擅自調配或使用該辦公設施。

  5.4各部門負責人對其部門所配置的辦公事務用物品,負有使用與保管的責任,防止辦公設施被盜、被挪用以及污染與破損。

  5.5使用者調離時,總經辦根據人力資源部的調離通知對辦公設施另行安排。

  5.6總經辦每年6月和12月對庫存辦公設施進行盤點,并把賬物是否一致的情況,制成清查明細表,上報分管領導。

  5.7總經辦應于每年6月30日和12月31日向分管領導上報辦公設施報表。

  6.辦公設施保管

  6.1辦公設施采取"誰使用、誰保管"的原則,使用者具有不可推卸的保全與維護責任,使用者不得委托他人保管家具。

  6.2未經使用者同意,任何人都不得動用已經投入使用的辦公設施。

  6.3辦公設施破損或污染需要進行修理與清洗,各部門應與總經辦聯系,由總經辦負責辦理各項修理與清洗事宜。

  6.4因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

  7.辦公設施報廢:總經辦經檢查確認破損家具已經沒有修理必要時,應書面向分管領導請示是否予以報廢處理。

  8.附則

  8.1 本規定由總經辦負責解釋。

  8.2本規定施行后,凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

  8.3 本規定經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

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