大廈門禁及車管系統(tǒng)操作作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
規(guī)范控制中心人員對(duì)門禁和車管系統(tǒng)的操作，避免因使用不當(dāng)而造成失誤。
2.范圍：
適用于**大廈管理處。
3.方法和過程控制
3.1車場道閘的操作
3.1.1手動(dòng)操作:將手動(dòng)控制盒下方電源開關(guān)扳至"手動(dòng)"（電源指示燈亮），按入（出）口道閘，手動(dòng)控制盒上相應(yīng)按鈕（開、停、關(guān)）控制道閘的開、停和關(guān)。
3.1.2電腦操作
A. 打開電腦顯示器；
B. 用鼠標(biāo)左鍵雙擊"智能一卡通"圖標(biāo)；
C. 點(diǎn)擊"登錄"；
D. 點(diǎn)擊"操作登錄"；
E. 在讀卡器上刷授權(quán)卡或操作卡，進(jìn)入"萬科**一卡通管理系統(tǒng)"；
F. 點(diǎn)擊"停車場"；
G. 點(diǎn)擊"執(zhí)行出入管理"；
H. 雙擊"進(jìn)免費(fèi)車"或"出免費(fèi)車"即可打開入口或出口道閘。
⒊2 門禁系統(tǒng)操作
3.2.1同3.1.2中A至E相同操作步驟，進(jìn)入"萬科**一卡通管理系統(tǒng)" ；
3.2.2鼠標(biāo)點(diǎn)擊"門禁"；
3.2.3點(diǎn)擊"門禁在線管理"；
3.2.4點(diǎn)擊相應(yīng)門號(hào)打開門鎖。
⒊3 IC卡發(fā)行
同⒊1.2中A至E用授權(quán)卡進(jìn)入"萬科**一卡通管理系統(tǒng)" ，單擊"IC卡發(fā)行"。
3.3.1停車場IC卡發(fā)行
A. 點(diǎn)擊"停車場IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"發(fā)行月卡"；
C. 在讀卡器上刷欲發(fā)行的IC卡；
D. 輸入車主資料；
E. 點(diǎn)擊"確定"；
F. 在讀卡器上刷欲發(fā)行的IC卡，發(fā)行完畢。
3.3.2 停車場IC卡延期
A. 點(diǎn)擊"停車場IC卡發(fā)行"；
B. 擊"月卡延期"；
C. 在讀卡器上刷欲延期的IC卡；
D. 更改"有效日期"或"結(jié)束日期"；
E. 點(diǎn)擊"確定"；
F. 在讀卡器上刷欲延期的IC卡，發(fā)行完畢。
3.3.3 門禁IC卡發(fā)行
A. 點(diǎn)擊"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"發(fā)行開門卡"；
C. 在讀卡器上刷欲發(fā)行的IC卡；
D. 輸入住戶資料，點(diǎn)擊選擇欲發(fā)行的門號(hào)；
E. 點(diǎn)擊"確定"；
F. 在讀卡器上刷欲發(fā)行的IC卡，發(fā)行完畢。
3.3.4 更改IC卡開門時(shí)段
A. 點(diǎn)擊"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"更改IC卡開門時(shí)段"；
C. 在讀卡器上刷欲更改的IC卡；
D. 輸入"新最后有效日期"或"新有效起止時(shí)間"；
E. 點(diǎn)擊"確定"；
F. 在讀卡器上刷欲更改的IC卡，更改完畢。
3.3.5更改IC卡開門區(qū)域
A. 點(diǎn)擊"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"更改IC卡開門區(qū)域";
C. 在讀卡器上刷欲更改的IC卡；
D. 點(diǎn)擊選擇欲選門號(hào)；
E. 點(diǎn)擊"確定"；
F. 在讀卡器上刷欲更改的IC卡，更改完畢。
3.3.6 發(fā)行操作卡
A. 點(diǎn)擊"停車場IC卡發(fā)行"或"發(fā)行開門卡"；
B. 點(diǎn)擊"發(fā)行操作卡"；
C. 在讀卡器上刷欲發(fā)行的IC卡；
D. 輸入持卡人資料；
E. 點(diǎn)擊"確定"；
F. 在讀卡器上刷欲發(fā)行的IC卡，發(fā)行完畢。
3.3.7 IC卡清空
A. 點(diǎn)擊 "停車場IC卡發(fā)行"或"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"IC卡清空"；
C. 在讀卡器上刷欲清空的IC卡；
D. 點(diǎn)擊"確定"；
E. 在讀卡器上刷欲清空的IC卡，清空完畢。
3.3.8 IC卡掛失
A. 點(diǎn)擊"停車場IC卡發(fā)行"或"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"IC卡掛失"，輸入卡號(hào)；
C. 在"請(qǐng)選擇"項(xiàng)選"掛失"；
D. 點(diǎn)擊"掛失"，掛失完畢；
E. 若需取消掛失，在"請(qǐng)選擇"項(xiàng)選"取消掛失"；
F. 點(diǎn)擊"取消掛失"，操作完畢。
3.3.9 IC卡檢測
A. 點(diǎn)擊"停車場IC卡發(fā)行"或"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"IC卡檢測"；
C. 在讀卡器上刷欲檢測的IC卡；D 屏幕顯示IC卡內(nèi)容。
3.3.10 發(fā)行查詢打印
A. 點(diǎn)擊"停車場IC卡發(fā)行"或"門禁IC卡發(fā)行"；
B. 點(diǎn)擊"發(fā)行查詢打印"；
C．用鼠標(biāo)選擇查詢項(xiàng)目及條件；
D. 點(diǎn)擊"開始查詢"；
E. 點(diǎn)擊"打印預(yù)覽"顯示打印效果；
F. 點(diǎn)擊"打印"。
4.質(zhì)量記錄和表格
**WY7.5.1-S06-F1 《智能門禁系統(tǒng)檢查表》
篇2：公司門禁管理規(guī)定范例
門禁管理規(guī)定
1.總則：為維護(hù)公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特訂定本規(guī)則。
2.適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由保安負(fù)責(zé)管理。
3.人員出入管理：
4.1本公司人員：
總經(jīng)理以下員工(周六除外)，應(yīng)按規(guī)定穿著工裝。
4.2非本公司人員：
如因公需入公司者，前臺(tái)文員應(yīng)登記并聯(lián)系相關(guān)人員接待，離開時(shí)登記出公司時(shí)間，同時(shí)須注意是否有物品出入。
4.3參觀人員：
3.3.1政府機(jī)關(guān)或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經(jīng)得行政人事負(fù)責(zé)人同意。入公司時(shí)前臺(tái)文員應(yīng)于登記并簽注入公司時(shí)間，參觀完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送行政人事部門存查。
3.3.2本公司經(jīng)理級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填登記，送保安簽注入出公司時(shí)間后送行政人事部門存查
3.3.3參觀時(shí)間以上班時(shí)間內(nèi)為限。未經(jīng)行政人事部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。
4.大件物品出入管理：
4.1外來物品：攜帶大件物品入公司應(yīng)在來訪人員登記時(shí)備注，出公司時(shí)核查。
4.2公司物品：公司大件物品要搬出公司，須提供相關(guān)部門提供的證明，由前臺(tái)文員/保安電話向行政人事部匯報(bào)，得到肯定答復(fù)后予以放行。
篇3：公司門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
> 門禁系統(tǒng)管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理，為順利實(shí)施門禁管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條 公司在A、B區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng)，所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡，安檢門禁系統(tǒng)均可在對(duì)員工身份進(jìn)行識(shí)別后，自動(dòng)打開門禁放行，同時(shí)門禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)出門禁的時(shí)間。
第三條 員工通過安檢通道進(jìn)入公司時(shí)，原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。
第四條 A區(qū)安檢通道設(shè)有員工個(gè)人物品存放箱，供進(jìn)入A區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個(gè)人物品。
第五條 B區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室，供進(jìn)入B區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個(gè)人物品。
第六條 來訪人員進(jìn)入A區(qū)，需在公司接待室辦理手續(xù)，持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司，將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后，由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從A區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入A區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員，不得進(jìn)入公司。來訪人員離開公司，未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的，不得放行離開公司。
第七條 來訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場所，因工作需要進(jìn)入時(shí)，接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后，方能帶人進(jìn)入。
第八條 公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場所設(shè)有門禁系統(tǒng)，進(jìn)入該區(qū)域的員工，需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁，經(jīng)門禁系統(tǒng)識(shí)別后，方可進(jìn)入。
第九條 在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所工作的員工進(jìn)入該場所時(shí)，持經(jīng)授權(quán)的員工卡，刷卡識(shí)別進(jìn)入。
第十條 其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所時(shí)，需到人力資源部辦理臨時(shí)授權(quán)手續(xù)，取得“臨時(shí)授權(quán)卡”后，方能進(jìn)入。
第十一條 未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。
第十二條 門禁授權(quán)管理。
(一)一般授權(quán)：一般授權(quán)是指公司錄用或臨時(shí)聘用的員工，經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后，根據(jù)部門工作需要，所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一制作發(fā)放。
(二)臨時(shí)授權(quán)：臨時(shí)授權(quán)是指公司為臨時(shí)進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時(shí)授權(quán)或公司員工因公需臨時(shí)進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)所進(jìn)行的授權(quán)臨時(shí)更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人，根據(jù)工作需要，以書面申請(qǐng)的形式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部備案，并發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡。
(三)特殊授權(quán)：特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部備案，并發(fā)放特殊授權(quán)卡。
(四)門禁卡申請(qǐng)及授權(quán)更改的原則：以工作需要為基本原則，結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍，對(duì)員工卡進(jìn)行授權(quán)。
(五)門禁卡授權(quán)審批流程：1、提交申請(qǐng)(申請(qǐng)表詳見附件)。申請(qǐng)表中需要明確填寫申請(qǐng)?jiān)颍跈?quán)時(shí)間及授權(quán)范圍等內(nèi)容，申請(qǐng)表需生產(chǎn)線班組長和部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請(qǐng)時(shí)間，統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后，需及時(shí)將門禁卡交回人力資源部。
(六)臨時(shí)授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限：所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。
第十三條 違反本規(guī)定者，根據(jù)以下情形給予處罰。
(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場所者，給予200-500元www.dewk.cn的處罰，并警告處分一次。
(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所的工作員工私自帶來訪人員進(jìn)入本部門或場所者，給予500-1000元的處罰，并記大過處分一次。由此給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失的，根據(jù)損失情況報(bào)公司另行處分。
(3)當(dāng)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響正常進(jìn)出時(shí)，員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施，違者給予500-1000元的處罰，并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失，情形嚴(yán)重者予以開除。
(4)其他情形者，視情況予以處理。
第十四條 附 則：
(一)本規(guī)定由黨政辦和人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒行之日起執(zhí)行。
(二)附件：《授權(quán)門禁卡申請(qǐng)表》